DESCRIPTION DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

-Réception,
-Gestion et retour quotidien des appels, courrier électronique et papier;
-Gestion quotidienne de l’envoi postal;
-Facturation et enregistrement des paiements;
-Collecte d’informations et mise à jour des données des clients et des bases de données utilisées;
-Prise de rendez-vous;
-Travailler en collaboration avec les avocats, consultants, techniciens juridiques et les autres membres du cabinet;
-Répondre aux demandes de renseignement;
-Compléter et transmettre les documents demandés dans le respect des délais;
-Participer activement aux réunions;
-Veiller à la présentation et organisation de son environnement de travail;
-Autres tâches connexes au poste.

EXIGENCES DU POSTE:

-Détenir une formation reliée au poste;
-Avoir de l’expérience reliée au poste (si elle est dans le domaine légal, un atout);
-Bilingue : Français et anglais (parlé et écrit);
-Être autorisé(e) à travailler au Canada ou être admissible à un permis de travail jeune professionnel.

APTITUDES REQUISES:

-Disponibilité et flexibilité;
-Facilité à travailler en équipe;
-Sens du service à la clientèle;
-Tolérance au stress;
-Facilité à compléter des activités multi-tâches;
-Aisance dans les relations interpersonnelles;
-Volonté d’apprendre;
-Ponctualité;
-Empathie et amabilité.

HORAIRE / CONDITIONS D'EMPLOI:

-Permanent, temps plein (du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00);
-Une journée de télétravail par semaine;
-Salaire de départ: 50.000$cad/an
-3 semaines de vacances + 1 semaine de vacances entre Noël et Nouvel an;
-Équipe dynamique et bienveillante.

AVANTAGES:

-Assurances collectives: (dentaire, maladie complémentaire, soins, vie, invalidité et autres);
-Cotisations à un programme de REER;
-Autres avantages discutés en entrevues.