Adjoint(E) Administratif(-Ve)

Type

Plein temps

Salaire

18 CAD Horaire

Catégorie

Bâtiment

Date d'embauche

Dès que possible

Ville

433 Boulevard Saint-Joseph Est, Montréal, QC, Canada


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Optimal Concepts est une petite entreprise en construction stimulante et en pleine croissance qui met tout en place pour offrir un service différent du marché typique de construction. Nous favorisons la transparence pour notre clientèle et nous offrons une gestion de projet minutieuse et efficace. Pour nous aider dans nos processus nous avons besoin d’un(e) adjoint(e) administratif(-ve).

Joignez-vous à l’équipe d'Optimal Concepts pour faire partie d’une entreprise de construction hors du commun, honnête et transparente.

N’hésitez pas à aller voir notre site internet ou notre page Facebook (https://www.facebook.com/Optimal-Concepts-inc-108624117209692) pour un aperçu de nos projets. Le poste est disponible de 30 à 40 heures semaines.


Principales responsabilités

Assister le directeur dans ses tâches quotidiennes ;
Effectuer plusieurs tâches cléricales (maintenir la base de données, classement, etc.) ;
Ouverture de compte fournisseurs et paiement de ceux-ci ;
Assurer le contrôle et le suivi des encaissements ;
Scanner des pièces comptables ;
Répondre aux demandes d'information des fournisseurs et sous-traitants ;
Rédiger des lettres ou tout autre document ;
Répondre aux demandes reçues par téléphone et email ;
Gérer le courrier et les envois postaux ;
Veiller à l’organisation générale du bureau ;
Effectuer toutes autres tâches connexes


Exigences

Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires (ou tout autre diplôme pertinent)
Expérience pertinente de minimum un (1) an
Connaissance du logiciel excel et word
Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
Possibilité de travailler en partie en télétravail
Bilingue (français/anglais)
Expérience en bureau comptable (un atout)

Avantages salariaux : Rémunération compétitive ; 3-4 semaine de vacances; conciliation vie et famille.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure