Calendrier PVT Colombie : démarches et checklist avant le départ

Partir en Colombie, c’est une belle aventure… mais avant de siroter un tinto face à la cordillère des Andes, il faut passer par une étape importante : la préparation de votre départ.

Suivez les étapes par temporalité, avec toutes les démarches classées par thématiques (santé, budget, banque, logement…).

Le but ? Ne rien oublier et partir l’esprit tranquille. Vous trouverez à la fin de cet article une checklist synthétique.

1 an avant le départ – Entre rêve et planification

Objectif : poser les bases de votre projet et vérifier sa faisabilité.

1. Projet & motivation

Connaissez-vous la différence entre un rêve et un projet ? Une date inscrite au calendrier ! Alors c’est le moment de fixer une date de départ et de vous poser les bonnes questions :

Quand est-ce que je veux partir ? Quelles expériences je veux vivre pendant mon PVT ? Est-ce que je veux travailler sur place, voyager, faire du volontariat ? Quel rythme de voyage ?

Ensuite, vérifiez que vous remplissez les critères du PVT Colombie (âge, ressources financières, etc.).

2. Budget et économies

Avant de réserver votre billet, il est essentiel de savoir combien votre aventure vous coûtera réellement. Commencez par vous renseigner sur le coût de la vie en Colombie : comparez les prix des loyers, de la nourriture, des transports et des activités touristiques ou sportives que vous aimeriez faire. N’oubliez pas d’inclure les dépenses “invisibles” comme l’assurance, les frais bancaires, les vaccins ou encore le renouvellement éventuel de votre équipement.

Une astuce : une fois que vous avez estimé votre budget mensuel et global, ajoutez-y environ 15 % de marge. Cela vous permettra de faire face sereinement aux imprévus : un billet de bus de dernière minute, un changement de logement, un problème de santé ou tout simplement une opportunité de voyage imprévue que vous ne voudrez pas manquer.

Plus tôt vous commencerez à économiser, plus vous serez à l’aise une fois sur place. Ouvrez un compte épargne dédié à votre PVT, fixez-vous un objectif mensuel et suivez vos progrès. Visualiser votre cagnotte grandir est aussi un bon moyen de rester motivé(e) pendant la préparation !

3. Travail

Vous pouvez négocier un congé sabbatique, un congé sans solde ou même un accord de télétravail pour continuer à travailler à distance pendant votre PVT. C’est le moment d’en parler à votre employeur, plus vous entamez ces discussions tôt, plus vous aurez de chances d’obtenir un accord adapté à vos besoins et à ceux de votre entreprise.

Si vous prévoyez de démissionner, adaptez votre calendrier en fonction de votre situation. Si vos relations professionnelles sont bonnes, il est souvent possible de trouver un arrangement pour partir dans les meilleures conditions. En revanche, si le climat est déjà tendu, il vaut mieux respecter strictement le délai légal de préavis.

4. Entourage

Annoncez votre projet à vos proches, cela vous permet d’impliquer votre famille et vos amis dans votre aventure, mais aussi de commencer à construire un réseau de soutien pour les moments où le doute pourrait s’installer.

Préparez-vous cependant à recevoir toutes sortes de réactions : enthousiasme, curiosité… mais aussi inquiétude, souvent liée à des idées reçues sur la Colombie. Sur ce point, privilégiez les conseils de personnes qui ont vraiment vécu ou voyagé dans le pays. Elles pourront vous donner des retours concrets, nuancés et bien plus fiables que ceux qui ne connaissent la Colombie qu’à travers une série Netflix ou des titres sensationnalistes dans les médias.

9 mois avant le départ – Se préparer concrètement

Objectif : poser les premières briques logistiques.

1. Langue

Parler espagnol n’est pas obligatoire pour partir en PVT en Colombie, mais c’est un vrai plus pour trouver du travail, échanger avec les locaux et vous sentir rapidement à l’aise.
Deux options s’offrent à vous :

• Cours en présentiel : renseignez-vous sur le financement via votre CPF, qui peut couvrir tout ou partie de votre formation.
• Cours en ligne : utilisez des applications comme Duolingo, Babbel, Busuu ou des chaînes YouTube dédiées.

Pour aller plus loin, vous pouvez regarder les expressions typiquement colombiennes, qui sont souvent très différentes de l’espagnol “standard”.

