Toute personne résidant à Hong Kong pour une période supérieure à 180 jours (6 mois) doit faire une demande de Hong Kong ID card dès son arrivée.
On vous explique comment faire.
La Hong Kong ID card, c’est quoi ?
La Hong Kong ID card est une carte d’identité que toute personne résidant à Hong Kong doit posséder.
C’est une carte d’identité biométrique qui permet d’effectuer (ou de faciliter) un certain nombre de démarches :
- Trouver un emploi : vos employeurs vous demanderont régulièrement de présenter votre carte.
- Vous identifier auprès des autorités hongkongaises : en cas de contrôle de police, cette carte peut vous être demandée.
- À l’immigration (si vous êtes sorti du territoire) : vous pouvez emprunter la file réservée aux détenteurs d’une Hong Kong ID card, ce qui accélère considérablement votre passage à l’entrée ou à la sortie de Hong Kong.
- Emprunter des livres dans les bibliothèques municipales, par exemple : la carte peut faire office de carte de bibliothèque.
Votre Hong Kong ID card mentionne toutes les informations vous concernant, ainsi que les détails de votre visa (période de validité, type de visa, etc.).
Sous votre date de naissance, la lettre C indique que vous êtes à Hong Kong de manière temporaire et que vous êtes soumis aux règles du ministère de l’Immigration. La lettre O signifie que vous n’êtes pas né à Hong Kong, ni à Macao, ni en Chine.
Faire la demande de Hong Kong ID card
Une fois votre PVT validé à l’immigration, vous devez, dans les 30 jours suivant votre arrivée à Hong Kong, faire votre demande de carte de résident de Hong Kong.
Il est indispensable d’avoir déjà validé votre PVT, sans quoi vous ne pourrez pas effectuer cette demande.
Si vous avez obtenu votre visa depuis Hong Kong, vous devez quitter le territoire, puis y revenir afin de faire valider votre visa à l’immigration. Ce n’est qu’une fois cette validation effectuée que vous pourrez faire votre demande de carte d’identité hongkongaise.
Étape 1 – Prendre rendez-vous auprès d’un bureau d’enregistrement des personnes
Pour faire la demande, vous devez prendre rendez-vous dans l’un des bureaux de l’enregistrement des personnes(Registration of Persons Office ou ROP Office).
Les rendez-vous peuvent être pris en ligne (via cette page), via l’application mobile ou par téléphone au (852) 2598 0888.
Vous pouvez prendre rendez-vous jusqu’à 96 jours à l’avance. Cependant, comme vous ne pouvez faire votre demande qu’une fois votre PVT activé sur place, il ne sera pas possible de réserver aussi longtemps à l’avance.
Vous trouverez les informations relatives à la prise de rendez-vous sur cette page. En cliquant sur « Enquiry to the booking status of Registration of Persons Offices », vous pourrez vérifier les disponibilités des créneaux.
Liste des bureaux d’enregistrement des personnes
Voici la liste des différents bureaux :
- Hong Kong Office : au 8e étage de l’Immigration Tower à Wan Chai. C’est probablement l’option la plus simple.
- Kowloon Office, dans les bâtiments du gouvernement à Sham Shui Po (au troisième étage).
- Tseung Kwan O Office : au 3e étage de l’Administration Tower.
- Fo Tan Office : au nord de Sha Tin dans les Nouveaux territoires.
- Tuen Mun Office : au 3e étage du Tuen Mun Siu Lun Government Complex.
- Yuen Long Office : au 1er étage du Yuen Long Government Offices. (à l’ouest, dans les Nouveaux territoires).
Vous trouverez les adresses complètes ainsi que les horaires sur cette page.
Faire sa demande sans rendez-vous ?
Il est possible de se présenter dans l’un des bureaux sans rendez-vous, mais ceux-ci disposent d’un quota journalier pour les passages sans réservation. Cependant, ces créneaux sont normalement réservés aux situations urgentes, et il est possible que vous ne soyez pas reçu.
Si vous souhaitez tout de même tenter votre chance, il est recommandé de vous y rendre tôt le matin.
