Voici un dossier sur les démarches pas à pas, qui vous permettront de participer au PVT, direction le Japon !

Les étapes d’une demande de Visa Vacances-Travail pour le Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous auprès des autorités japonaises (pour les zones Paris et Lyon uniquement).

Étape 2 – Regrouper les documents requis.

Étape 3 – Déposer en personne votre demande de PVT Japon.

Sur notre page Le PVT consacrée au Japon, vous avez pu découvrir les différentes caractéristiques de ce PVT au Japon. Voici un dossier sur les démarches qui vous permettront d’obtenir le précieux visa.

L’ensemble des consignes officielles est disponible sur le site de l’ambassade du Japon en France sur la page dédiée au Visa Vacances Travail pour le Japon. Ils disposent par ailleurs d’une foire aux questions. Une partie de celle-ci est consacrée au Visa Vacances-Travail.

Conditions et obligations pour obtenir le PVT Japon (Visa vacances-Travail)

  • Vous ne devez pas avoir déjà bénéficié d’un PVT Japon auparavant. Rien ne vous empêche d’avoir fait un PVT dans un autre pays. Une exception cependant : l’ambassade du Japon en France nous a indiqué en décembre 2022 que, si vous aviez demandé et obtenu un PVT Japon mais n’avez pas pu partir au Japon à cause de la pandémie de Covid-19 et des fermetures de frontières et que vous correspondez toujours aux critères d’éligibilité (notamment l’âge limite), vous pouvez faire une nouvelle demande de PVT (en suivant les mêmes démarches que pour une première demande).
  • Vous devez vous trouver en France au moment de faire votre demande. Si vous résidez dans les DROM-COM, il est recommandé de contacter l’ambassade du Japon en France par e-mail. Si vous résidez actuellement dans un autre pays que la France, vous devrez faire votre demande auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris. Si vous êtes déjà au Japon et que vous souhaitez demander un PVT, vous devez rentrer en France.
  • Vous devez avoir entre 18 et 30 ans révolus. Vous pouvez faire votre demande tant que vous n’avez pas 31 ans.
  • Vous ne devez pas être accompagné d’enfants.
  • Vous devez avoir un passeport valide pour toute la durée de votre séjour.
  • Vous devez avoir assez d’économie pour subvenir à vos besoins (4 500 euros minimum). Si vous avez déjà acheté un billet aller-retour, 3 100 euros suffisent.
  • Vous devez être en bonne santé et fournir un certificat médical.
  • Une fois au Japon, vous pouvez être employé dans n’importe quel domaine, sauf dans les filières « de la nuit » (bars, cabarets, etc). Plus précisément, les autorités japonaises indiquent que « les participants ne peuvent pas exercer d’activité portant atteinte aux bonnes moeurs (emplois dans des bars, cabarets, boîtes de nuit, salles de jeux…)« 
  • Comme pour tous les PVT, vous devez avoir, comme objectif premier, de séjourner au Japon pour des vacances. Le travail ne doit servir qu’à les financer.

Les autorités japonaises indiquent sur leur site Internet que :

  • Si vous envisagez de travailler plus de la moitié de votre PVT, un visa de travail (et non un PVT) sera plus approprié. Le PVT n’est sûrement pas fait pour vous.
  • Si vous envisagez d’étudier pendant plus de 3 mois au Japon, un visa d’études sera certainement plus approprié et le PVT n’est pas fait pour vous.

La demande de visa Vacances-Travail est gratuite mais il faudra prévoir des dépenses supplémentaires (les frais de déplacement jusqu’à l’ambassade ou le consulat, notamment, si vous êtes concerné).

Une fois votre PVT obtenu, vous devez entrer sur le territoire japonais dans les 12 mois qui suivent, pour le valider. Sinon, il est considéré comme utilisé et vous ne pourrez plus en faire la demande.

Les démarches pour obtenir son PVT Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous auprès des autorités japonaises (zones Paris et Lyon uniquement)

Pour déposer une demande de PVT Japon, si vous habitez dans la zone Paris, vous devez obligatoirement prendre au préalable rendez-vous. La demande de rendez-vous se fait par e-mail ([email protected] pour les Français de métropole ; [email protected] pour les Français des DROM-COM).

Pour le dépôt d’une demande à Lyon, vous devez obligatoirement prendre rendez-vous uniquement par téléphone au 04 37 47 55 00.

