Coordonnateur-trice des bénévoles

[CCFV]

Le Centre Culturel Francophone de Vancouver est un organisme à but non lucratif
qui a pour mission de promouvoir la langue et la culture francophone. Il propose des
activités communautaires et artistiques, offrant à la population de Vancouver des
services en français et en anglais et un accès à la culture francophone dans les
secteurs des arts visuels et des arts du spectacle.
Chaque année, en juin, Vancouver vibre aux rythmes du Festival d'été francophone,
un événement innovateur et de grande envergure qui combine des musiciens
canadiens de renommée et des artistes locaux émergents. Le format est inspiré des
événements estivaux célébrés dans les grandes villes de langue française: un
mélange de performances sur scènes extérieures et représentations en intérieurs.
(En 2010, entre 3 000 et 4 000 personnes ont visité les différents sites et apprécié la culture francophone ainsi que la diversité et la qualité de notre programmation).

Sous la supervision de la coordonnatrice à la production, le coordonnateur des
bénévoles sera en charge du recrutement et de la supervision de plus d’une
cinquantaine de bénévoles qui seront affectés à différentes tâches et sites lors de la
période comprise entre les 16 et 24 juin prochains. Le candidat idéal détient une
formation universitaire et/ou de l’expérience dans le domaine culturel,
événementiel et/ou ressources humaines. Il fait preuve d’autonomie dans son
travail, de leadership dans ses relations interpersonnelles et demeure organisé et
prompt en période de grand stress. De plus, ce dernier fait preuve de motivation et
demeure à l’écoute des besoins des bénévoles.
À noter que cette offre de stage s’adresse aux candidats ayant déjà en leur
possession ou étant sur le point de détenir un visa vacances-travail (PVT). De plus,
il est impératif pour les candidats d’être déjà sur le territoire de la Colombie-
Britannique ou être sur le point d’arrivée ou de départ.

Description de tâches
-coordonner la préparation et la mise en oeuvre du programme de recrutement des bénévoles
-identifier les besoins en bénévoles et concevoir les services relatifs au Festival (tâches, équipes, etc.)
-établir des outils de communication pour la formation des bénévoles (guide du bénévole, horaires, etc.)
-organiser l’embauche des bénévoles (entrevues, sessions d’information, etc.)
-exécuter des tâches administratives (envois courriel, suivis téléphoniques, base de données, etc.)
-superviser le travail des bénévoles lors de la période du Festival

Qualifications
-formation universitaire dans le domaine culturel et/ou des ressources humaines
-expérience en bénévolat, en supervision et/ou gestion
-excellente connaissance du français, bonne connaissance de l’anglais
-dynamisme, autonomie, sens des responsabilités, leadership

Date du début du stage
Idéalement le 2 mai 2011

Date de la fin du stage
30 juin 2011

Durée du stage
Le stage est prévu pour une période de deux mois, soit, mai et juin 2011, à temps
plein.

Indemnité de stage
Rémunération de 700.00$ par mois

Merci de nous faire parvenir votre candidature incluant une lettre de motivation et
un curriculum vitae d’ici le 29 avril par courriel à l’attention de Sophie Robert à
l’adresse [email protected]

[CCFV]

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