Vous aimez le monde du vin et des boissons? Faites partie d’une équipe et d’une industrie québécoise en pleine croissance. Nous recherchons une personne motivée, autonome et sympathique pour un poste d’adjoint.e en administration. La ou le candidat idéal possède une forte aptitude pour le travail d’équipe, une bonne capacité d’apprendre, est méticuleux.se et est apte à gérer efficacement plusieurs projets en même temps.

Description du poste :
1- Accueil des clients ;
2- Réception des appels et messages ;
3- Service et assistance auprès des clients ;
4- Comptabilité générale :
a. Facturation, tenue de livre et recouvrement,
b. Paiements de factures des fournisseurs et maintient à jour du système de comptabilité.
5- Administration :
a. Participer à la rédaction, à la mise en forme et au suivi de documents administratifs tels que contrats, protocoles ou ententes internes,
b. Faire le suivi des paiements électroniques et sur cartes de crédit,
c. Soutenir le responsable dans l’organisation du travail et le suivi des priorités de l’équipe,
d. Soutien à l’intégration de nouveaux employés.
6- Assistance logistique :
a. Préparer et gérer les envois chez les fournisseurs externes et les collectes d’échantillons des clients,
b. Agir comme support logistique/vente du responsable de l’entrepôt.

Le ou la candidate idéale possède :
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle,
• Bonne connaissance de l’environnement Windows (Office) et des logiciels Sage 50,
• Expérience dans l’organisation du travail et l’appui aux priorités d’une équipe est un atout,
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité liée aux tâches administratives (facturation, tenue de livres, suivi des paiements),
• Familiarité avec des produits liés au vin et boissons est un atout,
• Une expérience d'au moins 3 ans dans une TPE ou PME est un atout,
• Expérience en ressources humaines est un atout,
• Aptitude à travailler sous pression lors de l’affluence saisonnière (septembre à novembre).


Éducation :
• Formation en comptabilité,
• Formation en commerce ou en techniques commerciales est un atout.

Conditions de travail:
Horaire : 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi (possibilité d’horaire flexible)
Vacances : 3 semaines par année
Journées personnelles : 8 journées par année
Salaire : 20$/hr ou 39 000$/année pendant la période de formation
Puis 22$/hr ou 42 900$/année


Langues
Français : écrit et parlé : bon
English : spoken and written : good



SVP envoyer votre curriculum vitae avec votre lettre de motivation à [email protected]