Pour les personnes habitant dans les zones Strasbourg et Marseille, vous devrez vous rendre directement au consulat de votre zone, sans rendez-vous.

Pour information, voici la catégorisation des différentes zones, faite pour les autorités japonaises : 

  • Ambassade du Japon à Paris : Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Centre Val-de-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Île-de-France + les anciennes régions de la Champagne-Ardenne et de la Bourgogne + les Français vivant à l’étranger. Les DROM-COM dépendent de Paris également.
  • Consulat général du Japon à Strasbourg : les anciennes régions de la Lorraine, de l’Alsace et de la Franche-Comté.
  • Consulat général du Japon à Lyon : la région Auvergne Rhône-Alpes.
  • Consulat général du Japon à Marseille : Les régions Provence-Alpes-Côte d’Azur, Corse et Occitanie.

    Source : Ambassade du Japon

Pour prendre rendez-vous par e-mail (Paris uniquement)

Vous ne pouvez pas prendre rendez-vous plus de 3 mois avant votre date souhaitée de départ.

Comme mentionné plus haut, le calendrier des rendez-vous pour 2024 est complet. Si vous vivez dans la zone verte, vous devez attendre l’ouverture du calendrier de 2025 le 23 décembre 2024.

Dans le corps de votre e-mail vous devez inscrire ces informations :

1. Nom et prénom
2. Date de naissance
3. Adresse complète

Vous devez également insérer en pièce jointe un scan au format PDF de votre passeport.

Si un de vos parents (ou les deux) est japonais, indiquez-le dans votre e-mail.

On vous accordera automatiquement le premier créneau disponible (entre 9 h 30 et 12 h). Si vous avez des indisponibilités ou des contraintes horaires, précisez-le dans l’e-mail.

Rien n’est précisé pour les jeunes résidant dans un DROM-COM. Nous vous invitons à envoyer cet e-mail en précisant votre lieu de résidence.

Étape 2 – Regrouper les documents requis

Lors de la présentation de votre demande, vous devrez présenter des documents originaux : pas de documents tronqués, pas de fichiers électroniques, de fax ou de documents imprimés, à moins qu’ils soient certifiés par une signature et un cachet original. Notez que les autorités japonaises ne vous rendra pas vos documents, à moins que vous en fassiez la demande.

Si vous voulez récupérer vos documents, il faudra fournir des copies en plus des originaux dans votre dossier. Notez que les documents ne doivent pas dater de plus d’un mois (certificat médical et preuve de fonds). Seules les photographies originales (et non des photographies scannées ou imprimées) sont acceptées.

Les autorités japonaises pourraient vous demander des documents supplémentaires lors de votre demande.

NOTE : l’ambassade du Japon signale sur son site qu’il est préférable de rédiger/remplir les documents en anglais, même si le français reste accepté.

  • Un passeport français en cours de validité : si l’adresse qui y figure dépend d’une autre circonscription que celle dans laquelle vous demandez votre PVT, vous devrez également produire un justificatif de domicile à votre nom (contrat de location, facture EDF etc.). Vous devrez apporter le passeport original pour votre demande (il sera conservé par l’ambassade pendant le traitement de votre demande). Votre passeport doit avoir au moins 2 pages vierges.
  • Une photocopie des pages d’identification de votre passeport (les pages 2 et 3 contenant vos informations d’état-civil, votre photo et votre signature).
  • Le formulaire de demande de visa d’entrée au Japon. La signature sur ce formulaire doit être la même que celle qui se trouve sur votre passeport. Il se peut que vous ne sachiez pas quoi remplir pour certaines données (date d’arrivée, compagnie aérienne par exemple). Dans ce cas, laissez les lignes vides, ce n’est pas problématique. 

Le formulaire de demande de visa est tout en anglais, n’hésitez pas à nous poser des questions si vous avez des doutes sur le sens d’une question ! Sur ce formulaire, vous devez indiquer l’adresse à laquelle vous allez vivre à votre arrivée au Japon. Ça peut être dans une auberge de jeunesse, un hôtel, chez un ami… Si vous n’avez encore rien prévu pour votre hébergement des premiers jours, indiquez, par exemple, l’adresse d’une auberge de jeunesse, quelle qu’elle soit. Concernant la date de départ, c’est comme pour beaucoup de PVT, vous pouvez indiquer une date sans que cela vous oblige à quoi que ce soit. Faites juste attention que la date que vous indiquez dans le formulaire soit bien la même que celle que vous avez donnée dans le formulaire « Programme de séjour ». L’ambassade du Japon précise que si vous avez des doutes, vous pouvez laisser des cases blanches, vous regarderez ça ensemble lors du rendez-vous en présentiel 🙂

