Tutoriel PVT Japon 2022 : l’obtention d’un Visa Vacances-Travail

Date de publication : 03-10-2022

Auteur

Pvtistes.net

Les étapes d’une demande de Visa Vacances-Travail pour le Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous par e-mail auprès des autorités japonaises

Étape 2 – Regrouper les documents requis

Étape 3 – Déposer en personne votre demande de PVT Japon

Sur notre page Le PVT consacrée au Japon, vous avez pu découvrir les différentes caractéristiques de ce PVT au Japon. Voici un dossier sur les démarches qui vous permettront d’obtenir le précieux visa.

L’ensemble des consignes officielles est disponible sur le site de l’ambassade du Japon en France sur la page dédiée au Visa Vacances Travail pour le Japon. Ils disposent par ailleurs d’une foire aux questions. Une partie de celle-ci est consacrée au Visa Vacances-Travail.

Conditions et obligations pour obtenir le PVT Japon (Visa vacances-Travail)

  • Vous ne devez pas avoir déjà bénéficié d’un PVT Japon auparavant. Rien ne vous empêche d’avoir fait un PVT dans un autre pays.
  • Vous devez vous trouver en France au moment de faire votre demande. Si vous résidez dans les DOM-COM, il est recommandé de contacter l’ambassade du Japon en France par courriel. Si vous résidez actuellement dans un autre pays que la France, vous devrez faire votre demande auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris.
  • Vous devez avoir entre 18 et 30 ans révolus. Vous pouvez faire votre demande tant que vous n’avez pas 31 ans.
  • Vous ne devez pas être accompagné d’enfants.
  • Vous devez avoir un passeport valide pour toute la durée de votre séjour.
  • Vous devez avoir assez d’économie pour subvenir à vos besoins (4 500 euros minimum). Si vous avez déjà acheté un billet aller-retour, 3 100 euros suffisent.
  • Vous devez être en bonne santé et fournir un certificat médical.
  • Une fois au Japon, vous pouvez être employé dans n’importe quel domaine, sauf dans les filières « de la nuit » (bars, cabarets, etc). Plus précisément, les autorités japonaises indiquent que « les participants ne peuvent pas exercer d’activité portant atteinte aux bonnes moeurs (emplois dans des bars, cabarets, boîtes de nuit, salles de jeux…)« 
  • Comme pour tous les PVT, vous devez avoir, comme objectif premier, de séjourner au Japon pour des vacances. Le travail ne doit servir qu’à les financer.

Les autorités japonaises indiquent sur leur site Internet que :

  • Si vous envisagez de travailler plus de la moitié de votre PVT, un visa de travail (et non un PVT) sera plus approprié. Le PVT n’est sûrement pas fait pour vous.
  • Si vous envisagez d’étudier pendant plus de 3 mois au Japon, un visa d’études sera certainement plus approprié et le PVT n’est pas fait pour vous.

La demande de visa Vacances-Travail est gratuite mais il faudra prévoir des dépenses supplémentaires (les frais de déplacement jusqu’à l’ambassade ou le consulat, notamment, si vous êtes concerné).

Une fois votre PVT obtenu, vous devez entrer sur le territoire japonais dans l’année qui suit, pour le valider. Sinon, il est considéré comme utilisé et vous ne pourrez plus en faire la demande.

Les démarches pour obtenir son PVT Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous par e-mail auprès des autorités japonaises

Pour déposer une demande de PVT Japon, vous devez obligatoirement prendre au préalable à rendez-vous. La demande de rendez-vous se fait par e-mail ([email protected] pour les Français de métropole[email protected] pour les Français des DROM-COM).

En objet, vous devez écrire : RDV WH.
Dans le corps de votre e-mail vous devez inscrire ces informations :

1. Nom et prénom
2. Date de naissance
3. Adresse complète
4. Nationalité
5. (sauf pour les personnes postulant depuis un DROM-COM) – Dates souhaitées (au moins 3) de rendez-vous et indisponibilités.

Si un de vos parents (ou les deux) est japonais, indiquez-le dans votre e-mail.

Si vous avez un rendez-vous pour avant le 11 octobre 2022, assurez-vous qu’il est bien maintenu avant de vous y rendre.