Étape 2 – Pré-remplir le formulaire de demande en ligne
Une fois votre rendez-vous pris, vous devez pré-remplir le formulaire de demande de carte en ligne. Cette étape ne peut être effectuée qu’après la prise de rendez-vous.
C’est un e-formulaire à soumettre par voie électronique uniquement.
Si vous êtes passé par l’application mobile, vous pouvez remplir le formulaire directement depuis l’application. Sinon, vous pouvez le compléter depuis cette page.
Si vous n’avez pas accès à un ordinateur, vous pouvez remplir le formulaire directement sur place auprès des bornes en libre service.
Remplir le formulaire
Nous n’avons pas de capture d’écran des étapes à suivre pour remplir le formulaire. N’hésitez pas à nous en envoyer si vous en avez !
Voici un exemplaire PDF du formulaire qui était utilisé avant la dématérialisation de la démarche. Vous pouvez le consulter pour avoir un aperçu des informations à fournir. Attention : ce formulaire n’est plus valide. Le formulaire actuel doit être rempli et transmis par voie électronique.
Étape 3 – Le rendez-vous au ROP office
1. À votre arrivée, rendez-vous au guichet d’accueil ou à une borne en libre-service pour récupérer un numéro de passage.
2. Si vous n’avez pas déjà pré-rempli le formulaire en ligne, vous pouvez le faire à ce moment-là sur les bornes prévues à cet effet.
3. Vous devez vous rendre au guichet d’enregistrement désigné pour effectuer les démarches suivantes :
- Fournir vos empreintes digitales
- Prendre une photo
- Vérifier les informations sur votre formulaire d’application et le signer
4. Pour terminer, vous devez passer devant un agent du bureau. Il vérifiera votre demande et vous demandera de présenter votre passeport. À la fin de l’entrevue, un reçu attestant du dépôt de votre demande vous sera remis.
Ce document indique notamment la date à laquelle vous pourrez récupérer votre carte d’identité. Ne le perdez pas : ce serait comme perdre votre HKID card. Vous risqueriez de devoir recommencer toute la procédure et même de payer de nouveaux frais.
Délais de traitement et obtention de la carte
Les délais
Vous pouvez venir récupérer votre Hong Kong ID card à partir de la date indiquée sur votre reçu de dépôt de demande. Le délai est de 5 jours ouvrés.
Pendant ce laps de temps, vous pouvez utiliser le document temporaire de demande pour, par exemple, ouvrir un compte en banque ou chercher un emploi. Cela ne pose aucun problème et est largement accepté par les différentes institutions.
Une fois la carte émise, vous disposez d’un mois pour la retirer au Registration of Persons Office où vous avez déposé votre demande. Si vous ne la récupérez pas dans le délai imparti, la carte sera détruite et vous devrez recommencer toute la procédure, cette fois avec des frais à votre charge.
Récupérer sa carte
Si vous avez fait votre demande à l’Immigration Tower, sur l’île de Hong Kong, vous devrez récupérer votre carte au guichet 14 du 8e étage.
Rendez-vous au guichet et présentez votre reçu. Après une nouvelle prise de vos empreintes de pouce, on vous demandera de vérifier à l’écran que vos informations sont correctes et qu’il n’y a pas d’erreur.
Si tout est en ordre, après une courte attente, on vous remettra :
- votre Hong Kong ID card, au format carte de crédit ;
- un document explicatif vous invitant à prendre soin de cette carte et précisant les différents usages que vous pouvez en faire.
Tout ceci se fait en quelques minutes seulement !
La première émission de la carte est gratuite, mais en cas de perte, vous devrez en demander une nouvelle dans un délai de 30 jours. La procédure sera alors payante : 370 $HK.
(13)Commentaires
Tu verras, les démarches pour la Hong Kong ID restent plutôt simples
Si tu veux qu'on se voit pour prendre un verre, un café ou autre, ça sera avec grand plaisir
merci pour toutes ses informations que tu partages, je suis arrivée à Hong Kong cette semaine avec un pvt et je vais suivre tes indications pour ma ID
N'hésite pas à me contacter si tu veut faire connaissance sur HK.