2. Santé

Prenez rendez-vous pour vos contrôles (dentiste, gynécologue, ophtalmologue…). Les délais peuvent être longs en France.

3. Propriétaire

Si vous êtes propriétaire de votre logement, sachez que certaines banques proposent des solutions pour alléger temporairement vos mensualités de crédit. Selon les banques, il est possible de suspendre vos paiements pendant 6 mois à 1 an, ou de ne régler que 50 % pendant cette période.

Ces options peuvent être intéressantes si vous souhaitez conserver votre bien tout en le mettant en location durant votre PVT.

Prenez rendez-vous avec votre conseiller bancaire suffisamment tôt pour connaître les dispositifs disponibles et anticiper les démarches.

6 mois avant le départ – Anticiper et alléger

Objectif : mettre vos documents en ordre et préparer le terrain.

1. Documents officiels

Vérifiez la date de validité de votre passeport. Il doit être valable au moins 6 mois après votre date de retour prévue dans certains pays (Pérou, Bolivie et Brésil par exemple), ce n’est pas une exigence pour la Colombie. S’il est proche de l’expiration, mieux vaut le refaire dès maintenant : vous serez tranquille pour votre demande de visa et vos réservations de billets.
Concernant le permis de conduire :

• En Colombie, le permis international n’est pas reconnu. Demandez malgré tout un permis international si vous prévoyez de voyager dans d’autres pays d’Amérique du Sud où il est reconnu (attention, délais très longs).
• Si vous séjournez plus de 90 jours avec un visa (comme le PVT), vous serez considéré comme résident et devrez passer le permis de conduire local.

2. Réseau & informations

Rejoignez des groupes Facebook d’expatriés et de voyageurs en Colombie. C’est un bon moyen de trouver des réponses concrètes à vos questions, de lire des retours d’expérience et de suivre l’actualité locale.

3. Désencombrement & budget

Profitez de cette période pour vendre ou louer les objets dont vous n’avez plus l’utilité : voiture, meubles, livres, appareils électroniques, etc. Cela vous permettra de désencombrer votre logement avant le départ tout en ajoutant un petit coup de pouce à votre budget voyage.

3 mois avant le départ – Les démarches administratives clés

Objectif : faire toutes les demandes obligatoires et réserver.

1. Visa & assurance

C’est le moment de lancer les démarches pour obtenir votre visa PVT Colombie. Pour vous accompagner, nous avons préparé un guide pas à pas qui vous aidera à ne rien oublier et à effectuer votre demande en ligne sereinement.
En parallèle, souscrivez à une assurance PVT couvrant la maladie, l’hospitalisation et le rapatriement pour toute la durée de votre séjour (par exemple, Globe PVT). Cette assurance est obligatoire pour obtenir le visa.

2. Transport & hébergement

Achetez vos billets aller-retour : ils seront obligatoires pour votre demande de visa.
Si vos dates ne sont pas encore sûres, optez pour un billet avec annulation ou modification pour pouvoir ajuster votre départ.

Pour trouver les meilleurs tarifs, comparez les offres avec des outils comme Skyscanner ou Google Flights, puis réservez toujours directement sur le site officiel de la compagnie aérienne afin d’éviter les mauvaises surprises.

Pensez aussi à réserver vos premières nuits sur place (auberge, hôtel ou Airbnb) pour arriver sereinement et vous laisser le temps de chercher un logement plus permanent une fois sur place.

3. Santé

Prenez rendez-vous avec votre médecin pour préparer votre séjour :

• Ordonnance pour vos traitements de longue durée, afin de partir avec la quantité nécessaire.
• Ordonnance pour les médicaments de voyage utiles (anti-diarrhéiques, anti-moustiques en crème, antihistaminiques, etc.).
• Mettez à jour vos vaccins et faites ceux recommandés pour la Colombie et les pays que vous pourriez visiter autour (ex. fièvre jaune, typhoïde, hépatite A/B).

  4. Banque

  Prenez rendez-vous avec votre conseiller pour :

  • Faire une procuration à un membre de confiance afin qu’il puisse gérer vos comptes en votre absence.
  • Les prévenir de votre départ pour éviter tout blocage suspect de vos paiements à l’étranger.

  Si vous changez de banque, ouvrez un compte adapté aux voyageurs et tenez compte du délai d’envoi des cartes bancaires.
  

