Documents et la demande

Toutes les demandes doivent être présentées en personne (sans rendez-vous) OU par la poste au consulat général de Belgique à Montréal. Pour vous assurer que votre demande a été reçue, vous pouvez l’envoyer par courrier recommandé et exiger la signature du destinataire.

Le délai d’obtention du PVT est en moyenne de 4 à 6 semaines à partir de la date du dépôt du dossier. Ce délai peut varier en fonction des périodes d’achalandage.

Lorsque votre demande sera acceptée, une autorisation de séjour provisoire sera apposée dans votre passeport. À partir de ce moment, vous aurez un délai de 3 mois pour entrer en Belgique afin de valider votre PVT. Une fois arrivé, vous avez 12 mois pour profiter de la Belgique.

Voici tous les éléments qu’il faut inclure dans votre demande. Source.

1. Formulaire de demande de visa Long séjour

Le formulaire digital doit être complété, imprimé, daté et signé.

2. Déclaration motivée

Vous devez rédiger une courte lettre de motivation (signée) expliquant pourquoi vous souhaitez partir en PVT en Belgique.

L’objectif principal doit rester les vacances. Le PVT n’est pas approprié si votre objectif principal est d’étudier ou de travailler en Belgique.

3. Passeport canadien original

La date d’expiration de votre passeport doit être d’au moins 15 mois après le début du PVT.

Comme votre passeport sera retenu par les autorités belges pendant le traitement de votre demande, ne prévoyez pas de voyage à l’étranger.

4. Deux photos récentes

Elles doivent être datées de mois de 6 mois, format passeport, en couleur et sur fond blanc.

5. Preuve de ressources suffisantes

Vous devez avoir 2 500 € au minimum pour pouvoir subvenir à vos dépenses au début de votre séjour. Pour ce faire, vous devez fournir vos 3 derniers relevés bancaires.

6. Billet d’avion (ou fonds supplémentaires)

Si vous n’avez pas acheté un billet d’avion aller-retour, vous devez présenter une preuve de moyens financiers suffisants pour s’en procurer un ultérieurement (par exemple des économies supplémentaires ou une carte de crédit à votre nom valable encore 1 an).

7. Assurance médicale

Vous devez souscrire une assurance tous risques couvrant les accidents de travail, les soins de santé, l’hospitalisation et le rapatriement pour 365 jours, même si votre séjour est prévu pour une durée inférieure à 1 an. Fournissez une attestation (3 pages max.) sur laquelle apparaissent vos nom et prénom(s) et précisant la couverture et les conditions de l’assurance pour 1 an.

La date de début de la couverture doit correspondre à votre date prévue de départ. Nous vous conseillons d’opter pour une assurance prévoyant un remboursement en cas de refus de visa, comme Globe PVT.

8. Paiement des frais

Les Canadiens qui souhaitent faire un PVT en Belgique doivent payer

1. des frais consulaires de 180 € (visa long séjour) et
2. une redevance (frais administratifs) de 242 €.

Ces frais sont susceptibles d’être modifiés. Les modalités de paiement sont indiquées sur le site web officiel.

9. Certificat de police

Vous devez obtenir un certificat de police délivré par la Gendarmerie Royale du Canada. Il doit être apostillé par l’autorité canadienne compétente : Affaires Mondiales Canada. Cela est sans frais.

Suivez les instructions sur le site officiel.

10. Certificat médical

Un médecin agréé doit attester que vous ne souffrez d’aucune maladie susceptible de mettre en danger la santé publique en Belgique. Assurez-vous de suivre les instructions sur le site officiel.

11. Enveloppe de retour prépayée et pré-adressée

Il faut inclure une enveloppe de retour (par exemple XpressPost, FedEx, UPS, DHL ou Purolator) afin que le consulat puisse vous renvoyer votre passeport et vos autres documents officiels. Les adresses internationales ne sont pas acceptées.

Cette étape est nécessaire même si vous déposez votre dossier au consulat en personne.