Coordinateur (Trice) Aux Opérations

Type

Plein temps

Salaire

À négocier

Catégorie

Secrétariat

Date d'embauche

Dès que possible

Ville

Regina, SK, Canada


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Durée : Temps plein (remplacement de congé de maternité)
Salaire : Salaire annuel selon notre échelle salariale
Lieu de travail : Regina
Entrée en fonction : dès que possible
Avantages :
- Participation au régime assurances collectives de l’ACF
- Participation au régime de RÉER (facultatif)
Description de l’organisme : Depuis 1912, l’Assemblée communautaire fransaskoise (ACF) est l’organisme porte-parole de la francophonie en Saskatchewan. Elle a pour but de protéger, défendre et promouvoir les droits des francophones dans la province de la Saskatchewan.
Tâches et responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale adjointe de l’ACF, le coordonnateur, trice aux opérations, s’engage à travailler de concert avec l’équipe de l’ACF à remplir les fonctions suivantes pour l'ensemble du territoire de la Saskatchewan :
• Aider à la coordination quotidienne et à la gestion des activités opérationnelles;
• Collaborer à la planification, à la préparation et aux suivis de l’assemblée des députés communautaires, du conseil exécutif et des divers comités.
• Élaborer et faire les ODJ et les PV des rencontres du CE et l’ADC
• Coordonner les services de logistique (logistique de déplacements, de location d’espace, etc.)
• Coordonner la logistique des rencontres, évènements et comités ;
• Gérer au plan logistique, l’hébergement pour le Rendez-vous Fransaskois ;
• Collaborer, au besoin, avec les secteurs de l’ACF dans la réalisation de leurs activités et leurs initiatives ;
• Travailler sur des projets spéciaux à la demande de la direction adjointe générale ;
• Assister la direction générale adjointe dans les suivis administratifs, opérationnels et la réalisation de ses activités ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents et en assurer la gestion ;
• Tenir à jour les calendriers des présences et des événements sur SharePoint ;
• Assurer le traitement et la bonne gestion de la correspondance ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes déterminées par la direction adjointe générale ;
Compétences et qualités recherchées :
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente ;
• Posséder un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales ou tout autre domaine connexe ;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit et posséder une bonne connaissance de l’anglais ;
• Habiletés à utiliser des logiciels (Word, Excel, Outlook, etc.) et aisance avec les technologies de communication (téléphone, boîte vocale, conférence téléphonique, etc.) ;
• Faire preuve de rigueur professionnelle, de bonnes aptitudes organisationnelles, de communication et de gestion de tâches multiples ;
• Avoir l’esprit d’initiative, le bon jugement, la débrouillardise de flexibilité et l’esprit d’équipe ;
• Fournir une vérification des antécédents judiciaires ;
• Être disponible pour des déplacements et du travail en soirée et certaines fins de semaines ;
• Savoir gérer son temps ;
• Avoir une aisance pour le service à la clientèle efficace et de grande qualité ;
• Avoir de l’empathie et démontrer une capacité à maintenir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Avoir une bonne connaissance de la communauté francophone minoritaire ;
Pour postuler :
Si vous possédez les aptitudes et les qualifications requises et que la mission de l’ACF vous tient à coeur, nous vous invitons à nous envoyer votre curriculum vitæ et une lettre de motivation avant le 19 septembre 2019, à Myriam Ben Nasr, directrice générale adjointe.
Par courriel : [email protected]
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été choisis pour une entrevue.