  Grâce au bon plan Wise, vous bénéficiez d’un premier transfert d’argent à l’international sans frais de transfert, à hauteur de 3 000 £ (soit environ 3 550 € et 4 700 $CA selon le taux de change en vigueur au moment de votre transfert). En savoir plus.

  Enfin, vérifiez que vos systèmes de sécurité pour les paiements (validation par code ou application) ne reposent pas uniquement sur des SMS, surtout si vous changez de forfait mobile.

  5. Logement

  Locataire : envoyez votre lettre de préavis dans les délais légaux pour libérer votre logement à temps.

  Propriétaire : préparez de belles photos de votre bien et publiez une annonce sur des plateformes comme Leboncoin pour trouver un locataire. Pensez aussi à adapter votre contrat d’assurance habitation en passant à une formule propriétaire non occupant.

  6. Travail & opportunités

  Si vous partez après un licenciement, une rupture conventionnelle ou la fin d’un CDD, inscrivez-vous à France Travail pour bénéficier de vos droits.

  Préparez également un CV en espagnol et commencez à tisser votre réseau : échangez avec des personnes déjà sur place, rejoignez des groupes Facebook francophones et hispanophones, et soyez attentif au bouche-à-oreille qui fonctionne très bien en Colombie.

  Si vous souhaitez faire du volontariat (type Workaway ou Worldpackers), c’est le moment de réserver vos missions à l’avance.

  7. Résilier ses abonnements

  Pensez à mettre fin à vos abonnements avant le départ : téléphone, internet, télévision, assurances inutiles, transports en commun, salle de sport, etc.

  La plupart prévoient un délai de résiliation de 1 à 3 mois.

  8. Préparer son sac à dos

  Commencez à établir votre checklist de bagages : vêtements adaptés au climat colombien, matériel utile, type de sac à dos, accessoires pratiques…

  En vous y prenant tôt, vous pourrez acheter ce qu’il vous manque petit à petit et comparer les prix.

  1 mois avant le départ – Finaliser et organiser

  Objectif : clore les dernières démarches et organiser le départ.

  1. Sauvegarder vos documents importants

  Scannez et enregistrez tous vos documents essentiels : passeport, e-visa, ordonnances médicales, assurance, billets d’avion, etc.

  2. Courrier postal

  Mettre en place la réexpédition de votre courrier vers l’adresse d’un proche ou vers votre nouvelle adresse temporaire (service proposé par La Poste).

  Faites également une procuration à une personne de confiance pour qu’elle puisse récupérer vos lettres recommandées et colis en votre absence.

  3. Téléphone portable

  Avant de partir, choisissez la solution la plus adaptée pour rester connecté : garder votre carte SIM actuelle, utiliser une SIM locale ou opter pour une eSIM.
  Nous avons rédigé un article détaillé sur les forfaits téléphone et Internet en Colombie pour vous aider à comparer et choisir la meilleure option selon vos besoins.

  4. Propriétaire

  Prenez rendez-vous avec votre banque pour mettre en place la suspension ou la réduction temporaire de vos mensualités de crédit.

  5. Santé

  Préparez votre trousse à pharmacie de voyage : emportez vos traitements habituels, quelques médicaments de base (douleurs, troubles digestifs, rhume…), ainsi que des pansements et antiseptiques. Pensez aussi à demander conseil à votre médecin pour adapter son contenu à la Colombie et aux activités que vous prévoyez.

  6. France Travail

  Si vous percevez des allocations, pensez à suspendre vos droits auprès de France Travail avant votre départ. Cela évitera toute interruption injustifiée de versement ou demande de remboursement, et vous permettra de les réactiver facilement à votre retour.

  7. Impôts

  Notez dans votre calendrier toutes les échéances fiscales (déclarations, paiements, acomptes, etc.) afin de ne rien oublier pendant votre absence. Vous éviterez ainsi les pénalités et pourrez gérer vos obligations même à distance.

  8. Fête de départ

  Réunissez vos amis et votre famille pour marquer le coup avant votre départ ! C’est l’occasion de trinquer, raconter vos projets et dire au revoir… en beauté !

  1 semaine avant – Test final

  Objectif : être sûr(e) que tout est prêt.

  1. Répétition générale du sac à dos

  Faites un test complet : remplissez-le comme pour le départ, pesez-le et vérifiez l’organisation. Mieux vaut repérer maintenant ce qui est superflu ou mal rangé que de s’en rendre compte à l’aéroport.

