Horaire : 3 jours/sem
Lieu : Montréal - Hybride
Statut : Permanent

Notre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d’excellent avantages sociaux est à la recherche d’une adjointe administrative. Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel (3 jours par semaine) en mode hybride soit 1 jour/semaine en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal et 2 jours en télétravail.


Responsabilités :

Apporter le soutien administratif nécessaire à la gestionnaire et au service du syndic
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
Assurer l’entrée et l’intégrité des données
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements
Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
Assister le syndic pour la préparation des rapports
Participer à la coordination d’évènements spéciaux
Gérer l’agenda des syndics
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau
Minimum 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
Expérience dans le domaine juridique ou dans un ordre professionnel (un atout)
Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français ( échanges réguliers avec des professionnels anglophones)
Savoir-être :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Aisance dans un environnement de travail numérique
Une bonne gestion des priorités et du stress
Discrétion et proactivité
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;