Tutoriel PVT Japon 2022 : l’obtention d’un Visa Vacances-Travail

Date de publication : 03-10-2022

Auteur

Pvtistes.net

Les étapes d’une demande de Visa Vacances-Travail pour le Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous par e-mail auprès des autorités japonaises

Étape 2 – Regrouper les documents requis

Étape 3 – Déposer en personne votre demande de PVT Japon

Sur notre page Le PVT consacrée au Japon, vous avez pu découvrir les différentes caractéristiques de ce PVT au Japon. Voici un dossier sur les démarches qui vous permettront d’obtenir le précieux visa.

L’ensemble des consignes officielles est disponible sur le site de l’ambassade du Japon en France sur la page dédiée au Visa Vacances Travail pour le Japon. Ils disposent par ailleurs d’une foire aux questions. Une partie de celle-ci est consacrée au Visa Vacances-Travail.

Conditions et obligations pour obtenir le PVT Japon (Visa vacances-Travail)

  • Vous ne devez pas avoir déjà bénéficié d’un PVT Japon auparavant. Rien ne vous empêche d’avoir fait un PVT dans un autre pays. Une exception cependant : l’ambassade du Japon en France nous a indiqué en décembre 2022 que, si vous aviez demandé et obtenu un PVT Japon mais n’avez pas pu partir au Japon à cause de la pandémie de Covid-19 et des fermetures de frontières et que vous correspondez toujours aux critères d’éligibilité (notamment l’âge limite), vous pouvez faire une nouvelle demande de PVT (en suivant les mêmes démarches que pour une première demande).
  • Vous devez vous trouver en France au moment de faire votre demande. Si vous résidez dans les DOM-COM, il est recommandé de contacter l’ambassade du Japon en France par courriel. Si vous résidez actuellement dans un autre pays que la France, vous devrez faire votre demande auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris.
  • Vous devez avoir entre 18 et 30 ans révolus. Vous pouvez faire votre demande tant que vous n’avez pas 31 ans.
  • Vous ne devez pas être accompagné d’enfants.
  • Vous devez avoir un passeport valide pour toute la durée de votre séjour.
  • Vous devez avoir assez d’économie pour subvenir à vos besoins (4 500 euros minimum). Si vous avez déjà acheté un billet aller-retour, 3 100 euros suffisent.
  • Vous devez être en bonne santé et fournir un certificat médical.
  • Une fois au Japon, vous pouvez être employé dans n’importe quel domaine, sauf dans les filières « de la nuit » (bars, cabarets, etc). Plus précisément, les autorités japonaises indiquent que « les participants ne peuvent pas exercer d’activité portant atteinte aux bonnes moeurs (emplois dans des bars, cabarets, boîtes de nuit, salles de jeux…)« 
  • Comme pour tous les PVT, vous devez avoir, comme objectif premier, de séjourner au Japon pour des vacances. Le travail ne doit servir qu’à les financer.

Les autorités japonaises indiquent sur leur site Internet que :

  • Si vous envisagez de travailler plus de la moitié de votre PVT, un visa de travail (et non un PVT) sera plus approprié. Le PVT n’est sûrement pas fait pour vous.
  • Si vous envisagez d’étudier pendant plus de 3 mois au Japon, un visa d’études sera certainement plus approprié et le PVT n’est pas fait pour vous.

La demande de visa Vacances-Travail est gratuite mais il faudra prévoir des dépenses supplémentaires (les frais de déplacement jusqu’à l’ambassade ou le consulat, notamment, si vous êtes concerné).

Une fois votre PVT obtenu, vous devez entrer sur le territoire japonais dans l’année qui suit, pour le valider. Sinon, il est considéré comme utilisé et vous ne pourrez plus en faire la demande.

Les démarches pour obtenir son PVT Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous par e-mail auprès des autorités japonaises

Pour déposer une demande de PVT Japon, vous devez obligatoirement prendre au préalable à rendez-vous. La demande de rendez-vous se fait par e-mail ([email protected] pour les Français de métropole[email protected] pour les Français des DROM-COM).