  2. Inscription sur Fil d’Ariane

  Enregistrez vous sur Fil d’Ariane, le service d’alerte du Ministère des Affaires étrangères. Cela permet d’être contacté en cas d’urgence dans le pays et de recevoir des informations de sécurité importantes.

  72h avant – Dernière formalité

  Complétez le formulaire officiel Check-Mig (obligatoire pour entrer en Colombie). Vous pouvez le remplir en ligne dans les 72 heures avant votre départ sur le site de Migración Colombia.

  Dans les 15 jours suivant l’arrivée – Installation

  Une fois en Colombie avec votre visa PVT, faites la demande de votre cédula de extranjería auprès de Migración Colombia dans les 15 jours suivant votre arrivée. Ce document officiel est obligatoire : un retard peut entraîner une amende. Pour vous guider pas à pas, nous avons rédigé un article complet sur la procédure de demande.

  Billet d’avion, change de devise, location de voiture, transfert d’argent à l’international, cours d’anglais en présentiel ou en ligne, activités en tout genre… bénéficiez de réductions ou d’avantages dans notre section BONS PLANS !

  Checklist synthétique

  1 an avant – Planification
  □ Fixer une date de départ et définir ses objectifs (voyage, travail, volontariat).
  □ Vérifier l’éligibilité au PVT Colombie (âge, ressources financières…).
  □ Estimer le budget global et commencer à économiser (+15 % de marge).
  □ Discuter avec son employeur pour congé sabbatique, sans solde ou télétravail.
  □ L’annoncer à ses proches.

  9 mois avant – Préparation concrète
  □ Commencer des cours d’espagnol (présentiel ou en ligne) et apprendre des expressions locales.
  □ Prendre rendez-vous pour les contrôles médicaux (dentiste, gynécologue, ophtalmo…).
  □ Si propriétaire : consulter la banque pour suspension ou réduction de mensualités de crédit.

  6 mois avant – Documents & réseau
  □ Vérifier et renouveler passeport si nécessaire.
  □ Demander un permis international (si prévu de voyager ailleurs en Amérique du Sud).
  □ Si visa > 90 jours : prévoir de passer le permis local en Colombie.
  □ Rejoindre des groupes Facebook d’expatriés et voyageurs.
  □ Vendre ou donner les objets inutiles pour désencombrer et compléter le budget.

  3 mois avant – Démarches clés
  □ Demander le PVT Colombie.
  □ Souscrire une assurance PVT couvrant maladie, hospitalisation et rapatriement.
  □ Acheter les billets aller-retour (avec annulation/modification si besoin).
  □ Réserver les premières nuits sur place (auberge, hôtel, Airbnb).
  □ Préparer ordonnances pour traitements de longue durée et médicaments de voyage.
  □ Mettre à jour les vaccins recommandés.
  □ Banque : faire une procuration à un proche et prévenir de votre départ.
  □ Locataire : envoyer la lettre de préavis.
  □ Propriétaire : publier annonce de location et adapter l’assurance.
  □ France Travail : s’inscrire si applicable.
  □ Préparer CV en espagnol et commencer à réseauter / réserver volontariat.
  □ Résilier abonnements (téléphone, internet, TV, transports, gym…).
  □ Commencer la check-list de sac à dos et achat du matériel nécessaire.

  1 mois avant – Finaliser
  □ Scanner et sauvegarder tous les documents importants (passeport, e-visa, ordonnances…).
  □ Mettre en place la réexpédition du courrier et procuration pour lettres recommandées.
  □ Choisir l’option téléphonique (SIM locale, eSIM ou conserver la carte actuelle).
  □ Si propriétaire : finaliser suspension ou réduction des mensualités de crédit.
  □ Préparer trousse de pharmacie de voyage.
  □ Suspendre vos droits France Travail si applicable.
  □ Noter les échéances fiscales dans votre calendrier.
  □ Organiser une fête de départ avec vos proches.

  1 semaine avant – Test final
  □ Faire une répétition générale du sac à dos (poids, organisation).
  □ S’inscrire sur Fil d’Ariane pour recevoir les alertes sécurité.

  72h avant – Dernière formalité
  □ Remplir le formulaire officiel Check-Mig.

  Dans les 15 jours après l’arrivée
  □ Faire la demande de cédula de extranjería auprès de Migración Colombia.

  Pour plus de détails sur chaque étape, retrouvez notre article Préparer son départ en PVT.