Assistant(E) Administratif (Ve)

Type

Plein temps

Salaire

À négocier

Catégorie

Ressources humaines

Date d'embauche

Dès que possible

Ville

Saint-Laurent, Montréal, QC, Canada


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Remplacement 1 an à partir de mi-juin (congé maternité)

CS Canada est une compagnie d'ingénierie de 140 personnes, spécialisée dans les logiciels critiques (automobile, aéronautique...) et située à Place Vertu (Ville St Laurent)

Si vous êtes intéressé à rejoindre une équipe de gens hautement qualifiés, travaillant dans la bonne humeur et l'entraide et ce dans un cadre de travail agréable, ce poste est fait pour vous !!

Avantages liés au travail :

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
• Assurances collectives payées à 100%
• 5 jours maladies
• Horaires flexibles
• 3 semaines de vacances par an
• Bel environnement de travail.

Responsabilités :

Relevant de la Directrice Ressources Humaines, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assurer la gestion de la réception (accueil et courrier);
• Gestion des moyens généraux de la compagnie (Baux, Stock (papeterie, café, etc.), Meubles et Assurances);
• Gestion et organisation des déplacements des employés (réservation d’hôtels, de voitures, de billets d’avion, etc.);
• Participation à la gestion des achats, des demandes d’achats et des bons de commandes ainsi que le suivi des paiements;
• Rédaction de différents types de communications internes;
• Gestion des demandes d’évaluation auprès des Marchandes Contrôlées pour les questions relatives aux locaux (Représentant Désigné);
• Gestion et suivi des dossiers Export;
• Maintenir à jour la base de données administrative;
• Supporter et participer à l’organisation des événements corporatifs (5 à 7, souper de noël, réunions, etc.);
• Supporter le département finance pour le suivi des dépenses corporatives ainsi que le remboursement des frais déployés par les collaborateurs;
• Supporter le département ressources humaines pour le suivi des congés des employés ;
• Gestion du courrier;
• Veiller à la propreté et la maintenance des locaux (salles de réunion, cuisines, réception, salle des employés, salle des archives);
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences exigées :

• Diplôme académique au niveau collégial;
• Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Powerpoint, Excel);
• Bilinguisme à l’orale et à l’écrit.

Qualités indispensables :

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Excellentes habiletés en communication;
• Autonomie.

Si vous êtes motivé par cette opportunité que vous désirez faire partie de notre équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : [email protected]