En objet, vous devez écrire : RDV WH.
Dans le corps de votre e-mail vous devez inscrire ces informations :

1. Nom et prénom
2. Date de naissance
3. Adresse complète
4. Nationalité
5. (sauf pour les personnes postulant depuis un DROM-COM) – Dates souhaitées (au moins 3) de rendez-vous et indisponibilités.

Si un de vos parents (ou les deux) est japonais, indiquez-le dans votre e-mail.

Si vous avez un rendez-vous pour avant le 11 octobre 2022, assurez-vous qu’il est bien maintenu avant de vous y rendre.

Étape 2 – Regrouper les documents requis

Lors de la présentation de votre demande, vous devrez présenter des documents originaux : pas de documents tronqués, pas de fichiers électroniques, de fax ou de documents imprimés, à moins qu’ils soient certifiés par une signature et un cachet original. Notez que les autorités japonaises ne vous rendra pas vos documents, à moins que vous en fassiez la demande.

Si vous voulez récupérer vos documents, il faudra fournir des copies en plus des originaux dans votre dossier. Notez que les documents ne doivent pas dater de plus d’1 mois. Seules les photographies originales (et non des photographies scannées ou imprimées) sont acceptées.

Les autorités japonaises pourraient vous demander des documents supplémentaires lors de votre demande.

À noter que l’ambassade du Japon signale sur son site qu’il est préférable de remplir les documents en anglais, même si le français reste accepté.

  • Un passeport français en cours de validité : si l’adresse qui y figure dépend d’une autre circonscription que celle dans laquelle vous demandez votre PVT, vous devrez également produire un justificatif de domicile à votre nom (contrat de location, facture EDF etc.). Vous devrez apporter le passeport original pour votre demande. Votre passeport doit avoir au moins 2 pages vierges.
  • Une photocopie des pages d’identification de votre passeport (les pages 2 et 3 contenant vos informations d’état-civil, votre photo et votre signature).
  • Le formulaire de demande de visa d’entrée au Japon. La signature sur ce formulaire doit être la même que celle qui se trouve sur votre passeport.

Le formulaire de demande de visa est tout en anglais, n’hésitez pas à nous poser des questions si vous avez des doutes sur le sens d’une question ! Sur ce formulaire, vous devez indiquer l’adresse à laquelle vous allez vivre à votre arrivée au Japon. Ça peut être dans une auberge de jeunesse, un hôtel, chez un ami ou encore chez un CouchSurfer. Si vous n’avez encore rien prévu pour votre hébergement des premiers jours, indiquez, par exemple, l’adresse d’une auberge de jeunesse, quelle qu’elle soit. Concernant la date de départ, c’est comme pour beaucoup de PVT, vous pouvez indiquer une date sans que cela vous oblige à quoi que ce soit. Faites juste attention que la date que vous indiquez dans le formulaire soit bien la même que celle que vous avez donnée dans le formulaire « Programme de séjour ».

  • Une photographie d’identité récente (datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire ci-dessus. Elle doit être ABSOLUMENT COLLÉE. Si elle est agrafée ou scotchée, attachée par un trombone, votre demande sera automatiquement refusée.
  • Un justificatif de fonds à votre nom : vous avez deux options :
    – La première option (celle recommandée) est de fournir un relevé de compte qui démontre que vous disposez d’au moins 4 500 euros.
    – La seconde option (« vivement déconseillée » mais possible) est de fournir un relevé de compte laissant apparaître au moins 3 100 € ainsi qu’un billet d’avion aller-retour couvrant toute la durée de votre séjour sur place. Vous devrez fournir dans ce cas une preuve de l’achat du billet d’avion (le relevé de compte où l’achat apparaît).
    À lire : Justificatif de fond pour le PVT et Quel est votre budget pour le PVT au Japon ?
Attention ! Le justificatif de fond doit dater de moins d’un mois au moment du dépôt de votre dossier.
  • Une lettre détaillant « les origines de vos intérêts pour le Japon ainsi que les raisons motivant votre demande de visa ». Cette lettre pourrait être semblable à une lettre de motivation expliquant votre intérêt et votre attirance pour le Japon, surtout dans une optique de voyage et de découverte. Vous devez y expliquer pourquoi vous souhaitez partir au Japon et en quoi le PVT est adapté pour vous.
  • Le formulaire “Programme de séjour” rempli. Vous expliquerez quels sont vos objectifs et vos projets pour votre PVT. Il faudra qu’il soit assez détaillé (quel type de travail vous envisagez d’occuper, quel type de logement vous envisagez de chercher, quel type d’activités vous pensez faire, quel sera votre budget, etc.).
  • Un CV de préférence en anglais mais le français est accepté.
  • Un certificat médical de moins d’1 mois et qui atteste de votre bonne santé.