Étape 2 – Regrouper les documents requis

Lors de la présentation de votre demande, vous devrez présenter des documents originaux : pas de documents tronqués, pas de fichiers électroniques, de fax ou de documents imprimés, à moins qu’ils soient certifiés par une signature et un cachet original. Notez que les autorités japonaises ne vous rendra pas vos documents, à moins que vous en fassiez la demande.

Si vous voulez récupérer vos documents, il faudra fournir des copies en plus des originaux dans votre dossier. Notez que les documents ne doivent pas dater de plus d’1 mois. Seules les photographies originales (et non des photographies scannées ou imprimées) sont acceptées.

Les autorités japonaises pourraient vous demander des documents supplémentaires lors de votre demande.

À noter que l’ambassade du Japon signale sur son site qu’il est préférable de remplir les documents en anglais, même si le français reste accepté.

  • Un passeport français en cours de validité : si l’adresse qui y figure dépend d’une autre circonscription que celle dans laquelle vous demandez votre PVT, vous devrez également produire un justificatif de domicile à votre nom (contrat de location, facture EDF etc.). Vous devrez apporter le passeport original pour votre demande. Votre passeport doit avoir au moins 2 pages vierges.
  • Une photocopie des pages d’identification de votre passeport (les pages 2 et 3 contenant vos informations d’état-civil, votre photo et votre signature).
  • Le formulaire de demande de visa d’entrée au Japon. La signature sur ce formulaire doit être la même que celle qui se trouve sur votre passeport.

Le formulaire de demande de visa est tout en anglais, n’hésitez pas à nous poser des questions si vous avez des doutes sur le sens d’une question ! Sur ce formulaire, vous devez indiquer l’adresse à laquelle vous allez vivre à votre arrivée au Japon. Ça peut être dans une auberge de jeunesse, un hôtel, chez un ami ou encore chez un CouchSurfer. Si vous n’avez encore rien prévu pour votre hébergement des premiers jours, indiquez, par exemple, l’adresse d’une auberge de jeunesse, quelle qu’elle soit. Concernant la date de départ, c’est comme pour beaucoup de PVT, vous pouvez indiquer une date sans que cela vous oblige à quoi que ce soit. Faites juste attention que la date que vous indiquez dans le formulaire soit bien la même que celle que vous avez donnée dans le formulaire « Programme de séjour ».

  • Une photographie d’identité récente (datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire ci-dessus. Elle doit être ABSOLUMENT COLLÉE. Si elle est agrafée ou scotchée, attachée par un trombone, votre demande sera automatiquement refusée.
  • Un justificatif de fonds à votre nom : vous avez deux options :
    – La première option (celle recommandée) est de fournir un relevé de compte qui démontre que vous disposez d’au moins 4 500 euros.
    – La seconde option (« vivement déconseillée » mais possible) est de fournir un relevé de compte laissant apparaître au moins 3 100 € ainsi qu’un billet d’avion aller-retour couvrant toute la durée de votre séjour sur place. Vous devrez fournir dans ce cas une preuve de l’achat du billet d’avion (le relevé de compte où l’achat apparaît).
    À lire : Justificatif de fond pour le PVT et Quel est votre budget pour le PVT au Japon ?
Attention ! Le justificatif de fond doit dater de moins d’un mois au moment du dépôt de votre dossier.
  • Une lettre détaillant « les origines de vos intérêts pour le Japon ainsi que les raisons motivant votre demande de visa ». Cette lettre pourrait être semblable à une lettre de motivation expliquant votre intérêt et votre attirance pour le Japon, surtout dans une optique de voyage et de découverte. Vous devez y expliquer pourquoi vous souhaitez partir au Japon et en quoi le PVT est adapté pour vous.
  • Le formulaire “Programme de séjour” rempli. Vous expliquerez quels sont vos objectifs et vos projets pour votre PVT. Il faudra qu’il soit assez détaillé (quel type de travail vous envisagez d’occuper, quel type de logement vous envisagez de chercher, quel type d’activités vous pensez faire, quel sera votre budget, etc.).
  • Un CV de préférence en anglais mais le français est accepté.
  • Un certificat médical de moins d’1 mois et qui atteste de votre bonne santé.

On vous donne de plus amples informations sur le programme de séjour et sur la lettre de motivation dans ce dossier thématique.

