Adjoint(E) Administratif

Ville

Flexible

Salaire

À négocier

Catégorie

Immobilier

Type

Plein temps

Date d'embauche

Dès que possible

Publié le

22/09/22


Tu désires faire partie d'une équipe dynamique en plein expansion et relever des nouveaux défis? N'hésite pas à soumettre ta candidature!**
Qui sommes-nous ?
Le Groupe Liberté 514 est une petite entreprise de jeunes professionnels en pleine expansion spécialisée en investissement immobilier, composée de personnes passionnées, ambitieuses et talentueuses qui veulent utiliser leurs compétences pour faire la différence. En opération depuis 2015, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs situés sur l’île de Montréal. Nous croyons fort à l'esprit d'équipe et d'entraide, mais aussi à l'autonomie et la capacité de tous de prendre des décisions d'impact.

Nous recherchons un gestionnaire administratif pour se joindre à notre super équipe.

Joignez-vous à un environnement de travail en évolution, rapide et dynamique! Joignez-vous à une formidable équipe située dans le Plateau Mont-Royal!

Gestionnaire Administratif
Le(a) candidat(e) recherché devra avoir un excellent sens de l'organisation, l’esprit d’initiative, un sens du leadership, une facilité d'apprentissage et une habilité communicationnelle.
Les tâches principales sont les suivantes (sans s’y limiter):
• Assurer le secrétariat général du Groupe: répondre et acheminer, de façon professionnelle et courtoise, les appels.
• Apporter un support administratif aux membres de l’équipe (rédactions, envoi de lettres et documents, organisation de réunions et compte rendu, tenir à jour le logiciel de gestion Monday, coordonner les documents à signer)
• Organiser et tenir à jour le Google Drive, s’assurer que tous les documents nécessaires soient scannés et sauvegardés.
• Être en charge des aspects administratifs des entreprises (registre, comptes Revenus Qc et Canada, taxes, etc.)
• Préparer les dossiers d’achat, évaluation et financement, faire le lien avec le notaire, la ville et l’évaluateur agréé.
• Faire les paiements fournisseurs, la facturation et le suivi des paiements clients via Quickbooks.
• Soutien aux travaux : dépôt demandes de permis, passer des commandes, faire le lien avec les locataires lors des interventions.
• S’occuper de la gestion des locataires en partenariat avec les membres de l’équipe.
• Organiser les locations (annonce, visite, enquête de crédit), effectuer les avis de renouvellement et les relevés 31.

Qualifications requises :
• Détient de l'expérience bureautique, des connaissances en administration générale.
• Ponctuel, énergique, optimiste, bon jugement, flexibilité, sens de l’organisation, autonome, ayant de l'initiative.
• Expérience en gestion de dossiers.
• Capacité de rédaction
• Désir de travailler dans le domaine de l'immobilier
• Capacité à travailler en équipe.
• Excellentes compétences en informatique (Suite Microsoft Office)

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