On vous donne de plus amples informations sur le programme de séjour et sur la lettre de motivation dans ce dossier thématique.

Les autorités japonaises ne vous obligent pas à souscrire une assurance PVT mais nous vous recommandons vivement d’en prendre une. C’est une dépense d’environ 400 € pour un an mais cela vous permettra d’être couvert·e en cas de soucis de santé plus ou moins importants, en cas d’hospitalisation (accident, appendicite…) ou encore en cas de rapatriement dans votre pays d’origine (un rapatriement peut coûter quelques milliers ou dizaines de milliers d’euros, voire plus selon les cas). En savoir plus.

Vous pouvez souscrire votre assurance quelques jours avant votre départ en PVT.

Étape 3 – Aller déposer en personne votre demande de PVT Japon

Dans tous les cas, votre demande doit obligatoirement être présentée en France, auprès de l’ambassade du Japon à Paris OU auprès des consulats générales du Japon situés à Strasbourg, Lyon et Marseille.

Le lieu où vous devez déposer votre demande dépend de votre lieu de résidence :

  • Zone A (Ambassade du Japon à Paris) : Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Centre Val-de-Loire + les anciennes régions de la Champagne-Ardenne et de la Bourgogne + les Français vivant à l’étranger
  • Zone B (Consulat général du Japon à Strasbourg) : les anciennes régions de la Lorraines, de l’Alsace et de la France-Comté.
  • Zone C (Consulat général du Japon à Lyon) : la région Auvergne Rhône-Alpes.
  • Zone D (Consulat général du Japon à Marseille) : Les régions Provence-Alpes-Côte-d’Azur, la Corse et les anciennes régions de Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées.

Ainsi, si vous vivez à Rennes, Bordeaux, Biarritz ou encore Lille par exemple, vous devrez faire votre demande de PVT Japon auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris. En revanche, si vous vivez en Corse ou encore à Marseille, vous devrez faire votre demande auprès du consulat général du Japon à Marseille.

Votre adresse de résidence est normalement déterminée par l’adresse qui se trouve sur les pages d’identification de votre passeport. Si vous ne vivez plus dans la zone dont dépend l’adresse de votre passeport, vous devrez fournir un justificatif de domicile permettant de prouver votre nouvelle adresse de résidence.

Pour rappel, si vous vivez dans les DROM-COM, vous êtes invités à contacter l’ambassade du Japon en France par courriel pour voir comment vous pourriez présenter votre demande. Des facilités peuvent être proposées aux candidats au PVT Japon, au cas par cas.

Quels sont les délais pour obtenir un PVT Japon et pour partir ?

Il faut compter 3 à 5 jours pour que votre PVT vous soit délivré (ce délai est surtout valable pour Paris, d’après des témoignages de pvtistes, il est un peu plus long dans certaines circonscriptions). Vous ne pourrez en aucun cas demander un PVT moins de 3 semaines avant votre date de départ : le processus ne sera pas accéléré pour vous. Déposez-le bien à l’avance pour ne pas être pris au dépourvu. Une fois le visa émis par le consulat, vous disposez d’un an, jour pour jour, pour valider votre PVT au Japon.

Préparer son départ au Japon

Sur pvtistes.net, vous pouvez retrouver beaucoup d’informations :

Quelles sont les conditions de séjour au Japon en période de Covid-19 ?