Les autorités japonaises ne vous obligent pas à souscrire une assurance PVT mais nous vous recommandons vivement d’en prendre une. C’est une dépense d’environ 400 € pour un an mais cela vous permettra d’être couvert·e en cas de soucis de santé plus ou moins importants, en cas d’hospitalisation (accident, appendicite…) ou encore en cas de rapatriement dans votre pays d’origine (un rapatriement peut coûter quelques milliers ou dizaines de milliers d’euros, voire plus selon les cas). En savoir plus.

Vous pouvez souscrire votre assurance quelques jours avant votre départ en PVT.

Étape 3 – Aller déposer en personne votre demande de PVT Japon

Dans tous les cas, votre demande doit obligatoirement être présentée en France, auprès de l’ambassade du Japon à Paris OU auprès des consulats générales du Japon situés à Strasbourg, Lyon et Marseille.

Le lieu où vous devez déposer votre demande dépend de votre lieu de résidence :

  • Zone A (Ambassade du Japon à Paris) : Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Centre Val-de-Loire + les anciennes régions de la Champagne-Ardenne et de la Bourgogne + les Français vivant à l’étranger
  • Zone B (Consulat général du Japon à Strasbourg) : les anciennes régions de la Lorraines, de l’Alsace et de la France-Comté.
  • Zone C (Consulat général du Japon à Lyon) : la région Auvergne Rhône-Alpes.
  • Zone D (Consulat général du Japon à Marseille) : Les régions Provence-Alpes-Côte-d’Azur, la Corse et les anciennes régions de Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées.

Ainsi, si vous vivez à Rennes, Bordeaux, Biarritz ou encore Lille par exemple, vous devrez faire votre demande de PVT Japon auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris. En revanche, si vous vivez en Corse ou encore à Marseille, vous devrez faire votre demande auprès du consulat général du Japon à Marseille.

Votre adresse de résidence est normalement déterminée par l’adresse qui se trouve sur les pages d’identification de votre passeport. Si vous ne vivez plus dans la zone dont dépend l’adresse de votre passeport, vous devrez fournir un justificatif de domicile permettant de prouver votre nouvelle adresse de résidence.

Pour rappel, si vous vivez dans les DROM-COM, vous êtes invités à contacter l’ambassade du Japon en France par courriel pour voir comment vous pourriez présenter votre demande. Des facilités peuvent être proposées aux candidats au PVT Japon, au cas par cas.

Quels sont les délais pour obtenir un PVT Japon et pour partir ?

Il faut compter 3 à 5 jours pour que votre PVT vous soit délivré (ce délai est surtout valable pour Paris, d’après des témoignages de pvtistes, il est un peu plus long dans certaines circonscriptions). Vous ne pourrez en aucun cas demander un PVT moins de 3 semaines avant votre date de départ : le processus ne sera pas accéléré pour vous. Déposez-le bien à l’avance pour ne pas être pris au dépourvu. Une fois le visa émis par le consulat, vous disposez d’un an, jour pour jour, pour valider votre PVT au Japon.

Préparer son départ au Japon

Sur pvtistes.net, vous pouvez retrouver beaucoup d’informations :

Quelles sont les conditions de séjour au Japon en période de Covid-19 ?

Tout au long de la pandémie, nous avons mis à jour notre article PVT et Covid-19, qui vous permet à tout moment de savoir sous quelles conditions vous pouvez partir au Japon en PVT.

Puis-je quitter le Japon pendant mon PVT ?

Oui, il est possible de quitter le Japon et d’y revenir dans le cadre de votre PVT. Il existe une possibilité de sortir du territoire sans avoir à demander de « Re-Entry Permit », comme nous vous l’expliquons dans notre dossier En arrivant au Japon : les démarches administratives. Nous avons également une discussion sur le processus de Re-entry sur le forum : Re-entry permit.

Prolonger son séjour au Japon

Il existe différentes sortes de visas qui, selon votre situation, peuvent vous être accordés. Vous trouverez tous les détails sur les visas de travail, de long séjour et d’études sur le site de l’ambassade du Japon en France et sur notre dossier Les visas pour rester au Japon. Si vous obtenez un de ces visas, vous devrez quitter le territoire japonais pour le faire valider à votre retour.

