Réceptionniste – Adjoint(E) Administratif/ve

Type

Plein temps

Salaire

À négocier

Catégorie

Banque, assurance

Date d'embauche

Dès que possible

Ville

1550 Rue Metcalfe, Montréal, QC, Canada


Rejoignez notre groupe Linkedin des PVTistes au Canada pour faire du réseautage !

Réceptionniste – adjoint(e) administratif/ve
GPL Assurance Inc. – Gestion de risques et Économie du savoir


Supérieur immédiat :
Directeur des opérations, Gestion de risques et Économie du savoir

Division :
Gestion de risques et Économie du savoir

Compétences requises :
 Dynamisme marqué;
 Service à la clientèle impeccable;
 Parfait bilinguisme – très bonne grammaire française et anglaise exigée (écrit et parlé);
 Très bonne communication;
 Initiative et aptitude à accomplir des tâches multiples;
 Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint;
 Connaissance de Prezi un atout;
 Aptitudes pour la créativité graphique un atout (travail avec images, boites de textes, tableaux, etc.).

Rôle et responsabilités :
 Accueillir les clients et les fournisseurs;
 Recevoir les appels téléphoniques, les traiter ou les transférer;
 Collecte, distribution et expédition du courrier par ICS, autre service de messagerie, et Postes Canada;
 Demandes variées (compléter des formulaires, remplir des listes, assembler, imprimer ou numériser des documents, monter des cartables, etc.);
 Coordination des salles de conférences et remettre de l’ordre une fois la rencontre terminée;
 Tâches variées (démarrer et vider le lave-vaisselle, nettoyer la cuisine, acheter du lait, etc.);
 Respecter les politiques et procédures de la division et de l’entreprise;
 Respecter la mission et la vision de l’entreprise.

Exigences préalables :
 Diplôme d’études secondaire V avec option bureautique ou expérience équivalente;
 Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire;
 Expérience de travail dans un bureau de courtage en assurances un atout.