Voici un dossier sur les démarches pas à pas, qui vous permettront de participer au PVT, direction le Japon !

Les étapes d’une demande de Visa Vacances-Travail pour le Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous par e-mail auprès des autorités japonaises.

Étape 2 – Regrouper les documents requis.

Étape 3 – Déposer en personne votre demande de PVT Japon.

Sur notre page Le PVT consacrée au Japon, vous avez pu découvrir les différentes caractéristiques de ce PVT au Japon. Voici un dossier sur les démarches qui vous permettront d’obtenir le précieux visa.

L’ensemble des consignes officielles est disponible sur le site de l’ambassade du Japon en France sur la page dédiée au Visa Vacances Travail pour le Japon. Ils disposent par ailleurs d’une foire aux questions. Une partie de celle-ci est consacrée au Visa Vacances-Travail.

Conditions et obligations pour obtenir le PVT Japon (Visa vacances-Travail)

  • Vous ne devez pas avoir déjà bénéficié d’un PVT Japon auparavant. Rien ne vous empêche d’avoir fait un PVT dans un autre pays. Une exception cependant : l’ambassade du Japon en France nous a indiqué en décembre 2022 que, si vous aviez demandé et obtenu un PVT Japon mais n’avez pas pu partir au Japon à cause de la pandémie de Covid-19 et des fermetures de frontières et que vous correspondez toujours aux critères d’éligibilité (notamment l’âge limite), vous pouvez faire une nouvelle demande de PVT (en suivant les mêmes démarches que pour une première demande).
  • Vous devez vous trouver en France au moment de faire votre demande. Si vous résidez dans les DOM-COM, il est recommandé de contacter l’ambassade du Japon en France par courriel. Si vous résidez actuellement dans un autre pays que la France, vous devrez faire votre demande auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris. Si vous êtes déjà au Japon et que vous souhaitez demander un PVT, vous devez rentrer en France.
  • Vous devez avoir entre 18 et 30 ans révolus. Vous pouvez faire votre demande tant que vous n’avez pas 31 ans.
  • Vous ne devez pas être accompagné d’enfants.
  • Vous devez avoir un passeport valide pour toute la durée de votre séjour.
  • Vous devez avoir assez d’économie pour subvenir à vos besoins (4 500 euros minimum). Si vous avez déjà acheté un billet aller-retour, 3 100 euros suffisent.
  • Vous devez être en bonne santé et fournir un certificat médical.
  • Une fois au Japon, vous pouvez être employé dans n’importe quel domaine, sauf dans les filières « de la nuit » (bars, cabarets, etc). Plus précisément, les autorités japonaises indiquent que « les participants ne peuvent pas exercer d’activité portant atteinte aux bonnes moeurs (emplois dans des bars, cabarets, boîtes de nuit, salles de jeux…)« 
  • Comme pour tous les PVT, vous devez avoir, comme objectif premier, de séjourner au Japon pour des vacances. Le travail ne doit servir qu’à les financer.

Les autorités japonaises indiquent sur leur site Internet que :

  • Si vous envisagez de travailler plus de la moitié de votre PVT, un visa de travail (et non un PVT) sera plus approprié. Le PVT n’est sûrement pas fait pour vous.
  • Si vous envisagez d’étudier pendant plus de 3 mois au Japon, un visa d’études sera certainement plus approprié et le PVT n’est pas fait pour vous.

La demande de visa Vacances-Travail est gratuite mais il faudra prévoir des dépenses supplémentaires (les frais de déplacement jusqu’à l’ambassade ou le consulat, notamment, si vous êtes concerné).

Une fois votre PVT obtenu, vous devez entrer sur le territoire japonais dans l’année qui suit, pour le valider. Sinon, il est considéré comme utilisé et vous ne pourrez plus en faire la demande.

Les démarches pour obtenir son PVT Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous par e-mail auprès des autorités japonaises (zone A)

Pour déposer une demande de PVT Japon, si vous habitez dans la Zone A, vous devez obligatoirement prendre au préalable rendez-vous. La demande de rendez-vous se fait par e-mail ([email protected] pour les Français de métropole ; [email protected] pour les Français des DROM-COM). Pour les personnes habitant dans les Zones B, C et D, vous devrez vous rendre directement au consulat de votre zone, et ce, sans rendez-vous.

