Frais de contrat dans les share house : rendus lors du déménagement ?

[Pooyo]

Bonjour bonjour,

Je souhaite réserver une share house pour un ou deux mois à Tokyo lors de mon arrivée en pvt, avant de partir en woofing. J'ai regardé différentes compagnies (oakhouse, borderless house, Xrosse house etc) et beaucoup parlent d'initial fee (frais d'emménagement on va dire), qui vont de 30,000 à 50,000y (soit un loyer quand même). En fonction des compagnie, ils appellent ces frais key money (30,000y de key money+10,000y de deposit fee pour borderless house par exemple), frais de contrat, frais de dépôt, etc.

Et voilà mon problème : je n'arrive pas à savoir si ces frais seront rendus lorsque je déménagerai ! c'est pas faute d'avoir parcouru des dizaines de forum, et même de les avoir contacté directement, mais les réponses diffèrent toujours. Par exemple, Oakhouse m'a juste répondu dans un anglais approximatif que "contract fee are unreadable" (dixit). J'imagine qu'ils voulaient dire 'non-refundable", mais est-ce que cela signifie juste que si j'annule ma réservation il garde la somme, ou est-ce que ça veut dire qu'elle ne me la sera jamais rendue ? Mystère, j'imagine que mon interlocuteur n'a pas compris ma question.

donc voilà pour les gens qui ont été en share house puis qui on déménagé : est-ce que vos frais d'emmenagement vous ont été rendu lors de votre départ ? Si oui, avec quelle compagnie étiez-vous ? a quelle condition ces frais vous ot été rendus ?

Beaucoup de gens décident de rester le premier mois en share house lorsqu'ils arrivent au japon en pvt apparemment, et l'un des avantages mis en avant est le prix. Pourtant, à quasi 500€ les frais d'emmenagement et un loyer à minimum 350€, c'est beaucoup plus coûteux que de prendre un hôtel ou une auberge :S

Merci beaucoup pour vos retours d'expériences !

[Pauline]

@meleo33 tu as des informations là-dessus ? Merci !

[Pooyo]

Alors après avoir envoyé de nombreux mails à différentes compagnies de share house et avoir bataillé pour avoir une réponse claire de leur part dans un anglais compréhensible haha, je suis en mesure de répondre à ma propre question : les "initial fee", registration fee, contract fee ou autre fee que les compagnies mettent en avant et qui vont de 10,000 à 50,000yen, ne sont pas rendus lors du déménagement !

Voilà un panel des réponses des différentes comagnies à ma question "when i move out, will the registration fee be returned to me "? :

Oakhouse :
'Un-refundable' meaning it will not get returned when you move out unfortunately.

Tokyo stay :
Yes, a deposit means you will be getting the money back if nothing has been broken or damaged. It will also be the money to reserve the room for you.
(NB : donc les deposit fee de 30,000y sont bien rendus !! par contre je ne sais pas pour les 15,000y d'administration fee, pas réussi à avoir de réponse claire mais j'imagine que non...)

Borderless house :
[SIZE=2]Besides the rent and the utilities, we would first ask you to pay the initial fee 50,000 JPY.
Regarding the Key money, in Japanese we call it "reikin" (礼金, literally, "gratitude money") is a mandatory payment of renting a room in Japan, which includes contract fee, management fee and house maintanence fee.
Key money is not refundable; Deposit is refundable but restoration Fee 5,000 yen～10,000 yen will be deducted from the deposit, depends on the duration of your stay.
・If your stay is less than 60 days, you will have \15,000 refund on your move-out day.
・If your stay is more than 60 days, you will have \10,000 refund on your move-out day.
[/SIZE]
XRoss house : This is XROSS HOUSE management office.

Yes this registration fee is not refundable in any case.


Voilà ce que j'ai eu en réponse. A part Tokyo stay, les frais initiaux ne sont pas rendus ; et tokyo stay garde certainement les 15,000y de "frais administratif" donc on peut partir du principe que tokyo stay ne rend pas non plus, juste que c'est moins cher que d'autre.


Donc ces frais initiaux sont à rajouter au loyer. Si vous voyez une chambre partagée à 50,000y/mois dans une share house et que vous vous dites "quel bon plan!", pensez à rajouter les 30,000/50,000y (250-450e) en plus et votre chambre en coloc vous revient à ~90,000y le mois !! Si on rajoute en sus la location du materiel pour dormir (c'est le cas dans toutes les share house que j'ai regardé, ça va de 1,000 à 8,000y), les frais de renouvellement de contrat ou de rupture de contrat, si la machine à laver n'est pas inclus dans les 'utility fee' non plus... ça revient rapidement très très cher la chambre. Si vous restez plusieurs mois, les frais sont amortis, mais si ce n'est que pour un mois, je pense que c'est mieux d'aller en auberge ou de se dépatouiller dans des petites share house qui ne font "que" 10,000y de frais initiaux divers mais dont les bonnes conditions de vie ne sont pas assurées.


