Tutoriel PVT Japon 2022 : l’obtention d’un Visa Vacances-Travail

Date de publication : 03-10-2022

Auteur

Pvtistes.net

Les étapes d’une demande de Visa Vacances-Travail pour le Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous par e-mail auprès des autorités japonaises

Étape 2 – Regrouper les documents requis

Étape 3 – Déposer en personne votre demande de PVT Japon

Sur notre page Le PVT consacrée au Japon, vous avez pu découvrir les différentes caractéristiques de ce PVT au Japon. Voici un dossier sur les démarches qui vous permettront d’obtenir le précieux visa.

L’ensemble des consignes officielles est disponible sur le site de l’ambassade du Japon en France sur la page dédiée au Visa Vacances Travail pour le Japon. Ils disposent par ailleurs d’une foire aux questions. Une partie de celle-ci est consacrée au Visa Vacances-Travail.

Conditions et obligations pour obtenir le PVT Japon (Visa vacances-Travail)

  • Vous ne devez pas avoir déjà bénéficié d’un PVT Japon auparavant. Rien ne vous empêche d’avoir fait un PVT dans un autre pays.
  • Vous devez vous trouver en France au moment de faire votre demande. Si vous résidez dans les DOM-COM, il est recommandé de contacter l’ambassade du Japon en France par courriel. Si vous résidez actuellement dans un autre pays que la France, vous devrez faire votre demande auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris.
  • Vous devez avoir entre 18 et 30 ans révolus. Vous pouvez faire votre demande tant que vous n’avez pas 31 ans.
  • Vous ne devez pas être accompagné d’enfants.
  • Vous devez avoir un passeport valide pour toute la durée de votre séjour.
  • Vous devez avoir assez d’économie pour subvenir à vos besoins (4 500 euros minimum). Si vous avez déjà acheté un billet aller-retour, 3 100 euros suffisent.
  • Vous devez être en bonne santé et fournir un certificat médical.
  • Une fois au Japon, vous pouvez être employé dans n’importe quel domaine, sauf dans les filières « de la nuit » (bars, cabarets, etc). Plus précisément, les autorités japonaises indiquent que « les participants ne peuvent pas exercer d’activité portant atteinte aux bonnes moeurs (emplois dans des bars, cabarets, boîtes de nuit, salles de jeux…)« 
  • Comme pour tous les PVT, vous devez avoir, comme objectif premier, de séjourner au Japon pour des vacances. Le travail ne doit servir qu’à les financer.

Les autorités japonaises indiquent sur leur site Internet que :

  • Si vous envisagez de travailler plus de la moitié de votre PVT, un visa de travail (et non un PVT) sera plus approprié. Le PVT n’est sûrement pas fait pour vous.
  • Si vous envisagez d’étudier pendant plus de 3 mois au Japon, un visa d’études sera certainement plus approprié et le PVT n’est pas fait pour vous.

La demande de visa Vacances-Travail est gratuite mais il faudra prévoir des dépenses supplémentaires (les frais de déplacement jusqu’à l’ambassade ou le consulat, notamment, si vous êtes concerné).

Une fois votre PVT obtenu, vous devez entrer sur le territoire japonais dans l’année qui suit, pour le valider. Sinon, il est considéré comme utilisé et vous ne pourrez plus en faire la demande.

Les démarches pour obtenir son PVT Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous par e-mail auprès des autorités japonaises

Pour déposer une demande de PVT Japon, vous devez obligatoirement prendre au préalable à rendez-vous. La demande de rendez-vous se fait par e-mail ([email protected] pour les Français de métropole[email protected] pour les Français des DROM-COM).

En objet, vous devez écrire : RDV WH.
Dans le corps de votre e-mail vous devez inscrire ces informations :

1. Nom et prénom
2. Date de naissance
3. Adresse complète
4. Nationalité
5. (sauf pour les personnes postulant depuis un DROM-COM) – Dates souhaitées (au moins 3) de rendez-vous et indisponibilités.

Si un de vos parents (ou les deux) est japonais, indiquez-le dans votre e-mail.

Si vous avez un rendez-vous pour avant le 11 octobre 2022, assurez-vous qu’il est bien maintenu avant de vous y rendre.

Étape 2 – Regrouper les documents requis

Lors de la présentation de votre demande, vous devrez présenter des documents originaux : pas de documents tronqués, pas de fichiers électroniques, de fax ou de documents imprimés, à moins qu’ils soient certifiés par une signature et un cachet original. Notez que les autorités japonaises ne vous rendra pas vos documents, à moins que vous en fassiez la demande.

