• Nom de l'entreprise

    iA Groupe financier

  • Site Internet

    ia.ca

  • À propos de l'entreprise :

    En tant que 4e plus importante société d’assurance de personnes au Canada, nous nous sommes construit une réputation enviable sur le marché. Nos employés font partie intégrante de notre succès et nous investissons en eux. En plus de leur offrir une stabilité d’emploi, nous souhaitons qu’ils évoluent chez nous et réalisent leur plein potentiel. Nous bâtissons avec eux des relations sur le long terme.

Adjoint(e) de direction VP Risques OPS

iA Groupe financier

Ville

Québec, Québec

Salaire

À négocier

Catégorie

Secrétariat

Type

Plein temps

Date d'embauche

2022-07-28

Publié le

09/08/22


Adjoint(e) de direction au vice-président, Risques opérationnels et

au directeur principal, Analytique du risque


Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’offre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur Groupe gestion des risques et conformité est à la recherche d’un(e) nouvel(le) adjoint(e) de direction bilingue afin de supporter le vice-président, Risques opérationnels, le directeur principal, Analytique du risque et ses proches collaborateurs.

Vous êtes une collaboratrice ou un collaborateur chevronné et proactif qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant l’administration? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement du vice-président et du directeur principal, vous serez responsable de :

Gérer le calendrier  et coordonner les activités générales du vice-président et du directeur principal, ainsi que les appels et courriels s’y rattachant
Gérer les communications à l’équipe ainsi que les sondages
Organiser diverses rencontres et certains événements incluant les aspects logistiques
Effectuer la gestion administrative du bureau du vice-président et du directeur principal (demandes d’achats, paiement de factures, contrats, notes de frais, etc.)
Préparer des ébauches de communications administratives, ainsi que réviser, corriger et traduire des textes, présentations de niveau exécutif et organigrammes (français et anglais)

Organiser et assurer le classement de documents numériques
Anticiper les besoins du vice-président et du directeur principal et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de leur travail
Réserver et planifier des voyages d’affaires
Prendre en charge diverses responsabilités administratives et dossiers spéciaux au besoin
Travailler en étroite collaboration
avec l’adjointe exécutive afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs

On vous reconnaît pour votre discrétion, votre fiabilité et votre engagement à accomplir un travail de haute qualité? N’attendez plus! Ce poste est pour vous.

Profil recherché :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou études universitaires
Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e) de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent
Excellente maîtrise du français .

Niveau d'anglais fonctionnel en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à travers le Canada.
Excellente connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, etc.)
Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication et sens de l'innovation
Structure, organisation et capacité à gérer des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles

 

Postulez dès maintenant chez iA Groupe financier et investissez-vous au sein d’une organisation d’excellente réputation!

RSRIA

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Angelina de CAN.Link.People est là pour vous aider grâce à notre bon plan !

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Vous devrez créer un compte pour postuler, mais ça ne devrait pas vous prendre plus de 5 minutes :)

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