  • Une photographie d’identité récente (datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire ci-dessus. Elle doit être ABSOLUMENT COLLÉE. Si elle est agrafée ou scotchée, attachée par un trombone, votre demande sera automatiquement refusée.
  • Un justificatif de fonds à votre nom : vous avez deux options :
    – La première option (celle recommandée) est de fournir un relevé de compte (courant et/ou épargne non bloquée) qui démontre que vous disposez d’au moins 4 500 euros.
    – La seconde option (« vivement déconseillée » mais possible) est de fournir un relevé de compte (courant et/ou épargne non bloquée) laissant apparaître au moins 3 100 € ainsi qu’un billet d’avion aller-retour couvrant toute la durée de votre séjour sur place. Vous devrez fournir dans ce cas une preuve de l’achat du billet d’avion (le relevé de compte où l’achat apparaît).
    À lire : Justificatif de fond pour le PVT et Quel est votre budget pour le PVT au Japon ?
  • Un certificat médical de moins d’un mois et qui atteste de votre bonne santé.
  • Une lettre détaillant « les origines de vos intérêts pour le Japon ainsi que les raisons motivant votre demande de visa ». Cette lettre pourrait être semblable à une lettre de motivation expliquant votre intérêt et votre attirance pour le Japon, surtout dans une optique de voyage et de découverte. Vous devez y expliquer pourquoi vous souhaitez partir au Japon et en quoi le PVT est adapté pour vous.
  • Le formulaire “Programme de séjour” rempli (à l’écrit ou par traitement de texte). Vous expliquerez quels sont vos objectifs et vos projets pour votre PVT. Il faudra qu’il soit assez détaillé (quel type de travail vous envisagez d’occuper, quel type de logement vous envisagez de chercher, quel type d’activités vous pensez faire, quel sera votre budget, etc.).

=> On vous donne de plus amples informations sur le programme de séjour et sur la lettre de motivation dans ce dossier thématique.

Étape 3 – Aller déposer en personne votre demande de PVT Japon

Dans tous les cas, votre demande doit obligatoirement être présentée en France, auprès de l’ambassade du Japon à Paris OU auprès des consulats générales du Japon situés à Strasbourg, Lyon et Marseille, selon votre zone de résidence (voir carte disponible au chapitre 1).

Pour rappel, si vous vivez dans les DROM-COM, vous êtes invité·e à contacter l’ambassade du Japon en France par e-mail pour voir comment vous pourriez présenter votre demande. Des facilités peuvent être proposées aux candidats au PVT Japon, au cas par cas.

Horaires d’ouverture :

  • Consulat de Marseille : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 45 à 16 h 30.
  • Consulat de Strasbourg : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h.
  • Consulat de Lyon (uniquement pour la récupération du visa, sans rendez-vous) : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 45 à 16 h 30. Il est possible de donner procuration à une tierce personne qui récupèrera votre visa au consulat de Lyon.

Quels sont les délais pour obtenir un PVT Japon et pour partir ?

Il faut compter environ 5 jours pour que votre PVT vous soit délivré (ce délai est surtout valable pour Paris, d’après des témoignages de pvtistes, il est un peu plus long dans certaines circonscriptions). Une fois délivré, vous pouvez venir récupérer votre visa PVT lorsque vous le voulez, aux horaires indiqués par votre ambassade ou consulat de région. À Paris, il est possible de le récupérer plus d’un mois après que le visa PVT ait été délivré. L’envoie du visa PVT par courrier est impossible.

Vous ne pourrez en aucun cas demander un PVT moins de 3 semaines avant votre date de départ : le processus ne sera pas accéléré pour vous. Déposez-le bien à l’avance pour ne pas être pris au dépourvu. Une fois le visa émis par le consulat, vous disposez d’un an, jour pour jour, pour valider votre PVT au Japon.

Préparer son départ au Japon

Sur pvtistes.net, vous pouvez retrouver beaucoup d’informations :

Puis-je quitter le Japon pendant mon PVT ?

Oui, vous pouvez sortir et entrer sur le territoire japonais autant de fois que le vous le souhaitez pendant toute la durée de validité de votre PVT. Pour cela, vous devez simplement demander un « re-entry permit ». On vous explique tout dans l’article Quitter le Japon pendant et à la fin de son PVT.