Si vous voulez récupérer vos documents, il faudra fournir des copies en plus des originaux dans votre dossier. Notez que les documents ne doivent pas dater de plus d’1 mois. Seules les photographies originales (et non des photographies scannées ou imprimées) sont acceptées.

Les autorités japonaises pourraient vous demander des documents supplémentaires lors de votre demande.

À noter que l’ambassade du Japon signale sur son site qu’il est préférable de remplir les documents en anglais, même si le français reste accepté.

  • Un passeport français en cours de validité : si l’adresse qui y figure dépend d’une autre circonscription que celle dans laquelle vous demandez votre PVT, vous devrez également produire un justificatif de domicile à votre nom (contrat de location, facture EDF etc.). Vous devrez apporter le passeport original pour votre demande. Votre passeport doit avoir au moins 2 pages vierges.
  • Une photocopie des pages d’identification de votre passeport (les pages 2 et 3 contenant vos informations d’état-civil, votre photo et votre signature).
  • Le formulaire de demande de visa d’entrée au Japon. La signature sur ce formulaire doit être la même que celle qui se trouve sur votre passeport.

Le formulaire de demande de visa est tout en anglais, n’hésitez pas à nous poser des questions si vous avez des doutes sur le sens d’une question ! Sur ce formulaire, vous devez indiquer l’adresse à laquelle vous allez vivre à votre arrivée au Japon. Ça peut être dans une auberge de jeunesse, un hôtel, chez un ami ou encore chez un CouchSurfer. Si vous n’avez encore rien prévu pour votre hébergement des premiers jours, indiquez, par exemple, l’adresse d’une auberge de jeunesse, quelle qu’elle soit. Concernant la date de départ, c’est comme pour beaucoup de PVT, vous pouvez indiquer une date sans que cela vous oblige à quoi que ce soit. Faites juste attention que la date que vous indiquez dans le formulaire soit bien la même que celle que vous avez donnée dans le formulaire « Programme de séjour ».

  • Une photographie d’identité récente (datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire ci-dessus. Elle doit être ABSOLUMENT COLLÉE. Si elle est agrafée ou scotchée, attachée par un trombone, votre demande sera automatiquement refusée.
  • Un justificatif de fonds à votre nom : vous avez deux options :
    – La première option (celle recommandée) est de fournir un relevé de compte qui démontre que vous disposez d’au moins 4 500 euros.
    – La seconde option (« vivement déconseillée » mais possible) est de fournir un relevé de compte laissant apparaître au moins 3 100 € ainsi qu’un billet d’avion aller-retour couvrant toute la durée de votre séjour sur place. Vous devrez fournir dans ce cas une preuve de l’achat du billet d’avion (le relevé de compte où l’achat apparaît).
    À lire : Justificatif de fond pour le PVT et Quel est votre budget pour le PVT au Japon ?
Attention ! Le justificatif de fond doit dater de moins d’un mois au moment du dépôt de votre dossier.
  • Une lettre détaillant « les origines de vos intérêts pour le Japon ainsi que les raisons motivant votre demande de visa ». Cette lettre pourrait être semblable à une lettre de motivation expliquant votre intérêt et votre attirance pour le Japon, surtout dans une optique de voyage et de découverte. Vous devez y expliquer pourquoi vous souhaitez partir au Japon et en quoi le PVT est adapté pour vous.
  • Le formulaire “Programme de séjour” rempli. Vous expliquerez quels sont vos objectifs et vos projets pour votre PVT. Il faudra qu’il soit assez détaillé (quel type de travail vous envisagez d’occuper, quel type de logement vous envisagez de chercher, quel type d’activités vous pensez faire, quel sera votre budget, etc.).
  • Un CV de préférence en anglais mais le français est accepté.
  • Un certificat médical de moins d’1 mois et qui atteste de votre bonne santé.

On vous donne de plus amples informations sur le programme de séjour et sur la lettre de motivation dans ce dossier thématique.

Les autorités japonaises ne vous obligent pas à souscrire une assurance PVT mais nous vous recommandons vivement d’en prendre une. C’est une dépense d’environ 400 € pour un an mais cela vous permettra d’être couvert·e en cas de soucis de santé plus ou moins importants, en cas d’hospitalisation (accident, appendicite…) ou encore en cas de rapatriement dans votre pays d’origine (un rapatriement peut coûter quelques milliers ou dizaines de milliers d’euros, voire plus selon les cas). En savoir plus.

