Adjoint À L’Administration - Temps Plein - 9 Mois

Type

Plein temps

Salaire

À négocier

Catégorie

Audit, comptabilité, gestion

Date d'embauche

01/11/2019

Ville

Toronto, ON, Canada


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Centres d’Accueil Héritage (CAH) est un organisme sans but lucratif offrant des services de soutien communautaire en français à Toronto aux personnes âgées qui sont frêles et/ou en perte d’autonomie. CAH est à la recherche d’un adjoint administratif pour soutenir l’administration de l’ensemble de l’organisme, soit l’édifice à logement, les soins de santé communautaires et la corporation. Le candidat recherché doit faire preuve d’une grande capacité à travailler simultanément sur plusieurs projets, tout en priorisant adéquatement les différentes tâches liées à ces projets. Il est également habile à établir des relations de travail efficaces puisqu’il devra travailler en étroite collaboration avec des intervenants à tous les niveaux de l’organisation.
Nous recherchons un candidat qui possède, entre autres, les caractéristiques et les expériences suivantes :
• Dynamique.
• Autonome et capable de maintenir une relation synergique et dynamique avec les membres de l’équipe, la clientèle et l’ensemble des partenaires de CAH.
• Parfaitement bilingue (anglais et français), tant à l’oral que à l’écrit.
• Capable de travailler auprès d’une clientèle multiculturelle et vulnérable.
• Capable d’assumer pleinement un rôle de soutien.
• Expérience en soutien administratif.
• Expérience en gestion du service à la clientèle.
• Expérience en gestion de l’administration des ressources humaines.
• Excellente capacité dans l’organisation du travail et dans la mise en place de processus et procédures.
• Excellente maitrise de Microsoft Office (particulièrement Excel).
Les fonctions principales du poste sont les suivantes :
• Assurer le soutien administratif de la haute direction.
• En charge de la gestion du bureau.
• Assurer certaines tâches associées à la tenue de livre, telles que : préparation des dépôts, vérification des paiements, gestion de la petite caisse, réception et gestion des paiements des clients, etc.
• Veiller au bon fonctionnement de la gestion des documents, tel que l’ouverture des dossiers, l’archivage, ainsi que la mise à jour du registre des dossiers.
• Se charger de la gestion des contracteurs et des fournisseurs.
Les qualifications requises sont les suivantes :
• Diplôme en administration de bureau au niveau collégial ou équivalence.
• Un minimum de 2 ans dans un poste semblable
• Excellentes compétences en communication.
• Excellente capacité à bien travailler au sein d'une équipe.
• Excellente capacité à s’exprimer et à rédiger en français et en anglais.
• Excellente connaissance de l'informatique
• Approche organisée et excellentes compétences en gestion du temps.
• Expérience en tenue de livres serait un atout.

• Appréciation pour la précision et le souci du détail.
• Connaissance et sensibilité à travailler dans un contexte de diversité culturelle.
• Respecter le protocole de confidentialité des Centres d’Accueil Héritage.

Pour obtenir plus de détails sur CAH, veuillez visiter notre site Web : www. Caheritage.org

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 31 octobre, 2019.

Aline Ayoub
Aline Ayoub RH Gestion Firme Conseil
Courriel : aline@ayoubhr.com

CAH souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les postulants, à chaque étape du processus d’embauche, conformément au Code des droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.


Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais seul.es les candidats et candidates retenu.e s seront contacté.es.