• Nom de l'entreprise

    Recrutement Totem

  • Nom du contact

    Justine Toussaint

  • Site Internet

    totemrecrute.ca

  • À propos de l'entreprise :

    Depuis plus de 15 ans, TOTEM recrute les meilleurs candidats au Québec avec plus de 8 divisions d'expertises. Depuis le milieu de l’année 2021, TOTEM a renforcé sa division de recrutement administratif en acquérant l’agence Bray Larouche et Associés. TOTEM est une filiale du Groupe Adéquat, entreprise internationale de recrutement comptant plus de 250 bureaux dans le monde et plus de 1300 collaborateurs.

Adjointe Exécutive (6 Mois) (Cl)

Recrutement Totem

Ville

Montréal, QC, Canada

Salaire

À négocier

Catégorie

Secrétariat

Type

Plein temps

Date d'embauche

Dès que possible

Publié le

17/11/22


Salaire : 52K-57K$/an
Horaire : 35h/sem
Lieu : Montréal
Statut : Temporaire - 6 mois

Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour seconder le président et à la responsable des communications pour notre client. Il s’agit d’un mandat temporaire d'une durée de 6 mois en mode hybride avec un horaire de 35h par semaine à Montréal.

Responsabilités :

Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du président et de la responsable des communications
Gérer et tenir l’agendas et le calendriers du président
Recevoir et trier le courrier physique et électronique
Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements du président
Préparer la documentation requise aux diverses séances
Préparer le support visuel pour les présentations
Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions au besoin
Collaborer à la préparation des procès-verbaux sur demande
Produire divers types de documents et rapports
Participe à la production d'éditoriaux et de textes diffusée dans les médias
Rédiger, réviser, traduire et corriger certains documents et correspondances
Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives au président et à la responsable des communications
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Participe à l’organisation d’événement professionnels
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :

DEP en secrétariat ou gestion de bureau
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaires
Connaissance des médias sociaux Facebook, Twitter et LinkedIn
Expérience dans la gestion de contenus Web
Excellent français à l’oral et à l’écrit, anglais intermédiaire
Bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Aisance avec les outils technologiques
Excellente capacité d’adaptation et de communication
Discrétion et proactivité
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Discrétion et proactivité
Axé service à la clientèle

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Angelina de CAN.Link.People est là pour vous aider grâce à notre bon plan !

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