Évaluation de l'article

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294 Commentaires

Irina
0 2
Message de Lilou
Salut Irina, normalement pour le Japon quand le dossier ne va pas, ils vous le disent tout de suite, donc là oui je pense que c'est sûr à quasi 100 % que tu aies une réponse positive, sinon elle t'aurait tout de suite dit de changer un document ou de joindre quelque chose que tu aurais oublié. Ceci dit ça dépend quel contrat t'est proposé, car tu as 12 mois pour partir au Japon une fois que tu obtiens ton PVT et quand tu poses le pied au Japon, tu as 12 mois pour en profiter, donc si le contrat qu'on te propose est pour 6 mois par exemple, tu peux l'accepter et partir au Japon mi 2023
Merci pour ta réponse Lilou!

Du coup j'avais fais le pari de refuser les postes (deux CDI avec démarrage immédiat). Et aujourd'hui j'ai bien récupérer mon visa Merci encore !
Julie
5.1K 13.9K
Message de Kins
Hello !

Je me permets de double-poster pour vous annoncer que j'ai obtenu mon visa sans soucis ! N'ayant pas eu de nouvelles de l'ambassade je me suis pointée à la date inscrite sur le ticket et ils m'ont remis mon passeport contenant mon visa. Je suppose que l'époque où on avait la réponse le jour de la demande est révolue, mais bon, plus de stress que de mal haha.

J'irai poster mon planning et lettre de motivation dans le sujet approprié quand j'aurai le temps de revenir dessus pour l'anonymiser.

Bon courage à tous les candidats PVTistes !

Félicitations
Julie
5.1K 13.9K
Message de IrinaP2
Bonjour à tous !

Tout d'abord merci à tous les participants à ce forum qui est une vraie mine d'or.
Ma question peut être une évidence et elle est en lien avec le dernier message de Kins.

J'ai appris le weekend dernier que le Japon avait rouvert grand ses frontières. A la fin de mon contrat de travail j'avais abandonné le projet PVT pour le reporter à dans quelques années lorsqu'il n'y aurait plus de UketsukeZumisho à obtenir (j'avais trop la flemme!). Mais du coup lorsque j'ai appris la super nouvelle, j'étais et je suis toujours en processus de recrutement avec deux entreprises à Lyon.
Aujourd'hui j'ai déposé mon dossier au consulat de Lyon. La gentille madame après m'avoir demandé de faire qq corrections, m'a donné un ticket et m'a dit "vous pourrez venir récupérer votre visa à partir de cette date".

J'ai deux entreprises qui veulent m'embaucher, mais j'hésite quant au timing pour leur annoncer la nouvelle. Est ce que la réponse de la madame du consulat veut VRAIMENT dire que ma demande est acceptée ? Je ne voudrai pas refuser un taf super intéressant pour une fausse alerte...

Merci d'avances pour éclaircissements

Salut Irina, normalement pour le Japon quand le dossier ne va pas, ils vous le disent tout de suite, donc là oui je pense que c'est sûr à quasi 100 % que tu aies une réponse positive, sinon elle t'aurait tout de suite dit de changer un document ou de joindre quelque chose que tu aurais oublié. Ceci dit ça dépend quel contrat t'est proposé, car tu as 12 mois pour partir au Japon une fois que tu obtiens ton PVT et quand tu poses le pied au Japon, tu as 12 mois pour en profiter, donc si le contrat qu'on te propose est pour 6 mois par exemple, tu peux l'accepter et partir au Japon mi 2023
Irina
0 2
Bonjour à tous !

Tout d'abord merci à tous les participants à ce forum qui est une vraie mine d'or.
Ma question peut être une évidence et elle est en lien avec le dernier message de Kins.

J'ai appris le weekend dernier que le Japon avait rouvert grand ses frontières. A la fin de mon contrat de travail j'avais abandonné le projet PVT pour le reporter à dans quelques années lorsqu'il n'y aurait plus de UketsukeZumisho à obtenir (j'avais trop la flemme!). Mais du coup lorsque j'ai appris la super nouvelle, j'étais et je suis toujours en processus de recrutement avec deux entreprises à Lyon.
Aujourd'hui j'ai déposé mon dossier au consulat de Lyon. La gentille madame après m'avoir demandé de faire qq corrections, m'a donné un ticket et m'a dit "vous pourrez venir récupérer votre visa à partir de cette date".