Nous avons également une discussion sur le processus de Re-entry sur le forum : Re-entry permit.

Prolonger son séjour au Japon

Il existe différentes sortes de visas qui, selon votre situation, peuvent vous être accordés. Vous trouverez tous les détails sur les visas de travail, de long séjour et d’études sur le site de l’ambassade du Japon en France et sur notre dossier Les visas pour rester au Japon. Si vous obtenez un de ces visas, vous devrez quitter le territoire japonais pour le faire valider à votre retour.

Pour plus de détails, Camille raconte sa demande de PVT au Japon.

Pvtistes.net

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(431)Commentaires

Culuc I |
Message de camillelry47
Hello,
Tu as douze mois pour rentrer sur le pays. à partir de ce moment-ci, le visa s'activera et tu pourras rester un an sur place

Donc tu as bien raison : si tu obtiens le visa le 1er janvier 2024, tu as un an pour l'activer, c'est-à-dire entrer sur le territoire japonais. Une fois là-bas, tu peux rester un an sur place.
Ok super, merci pour votre réponse, tout est clair maintenant !

Aligato gosaimasu 🙏
Camille I |
Message de Culuc
Bonjour !

Une petite question concernant la durée du PVT Japon:

Puis-je partir 6 ou 8 mois après avoir obtenu le visa ? Par exemple partir et activer le visa en juillet 2024 ou en septembre 2024 puis y rester 12 mois après activation ?
Car c'est indiqué que nous disposons de 12 mois pour activer le visa après son obtention, c'est à dire que nous pouvons activer le visa au Japon 6, 8 ou 10 mois plus tard et y rester 12 mois ?

Admettons par exemple que j'obtienne le visa PVT en 1er janvier 2024, que je pars et que j'active le visa au Japon le 1er juillet 2024, du coup, est ce que le visa dure 12 mois au moment de l'activation ? Ce qui me permet de rester du 1er juillet 2024 au 1er juillet 2025 ?
Ou bien au contraire, il me restera seulement 6 mois après avoir obtenu le visa PVT (du 1er juillet 2024 au 1er janvier 2025) ?

En vous remerciant en avance,
Merci
Hello,
Tu as douze mois pour rentrer sur le pays. à partir de ce moment-ci, le visa s'activera et tu pourras rester un an sur place

Donc tu as bien raison : si tu obtiens le visa le 1er janvier 2024, tu as un an pour l'activer, c'est-à-dire entrer sur le territoire japonais. Une fois là-bas, tu peux rester un an sur place.
Culuc I |
Bonjour !

Une petite question concernant la durée du PVT Japon:

Puis-je partir 6 ou 8 mois après avoir obtenu le visa ? Par exemple partir et activer le visa en juillet 2024 ou en septembre 2024 puis y rester 12 mois après activation ?
Car c'est indiqué que nous disposons de 12 mois pour activer le visa après son obtention, c'est à dire que nous pouvons activer le visa au Japon 6, 8 ou 10 mois plus tard et y rester 12 mois ?

Admettons par exemple que j'obtienne le visa PVT en 1er janvier 2024, que je pars et que j'active le visa au Japon le 1er juillet 2024, du coup, est ce que le visa dure 12 mois au moment de l'activation ? Ce qui me permet de rester du 1er juillet 2024 au 1er juillet 2025 ?
Ou bien au contraire, il me restera seulement 6 mois après avoir obtenu le visa PVT (du 1er juillet 2024 au 1er janvier 2025) ?

En vous remerciant en avance,
Merci
flowashere I |
Message de flowashere
Bonjour !

Je compte faire ma demande de PVT cet été mais il y a une petite interrogation qui me taraude, par rapport à la circonscription et son justificatif de domicile. Je m'explique : sur mon passeport j'ai mon ancienne adresse étudiante à laquelle je n'habite plus du tout et actuellement je n'ai aucun appartement à mon nom.
Est-ce qu'il peut m'être demandé de justifier l'adresse présente sur mon passeport ?
Si c'est le cas, je peux au cas où voir avec mes parents pour qu'ils me fassent une attestation comme quoi je vivrais avec eux (coup de bol pour moi leur adresse est dans la même circonscription que celle sur mon passeport). Est-ce que vous pensez que c'est plus safe de justifier mon domicile ainsi même si c'est techniquement un mensonge ?

