Les étapes d’une demande de Visa Vacances-Travail pour le Japon
Étape 1 – Prendre rendez-vous auprès des autorités japonaises (pour les zones Paris et Lyon uniquement).
Étape 2 – Regrouper les documents requis.
Étape 3 – Déposer en personne votre demande de PVT Japon.
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Sur notre page Le PVT consacrée au Japon, vous avez pu découvrir les différentes caractéristiques de ce PVT au Japon. Voici un dossier sur les démarches qui vous permettront d’obtenir le précieux visa.
L’ensemble des consignes officielles est disponible sur le site de l’ambassade du Japon en France sur la page dédiée au Visa Vacances Travail pour le Japon. Ils disposent par ailleurs d’une foire aux questions. Une partie de celle-ci est consacrée au Visa Vacances-Travail.
Conditions et obligations pour obtenir le PVT Japon (Visa vacances-Travail)
- Vous ne devez pas avoir déjà bénéficié d’un PVT Japon auparavant. Rien ne vous empêche d’avoir fait un PVT dans un autre pays. Une exception cependant : l’ambassade du Japon en France nous a indiqué en décembre 2022 que, si vous aviez demandé et obtenu un PVT Japon mais n’avez pas pu partir au Japon à cause de la pandémie de Covid-19 et des fermetures de frontières et que vous correspondez toujours aux critères d’éligibilité (notamment l’âge limite), vous pouvez faire une nouvelle demande de PVT (en suivant les mêmes démarches que pour une première demande).
- Vous devez vous trouver en France au moment de faire votre demande. Si vous résidez dans les DROM-COM, il est recommandé de contacter l’ambassade du Japon en France par e-mail. Si vous résidez actuellement dans un autre pays que la France, vous devrez faire votre demande auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris. Si vous êtes déjà au Japon et que vous souhaitez demander un PVT, vous devez rentrer en France.
- Vous devez avoir entre 18 et 30 ans révolus. Vous pouvez faire votre demande tant que vous n’avez pas 31 ans.
- Vous ne devez pas être accompagné d’enfants.
- Vous devez avoir un passeport valide pour toute la durée de votre séjour.
- Vous devez avoir assez d’économie pour subvenir à vos besoins (4 500 euros minimum). Si vous avez déjà acheté un billet aller-retour, 3 100 euros suffisent.
- Vous devez être en bonne santé et fournir un certificat médical.
- Une fois au Japon, vous pouvez être employé dans n’importe quel domaine, sauf dans les filières « de la nuit » (bars, cabarets, etc). Plus précisément, les autorités japonaises indiquent que « les participants ne peuvent pas exercer d’activité portant atteinte aux bonnes moeurs (emplois dans des bars, cabarets, boîtes de nuit, salles de jeux…)«
- Comme pour tous les PVT, vous devez avoir, comme objectif premier, de séjourner au Japon pour des vacances. Le travail ne doit servir qu’à les financer.
Les autorités japonaises indiquent sur leur site Internet que :
- Si vous envisagez de travailler plus de la moitié de votre PVT, un visa de travail (et non un PVT) sera plus approprié. Le PVT n’est sûrement pas fait pour vous.
- Si vous envisagez d’étudier pendant plus de 3 mois au Japon, un visa d’études sera certainement plus approprié et le PVT n’est pas fait pour vous.
La demande de visa Vacances-Travail est gratuite mais il faudra prévoir des dépenses supplémentaires (les frais de déplacement jusqu’à l’ambassade ou le consulat, notamment, si vous êtes concerné).
Une fois votre PVT obtenu, vous devez entrer sur le territoire japonais dans les 12 mois qui suivent, pour le valider. Sinon, il est considéré comme utilisé et vous ne pourrez plus en faire la demande.
Les démarches pour obtenir son PVT Japon
Étape 1 – Prendre rendez-vous auprès des autorités japonaises (zones Paris et Lyon uniquement)
Pour déposer une demande de PVT Japon, si vous habitez dans la zone Paris, vous devez obligatoirement prendre au préalable rendez-vous. La demande de rendez-vous se fait par e-mail ([email protected] pour les Français de métropole ; [email protected] pour les Français des DROM-COM).
Pour le dépôt d’une demande à Lyon, vous devez obligatoirement prendre rendez-vous uniquement par téléphone au 04 37 47 55 00.