Vous pouvez souscrire votre assurance quelques jours avant votre départ en PVT.

Étape 3 – Aller déposer en personne votre demande de PVT Japon

Dans tous les cas, votre demande doit obligatoirement être présentée en France, auprès de l’ambassade du Japon à Paris OU auprès des consulats générales du Japon situés à Strasbourg, Lyon et Marseille.

Le lieu où vous devez déposer votre demande dépend de votre lieu de résidence :

  • Zone A (Ambassade du Japon à Paris) : Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Centre Val-de-Loire + les anciennes régions de la Champagne-Ardenne et de la Bourgogne + les Français vivant à l’étranger
  • Zone B (Consulat général du Japon à Strasbourg) : les anciennes régions de la Lorraines, de l’Alsace et de la France-Comté.
  • Zone C (Consulat général du Japon à Lyon) : la région Auvergne Rhône-Alpes.
  • Zone D (Consulat général du Japon à Marseille) : Les régions Provence-Alpes-Côte-d’Azur, la Corse et les anciennes régions de Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées.

En cas de doute, vous pouvez consulter ce lien des autorités japonaises.

Ainsi, si vous vivez à Rennes, Bordeaux, Biarritz ou encore Lille par exemple, vous devrez faire votre demande de PVT Japon auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris. En revanche, si vous vivez en Corse ou encore à Marseille, vous devrez faire votre demande auprès du consulat général du Japon à Marseille.

Votre adresse de résidence est normalement déterminée par l’adresse qui se trouve sur les pages d’identification de votre passeport. Si vous ne vivez plus dans la zone dont dépend l’adresse de votre passeport, vous devrez fournir un justificatif de domicile permettant de prouver votre nouvelle adresse de résidence.

Pour rappel, si vous vivez dans les DROM-COM, vous êtes invités à contacter l’ambassade du Japon en France par courriel pour voir comment vous pourriez présenter votre demande. Des facilités peuvent être proposées aux candidats au PVT Japon, au cas par cas.

Quels sont les délais pour obtenir un PVT Japon et pour partir ?

Il faut compter 3 à 5 jours pour que votre PVT vous soit délivré (ce délai est surtout valable pour Paris, d’après des témoignages de pvtistes, il est un peu plus long dans certaines circonscriptions). Vous ne pourrez en aucun cas demander un PVT moins de 3 semaines avant votre date de départ : le processus ne sera pas accéléré pour vous. Déposez-le bien à l’avance pour ne pas être pris au dépourvu. Une fois le visa émis par le consulat, vous disposez d’un an, jour pour jour, pour valider votre PVT au Japon.

Préparer son départ au Japon

Sur pvtistes.net, vous pouvez retrouver beaucoup d’informations :

Quelles sont les conditions de séjour au Japon en période de Covid-19 ?

Tout au long de la pandémie, nous avons mis à jour notre article PVT et Covid-19, qui vous permet à tout moment de savoir sous quelles conditions vous pouvez partir au Japon en PVT.

Puis-je quitter le Japon pendant mon PVT ?

Oui, il est possible de quitter le Japon et d’y revenir dans le cadre de votre PVT. Il existe une possibilité de sortir du territoire sans avoir à demander de « Re-Entry Permit », comme nous vous l’expliquons dans notre dossier En arrivant au Japon : les démarches administratives. Nous avons également une discussion sur le processus de Re-entry sur le forum : Re-entry permit.

Prolonger son séjour au Japon

Il existe différentes sortes de visas qui, selon votre situation, peuvent vous être accordés. Vous trouverez tous les détails sur les visas de travail, de long séjour et d’études sur le site de l’ambassade du Japon en France et sur notre dossier Les visas pour rester au Japon. Si vous obtenez un de ces visas, vous devrez quitter le territoire japonais pour le faire valider à votre retour.

Évaluation de l'article

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289 Commentaires

Jérémy
16 14
Hello !
Super dossier, ca aide beaucoup !


Cependant (aha), j'ai quelques questions


- Pour le depot du dossier, on est bien d'accord que ca se passe au consulat de notre region (pour moi c'ets Lyon). Mais il faut prendre RDv ou je peux juste me pointer et deposer le dossier ultra complet ?
- Suite à ca, c'est eux qui fixe un rdv fixe a l'ambassade a Paris ou je peux venir le recuperer genre entre telle et telle date ?
- On est bien d'accord que j'ai pas besoin de justifier d'un billet d'avion aller comme retour si j'ai plus de 4500 euros ?