J'ai deux entreprises qui veulent m'embaucher, mais j'hésite quant au timing pour leur annoncer la nouvelle. Est ce que la réponse de la madame du consulat veut VRAIMENT dire que ma demande est acceptée ? Je ne voudrai pas refuser un taf super intéressant pour une fausse alerte...

Merci d'avances pour éclaircissements
Kins
1 2
Hello !

Je me permets de double-poster pour vous annoncer que j'ai obtenu mon visa sans soucis ! N'ayant pas eu de nouvelles de l'ambassade je me suis pointée à la date inscrite sur le ticket et ils m'ont remis mon passeport contenant mon visa. Je suppose que l'époque où on avait la réponse le jour de la demande est révolue, mais bon, plus de stress que de mal haha.

J'irai poster mon planning et lettre de motivation dans le sujet approprié quand j'aurai le temps de revenir dessus pour l'anonymiser.

Bon courage à tous les candidats PVTistes !
Kins
1 2
Hello !
Je tenais à remercier tout le monde sur ce forum pour avoir partagé son expérience et ses conseils pour la demande de PVT. Je viens d’aller déposer la mienne à l’ambassade à Paris, et tous vos témoignages m’ont été précieux pour constituer le dossier au mieux. (Il n’y avait d’ailleurs personne dans la salle d'attente, si j'avais su je n’aurais pas pris rdv haha)

Cependant, on ne m’a pas annoncé si ma demande est acceptée ou non. Je pensais pouvoir me libérer du stress ce matin, mais non, va falloir tenir encore un peu x) Je ne sais pas si c’est un changement de procédure temporaire ou permanent.

La dame au guichet a bien examiné mon dossier page par page, et m’a donné un ticket en disant quelque chose comme “on prend votre dossier en l’état, si on a besoin de plus de renseignements on vous contactera. Si vous n’avez pas de nouvelles d’ici la date sur le ticket, c’est que la demande est acceptée”

J’espère qu’il n’y aura pas de problèmes avec mon dossier, parce que sinon ça veut dire qu’il faut attendre plusieurs jours avant de pouvoir faire des corrections, et encore attendre plusieurs jours pour savoir si les correc’ sont suffisantes…

Enfin bon, la balle n’est plus dans mon camp, encore un peu de patience pour moi ^^
DanMuji
0 3
Bonjour,
L'entreprise qui m'accueillera au Japon m'a demandé d'indiquer la "date of (expected) entry" lors de la prise d'information pour le UketsukeZumisho. Cette date n'apparait pas sur le document à montrer à l'ambassade.
Est-ce un problème si mon programme ne correspond pas à cette date ?
Pour etre plus concret, est-ce qu'il y aura un soucis si je dis à l'ambassade que je partirai dans 2 mois mais la date indiquée par mon sponsor lors de l'inscription ERFS est dans 5 mois ?
Romane
0 8
Bonjour, j'ai enfin reçu mon visa! Sauf qu'il y a un petit problème, il y a une faute sur mon nom de famille. Une lettre a été changée. Que dois je faire ? Est ce que cela va me poser problème ? J'habite très loin du consulat et ça commence à faire cher tout ces aller retour (sans compter la fatigue). Quelqu'un a t'il déjà eu ce problème ?
Erkan
2 9
MAJ sur ma situation, j’ai réussi à obtenir mon PVT l’ambassade m’a appelé aujourd’hui pour me donner la nouvelle. 😁 petite question concernant les billets d’avions : sur la plupart des applis je ne peux pas réserver le retour 1 an avant, est-ce que je peux partir seulement avec un billet aller ? ou bien il existe une solution qui me permettrait de réserver bien en avance ?
Merci d’avance !
Erkan
2 9
Message de Thibautd11
Bonjour à tous ,

Je prépare mon pvt pour un départ en septembre 2022, j'avais pour projet de ne rester que de 5 à 6 mois ( fin février 2023). Sachant que le PVT est délivré pour 1 ans, concernant le programme détaillé , savez-vous si mon programme de 6 mois va suffire ou faut-il que j'improvise un programme sur 1 ans complet ?

Merci d'avance pour vôtre réponse.
Bonne journée.
Bonjour,
Pour éviter tout potentiel « soucis » à l’ambassade personnellement je te conseille de préparer un programme sur 1 an, on sait jamais et puis tu n’a rien à y perdre, une fois arriver là-bas tu pourras ensuite gérer ton temps et ton programme comme tu l’entends.

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