Technicien Aux Services Corporatifs

Type

Plein temps

Salaire

À négocier

Catégorie

Droit

Date d'embauche

Dès que possible

Ville

Flexible


Sous l'autorité de la directrice des opérations, le candidat va répondre aux demandes des clients et les informer de nos services. Ses principaux défis sont d’effectuer les recherches de noms, envoyer les résultats de recherche, déposer des statuts et documents, faire des demandes d’enregistrement de numéros de taxes, prendre et traiter les commandes de fournitures corporatives, remplir des tâches de base en comptabilité et demandes de traduction.

➢ Faire des recherches de noms approfondies (phonétique des mots) et les vérifications d’usage dans différentes bases de données afin de valider la disponibilité d’un nom proposé par le client;
➢ Vérification et analyse des résultats d’une recherche de noms;
➢ Montage des rapports de recherche de noms et envoi au client à l’intérieur des délais prévus;
➢ Service à la clientèle: répondre aux demandes des clients au téléphone, donner l’information sur les procédures et les frais, expliquer les différents services offerts;
➢ Assurer un soutien à la clientèle pour nos différentes plateformes numériques;
➢ Recevoir et traiter les commandes de livres de procès-verbaux, sceaux, endos et produits connexes;
➢ Exécuter et coordonner les services de livraison et de cueillette de produits et documents ;
➢ Faire des recherches et vérifications en utilisant différentes bases de données dans Internet ou via des agents intermédiaires (incluant entre autres les demandes de profils corporatifs, commandes de documents, recherches à la Cour, recherches et enregistrements RDPRM-PPSA, recherches de titres de propriété);
➢ Vérification de documents corporatifs variés reçus du client et transmission aux autorités gouvernementales;
➢ Ouverture de compte pour la clientèle;
➢ Réception et distribution du courrier;
➢ Relecture et correction de documents traduits et traduction de textes variés;
➢ Soutien à des projets spéciaux au besoin;
➢ Assurer la confidentialité des détails personnels des clients de façon professionnelle;
➢ Effectuer toute autre tâche reliée au poste.

EXPÉRIENCE ET EXIGENCES REQUISES
➢ Bilingue (français et anglais, écrit et parlé)
➢ Connaissance de bases de données dans Internet pour faire les recherches de noms
➢ Habileté à comprendre et mémoriser des articles de loi (Fédéral et Québec)
➢ Parfaire ses connaissances en matière de lois et règlements
➢ Facilité à travailler en équipe
➢ Bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement de travail rapide
➢ Autonome et Fiable
➢ Sens de l’organisation du travail
➢ Minutie et rigueur