Après il y a les bons plans : les compagnies proposent souvent des "end of season sale" en septembre, où qlqs share house n'ont pas de frais initiaux (naturellement, ce n'est pas les share house les mieux placées).
Oakhouse a aussi un "fix plan" : FIX plan, c'est profitable : si dans les 7 jours suivant la signature du contrat d'arrivée, on donne son préavis de départ, on peut récupérer de 10,000y (si préavis de plus 30 jours) à 50,000y (si préavis de plus de 5 mois). Pas très pratique pour celleux qui n'aiment pas anticiper (coucou), mais ça reste peut-être encore la moins pire des solutions !


Donc voilà, je dois dire que je suis assez surprise de tomber sur ça parce que personne n'en parle dans les forums et j'ai l'impression que l'idée générale est "si vous restez pour un mois et plus prenez une share house", alors que ce n'est finalement pas le plus économique. Pourquoi personne ne prend des auberges de jeunesse (15e/nuit) pour un mois, est-ce qu'il y a une raison ? est-ce que les auberges à tokyo/japon sont horribles haha ?
Je ne dois pas être la seule qui reste un seul mois à Tokyo à mon arrivée pour faire les papiers et qui ensuite part en vadrouille, et donc pour qui prendre une share house et "donner" des frais initiaux l'équivalent d'un loyer n'est pas rentable du tout


Bref pour finir sur une touche perso je trouve quand même ça dingue cette histoire de frais, c'est juste de la key money (reikin) qui ne dit pas son nom pour que les compagnies de share house puisse mettre en avant "0 key money, 0 guarantor fee !". Pour rappel, le reikin est un 'cadeau' envers les propriétaires parce qu'iels nous font l'immense honneur de prendre en compte notre demande de mettre nos pieds dans leur somptueuse demeure de 5m² pour 3 personnes, impudent.es que nous sommes... Seul Borderless est honnête et dit bien qu'il s'agit de key money, mais après c'est les plus cher et de loin donc je ne sais pas s'iels devraient être felicité.es non plus.


Voilà, j'espère que ça servira à certain.es !

[Pauline]

Merci pour toutes ces précisions.

[MonkeyGenial]

Alors après avoir envoyé de nombreux mails à différentes compagnies de share house et avoir bataillé pour avoir une réponse claire de leur part dans un anglais compréhensible haha, je suis en mesure de répondre à ma propre question : les "initial fee", registration fee, contract fee ou autre fee que les compagnies mettent en avant et qui vont de 10,000 à 50,000yen, ne sont pas rendus lors du déménagement !

Voilà un panel des réponses des différentes comagnies à ma question "when i move out, will the registration fee be returned to me "? :

Oakhouse :
'Un-refundable' meaning it will not get returned when you move out unfortunately.

Tokyo stay :
Yes, a deposit means you will be getting the money back if nothing has been broken or damaged. It will also be the money to reserve the room for you.
(NB : donc les deposit fee de 30,000y sont bien rendus !! par contre je ne sais pas pour les 15,000y d'administration fee, pas réussi à avoir de réponse claire mais j'imagine que non...)

Borderless house :
[SIZE=2]Besides the rent and the utilities, we would first ask you to pay the initial fee 50,000 JPY.
Regarding the Key money, in Japanese we call it "reikin" (礼金, literally, "gratitude money") is a mandatory payment of renting a room in Japan, which includes contract fee, management fee and house maintanence fee.
Key money is not refundable; Deposit is refundable but restoration Fee 5,000 yen～10,000 yen will be deducted from the deposit, depends on the duration of your stay.
・If your stay is less than 60 days, you will have \15,000 refund on your move-out day.
・If your stay is more than 60 days, you will have \10,000 refund on your move-out day.
[/SIZE]
XRoss house : This is XROSS HOUSE management office.

Yes this registration fee is not refundable in any case.


Voilà ce que j'ai eu en réponse. A part Tokyo stay, les frais initiaux ne sont pas rendus ; et tokyo stay garde certainement les 15,000y de "frais administratif" donc on peut partir du principe que tokyo stay ne rend pas non plus, juste que c'est moins cher que d'autre.


Donc ces frais initiaux sont à rajouter au loyer. Si vous voyez une chambre partagée à 50,000y/mois dans une share house et que vous vous dites "quel bon plan!", pensez à rajouter les 30,000/50,000y (250-450e) en plus et votre chambre en coloc vous revient à ~90,000y le mois !! Si on rajoute en sus la location du materiel pour dormir (c'est le cas dans toutes les share house que j'ai regardé, ça va de 1,000 à 8,000y), les frais de renouvellement de contrat ou de rupture de contrat, si la machine à laver n'est pas inclus dans les 'utility fee' non plus... ça revient rapidement très très cher la chambre. Si vous restez plusieurs mois, les frais sont amortis, mais si ce n'est que pour un mois, je pense que c'est mieux d'aller en auberge ou de se dépatouiller dans des petites share house qui ne font "que" 10,000y de frais initiaux divers mais dont les bonnes conditions de vie ne sont pas assurées.