Pour les personnes habitant dans les zones Strasbourg et Marseille, vous devrez vous rendre directement au consulat de votre zone, sans rendez-vous.
Pour information, voici la catégorisation des différentes zones, faite pour les autorités japonaises :
- Ambassade du Japon à Paris : Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Centre Val-de-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Île-de-France + les anciennes régions de la Champagne-Ardenne et de la Bourgogne + les Français vivant à l’étranger. Les DROM-COM dépendent de Paris également.
- Consulat général du Japon à Strasbourg : les anciennes régions de la Lorraine, de l’Alsace et de la Franche-Comté.
- Consulat général du Japon à Lyon : la région Auvergne Rhône-Alpes.
- Consulat général du Japon à Marseille : Les régions Provence-Alpes-Côte d’Azur, Corse et Occitanie.
Source : Ambassade du Japon
Pour prendre rendez-vous par e-mail (Paris uniquement)
Vous ne pouvez pas prendre rendez-vous plus de 3 mois avant votre date souhaitée de départ.
Comme mentionné plus haut, le calendrier des rendez-vous pour 2024 est complet. Si vous vivez dans la zone verte, vous devez attendre l’ouverture du calendrier de 2025.
Dans le corps de votre e-mail vous devez inscrire ces informations :
1. Nom et prénom
2. Date de naissance
3. Adresse complète
Vous devez également insérer en pièce jointe un scan au format PDF de votre passeport.
Si un de vos parents (ou les deux) est japonais, indiquez-le dans votre e-mail.
On vous accordera automatiquement le premier créneau disponible (entre 9 h 30 et 12 h). Si vous avez des indisponibilités ou des contraintes horaires, précisez-le dans l’e-mail.
Rien n’est précisé pour les jeunes résidant dans un DROM-COM. Nous vous invitons à envoyer cet e-mail en précisant votre lieu de résidence.
Étape 2 – Regrouper les documents requis
Lors de la présentation de votre demande, vous devrez présenter des documents originaux : pas de documents tronqués, pas de fichiers électroniques, de fax ou de documents imprimés, à moins qu’ils soient certifiés par une signature et un cachet original. Notez que les autorités japonaises ne vous rendra pas vos documents, à moins que vous en fassiez la demande.
Si vous voulez récupérer vos documents, il faudra fournir des copies en plus des originaux dans votre dossier. Notez que les documents ne doivent pas dater de plus d’un mois (certificat médical et preuve de fonds). Seules les photographies originales (et non des photographies scannées ou imprimées) sont acceptées.
Les autorités japonaises pourraient vous demander des documents supplémentaires lors de votre demande.
NOTE : l’ambassade du Japon signale sur son site qu’il est préférable de rédiger/remplir les documents en anglais, même si le français reste accepté.
- Un passeport français en cours de validité : si l’adresse qui y figure dépend d’une autre circonscription que celle dans laquelle vous demandez votre PVT, vous devrez également produire un justificatif de domicile à votre nom (contrat de location, facture EDF etc.). Vous devrez apporter le passeport original pour votre demande (il sera conservé par l’ambassade pendant le traitement de votre demande). Votre passeport doit avoir au moins 2 pages vierges.
- Une photocopie des pages d’identification de votre passeport (les pages 2 et 3 contenant vos informations d’état-civil, votre photo et votre signature).
- Le formulaire de demande de visa d’entrée au Japon. La signature sur ce formulaire doit être la même que celle qui se trouve sur votre passeport. Il se peut que vous ne sachiez pas quoi remplir pour certaines données (date d’arrivée, compagnie aérienne par exemple). Dans ce cas, laissez les lignes vides, ce n’est pas problématique.
