Hong Kong ID card : comment obtenir sa carte de résident ?

Toute personne résidant à Hong Kong pour une période supérieure à 180 jours (6 mois) doit faire une demande de Hong Kong ID card dès son arrivée.

On vous explique comment faire.

La Hong Kong ID card, c’est quoi ?

La Hong Kong ID card est une carte d’identité que toute personne résidant à Hong Kong doit posséder.

C’est une carte d’identité biométrique qui permet d’effectuer (ou de faciliter) un certain nombre de démarches :

• Trouver un emploi : vos employeurs vous demanderont régulièrement de présenter votre carte.
• Vous identifier auprès des autorités hongkongaises : en cas de contrôle de police, cette carte peut vous être demandée.
• À l’immigration (si vous êtes sorti du territoire) : vous pouvez emprunter la file réservée aux détenteurs d’une Hong Kong ID card, ce qui accélère considérablement votre passage à l’entrée ou à la sortie de Hong Kong.
• Emprunter des livres dans les bibliothèques municipales, par exemple : la carte peut faire office de carte de bibliothèque.

Votre Hong Kong ID card mentionne toutes les informations vous concernant, ainsi que les détails de votre visa (période de validité, type de visa, etc.).

Sous votre date de naissance, la lettre C indique que vous êtes à Hong Kong de manière temporaire et que vous êtes soumis aux règles du ministère de l’Immigration. La lettre O signifie que vous n’êtes pas né à Hong Kong, ni à Macao, ni en Chine.

Faire la demande de Hong Kong ID card

Une fois votre PVT validé à l’immigration, vous devez, dans les 30 jours suivant votre arrivée à Hong Kong, faire votre demande de carte de résident de Hong Kong.

Il est indispensable d’avoir déjà validé votre PVT, sans quoi vous ne pourrez pas effectuer cette demande.

Si vous avez obtenu votre visa depuis Hong Kong, vous devez quitter le territoire, puis y revenir afin de faire valider votre visa à l’immigration. Ce n’est qu’une fois cette validation effectuée que vous pourrez faire votre demande de carte d’identité hongkongaise.

Étape 1 – Prendre rendez-vous auprès d’un bureau d’enregistrement des personnes

Pour faire la demande, vous devez prendre rendez-vous dans l’un des bureaux de l’enregistrement des personnes(Registration of Persons Office ou ROP Office).

Les rendez-vous peuvent être pris en ligne (via cette page), via l’application mobile ou par téléphone au (852) 2598 0888.

Vous pouvez prendre rendez-vous jusqu’à 96 jours à l’avance. Cependant, comme vous ne pouvez faire votre demande qu’une fois votre PVT activé sur place, il ne sera pas possible de réserver aussi longtemps à l’avance.

Vous trouverez les informations relatives à la prise de rendez-vous sur cette page. En cliquant sur « Enquiry to the booking status of Registration of Persons Offices », vous pourrez vérifier les disponibilités des créneaux.

Liste des bureaux d’enregistrement des personnes

Voici la liste des différents bureaux :

• Hong Kong Office : au 8e étage de l’Immigration Tower à Wan Chai. C’est probablement l’option la plus simple.
• Kowloon Office, dans les bâtiments du gouvernement à Sham Shui Po (au troisième étage).
• Tseung Kwan O Office : au 3e étage de l’Administration Tower.
• Fo Tan Office : au nord de Sha Tin dans les Nouveaux territoires.
• Tuen Mun Office : au 3e étage du Tuen Mun Siu Lun Government Complex.
• Yuen Long Office : au 1er étage du Yuen Long Government Offices. (à l’ouest, dans les Nouveaux territoires).

Vous trouverez les adresses complètes ainsi que les horaires sur cette page.

Faire sa demande sans rendez-vous ?

Il est possible de se présenter dans l’un des bureaux sans rendez-vous, mais ceux-ci disposent d’un quota journalier pour les passages sans réservation. Cependant, ces créneaux sont normalement réservés aux situations urgentes, et il est possible que vous ne soyez pas reçu.