Pour information, voici la catégorisation des différentes zones, faite pour les autorités japonaises : 

  • Zone A (Ambassade du Japon à Paris) : Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Centre Val-de-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Île-de-France + les anciennes régions de la Champagne-Ardenne et de la Bourgogne + les Français vivant à l’étranger
  • Zone B (Consulat général du Japon à Strasbourg) : les anciennes régions de la Lorraine, de l’Alsace et de la Franche-Comté.
  • Zone C (Consulat général du Japon à Lyon) : la région Auvergne Rhône-Alpes.
  • Zone D (Consulat général du Japon à Marseille) : Les régions Provence-Alpes-Côte-d’Azur, la Corse et Occitanie.

    Source : Ambassade du Japon

Pour prendre rendez-vous par email, pour les personnes de la Zone A, en objet, vous devez écrire : RDV WH.

Dans le corps de votre e-mail vous devez inscrire ces informations :

1. Nom et prénom
2. Date de naissance
3. Adresse complète
4. Nationalité
5. (sauf pour les personnes postulant depuis un DROM-COM) – Dates souhaitées (au moins 3) de rendez-vous et indisponibilités.

Vous devez également insérer en pièce jointe une copie de votre passeport.

Si un de vos parents (ou les deux) est japonais, indiquez-le dans votre e-mail.

Étape 2 – Regrouper les documents requis

Lors de la présentation de votre demande, vous devrez présenter des documents originaux : pas de documents tronqués, pas de fichiers électroniques, de fax ou de documents imprimés, à moins qu’ils soient certifiés par une signature et un cachet original. Notez que les autorités japonaises ne vous rendra pas vos documents, à moins que vous en fassiez la demande.

Si vous voulez récupérer vos documents, il faudra fournir des copies en plus des originaux dans votre dossier. Notez que les documents ne doivent pas dater de plus d’1 mois (certificat médical et preuve de fonds). Seules les photographies originales (et non des photographies scannées ou imprimées) sont acceptées.

Les autorités japonaises pourraient vous demander des documents supplémentaires lors de votre demande.

À noter que l’ambassade du Japon signale sur son site qu’il est préférable de remplir les documents en anglais, même si le français reste accepté.

  • Un passeport français en cours de validité : si l’adresse qui y figure dépend d’une autre circonscription que celle dans laquelle vous demandez votre PVT, vous devrez également produire un justificatif de domicile à votre nom (contrat de location, facture EDF etc.). Vous devrez apporter le passeport original pour votre demande. Votre passeport doit avoir au moins 2 pages vierges.
  • Une photocopie des pages d’identification de votre passeport (les pages 2 et 3 contenant vos informations d’état-civil, votre photo et votre signature).
  • Le formulaire de demande de visa d’entrée au Japon. La signature sur ce formulaire doit être la même que celle qui se trouve sur votre passeport. Il se peut que vous ne sachiez pas quoi remplir pour certaines données (date d’arrivée, compagnie aérienne par exemple). Dans ce cas, laissez les lignes vides, ce n’est pas problématique. 

Le formulaire de demande de visa est tout en anglais, n’hésitez pas à nous poser des questions si vous avez des doutes sur le sens d’une question ! Sur ce formulaire, vous devez indiquer l’adresse à laquelle vous allez vivre à votre arrivée au Japon. Ça peut être dans une auberge de jeunesse, un hôtel, chez un ami ou encore chez un CouchSurfer. Si vous n’avez encore rien prévu pour votre hébergement des premiers jours, indiquez, par exemple, l’adresse d’une auberge de jeunesse, quelle qu’elle soit. Concernant la date de départ, c’est comme pour beaucoup de PVT, vous pouvez indiquer une date sans que cela vous oblige à quoi que ce soit. Faites juste attention que la date que vous indiquez dans le formulaire soit bien la même que celle que vous avez donnée dans le formulaire « Programme de séjour ».