Après il y a les bons plans : les compagnies proposent souvent des "end of season sale" en septembre, où qlqs share house n'ont pas de frais initiaux (naturellement, ce n'est pas les share house les mieux placées).
Oakhouse a aussi un "fix plan" : FIX plan, c'est profitable : si dans les 7 jours suivant la signature du contrat d'arrivée, on donne son préavis de départ, on peut récupérer de 10,000y (si préavis de plus 30 jours) à 50,000y (si préavis de plus de 5 mois). Pas très pratique pour celleux qui n'aiment pas anticiper (coucou), mais ça reste peut-être encore la moins pire des solutions !


Donc voilà, je dois dire que je suis assez surprise de tomber sur ça parce que personne n'en parle dans les forums et j'ai l'impression que l'idée générale est "si vous restez pour un mois et plus prenez une share house", alors que ce n'est finalement pas le plus économique. Pourquoi personne ne prend des auberges de jeunesse (15e/nuit) pour un mois, est-ce qu'il y a une raison ? est-ce que les auberges à tokyo/japon sont horribles haha ?
Je ne dois pas être la seule qui reste un seul mois à Tokyo à mon arrivée pour faire les papiers et qui ensuite part en vadrouille, et donc pour qui prendre une share house et "donner" des frais initiaux l'équivalent d'un loyer n'est pas rentable du tout


Bref pour finir sur une touche perso je trouve quand même ça dingue cette histoire de frais, c'est juste de la key money (reikin) qui ne dit pas son nom pour que les compagnies de share house puisse mettre en avant "0 key money, 0 guarantor fee !". Pour rappel, le reikin est un 'cadeau' envers les propriétaires parce qu'iels nous font l'immense honneur de prendre en compte notre demande de mettre nos pieds dans leur somptueuse demeure de 5m² pour 3 personnes, impudent.es que nous sommes... Seul Borderless est honnête et dit bien qu'il s'agit de key money, mais après c'est les plus cher et de loin donc je ne sais pas s'iels devraient être felicité.es non plus.


Voilà, j'espère que ça servira à certain.es !

Merci pour ton retour ! C'est vraiment super interessant et complet !

[meleo33]

Desolee pour le retard (mieux vaut tard que jamais!)

Tous ces frais improbables ne sont jamais rembourses.

La caution (deposit) est generalement remboursee quand on est en share-house mais ils en retiennent parfois une partie ou la totalite si on reste longtemps dans la chambre, plusieurs annees par exemple.
Par exemple si on reste moins de 6 mois dans la maison, la caution est generalement rendue sans souci, en tout cas ce fut toujours le cas pour moi.

Je vois que depuis quelques annees les grosses agences specialises dans les share-houses pour etrangers affichent des frais de plus en plus eleves.
Le marche des share-houses s'est beaucoup developpe, vous n'etes plus coinces seulement avec Oakhouse, Borderless ou Sakura House, n'hesitez par a aller comparer ailleurs, la plupart des agences ont maintenant du personnel capable de communiquer en anglais.

Je recommande vivement ce site qui regroupe beaucoup d'agences de share-houses, tres bien pour comparer ou trouver des petites pepites : TOKYO SHAREHOUSE:Share House portal site

[FrancklinC]

Bonjour !
je me permet de répondre car je suis actuellement dans la même problématique.
je suis en pvt en Corée du Sud et, je veux aller 2 mois au Japon, donc je cherche à aller en share house MENSUEL.

j’ai été émerveillé en arrivant sur des sites comme Xcross (et autres, mais mon exemple porte sur cette compagnie), de belles chambres, loyers abordables etc. Je les contacte, alors même si il y a un e-mail, si vous avez pas LINE c’est mort… premier point négatif… (quelle logique de donner son mail si c’est pour ignorer votre demande et vous demander de parler sur Line).
j’envoie ma demande sur LINE donc, et à la fin, après m’avoir bien fais baver, le staff m’explique après m’avoir dit que attention il se peut que d’ici là quelqu’un reserve a ma place, me parle de 30k yen de registration fee, 1100€ de service fee (cest quoi encore ca ?) et enfin de 15k yen de cancellation fee… pour une chambre de 60k yen…
sur leur site il y a bien écrit « monthly available » sauf que en 2022 ils ne font pas pas de contrats mensuels mais il voulait me faire un contrat à l’année…
j’ai coupé court avec cette compagnie car j’ai horreur d’être pris pour con… j’appelle ca de l’arnaque.

Donc voilà, en général ce sont les grosses compagnies qui ont un service en anglais qui se permettent des frais indécents…
j’ai trouvé sakura house qui ne prennent pas de frais, apparement, juste une petite caution, mais vu le prix… pour des mini chambres basiques sans frigo…

malheureusement la majorité des gens payent aveuglément et tout le monde est sourire mais du coup moi j’ai plus envie de donner mon argent à des particuliers ou des structures plus petites que ces voleurs qui s’engraissent avec tout ces frais…

j’espère trouver une chambre rapidement, et pour mon pvt au Japon l’année prochaine je vais réfléchir ou dormir, car au final peut-être que passer par des compagnies locales de location de studio, ça revient moins cher…