Si vous souhaitez tout de même tenter votre chance, il est recommandé de vous y rendre tôt le matin.

Étape 2 – Pré-remplir le formulaire de demande en ligne

Une fois votre rendez-vous pris, vous devez pré-remplir le formulaire de demande de carte en ligne. Cette étape ne peut être effectuée qu’après la prise de rendez-vous.

C’est un e-formulaire à soumettre par voie électronique uniquement.

Si vous êtes passé par l’application mobile, vous pouvez remplir le formulaire directement depuis l’application. Sinon, vous pouvez le compléter depuis cette page.

Si vous n’avez pas accès à un ordinateur, vous pouvez remplir le formulaire directement sur place auprès des bornes en libre service.

Remplir le formulaire

Nous n’avons pas de capture d’écran des étapes à suivre pour remplir le formulaire. N’hésitez pas à nous en envoyer si vous en avez !

Voici un exemplaire PDF du formulaire qui était utilisé avant la dématérialisation de la démarche. Vous pouvez le consulter pour avoir un aperçu des informations à fournir. Attention : ce formulaire n’est plus valide. Le formulaire actuel doit être rempli et transmis par voie électronique.

Étape 3 – Le rendez-vous au ROP office

1. À votre arrivée, rendez-vous au guichet d’accueil ou à une borne en libre-service pour récupérer un numéro de passage.

2. Si vous n’avez pas déjà pré-rempli le formulaire en ligne, vous pouvez le faire à ce moment-là sur les bornes prévues à cet effet.

3. Vous devez vous rendre au guichet d’enregistrement désigné pour effectuer les démarches suivantes :

• Fournir vos empreintes digitales
• Prendre une photo
• Vérifier les informations sur votre formulaire d’application et le signer

4. Pour terminer, vous devez passer devant un agent du bureau. Il vérifiera votre demande et vous demandera de présenter votre passeport. À la fin de l’entrevue, un reçu attestant du dépôt de votre demande vous sera remis.

Ce document indique notamment la date à laquelle vous pourrez récupérer votre carte d’identité. Ne le perdez pas : ce serait comme perdre votre HKID card. Vous risqueriez de devoir recommencer toute la procédure et même de payer de nouveaux frais.

Délais de traitement et obtention de la carte

Les délais

Vous pouvez venir récupérer votre Hong Kong ID card à partir de la date indiquée sur votre reçu de dépôt de demande. Le délai est de 5 jours ouvrés.

Pendant ce laps de temps, vous pouvez utiliser le document temporaire de demande pour, par exemple, ouvrir un compte en banque ou chercher un emploi. Cela ne pose aucun problème et est largement accepté par les différentes institutions.

Une fois la carte émise, vous disposez d’un mois pour la retirer au Registration of Persons Office où vous avez déposé votre demande. Si vous ne la récupérez pas dans le délai imparti, la carte sera détruite et vous devrez recommencer toute la procédure, cette fois avec des frais à votre charge.

Récupérer sa carte

Si vous avez fait votre demande à l’Immigration Tower, sur l’île de Hong Kong, vous devrez récupérer votre carte au guichet 14 du 8e étage.

Rendez-vous au guichet et présentez votre reçu. Après une nouvelle prise de vos empreintes de pouce, on vous demandera de vérifier à l’écran que vos informations sont correctes et qu’il n’y a pas d’erreur.

Si tout est en ordre, après une courte attente, on vous remettra :

• votre Hong Kong ID card, au format carte de crédit ;
• un document explicatif vous invitant à prendre soin de cette carte et précisant les différents usages que vous pouvez en faire.

Tout ceci se fait en quelques minutes seulement !

La première émission de la carte est gratuite, mais en cas de perte, vous devrez en demander une nouvelle dans un délai de 30 jours. La procédure sera alors payante : 370 $HK.