Obtenir son Numéro d’assurance sociale (NAS / SIN) au Canada

La demande de Numéro d’Assurance Sociale (NAS) ou, en anglais, Social Insurance Number (SIN) est une démarche très simple mais primordiale si vous souhaitez travailler pendant votre séjour au Canada !

Qu’est ce que le NAS / SIN ?

Le NAS (ou SIN en anglais) est un numéro composé de 9 chiffres à obtenir lorsque vous arriverez au Canada. Vous aurez besoin de ce numéro pour travailler puisque vos employeurs vous le demanderont systématiquement au moment de votre embauche. Ce numéro vous permet de toucher un salaire, mais aussi de bénéficier d’éventuels services gouvernementaux.

À noter que si vous êtes au Canada avec un permis de travail ou un permis d’études, vous êtes résident temporaire : votre NAS commencera donc par un 9 !

Le NAS est un numéro personnel et confidentiel

Tous les organismes ne sont pas autorisés à vous demander votre NAS ! Vous n’avez pas à fournir ce numéro à votre propriétaire, par exemple, ni à un opérateur, pour souscrire à un abonnement téléphonique. Pour consulter la liste des organismes habilités à vous demander votre NAS, prenez quelques minutes pour consulter le site de Service Canada (les vols d’identité sont plus fréquents qu’on peut le croire, au Canada !).

Sans NAS, vous ne pouvez pas travailler !

Exception : si vous êtes détenteur d’un permis de stage mais que votre stage n’est pas rémunéré, vous n’êtes pas tenu de faire une demande de NAS.

Important : le nom du NAS (Numéro d’Assurance Sociale) peut porter à confusion. Il ne vous donne pas le droit de bénéficier de l’assurance maladie canadienne. Votre NAS n’est pas l’équivalent d’une carte vitale française, par exemple.

Selon votre statut au Canada, vous pourriez (ou non) bénéficier de l’assurance maladie de votre province ou territoire de destination. Par exemple, les étudiants et les stagiaires au Québec peuvent bénéficier de la RAMQ (assurance maladie du Québec) mais les pvtistes non !

Comment obtenir son NAS ?

Demande en ligne

Vous pouvez demander votre NAS en ligne, vous devriez recevoir votre NAS sous environ 2 semaines (ça peut monter à 3 semaines en cas de réception par courrier). Si vous voulez l’avoir immédiatement, faites plutôt une demande en personne.

Pour la demande en ligne, on vous propose un tutoriel qui vous explique tout en 5 minutes :

Demande en personne

Vous devez vous rendre (sans rendez-vous) dans un centre Service Canada. Les centres sont très nombreux et il vous suffit de consulter le site de Service Canada et d’entrer votre code postal pour savoir quel centre est le plus proche de chez vous.

Dans certains aéroports où un bureau de Service Canada est disponible, il est possible de faire sa demande de NAS mais pour ne pas attendre trop longtemps s’il y a du monde et pour vous épargner une démarche de plus dès votre arrivée, on vous recommande d’attendre d’être en ville pour faire votre démarche.

Vous pouvez consulter le témoignage de Lucile, pour voir comment ça se passe concrètement :

 

Voir cette publication sur Instagram

 

Une publication partagée par pvtistes.net (@pvtistes)

Quand faire la demande de NAS ?

Le plus tôt possible à votre arrivée sur le sol canadien pour pouvoir commencer à travailler rapidement si vous avez une opportunité. Il n’est pas possible d’en faire la demande avant d’arriver au Canada puisque vous devez disposer d’une autorisation de travailler (qui vous sera remise à votre arrivée au Canada).

Les documents à fournir

En tant que résident temporaire, vous devez présenter votre permis de travail (PVT, Jeunes professionnels, stage ou autre), votre permis d’études ou votre confirmation de résidence permanente. Vous devez également apporter votre passeport.

Les étudiants doivent également avoir leur CAQ (s’ils étudient au Québec) et leur confirmation d’inscription dans un établissement scolaire (il ne s’agit pas de la lettre d’admission).

Quelle adresse inscrire pour la demande de NAS ?

Si vous n’avez pas encore trouvé de logement fixe (ce qui est le cas de la grande majorité des nouveaux arrivants), vous pouvez tout à fait donner l’adresse de votre hôtel, de votre auberge de jeunesse ou d’un ami car en faisant votre demande en personne, vous ne recevrez pas de courrier de la part de Service Canada.

Frais et délais

La demande d’un NAS est GRATUITE !

Si tous vos documents sont en règle, vous obtiendrez votre NAS le jour même de votre visite aux bureaux de Service Canada ! L’agent de Service Canada vous délivrera une impression de votre demande, avec votre NAS inscrit dessus. Vous pouvez travailler à partir du moment où vous avez votre numéro.

Pour les demandes en ligne, il faut attendre 2 ou 3 semaines.

Le NAS après un changement de statut (passage du statut de résident temporaire à celui de résident permanent, changement de permis de travail, etc.)

Votre NAS n’est valide que jusqu’à la fin de votre permis de travail ou permis d’études. Si votre permis arrive à expiration, votre NAS aussi !

Vous passez d’un permis de travail temporaire à un autre (ou permis d’études)

Votre NAS ne changera pas, mais vous devrez tout de même vous rendre dans un centre de Service Canada pour mettre à jour votre statut.

D’après Service Canada :

Si votre NAS commence par « 9 », vous devez maintenir votre dossier de NAS à jour. Vous devez vous assurer que la date d’expiration de votre NAS correspond à celle sur votre document d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada qui vous permet de travailler au Canada. Une fois votre dossier de NAS mis à jour, vous recevrez un NAS avec une nouvelle date d’expiration. Votre NAS précédent (format papier ou carte en plastique) n’est plus valide. Détruisez-le de manière sécuritaire. Si votre NAS est expiré, vous pouvez continuer à travailler en attendant vos nouveaux documents d’immigration si vous conservez votre statut au cours du traitement.

Une fois votre nouveau permis de travail en poche et validé à l’immigration, rendez-vous rapidement à un bureau de Service Canada pour pouvoir continuer à travailler en toute légalité !

Vous passez d’un permis temporaire à la résidence permanente

Après avoir résidé au Canada sous un statut de travailleur temporaire (avec un numéro de NAS commençant par “9”), vous devenez résident permanent. Dans ce cas, votre numéro de NAS changera car vous n’êtes plus résident temporaire ! Service Canada vous délivrera un nouveau NAS sans date d’expiration, correspondant à votre nouveau statut de résident permanent. Pour cela, il faut vous rendre dans un centre de Service Canada avec l’un des documents listés sur cette page ou faire la demande de changement directement en ligne. Vous recevrez une référence de demande en attendant le traitement de votre dossier, puis serez notifié par mail de la confirmation. Votre NAS sera à télécharger sur votre compte IRCC.

Perte du NAS : que faire ?

La foire aux questions de Service Canada vous donne quelques conseils dans le cas où vous égareriez votre NAS.

Liens utiles

• Le site officiel de Service Canada.
• Une section de notre forum de discussions est entièrement dédiée aux démarches administratives.
• Le code des bonnes pratiques liées au NAS (à lire absolument !).