Poste permanent entre 32 et 38,5 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours, au bureau (2 jours par semaine ou, au choix de l’employé, plus que 2) et en télétravail, avec présence au travail au moins durant la plage de 9 h et 16 h, excepté le temps du dîner.
Qui nous sommes
Fondée en 1994, Emergex RS&DE Subventions (www.emergex.com/carrieres) est une firme de 20+ employés et consultants en financement d’entreprises technologiques par la réclamation de crédits d’impôt de recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) et affaires électroniques (CDAE), le programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) et les plus récentes subventions gouvernementales.
Nos valeurs d’entreprise : orientation client, qualité, imputabilité, sens de l’organisation et efficience. Emergex a mérité la certification Employeur Remarquable® du Bureau de la normalisation du Québec (BNQ) qui reconnaît l’excellence en gestion des ressources humaines et la qualité de l’environnement de travail.
Nous offrons
• Cette annonce est rédigée au féminin pour alléger le texte. Tous les candidats sont bienvenus.
• Horaire flexible, vacances flexibles et mode hybride bureau / télétravail qui respectent la conciliation travail / vie personnelle.
• Chez Emergex, chaque heure travaillée est une heure payée.
• Assurances collectives payées 50% par Emergex incluant l’invalidité longue-durée
• Accès à des voitures partagées de Communauto pour usage personnel à des tarifs de groupe privilégiés
• Rémunération entre 28 $ et 35 $ / h, selon l’éducation et l’expérience, incluant une prime annuelle de 10 % selon la performance individuelle
Vos défis et fonctions
• Responsable du soutien administratif pour toute l’équipe et le président (gestion de boîtes de courriels, maintenir nos bases de données, préparer des documents souvent à partir de modèles, compiler des rapports, rédiger des comptes-rendus, organiser des réunions et activités sociales, etc.)
• Coordonner les suivis avec les clients, fournisseurs et gouvernements (suivis, facturation, recevables et payables, achats, faire les paiements, recouvrement, négocier des ententes de paiement, etc.)
• Gérer la paie, les assurances et les feuilles de temps ainsi que répondre aux questions des employés
• Coordonner le processus de recrutement (analyse des CVs, préentrevues téléphoniques, accueil, etc.)
• Superviser la technicienne comptable externe et réviser les entrées comptables
• Assurer la logistique et l’organisation efficace du bureau
Votre profil
• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif avec une évolution des responsabilités
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
• Orientée résultats et résolution de problèmes
• Très organisée, souci du détail et de la qualité
• Loyale, polyvalente, proactive, efficiente et efficace
• Bonnes habiletés de communication verbale et écrite en français et anglais
• Maîtrise des outils informatiques Outlook, Excel, Word, Windows et Internet
• Votre profil ne répond pas à tous ces critères? Pas de problème! Nous vous offrons formation, intégration et coaching pour vous développer et évoluer professionnellement
Atouts
• Expérience en RH et en comptabilité au Québec, de préférence avec le logiciel QuickBooks
• Expérience de travail en PME, de préférence une firme de services professionnels
Envoyez votre CV de préférence en format Word à [email protected] en précisant la référence « PV404 ».
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Fondée en 1994, Emergex RS&DE Subventions (www.emergex.com/carrieres) est une firme de 15+ employés et consultants en financement d’entreprises technologiques par la réclamation de crédits d’impôt de Recherche Scientifique et Développement Expérimental (RS&DE) et Affaires Electroniques (CDAE), le programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) et d’autres subventions gouvernementales. Nos valeurs d’entreprise : excellence du service client, axé résultats, expertise, qualité, fiabilité et efficacité. Emergex a mérité la certification Employeur Remarquable® du Bureau de la normalisation du Québec (BNQ) qui reconnaît l’excellence dans la gestion des ressources humaines et la qualité de l’environnement de travail.