Le formulaire de demande de visa est tout en anglais, n’hésitez pas à nous poser des questions si vous avez des doutes sur le sens d’une question ! Sur ce formulaire, vous devez indiquer l’adresse à laquelle vous allez vivre à votre arrivée au Japon. Ça peut être dans une auberge de jeunesse, un hôtel, chez un ami… Si vous n’avez encore rien prévu pour votre hébergement des premiers jours, indiquez, par exemple, l’adresse d’une auberge de jeunesse, quelle qu’elle soit. Concernant la date de départ, c’est comme pour beaucoup de PVT, vous pouvez indiquer une date sans que cela vous oblige à quoi que ce soit. Faites juste attention que la date que vous indiquez dans le formulaire soit bien la même que celle que vous avez donnée dans le formulaire « Programme de séjour ». L’ambassade du Japon précise que si vous avez des doutes, vous pouvez laisser des cases blanches, vous regarderez ça ensemble lors du rendez-vous en présentiel 🙂
- Une photographie d’identité récente (datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire ci-dessus. Elle doit être ABSOLUMENT COLLÉE. Si elle est agrafée ou scotchée, attachée par un trombone, votre demande sera automatiquement refusée.
- Un justificatif de fonds à votre nom : vous avez deux options :
– La première option (celle recommandée) est de fournir un relevé de compte (courant et/ou épargne non bloquée) qui démontre que vous disposez d’au moins 4 500 euros.
– La seconde option (« vivement déconseillée » mais possible) est de fournir un relevé de compte (courant et/ou épargne non bloquée) laissant apparaître au moins 3 100 € ainsi qu’un billet d’avion aller-retour couvrant toute la durée de votre séjour sur place. Vous devrez fournir dans ce cas une preuve de l’achat du billet d’avion (le relevé de compte où l’achat apparaît).
À lire : Justificatif de fond pour le PVT et Quel est votre budget pour le PVT au Japon ?
- Un CV. Modèle proposé (non obligatoire) par l’ambassade.
- Un certificat médical de moins d’un mois et qui atteste de votre bonne santé.
- Une lettre détaillant « les origines de vos intérêts pour le Japon ainsi que les raisons motivant votre demande de visa ». Cette lettre pourrait être semblable à une lettre de motivation expliquant votre intérêt et votre attirance pour le Japon, surtout dans une optique de voyage et de découverte. Vous devez y expliquer pourquoi vous souhaitez partir au Japon et en quoi le PVT est adapté pour vous.
- Le formulaire “Programme de séjour” rempli (à l’écrit ou par traitement de texte). Vous expliquerez quels sont vos objectifs et vos projets pour votre PVT. Il faudra qu’il soit assez détaillé (quel type de travail vous envisagez d’occuper, quel type de logement vous envisagez de chercher, quel type d’activités vous pensez faire, quel sera votre budget, etc.).
=> On vous donne de plus amples informations sur le programme de séjour et sur la lettre de motivation dans ce dossier thématique.
Vous pouvez souscrire votre assurance quelques jours avant votre départ en PVT.
Étape 3 – Aller déposer en personne votre demande de PVT Japon
Dans tous les cas, votre demande doit obligatoirement être présentée en France, auprès de l’ambassade du Japon à Paris OU auprès des consulats générales du Japon situés à Strasbourg, Lyon et Marseille, selon votre zone de résidence (voir carte disponible au chapitre 1).
Pour rappel, si vous vivez dans les DROM-COM, vous êtes invité·e à contacter l’ambassade du Japon en France par e-mail pour voir comment vous pourriez présenter votre demande. Des facilités peuvent être proposées aux candidats au PVT Japon, au cas par cas.
Horaires d’ouverture :
- Consulat de Marseille : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 45 à 16 h 30.
- Consulat de Strasbourg : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h.
- Consulat de Lyon (uniquement pour la récupération du visa, sans rendez-vous) : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 45 à 16 h 30. Il est possible de donner procuration à une tierce personne qui récupèrera votre visa au consulat de Lyon.
Quels sont les délais pour obtenir un PVT Japon et pour partir ?
Il faut compter environ 5 jours pour que votre PVT vous soit délivré (ce délai est surtout valable pour Paris, d’après des témoignages de pvtistes, il est un peu plus long dans certaines circonscriptions). Une fois délivré, vous pouvez venir récupérer votre visa PVT lorsque vous le voulez, aux horaires indiqués par votre ambassade ou consulat de région. À Paris, il est possible de le récupérer plus d’un mois après que le visa PVT ait été délivré. L’envoie du visa PVT par courrier est impossible.
Vous ne pourrez en aucun cas demander un PVT moins de 3 semaines avant votre date de départ : le processus ne sera pas accéléré pour vous. Déposez-le bien à l’avance pour ne pas être pris au dépourvu. Une fois le visa émis par le consulat, vous disposez d’un an, jour pour jour, pour valider votre PVT au Japon.
