Galdin Condominiums est un projet immobilier situé au bord du Canal Lachine, dans un secteur dynamique de Montréal. Le bureau des ventes est situé à quelques minutes à pied du métro Saint-Henri, à proximité du marché Atwater.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe !

Description du poste

Administration

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
Répondre aux leads et demandes de renseignements des clients potentiels
Effectuer les suivis et les relances auprès des clients
Préparation des outils de vente (impressions de documents, brochures, plans, etc.)
Classer et gérer les documents
Planifier et coordonner les rendez-vous
Effectuer diverses tâches administratives liées au bureau des ventes

Service à la clientèle

Accueillir les clients de façon chaleureuse et professionnelle
Faire remplir les fiches clients
Présenter le projet aux clients
Répondre aux questions et fournir les premières informations
Assurer un excellent suivi auprès de la clientèle

Exigences

Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Présentation professionnelle et soignée
Ponctualité
Être à l’aise avec la suite Microsoft Office
Excellentes aptitudes en communication
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps partiel au bureau
Horaire à déterminer avec disponibilité requise les jeudis, vendredis et fins de semaine
Salaire de 20$/h
Stationnement intérieur sur place
Entrée en fonction immédiate


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Galdin Condominiums is a real estate development located along the Lachine Canal, in a vibrant area of Montreal. Our sales office is just a few minutes’ walk from Saint-Henri Metro Station, near Atwater Market.

We are looking for a Administrative Assistant to join our team !

Job Description

Administration

Answer phone calls and emails
Respond to leads and inquiries from potential clients
Follow up with clients and conduct client outreach
Prepare sales materials, including printed documents, brochures, floor plans, etc.
Organize and manage documents
Schedule and coordinate appointments
Perform various administrative tasks related to the sales office

Customer Service

Welcome clients in a warm and professional manner
Have clients complete customer information forms
Present the project to clients
Answer questions and provide initial information
Ensure excellent follow-up with clients

Requirements

Fluency in French and English, both spoken and written
Professional and polished appearance
Punctual and reliable
Comfortable using Microsoft Office
Excellent communication skills
Ability to manage multiple tasks simultaneously

What We Offer

Permanent part-time position, on-site
Schedule to be determined, with availability required on Thursdays, Fridays, and weekends
Salary $20/h
Indoor parking available on site
Immediate start