Agent D'accueil - Rodeo Fx

Type

Plein temps

Salaire

32000 CAD Annuelle

Catégorie

Autre

Date d'embauche

Dès que possible

Ville

Montréal, QC, Canada


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English version below

Responsabilités :

• Accueillir les clients, visiteurs et les rediriger aux personnes souhaitées (en personne et au téléphone) ;
• Être la personne contact pour les nouveaux employés ;
• Gérer les déplacements des employés de Rodeo FX à l’extérieur (réservation d’hôtels, location de voitures, réservation de restaurants, etc.) ;
• Fournir un support administratif à l’équipe des opérations ;
• Préparer les rencontres avec les clients ou pour l’équipe de production (nourriture, boissons, documents nécessaires, etc.) ;
• Préparer les appels conférences ;
• Commander les fournitures de bureau ;
• Apporter un support aux évènements spéciaux (5 @ 7, fin de projet, activités pour les employés, etc.) ;
• Gérer les rendez-vous et les rencontres de l’équipe des opérations ;
• Réaliser toutes autres tâches administratives facilitant le travail de l’équipe des opérations (planification, suivi, communication, etc.).

Qualifications requises

• Expérience en relation client ;
• Excellente connaissance de Microsoft Office et la Suite Adobe ;
• Excellentes aptitudes de communication tant verbales qu’écrites ;
• Excellentes compétences en organisation ;
• S’adapte bien aux changements ;
• Discrétion, diplomatie et courtoisie ;
• Professionnalisme et autonomie ;
• Éthique de travail axée sur le dynamisme et la collaboration ;
• Parfaitement Bilingue (français – anglais tant à l’oral qu’à l’écrit)

Conditions :

• Être disponible temps plein rapidement ;
• Horaires variables : 8h – 17h ; 9h – 18h ; 11h – 20h (rotation faite avec les réceptionnistes) ;
* Avoir un permis de travail valide

Ce que nous offrons :
• Un encadrement par des artistes de talents ;
• La chance de contribuer à des projets excitants, d’avoir de beaux défis à relever avec un haut degré d’exigence ;
• Un superbe cadre de travail avec des installations ultra-modernes (standing desk, des aires de repos et de détente : ping-ping, babyfoot, flipper…)
• Célébrer les succès: [email protected], party d’été, de Noël et d’halloween
• Participer à une tonne d’activités organisées par notre animatrice culturelle
• Bénéficier de plusieurs avantages tels que : assurances, Réer, cafés, smoothies, fruits et bagels à volonté, réduction sur des abonnements sportifs, spa…

Lieu : Montréal

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Responsibilities:

Receives and redirects clients to desired people (in person and on the phone) ;
Welcomes people and ensures their well-being throughout their stay at Rodeo ;
Be the contact person for new employees ;
Provides administrative support to the operations team ;
Prepares meetings with clients or for the production team (food, drinks, prepare documents, prepare conference calls) ;
Order office supplies ;
Provide support for special events (5 @ 7, end of project, activities for employees, etc.) ;
Manages appointments and meetings of the operations team ;
Manage the travel of Rodeo FX employees outside (hotel booking, car rental, restaurant reservations, etc.) ;
Performs other administrative tasks that facilitate the work of the operations team (planning, communication, etc.).

Required qualifications:

Experience in customer service ;
Excellent knowledge of Microsoft Office and Adobe ;
Excellent verbal and written communication skills ;
Excellent organizational skills ;
Reliable and able to take initiatives ;
Discretion, diplomacy and courtesy ;
Adapt to changes
Professionalism and autonomy ;
Dynamic and collaborative work ethics ;
Perfectly Bilingual (oral & written).

Conditions :
Full-time availability ;
Flexible hours: 8 a.m – 5 p.m ; 9 a.m – 6 p.m ; 11 a.m – 8 p.m.