Préparer son départ au Japon
Sur pvtistes.net, vous pouvez retrouver beaucoup d’informations :
- Notre Guide des pvtistes au Japon, un indispensable à télécharger gratuitement (il retrace toute l’expérience PVT, de la demande de visa au retour dans son pays d’origine) 🙂
- Notre dossier Préparer son départ au Japon.
- Les récits d’anciens pvtistes au Japon.
Puis-je quitter le Japon pendant mon PVT ?
Oui, vous pouvez sortir et entrer sur le territoire japonais autant de fois que le vous le souhaitez pendant toute la durée de validité de votre PVT. Pour cela, vous devez simplement demander un « re-entry permit ». On vous explique tout dans l’article Quitter le Japon pendant et à la fin de son PVT.
Nous avons également une discussion sur le processus de Re-entry sur le forum : Re-entry permit.
Prolonger son séjour au Japon
Il existe différentes sortes de visas qui, selon votre situation, peuvent vous être accordés. Vous trouverez tous les détails sur les visas de travail, de long séjour et d’études sur le site de l’ambassade du Japon en France et sur notre dossier Les visas pour rester au Japon. Si vous obtenez un de ces visas, vous devrez quitter le territoire japonais pour le faire valider à votre retour.
Pour plus de détails, Camille raconte sa demande de PVT au Japon.
(424)Commentaires
J'ai eu rdv à l'ambassade de Paris début novembre, ça a été très rapide : environ 5 min avec une dame à l'accueil qui a regardé vraiment en diagonale mon programme. Elle a insisté sur deux points :
-Le montant en euro que j'avais sur mes comptes !!!!
-Le nombre d'heures de travail / woofing que j'avais indiqué. Elle m'a d'ailleurs fait ajouter à la main le nombre d'heures de woofing que je comptais faire, et préciser si je comptais faire du woofing OU un trouver un travail. Elle m'a spécifié que faire les deux en même temps ne passerait pas, donc j'ai dû préciser l'un ou l'autre. De même, elle m'a fait noter le nombre d'heures de woofing envisagées. Sur le coup, j'ai donc indiqué "18h max". Pareil pour le travail, j'avais mis en moyenne entre 15 et 25h, et elle a un peu bloqué sur le seul mois où j'avais mis 25h.
Sur les précisions qu'elle m'a donné pour le visa :
Elle ne m'a absolument pas indiqué si l'obtention du visa ou non était certaine même après avoir regardé le dossier, mais elle a directement pris mon passeport et m'a donné un ticket avec la date pour le récupérer 8 jours après (je l'ai déposé un jeudi, je pouvais le récupérer le vendredi suivant). Elle a simplement précisé qu'un responsable allait regardé mon dossier, et qu'il fonctionnait sur le mode "pas de nouvelles, bonnes nouvelles". Si je n'avais pas de nouvelles, c'est que le visa était accepté. Je m'y suis présenté peut-être trois semaines après car je ne pouvais pas être sur Paris avant et j'ai récupérer mon passeport avec le visa dedans.
Pour mon visa, j'ai vraiment suivi les exemples que les gens ont donné ici et là sur ce sites, j'ai simplement mis à jour niveau des prix.
La dame a LOURDEMENT insisté sur le fait qu'il fallait peu, vraiment très peu, travaillé là-bas (ou en tout cas le mettre dans son programme). C'est plus une "éventuelle possibilité de travailler si vraiment besoin" selon ses termes. Donc je conseille de mettre max 20h de travail envisagé, je pense que 18h est bien.
J'ai également détaillé le budget nourriture, transport, loyer, et j'ai inclus un récapitulatif du débit et crédit que j'envisage d'avoir sur l'année, feuille qu'elle a pas mal regardé d'ailleurs. Je suis pas sûr qu'elle ait regardé plus de 13 secondes le programme, mais je pense que le fait que j'ai mis pleins d'activités, avec le prix, etc., a joué.
J'ai fait tout mon programme, lettre de motivation, cv, en anglais.
Voilà j'espère que ça pourra vous aider ! Si ça peut vous aider, je peux vous envoyer mon programme en privé.