  • Une photographie d’identité récente (datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire ci-dessus. Elle doit être ABSOLUMENT COLLÉE. Si elle est agrafée ou scotchée, attachée par un trombone, votre demande sera automatiquement refusée.
  • Un justificatif de fonds à votre nom : vous avez deux options :
    – La première option (celle recommandée) est de fournir un relevé de compte (courant et / ou épargne non bloquée) qui démontre que vous disposez d’au moins 4 500 euros.
    – La seconde option (« vivement déconseillée » mais possible) est de fournir un relevé de compte (courant et / ou épargne non bloquée) laissant apparaître au moins 3 100 € ainsi qu’un billet d’avion aller-retour couvrant toute la durée de votre séjour sur place. Vous devrez fournir dans ce cas une preuve de l’achat du billet d’avion (le relevé de compte où l’achat apparaît).
    À lire : Justificatif de fond pour le PVT et Quel est votre budget pour le PVT au Japon ?
  • Une lettre détaillant « les origines de vos intérêts pour le Japon ainsi que les raisons motivant votre demande de visa ». Cette lettre pourrait être semblable à une lettre de motivation expliquant votre intérêt et votre attirance pour le Japon, surtout dans une optique de voyage et de découverte. Vous devez y expliquer pourquoi vous souhaitez partir au Japon et en quoi le PVT est adapté pour vous.
  • Le formulaire “Programme de séjour” rempli (à l’écrit ou par traitement de texte). Vous expliquerez quels sont vos objectifs et vos projets pour votre PVT. Il faudra qu’il soit assez détaillé (quel type de travail vous envisagez d’occuper, quel type de logement vous envisagez de chercher, quel type d’activités vous pensez faire, quel sera votre budget, etc.).
  • Un CV de préférence en anglais mais le français est accepté.
  • Un certificat médical de moins d’1 mois et qui atteste de votre bonne santé.

On vous donne de plus amples informations sur le programme de séjour et sur la lettre de motivation dans ce dossier thématique.

Étape 3 – Aller déposer en personne votre demande de PVT Japon

Dans tous les cas, votre demande doit obligatoirement être présentée en France, auprès de l’ambassade du Japon à Paris OU auprès des consulats générales du Japon situés à Strasbourg, Lyon et Marseille, selon votre zone d’habitation.

Ainsi, si vous vivez à Rennes, Bordeaux, Biarritz ou encore Lille par exemple, vous devrez faire votre demande de PVT Japon auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris. En revanche, si vous vivez en Corse ou encore à Marseille, vous devrez faire votre demande auprès du consulat général du Japon à Marseille.

Votre adresse de résidence est normalement déterminée par l’adresse qui se trouve sur les pages d’identification de votre passeport. Si vous ne vivez plus dans la zone dont dépend l’adresse de votre passeport, vous devrez fournir un justificatif de domicile permettant de prouver votre nouvelle adresse de résidence.

Pour rappel, si vous vivez dans les DROM-COM, vous êtes invités à contacter l’ambassade du Japon en France par courriel pour voir comment vous pourriez présenter votre demande. Des facilités peuvent être proposées aux candidats au PVT Japon, au cas par cas.

Quels sont les délais pour obtenir un PVT Japon et pour partir ?

Il faut compter 3 à 5 jours pour que votre PVT vous soit délivré (ce délai est surtout valable pour Paris, d’après des témoignages de pvtistes, il est un peu plus long dans certaines circonscriptions). Une fois délivré, vous pouvez venir récupérer votre visa PVT lorsque vous le voulez, aux horaires indiqués par votre ambassade ou consulat de région. À Paris, il est possible de le récupérer plus d’un mois après que le visa PVT ait été délivré. L’envoie du visa PVT par courrier est impossible.

Vous ne pourrez en aucun cas demander un PVT moins de 3 semaines avant votre date de départ : le processus ne sera pas accéléré pour vous. Déposez-le bien à l’avance pour ne pas être pris au dépourvu. Une fois le visa émis par le consulat, vous disposez d’un an, jour pour jour, pour valider votre PVT au Japon.

Préparer son départ au Japon

Sur pvtistes.net, vous pouvez retrouver beaucoup d’informations :

Puis-je quitter le Japon pendant mon PVT ?

