Assistant Administratif – Dealer Breacher – Longueuil (Québec) – Remplacement De Congé De Maternité.

Ville

Longueuil, QC, Canada

Salaire

À négocier

Catégorie

Autre

Type

Plein temps

Date d'embauche

Dès que possible

Publié le

30/11/21


Assistant administratif – Dealer Breacher – Longueuil (Québec) – remplacement de congé de maternité.

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Société Trader est l’équipe responsable de la place d’affaires pour l’automobile qui est au premier rang au Canada, AutoTrader.ca, et une entreprise de publicité numérique de classe mondiale. Notre entreprise axée sur la technologie crée des solutions intéressantes pour ses utilisateurs et concessionnaires clients. Nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe pour un remplacement de congé de maternité d’une durée d’au moins un an. Le télétravail peut être considéré, avec présence au bureau au besoin. Vous aurez droit aux assurances collectives ainsi qu’au régime de fonds de pension dès la première journée à ce poste de remplacement.

L’assistant administratif fournira, avec un minimum de supervision, un soutien administratif confidentiel à un ou plusieurs membres de la haute direction et à l’équipe, afin d’assurer le bon fonctionnement du service. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la direction de premier niveau afin d’assurer une gestion optimale de son temps.

Principales responsabilités :

SOUTIEN ADMINISTRATIF
• Suivre attentivement l’agenda et le courrier électronique des directeurs
• Organiser des réunions en fonction de demandes spécifiques
• Assurer une liaison constante entre la direction et tous les membres de l’équipe
• Préparer des documents et du matériel pour les réunions
• Rédiger des lettres et des documents d’informations dans les deux langues officielles
• Coordonner tous les préparatifs de voyage pour la direction

COMPTABILITÉ/BUDGET
• Mettre à jour les dossiers de gestion
• Aider la Comptabilité à préparer certains documents liés au budget
• Améliorer ou mettre en place des processus de travail.
• Gérer et mettre à jour les rapports sur Excel
• Tenir à jour et commander les fournitures de bureau

GESTION DU BUREAU
• Commander la papeterie et le mobilier pour le bureau
• Être le point de contact du personnel pour tout ce qui concerne le fonctionnement du bureau.
• Ramasser le courrier et le distribuer aux bonnes personnes.
• Collaborer avec les RH en ce qui concerne les dossiers des employés

Exigences du poste
• Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• De 2 à 5 années d’expérience dans un poste d’assistant ou d’assistant administratif
• Connaissance avancée d’Excel, PowerPoint, Word et Outlook
• Capacité de se familiariser rapidement avec les programmes de comptabilité de base (FreshBooks)
• Excellentes aptitudes à la communication (écrite et verbale)
• Excellentes aptitudes à l’organisation et à la gestion du temps
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Bilinguisme (français et anglais)

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
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Administrative Assistant - Dealer Breacher- Longueuil, QC – Maternity leave replacement

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Trader Corporation is the team behind Canada’s leading automotive marketplace, autoTRADER.ca, as well as a world class digital advertising business. We are a technology driven company that creates compelling solutions for our users and dealer customers. We are looking for an Administrative Assistant to join our team for a maternity leave replacement for at least one year. Work from home may be considered, with office attendance as required. You will be eligible to the benefit program and the Pension Plan from your first day in this replacement position.

The Administrative Assistant will provide with minimum supervision, confidential administrative support to one or more members of senior management and the team, in order to ensure smooth departmental operations. The individual will work closely with tier-one management in order to ensure maximum management of your time.

Key areas of responsibility:

ADMIN SUPPORT:
• Carefully monitor agenda/e-mail for manager
• Organize meetings according to specific requests
• Act as constant liaison between management and all members of the team
• Prepare documents and materials for meetings in both official languages
• Coordinate all travel arrangements for managers

ACCOUNTING/BUDGET:
• Update management files
• Help Accounting prepare certain budget-related documents
• Update and track Excel reports
• Maintain and order office supplies for the office

OFFICE MANAGEMENT:
• Order stationery and furniture for the office
• Be the central person for the staff with everything related to the functioning of the office.
• Pick up the mail and assign it to correct person
• Collaborate with HR with regard to employee records

Requirements:

• Diploma in secretarial or office automation
• 2 to 5 years’ experience as an assistant or administrative assistant
• Advanced knowledge of Excel, PowerPoint, Word and Outlook
• Ability to learn fast basic accounting programs (Freshbooks)
• Excellent Communication skills (written and verbal)
• Excellent Organizational and Time Management skills
• Effective Team Player
• Bilingual (French / English)

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