Du coup j'avais fais le pari de refuser les postes (deux CDI avec démarrage immédiat). Et aujourd'hui j'ai bien récupérer mon visa
Félicitations
Salut Irina, normalement pour le Japon quand le dossier ne va pas, ils vous le disent tout de suite, donc là oui je pense que c'est sûr à quasi 100 % que tu aies une réponse positive, sinon elle t'aurait tout de suite dit de changer un document ou de joindre quelque chose que tu aurais oublié. Ceci dit ça dépend quel contrat t'est proposé, car tu as 12 mois pour partir au Japon une fois que tu obtiens ton PVT et quand tu poses le pied au Japon, tu as 12 mois pour en profiter, donc si le contrat qu'on te propose est pour 6 mois par exemple, tu peux l'accepter et partir au Japon mi 2023
Tout d'abord merci à tous les participants à ce forum qui est une vraie mine d'or.
Ma question peut être une évidence et elle est en lien avec le dernier message de Kins.
J'ai appris le weekend dernier que le Japon avait rouvert grand ses frontières. A la fin de mon contrat de travail j'avais abandonné le projet PVT pour le reporter à dans quelques années lorsqu'il n'y aurait plus de UketsukeZumisho à obtenir (j'avais trop la flemme!). Mais du coup lorsque j'ai appris la super nouvelle, j'étais et je suis toujours en processus de recrutement avec deux entreprises à Lyon.
Aujourd'hui j'ai déposé mon dossier au consulat de Lyon. La gentille madame après m'avoir demandé de faire qq corrections, m'a donné un ticket et m'a dit "vous pourrez venir récupérer votre visa à partir de cette date".
J'ai deux entreprises qui veulent m'embaucher, mais j'hésite quant au timing pour leur annoncer la nouvelle. Est ce que la réponse de la madame du consulat veut VRAIMENT dire que ma demande est acceptée ? Je ne voudrai pas refuser un taf super intéressant pour une fausse alerte...
Merci d'avances pour éclaircissements
Je me permets de double-poster pour vous annoncer que j'ai obtenu mon visa sans soucis ! N'ayant pas eu de nouvelles de l'ambassade je me suis pointée à la date inscrite sur le ticket et ils m'ont remis mon passeport contenant mon visa. Je suppose que l'époque où on avait la réponse le jour de la demande est révolue, mais bon, plus de stress que de mal haha.
J'irai poster mon planning et lettre de motivation dans le sujet approprié quand j'aurai le temps de revenir dessus pour l'anonymiser.
Bon courage à tous les candidats PVTistes !
Je tenais à remercier tout le monde sur ce forum pour avoir partagé son expérience et ses conseils pour la demande de PVT. Je viens d’aller déposer la mienne à l’ambassade à Paris, et tous vos témoignages m’ont été précieux pour constituer le dossier au mieux. (Il n’y avait d’ailleurs personne dans la salle d'attente, si j'avais su je n’aurais pas pris rdv haha)
Cependant, on ne m’a pas annoncé si ma demande est acceptée ou non. Je pensais pouvoir me libérer du stress ce matin, mais non, va falloir tenir encore un peu x) Je ne sais pas si c’est un changement de procédure temporaire ou permanent.
La dame au guichet a bien examiné mon dossier page par page, et m’a donné un ticket en disant quelque chose comme “on prend votre dossier en l’état, si on a besoin de plus de renseignements on vous contactera. Si vous n’avez pas de nouvelles d’ici la date sur le ticket, c’est que la demande est acceptée”
J’espère qu’il n’y aura pas de problèmes avec mon dossier, parce que sinon ça veut dire qu’il faut attendre plusieurs jours avant de pouvoir faire des corrections, et encore attendre plusieurs jours pour savoir si les correc’ sont suffisantes…
Enfin bon, la balle n’est plus dans mon camp, encore un peu de patience pour moi ^^
L'entreprise qui m'accueillera au Japon m'a demandé d'indiquer la "date of (expected) entry" lors de la prise d'information pour le UketsukeZumisho. Cette date n'apparait pas sur le document à montrer à l'ambassade.
Est-ce un problème si mon programme ne correspond pas à cette date ?
Pour etre plus concret, est-ce qu'il y aura un soucis si je dis à l'ambassade que je partirai dans 2 mois mais la date indiquée par mon sponsor lors de l'inscription ERFS est dans 5 mois ?
Merci d’avance !
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