Tout au long de la pandémie, nous avons mis à jour notre article PVT et Covid-19, qui vous permet à tout moment de savoir sous quelles conditions vous pouvez partir au Japon en PVT.

Puis-je quitter le Japon pendant mon PVT ?

Oui, il est possible de quitter le Japon et d’y revenir dans le cadre de votre PVT. Il existe une possibilité de sortir du territoire sans avoir à demander de « Re-Entry Permit », comme nous vous l’expliquons dans notre dossier En arrivant au Japon : les démarches administratives. Nous avons également une discussion sur le processus de Re-entry sur le forum : Re-entry permit.

Prolonger son séjour au Japon

Il existe différentes sortes de visas qui, selon votre situation, peuvent vous être accordés. Vous trouverez tous les détails sur les visas de travail, de long séjour et d’études sur le site de l’ambassade du Japon en France et sur notre dossier Les visas pour rester au Japon. Si vous obtenez un de ces visas, vous devrez quitter le territoire japonais pour le faire valider à votre retour.

Évaluation de l'article

5/5 (4)

299 Commentaires

Guilhem
0 1
Bonjour à tous, petite précision qui peut s'avérer utile : le site de l'ambassade du Japon indique qu'il faut une copie du passeport en PJ, dans le mail de prise de RDV. À moins que je sois passé à côté, il ne me semble pas que l'info apparaisse dans l'article.
PAUL
0 1
Bonjour. Je vous écris car actuellement en pleine organisation pour espérer partir début septembre au mieux pour un Pvt.
J'ai voulu partir y'a 2 ans mais tout a fermé pour une raison qu'on connaît tous.
J'aurais une question concernant la demande de sponsor qui était effective y'a encore 2 mois est telle toujours d'actualité ou on est repasse au statut classique ?
Furtifdor
0 11
Coucou la commu!
ça fait très très longtemps que je ne suis pas venu sur ce forum et je suis très content de voir qu'il est plus ou moins actif après tout ce temps. Je reviens donc ici après des années d'hésitations et beaucoup d'évènements dans ma vie (^^) je vais commencer un PVT au Japon en début d'année prochaine (2023)

J'ai cependant plusieurs questions sur mon dossier et j'aimerais beaucoup avoir vos avis sur tout cela :


-Pour le logement je vais me mettre en co-location avec ma compagne déjà sur Tokyo (elle est japonaise et est rentrée récemment) comment je pourrais formuler ça dans mon programme, est ce que c'est ok si je le marque tel quel?

-Je dispose actuellement de 7000 euros pour le budget mais j'ai l'intention de vendre quelques affaires pour atteindre les 10 000 voir un peu plus. Dois-je le signaler de façon transparente dans le dossier, ou dois-je dire que je vais travailler ?

-Est-ce que ce budget parait raisonnable pour avoir l'approbation pendant le rdv? Tout en sachant que je ne compte pas faire de grosse folies en therme de déplacements hors Tokyo et sa région.

-Combien de temps devrais je indiquer devoir travailler (au minimum) sur mon programme en prenant en compte mon budget pour être réaliste?


D'avance merci beaucoup et passez tous de très bonnes fêtes de fin d'années !
Chloé
0 1
Hello,

Je souhaite commencer mon PVT vers Juin 2023.
1- Quand dois-je prendre RDV?
2- Pour le point 5 je ne suis pas certaine de comprendre. Si on dois donner 3 dates de rendez-vous pourquoi donner nos dates d'indisponibilités?
3- Aucune autre information est nécessaire dans l'email?

"Pour prendre rdv ([email protected] pour les Français de métropole ; [email protected] pour les Français des DROM-COM).

