Exeo Avocats est un cabinet-boutique, basé au cœur du Vieux-Montréal, spécialisé en immigration canadienne, américaine et portugaise. Dans le but de répondre aux besoins diversifiés du bureau qui est en constante évolution, nous sommes à la recherche d’un ou d’un(e) réceptionniste/ adjoint(e) administratif(ve) avec prise de poste immédiate.
Vous vous joindrez à une équipe dynamique et proactive dans un environnement de travail stimulant et convivial.


TACHES

- Accueil des clients à nos bureau
- Gestion des appels et des agendas (être capable d’assurer un support téléphonique aux interlocuteurs et acheminer les appels en anglais et en français)
- Intendance du bureau
- Support administratif aux avocats et parajuristes
- Gestion du courrier et envois
- Archivage des dossiers

COMPETENCES RECHERCHEES

- Rigoureux(se), analytique et attentif(ve) aux détails
- Maîtrise avancée de la langue française et anglaise
- Maîtrise avancée des logiciels informatiques de bases (Adobe, Microsoft, G Suite)
- Grande autonomie et capable de gérer les urgences
- Passionné par le service à la clientèle

AVANTAGES

- Cabinet à taille humaine
- 3 semaines de congés dès la première année
- Nombreux avantages au sein de l’entreprise pour concilier vie professionnelle et vie privée
- Assurance dès 3 mois