Merci pour ces precisions
jeremy
49 89
Message de MAmbyNo
Scargi ça t'as pris combien de temps pour bien préparer ton programme?

Il est intéressant
Je pense avoir passé 2h dessus, en m'inspirant de ce que j'ai trouvé ici (salaire, pas de wwoofing, etc) et aussi par mon précédent voyage au Japon pour le trajet.

J'ai vraiment tout fait en quelques heures, pour la lettre, le programme, les documents. Une demie journée.

Après, je ne compte pas forcément faire ce programme, c'est donc plus simple de créer quelque chose que tu ne va pas suivre à la lettre.
Pour ce que je vais faire sur place, en réalité, je n'ai aucun programme, j'improviserais sur place
paradize
5 16
Merci scargi pour ton programme, ça va m'aider à préparer mon dossier!
Laurène
0 1
Bonjour à tous,

J'aurais besoin d'une petite confirmation: si on présente un montant de 4500 euros sur son compte, on n'est pas obligé de présenter de billet d'avion du tout (y compris l'aller)?

Merci d'avance!
jeremy
49 89
J'ai fait ma demande ce matin et je n'ai rencontré aucun problème.

Arrivé bien avant 9h30, il n'y avait qu'une seule personne qui attendait devant l'ambassade.
J'ai ensuite déposé mon dossier vers 9h45 et attendu un bon 20 minutes avant de revoir la dame revenir pour me confirmer que c'est ok. Je suis ressortir vers 10h10.

Je n'ai eu aucune remarque, que ce soit au niveau programme, lettre, fonds ou autre. J'ai fait un programme avec gros maximum 3 mois dans la même ville, je n'ai jamais mentionné le wwooffing ou des cours de Français, j'ai préparé un itinéraire de voyage durant quelques mois (un vers le sud un autre vers le nord).
J'ai mis 20H de boulot / semaine, avec un salaire compris entre 1100 et 1200 Yen, précisé que durant les mois de voyage, trouver un boulot n'était pas une priorité.
Logement entre 30 et 50000 / mois.

J'ai détaillé un budget mensuel et annuel, avec les diverses dépenses (transport, nourriture, logement, etc)

Un peu dur de faire un retour vu que je n'ai pas eu à expliquer quoi que ce soit.

Je dirais, pas de secret, il faut bien préparer ce dossier à l'avance, prévoir un programme qui tient la route et ne pas afficher des salaires fantaisistes ou du 40H/ semaine. Estimer son budget mensuel et annuel placer un itinéraire est peut être un plus.
Avoir voyagé au japon précédemment doit apporter également un avantage.

Donc voila, pour moi, c'est tout bon, reste plus que d'autres démarches à faire sur place puis départ pour le Japon !

Pour récapituler rapidement mon programme :


  • Salaire entre 1100 et 1200
  • 20H / semaine
  • 3 mois max dans une ville
  • Pas de wwoofing
  • Pas de cours de FR ou Anglais
  • Programme de voyage à travers le Japon (Nord et Sud) avec nom de plusieurs villes
  • Budget mensuel et annuel (budget large)


Je vous met mon programme en pièce jointe, si ça peut aider quelqu'un.

Pour la lettre de motivation, je dirais que ça vient tout seul si le projet vous tient à coeur, mais envoyez moi un MP si vous voulez une source d'inspiration.
jeremy
49 89
- Pour moi c'est passe creme, mais la dame au guichet avait l'air dubitatrice parceque je n'avais pas cherche de travail a l'avance ("mais, si vous trouvez pas de travail les 6 premiers mois, comment vous ferez ?" :/ ). J'avais juste ecrit que je voyagerais de ville en ville en travaillant dans des guesthouses sur le chemin, mais je n'en avais contacte aucune pour m'assurer qu'ils employaient bien des etrangers.
On dirait un peu une question piège. Genre, pourquoi tu va au Japon si tu ne cherche pas de boulot avant?
Si j'avais cherché du boulot avant, je ne serais certainement pas passé par un pvt mais par un visa travail m'dame !

Sont quand même vache avec les pvtiste.

pour le deuxieme son programme de sejour etait pas assez precis concernant les depenses/revenus
Je dois avouer que je n'ai pas vraiment prévus de budget et que, même en calculant, je me retrouve avec peu / mois, ce qui me semble être un gros point noir pour qu'ils acceptent mon dossier... A voir, au pire, je gonfle les chiffres.