En objet, vous devez écrire : RDV WH.
Dans le corps de votre e-mail vous devez inscrire ces informations :

1. Nom et prénom
2. Date de naissance
3. Adresse complète
4. Nationalité
5. Dates souhaitées (au moins 3) de rendez-vous et indisponibilités.'

merci,
Charles
1 6
Salut à tous, petit retour d'expérience que je vous partage si ça peut aider certains :
J'ai eu rdv à l'ambassade de Paris début novembre, ça a été très rapide : environ 5 min avec une dame à l'accueil qui a regardé vraiment en diagonale mon programme. Elle a insisté sur deux points :
-Le montant en euro que j'avais sur mes comptes !!!!
-Le nombre d'heures de travail / woofing que j'avais indiqué. Elle m'a d'ailleurs fait ajouter à la main le nombre d'heures de woofing que je comptais faire, et préciser si je comptais faire du woofing OU un trouver un travail. Elle m'a spécifié que faire les deux en même temps ne passerait pas, donc j'ai dû préciser l'un ou l'autre. De même, elle m'a fait noter le nombre d'heures de woofing envisagées. Sur le coup, j'ai donc indiqué "18h max". Pareil pour le travail, j'avais mis en moyenne entre 15 et 25h, et elle a un peu bloqué sur le seul mois où j'avais mis 25h.

Sur les précisions qu'elle m'a donné pour le visa :
Elle ne m'a absolument pas indiqué si l'obtention du visa ou non était certaine même après avoir regardé le dossier, mais elle a directement pris mon passeport et m'a donné un ticket avec la date pour le récupérer 8 jours après (je l'ai déposé un jeudi, je pouvais le récupérer le vendredi suivant). Elle a simplement précisé qu'un responsable allait regardé mon dossier, et qu'il fonctionnait sur le mode "pas de nouvelles, bonnes nouvelles". Si je n'avais pas de nouvelles, c'est que le visa était accepté. Je m'y suis présenté peut-être trois semaines après car je ne pouvais pas être sur Paris avant et j'ai récupérer mon passeport avec le visa dedans.

Pour mon visa, j'ai vraiment suivi les exemples que les gens ont donné ici et là sur ce sites, j'ai simplement mis à jour niveau des prix.

La dame a LOURDEMENT insisté sur le fait qu'il fallait peu, vraiment très peu, travaillé là-bas (ou en tout cas le mettre dans son programme). C'est plus une "éventuelle possibilité de travailler si vraiment besoin" selon ses termes. Donc je conseille de mettre max 20h de travail envisagé, je pense que 18h est bien.

J'ai également détaillé le budget nourriture, transport, loyer, et j'ai inclus un récapitulatif du débit et crédit que j'envisage d'avoir sur l'année, feuille qu'elle a pas mal regardé d'ailleurs. Je suis pas sûr qu'elle ait regardé plus de 13 secondes le programme, mais je pense que le fait que j'ai mis pleins d'activités, avec le prix, etc., a joué.

J'ai fait tout mon programme, lettre de motivation, cv, en anglais.

Voilà j'espère que ça pourra vous aider ! Si ça peut vous aider, je peux vous envoyer mon programme en privé.
Irina
0 2
Message de Lilou
Salut Irina, normalement pour le Japon quand le dossier ne va pas, ils vous le disent tout de suite, donc là oui je pense que c'est sûr à quasi 100 % que tu aies une réponse positive, sinon elle t'aurait tout de suite dit de changer un document ou de joindre quelque chose que tu aurais oublié. Ceci dit ça dépend quel contrat t'est proposé, car tu as 12 mois pour partir au Japon une fois que tu obtiens ton PVT et quand tu poses le pied au Japon, tu as 12 mois pour en profiter, donc si le contrat qu'on te propose est pour 6 mois par exemple, tu peux l'accepter et partir au Japon mi 2023
Merci pour ta réponse Lilou!

Du coup j'avais fais le pari de refuser les postes (deux CDI avec démarrage immédiat). Et aujourd'hui j'ai bien récupérer mon visa Merci encore !
Julie
5.1K 14K
Message de Kins
Hello !

Je me permets de double-poster pour vous annoncer que j'ai obtenu mon visa sans soucis ! N'ayant pas eu de nouvelles de l'ambassade je me suis pointée à la date inscrite sur le ticket et ils m'ont remis mon passeport contenant mon visa. Je suppose que l'époque où on avait la réponse le jour de la demande est révolue, mais bon, plus de stress que de mal haha.

