Agent À La Dotation

KLB Group Canada

Type

Saisonnier

Salaire

À négocier

Catégorie

Secrétariat

Date d'embauche

Dès que possible

Ville

Montréal, QC, Canada


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Bonjour,

L'un de nos clients, une grande société de transport à Montréal, est à la recherche d'un agent à la dotation :
- Le poste est basé en plein centre-ville,
- Durée : 4 mois environ,
- Démarrage : ASAP (le 18 février idéalement).


Précisions :
- DEC Technique en bureautique (équivalent ou supérieur),
- Expérience requise d'un an minimum : tâches de bureautiques/administration/secrétariat OU aucune expérience si BAC pertinent.


Missions :
Assiste les différents intervenants de l’équipe de dotation, participe à la réalisation des processus en effectuant les tâches qui lui sont confiées, apporte le soutien administratif et clérical nécessaire au déroulement des activités.

- Effectue le suivi des activités de dotation relevant de sa responsabilité et effectue les différentes tâches administratives qui y sont liées, selon les étapes et les normes établies,
- Effectue de la saisie de données et des mises à jour de dossiers administratifs,
- Communique avec les candidats afin d’obtenir ou de fournir les informations requises,
- Assure la logistique liée à la réalisation des activités de dotation (préparation d’horaire, convocations, réservation de salle de réunion, de matériel, fournir les documents requis, etc.),
- Planifie et assure le bon déroulement des journées d’accueil de nouveaux employés,
- Effectue des recherches d’information et fournit des données sur les différents dossiers et processus,
- Effectue des tâches cléricales et administratives liées à son secteur d’activités,
- Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil :

- Grande capacité à gérer les priorités (capacité à gérer beaucoup de dossiers en simultané),
- Grande habileté interpersonnelle et collaboration,
- Excellent service à la clientèle.


Merci et à très bientôt.
L'équipe KLB Group