Elisa
J'ouvre cette petite discussion pour vous raconter comment s'obtient la Hong Kong ID (et voir si vos témoignages concordent ou autre...) :
Préalables :
- Pour obtenir la Hong Kong ID, il est nécessaire au préalable d'avoir obtenu son Working Holiday Visa et de l'avoir valider en entrant (ou en ré-entrant) à Hong Kong. Le passeport doit apparemment avoir été tamponné avec votre WHV dedans.
- Pour votre demande, vous aurez besoin de votre passeport et de votre visa (qui est donc dans le passeport, donc seulement de votre passeport).
- La HKID vous permet notamment d'ouvrir un compte en banque, de travailler et de régler toute sorte de chose. Gratuite, elle doit être demandée dans les 30 jours qui suivent votre arrivée en WHV à Hong Kong.
Rendez-vous ou pas rendez-vous ?
Les autorités hong-kongaises vous proposent de prendre un rendez-vous jusqu'à 24 jours en avance pour avoir un traitement plus rapide.
Dans les faits, quand on arrive au 8ème étage de la Immigration Tower (oui, c'est ici qu'il faut aller), il existe 2 files :
- Une file pour ceux qui ont un rendez-vous.
- Une file pour ceux qui n'ont pas de rendez-vous.
Les deux fois où nous sommes passés à ce huitième étage, il n'y avait clairement pas foule dans les deux lignes, et l'arrivée à un guichet ne prenait généralement que quelques secondes (alors que nous n'avions pas pris de rendez-vous).
En gros, pour les personnes qui n'auraient pas pris rendez-vous, il existe un quota limite de personnes acceptées. Donc cela doit sûrement dépendre des périodes. Mais s'ils n'ont pas trop de monde, vous n'aurez absolument aucun mal à y aller sans prendre rendez-vous.
De mon avis perso : c'est à vous de choisir si vous souhaitez le rendez-vous ou non.
Les démarches
Quand vous arrivez aux guichets du 8ème étage (en face des escalators quand vous arrivez, vous allez donc à un guichet (en faisant la queue au besoin). Présentez votre passeport à l'agent, puis elle vous remettra un formulaire de demande de visa. Sur le formulaire figure un numéro (c'est votre numéro de passage). Les numéro et les guichets correspondants s'affichent sur des écrans. Quand votre numéro sera appelé (et ça peut se faire rapidement), rendez-vous au guichet qui apparaît en face de votre numéro. Attention, dans la grande salle où vous arriverez, il y a des comptoirs de 1 à 18 si je me souviens bien, mais tout au bout de la salle, il y a un accès à d'autres comptoirs (en gros, pour vos démarches, vous allez faire le tour de l'étage...).
En attendant d'être appelé, vous devez remplir le formulaire de demande de HKID. Il est similaire à celui que vous avez rempli lors de votre demande de WHV.
Quelques remarques au sujet du formulaire :
- Vous pouvez retrouver une copie du formulaire pour voir à quoi il ressemble :https://www.immd.gov.hk/pdforms/ROP1.pdf. Vous ne pourrez pas utiliser celui-ci, mais si ça peut en rassurer certaines (ça n'est que la première page)
- Le formulaire doit être rempli en anglais. Cela signifie que si votre nom contient des caractères spéciaux (é, è, ç, ô....), vous devez écrire les lettres sans les-dits caractères (ok, c'était ma première erreurs, et la première rature).
- Il vous faudra un numéro de contact : même s'il est inscrit sur le formulaire que c'est facultatif, pour moi et mon copains, les deux agents ont bien insisté pour qu'on leur file un numéro (notre num français du coup, ça n'avait pas de sens). Pour cette raison, je vous recommande d'aller au préalable prendre un forfait (quoiqu'ils ne voudront peut-être pas sans la HKID...) ou un téléphone pré-payé (enfin, là, c'est possible) pour avoir un numéro de tel et vous simplifier la vie.