J'irai poster mon planning et lettre de motivation dans le sujet approprié quand j'aurai le temps de revenir dessus pour l'anonymiser.

Bon courage à tous les candidats PVTistes !

Félicitations
Julie
5.1K 14K
Message de IrinaP2
Bonjour à tous !

Tout d'abord merci à tous les participants à ce forum qui est une vraie mine d'or.
Ma question peut être une évidence et elle est en lien avec le dernier message de Kins.

J'ai appris le weekend dernier que le Japon avait rouvert grand ses frontières. A la fin de mon contrat de travail j'avais abandonné le projet PVT pour le reporter à dans quelques années lorsqu'il n'y aurait plus de UketsukeZumisho à obtenir (j'avais trop la flemme!). Mais du coup lorsque j'ai appris la super nouvelle, j'étais et je suis toujours en processus de recrutement avec deux entreprises à Lyon.
Aujourd'hui j'ai déposé mon dossier au consulat de Lyon. La gentille madame après m'avoir demandé de faire qq corrections, m'a donné un ticket et m'a dit "vous pourrez venir récupérer votre visa à partir de cette date".

J'ai deux entreprises qui veulent m'embaucher, mais j'hésite quant au timing pour leur annoncer la nouvelle. Est ce que la réponse de la madame du consulat veut VRAIMENT dire que ma demande est acceptée ? Je ne voudrai pas refuser un taf super intéressant pour une fausse alerte...

Merci d'avances pour éclaircissements

Salut Irina, normalement pour le Japon quand le dossier ne va pas, ils vous le disent tout de suite, donc là oui je pense que c'est sûr à quasi 100 % que tu aies une réponse positive, sinon elle t'aurait tout de suite dit de changer un document ou de joindre quelque chose que tu aurais oublié. Ceci dit ça dépend quel contrat t'est proposé, car tu as 12 mois pour partir au Japon une fois que tu obtiens ton PVT et quand tu poses le pied au Japon, tu as 12 mois pour en profiter, donc si le contrat qu'on te propose est pour 6 mois par exemple, tu peux l'accepter et partir au Japon mi 2023
Irina
0 2
Bonjour à tous !

Tout d'abord merci à tous les participants à ce forum qui est une vraie mine d'or.
Ma question peut être une évidence et elle est en lien avec le dernier message de Kins.

J'ai appris le weekend dernier que le Japon avait rouvert grand ses frontières. A la fin de mon contrat de travail j'avais abandonné le projet PVT pour le reporter à dans quelques années lorsqu'il n'y aurait plus de UketsukeZumisho à obtenir (j'avais trop la flemme!). Mais du coup lorsque j'ai appris la super nouvelle, j'étais et je suis toujours en processus de recrutement avec deux entreprises à Lyon.
Aujourd'hui j'ai déposé mon dossier au consulat de Lyon. La gentille madame après m'avoir demandé de faire qq corrections, m'a donné un ticket et m'a dit "vous pourrez venir récupérer votre visa à partir de cette date".

J'ai deux entreprises qui veulent m'embaucher, mais j'hésite quant au timing pour leur annoncer la nouvelle. Est ce que la réponse de la madame du consulat veut VRAIMENT dire que ma demande est acceptée ? Je ne voudrai pas refuser un taf super intéressant pour une fausse alerte...

Merci d'avances pour éclaircissements
Kins
1 2
Hello !

Je me permets de double-poster pour vous annoncer que j'ai obtenu mon visa sans soucis ! N'ayant pas eu de nouvelles de l'ambassade je me suis pointée à la date inscrite sur le ticket et ils m'ont remis mon passeport contenant mon visa. Je suppose que l'époque où on avait la réponse le jour de la demande est révolue, mais bon, plus de stress que de mal haha.

J'irai poster mon planning et lettre de motivation dans le sujet approprié quand j'aurai le temps de revenir dessus pour l'anonymiser.

Bon courage à tous les candidats PVTistes !

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