Merci beaucoup pour ton retour, ça en aidera plus d'un. Je ferrais de même lorsque j'aurais déposé ma demande.
Bandana
0 5
Bonjour ! J'ai obtenu mon Vacances-Travail fin Juillet, et puisque ce site m'a bien aide a preparer ma demande c'est naturellement que je reviens raconter mon experience :

- Pour le certificat, j'avais demande a mon medecin d'ecrire (lisiblement!) que j'etais en bonne sante et surtout que mes vaccins etaient a jour, ainsi que la date.
- je me suis pointe a 9h45 a l'ambassade, donc je suis passe apres tous ceux qui avaient attendu l'ouverture de 9h30... j'ai attendu pres d'une heure au final (un seul guichet ouvert), alors qu'a 11h il n'y avait presque plus personne a attendre. Pas strategique.
- Ca m'a permis de tendre une oreille indiscrete sur ce qui se passait au guichet, et j'ai donc entendu les deux candidats au WH avant moi se faire recaler (de memoire pour le premier c'etait pas clair que le cout du billet d'avion avait bien ete deduit du solde du compte au moment de l'impression, et pour le deuxieme son programme de sejour etait pas assez precis concernant les depenses/revenus). Un peu stressant surtout quand on vient de province pour faire la demande.
- Pour moi c'est passe creme, mais la dame au guichet avait l'air dubitatrice parceque je n'avais pas cherche de travail a l'avance ("mais, si vous trouvez pas de travail les 6 premiers mois, comment vous ferez ?" :/ ). J'avais juste ecrit que je voyagerais de ville en ville en travaillant dans des guesthouses sur le chemin, mais je n'en avais contacte aucune pour m'assurer qu'ils employaient bien des etrangers.
- D'un autre cote pour celui qui avait deja un travail assure sur place, elle lui a demande dans quelle mesure son projet etait de faire du tourisme... pas facile facile.

Donc pour resumer mes impressions, l'attribution du visa n'est pas automatique, donc il faut mieux avoir un projet bien ficele ou des sous sur le compte.
Elly
112 166
Il n'y a pas besoin de papier spécial, mon médecin avait écrit sur une feuille d'ordonnance classique

Et pour la lettre, tu l'écris en français ^^
Julie
2 5
Bonjour !

Déjà, merci pour ce post très utile. Je suis allergique à tout ce qui est paperasse, donc ça m'aide vraiment d'avoir tout écrit noir sur blanc.
J'ai juste deux petites questions. Je vais chez le médecin pour faire mon certificat demain, je voulais savoir s'il y avait un papier spécial qu'il doit remplir ou si ça peut juste être un morceau de papier où il écrit "tout va bien" et basta. La deuxième solution resterait la meilleure selon moi ^^ Et autre chose, pour la lettre expliquant son intérêt pour le Japon, est-ce qu'il faut l'écrire en anglais ou on peut l'écrire en Japonais ?
Merci pour ton aide, bonne journée !
larry
58 152
Message de AlexandraK
Venant tout juste d’obtenir mon VVT Japon, voici quelques précisions que je peux vous apporter:
- Effectivement, il faut se présenter en personne à l’ambassade pour la demande. J’ai l’impression que c’est important car c’est comme une forme de « mini-entretien ».
- Pour la balance vacances/travail, moi on m’a demandé de modifier à la baisse mes projets de travail pour un max de 20h/semaine. Ils veulent qu’on insiste sur le côté découverte du pays.
- Attention pour le Wwoofing ou HelpX: ils n’en veulent pas trop non plus! Maximum 1 mois dans l’année. La personne n’a pas vraiment su me préciser pourquoi, simplement le responsable qui accorde les visas n’aime pas trop ça…
- Délai d’obtention: 5 minutes! Après avoir rectifié à la main mon document de projet sur place, on m’a fait attendre 5 minutes, pour m’annoncer ensuite que c’était bon.
Au final, je n’ai pas trouvé ça très compliqué, et je crois que c’est bien de partir avec des idées assez précises, ça évite de se sentir trop paumé à l’arrivée. Et en plus, visiblement rien n’est vérifié sur place.
Bonne chance à tous!
Merci alexandra pour ton témoignage, c’est assez rassurant, je dépose ma demande dans quelques jours..

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