Merci d'avance et bonne journée !
Hello, je vous donne mon retour suite à ce message :

J'ai bien obtenu mon visa (youpi) en faisant comme suggéré par @camillelry47 à savoir de fournir un justificatif de domicile de mes parents avec attestation sur l'honneur disant que je vivais avec eux.
Néanmoins, quand j'ai déposé mon dossier au guichet la dame m'a dit que ce n'était pas la peine et que tant que l'adresse dans le passeport correspond bien à la zone de la circonscription c'est pas grave si je n'y vivais plus (il faut bien mettre cette adresse sur le formulaire par contre). Donc voilà, beaucoup de tracas pour rien du tout au final ahah
Thomas I |
Message de Chardo
Bonjour et merci pour l'article !
Pour une demande de PVT, faut-il un CoE ? Car j'ai lu que le délai d'obtention et les conditions pour le poser étaient galères.

Et est-ce "illégal" de travailler plus de 6 mois ? Si j'ai deja travaillé 6 mois et que je trouve quelques petits boulots de quelques jours pendant mon voyage je pourrais quand même accepté ?
Merci
Hello,

À ma connaissance le CoE n'est pas nécessaire, j'ai déposé mon dossier sans faire cette démarche et je n'ai eu aucune réflexion sur ça au consulat.

Une fois que tu as le PVT et que tu es sur place, tu peux travailler autant que tu veux je crois, même pendant tout le PVT si tu veux
Vikster I |
Salut à tous, je finis les préparatifs de mon rdv PVT de la semaine prochaine.

Je voulais savoir si mon budget prévisionnel correspondait au moment où je fais ma demande, ou est ce que je peux mettre mon budget lors de mon départ? En effet, je prévois de partir qu'au début de l'été prochain. J'ai vu diverses réponses contradictoires donc je me permets de redemander.

Aussi, j'ai une autre question concernant la feuille de fonds bancaires.
Ce que m'a envoyé mon banquier est une "confirmation of account balance", qui est un texte qui confirme que j'ai plus de 6000 € sur mon compte, ce n'est pas un screenshot de mon compte en lui même, est ce grave? Dois-je rajouter une feuille de compte directement?

Merci d'avance pour votre aide !
Chardo I |
Bonjour et merci pour l'article !
Pour une demande de PVT, faut-il un CoE ? Car j'ai lu que le délai d'obtention et les conditions pour le poser étaient galères.

Et est-ce "illégal" de travailler plus de 6 mois ? Si j'ai deja travaillé 6 mois et que je trouve quelques petits boulots de quelques jours pendant mon voyage je pourrais quand même accepté ?
Merci
Enola I |
Message de Chatchoux
Bonjour, je suis en préparation d'une demande de visa pour le Japon.
Mon passeport expire en mai 2024. Faut-il que je refasse un passeport avant toute demande et envoi du dossier ?
Merci pour votre aide
Bonjour Charline,

Oui, il faut que ton passeport soit valide, au moment de ta demande, pour toute la durée du séjour.
Ils mettent le visa sur ton passeport.
Charline I |
Bonjour, je suis en préparation d'une demande de visa pour le Japon.
Mon passeport expire en mai 2024. Faut-il que je refasse un passeport avant toute demande et envoi du dossier ?
Merci pour votre aide
Enola I |
Message de MaximeD83
Bonjour à toutes et à tous,

Tout d'abord ça a été très utile de vous lire tous.

J'ai une question un peu particulière. J'ai fait ma demande de RDV pour le PVT la semaine dernière et j'ai rendez-vous le 11 Août.
Je vais avoir 31 ans le 20 Août .
Normalement et si tout va bien, je suis dans les temps ! Mais à lire les réponses ici souvent le délais de retour est de deux semaines, ce qui me ferait donc dépasser la date.
Dans la mesure où j'ai déposé mon dossier avant la date fatidique, pensez-vous que cela devrait marcher?

Je ne sais pas si ça peut jouer en ma faveur mais j'ai déjà fait un séjour en visa étudiant et un autre en visa touriste, donc j'imagine qu'ils doivent avoir un historique permettant de se dire "ok il n'a pas fait de bétises" non?

Merci pour votre aide !
Salut Maxime,

Les demandes sont en général traitées assez rapidement, quelques jours à Paris, un peu plus dans les consulats du reste de la France.
Dans mon cas, on m'a dit le jour même de mon rendez-vous que mon PVT était accepté et que je devais simplement revenir dans quelques jours chercher mon passeport avec le visa dessus.