- Si vous êtes né(e) à Paris ou Lyon, il y a peut-être le numéro de votre arrondissement qui figure sur votre passeport : ne l'inscrivez pas dans le formulaire, la ville suffit amplement (et zou, une seconde rature pour moi).
- En bas de la feuille, il est demandé votre nom, une signature et une date de naissance. Par nom, ils veulent votre nom et les prénoms qui figurent sur votre passeport (pas seulement votre nom de famille et/ou votre seul prénom usueul...) - et zou, un ajout ragoutant.
- Si vous avez le moindre doute sur une question du formulaire, je vous recommande de ne pas répondre, et dire à la personne que vous n'avez pas compris ou autre. Ca permettra de limiter encore une fois les ratures (je ne vous raconte pas à quel point mon formulaire était dég*****lasse à la fin (
Une fois le formulaire complété, et si votre numéro s'affiche sur l'écran, rendez-vous au comptoir approprié auprès d'un agent qui va revoir avec vous les questions, vous faire corriger des trucs et ce genre de chose. Puis, il/elle vous prendra les empreintes de vos pouces droit et gauche ainsi qu'une photographie d'identité (vous n'avez pas besoin d'en remplir une).
Une fois terminé, l'agent vous renvoie vers une autre salle un peu plus loin (avec des guichets à des numéros plus élevés, je vous avait dit que vous alliez faire le tour..) où vous devrez aller vous asseoir et attendre que votre numéro (le même depuis le début) soit affiché pour vous rendre auprès d'un nouvel agent qui va vérifier que tout est ok, et va vous reprendre encore une fois vos empreintes de pouces droits et gauche.
A l'issue de cette deuxième "entrevue" (celle-ci prend vraiment quelques secondes, vous n'avez pas grand chose à faire à part attendre), l'agent vous remet une carte temporaire de demande de HKID. C'est un papier avec un format relativement grand. Il contient votre photo d'identité, des données sur vous, noms, prénoms, tout ça tout ça. Dessus est aussi indiqué la date à partir de laquelle vous pourrez venir retirer votre HKID (je crois que c'est 14-15 jours ...). Pour nous qui l'avons déposé le 15 juin, on ne pourra venir le récupérer que le 29 juin apparemment.
Pour cela, il faudra retourner au 8ème étape, et se rendre au comptoir 14 apparemment.
Ces bureaux sont ouverts :
Semaine (lundi-mercredi): de 8h45 à 16H30
Samedi : 9H - 11H30
J'espère que ça pourra vous être utile et n'hésitez pas à venir raconter comment ça s'est passé pour vous.
Récupérer la carte
On est allé cherché notre Hong Kong ID ce matin. Le tout s'est fait en moins de 5 minutes.
On est allé au guichet 14 pour déposer le papier qu'on nous avait remis il y a 2 semaines. La nana (une femme fort aimable ) nous a fait un geste de nous asseoir.
Puis quelques secondes plus tard, j'ai entendu mon nom. La dame m'a demandé de mettre mon pouce dans un lecteur biométrique, puis le second. Elle m'a demandé de vérifier sur l'écran devant moi si les infos étaient bonnes et quelques secondes plus tard, m'a donné ma carte de Hong Kong resident.accompagné d'un petit papier de présentation de cette "smart identity card" :
La carte contient une puce qui peut notamment être utile en tant que carte de bibliothèque dans les bibliothèques publiques de Hong Kong.
Il est recommandé d'en prendre soin, de ne pas la plier, des choses comme ça (il y a un petit truc en plastique pour la mettre).
En cas de perte de la carte : vous devrez en demander une nouvelle dans les 14 jours qui suivent. Si vous avez besoin d'en refaire une, là vous aurez des frais à payer.
Le carte peut être lue pour :
Voir vos infos personnelles contenues sur votre carte
Mettre à jour vos conditions de séjour et / ou la date de fin de votre autorisation de séjour.
Enfin, la carte semble être utile pour revenir à Hong Kong (après un court séjour dans les pays alentours par exemple) pour pouvoir re-rentrer plus facilement et passer l'immigration plus facilement encore.
Voilà, j'ai ma carte, je suis tout contente
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