Oui, il est possible de quitter le Japon et d’y revenir dans le cadre de votre PVT. Il existe une possibilité de sortir du territoire sans avoir à demander de « Re-Entry Permit », comme nous vous l’expliquons dans notre dossier En arrivant au Japon : les démarches administratives. Nous avons également une discussion sur le processus de Re-entry sur le forum : Re-entry permit.

Prolonger son séjour au Japon

Il existe différentes sortes de visas qui, selon votre situation, peuvent vous être accordés. Vous trouverez tous les détails sur les visas de travail, de long séjour et d’études sur le site de l’ambassade du Japon en France et sur notre dossier Les visas pour rester au Japon. Si vous obtenez un de ces visas, vous devrez quitter le territoire japonais pour le faire valider à votre retour.

Pour plus de détails, Camille raconte sa demande de PVT au Japon.

Pvtistes.net

L'équipe de pvtistes.net vous informe depuis 2005 sur tous les aspects d'un PVT et vous accompagne dans vos projets de mobilité à l'international !

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(382)Commentaires

Victor I |
Bonjour !

J'ai eu également ma demande de visa accepté !
j'y suis allé jeudi dernier dés 9h, ouverture à 9h30 j'étais tout seul, avec le temps pourri qui y'avait en même temps pas trop étonnant (relou l'entrée j'ai même du enlever ma ceinture pour passer le portail de sécu et je vous parles pas de toute la petite monnaie que j'avais dans chacune de mes poches)

petits conseils à donner
-Ne pas aggrapher ses documents ! , je ne savais pas mais bon c'est pas trop grave ils ont enlevé mais ils m'ont dis ça peut être refusé pour ça.
-Petit 2 imprimer vos documents sur du papiers classique et pas sur des feuilles un peu cartonné comme j'ai fais parce que après ça passe très difficilement dans leur machine
enfin voila sinon à part ça pour mon programme ils m'ont juste dis de préciser le nombres d'heures et les boulots exacts que je voulais faire, ils sont plutôt cool elle m'a juste dis de rajouter au stylo dessus vite fait(mettre un salaire différent pour chaque destination ou vous irez aussi même si c'est le même boulot et le même nombres d'heures), ce que j'ai fait et puis voila

enfin voila pour moi j'ai attendu 20min et c'était bon
En espérant aider certain

ps: c'était à l'ambassade de Paris
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Kevin I |
Mon compte rendu : visa accepté!

vos conseils m'ont vraiment servi, merci. Tous les modèles sont parfaits ici.

- 15/20 h max de travail par semaine
- pas de réference à une copine là-bas
- un programme axé tourisme, avec un détails des lieux de visites
- une balance générale de votre budget.

Petite note : on était 10 à faire la demande! 7 sur 10 l'ont eu je crois. Les trois autres étaient pas préparés (trop d'heures de travail prévues, programme léger ect..)

C'est un nombre important, il se peut que pour la première fois le quota soit atteint si c'est tous les jours comme ca! surtout qu'il y a strasbourg et marseille aussi!
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Makuu I |
Message de KevinB2
Pareil, je dépose Lundi mon dossier (j'approche de la limite d'âge!), le seul hic c'est que j'aurais que 5100 euros sur mon compte (programme de 9 mois), vous pensez que je dois leur dire que je compte attendre quelques mois pour partir et que donc mes économies seront doublées?
A priori avec un programme de 9 mois ça devrait passer.
Rien ne t'empêche de rajouter un petit mot pour te rassurer mais ils peuvent ne pas en tenir compte vu qu'ils regardent uniquement ton compte en banque au moment où tu fais ta demande.
Kevin I |
Pareil, je dépose Lundi mon dossier (j'approche de la limite d'âge!), le seul hic c'est que j'aurais que 5100 euros sur mon compte (programme de 9 mois), vous pensez que je dois leur dire que je compte attendre quelques mois pour partir et que donc mes économies seront doublées?
Victor I |
Je crois que c'est sans rendez-vous à l'ambassade, enfin à confirmer
Pierre I |
Message de Makuu
Moi ce que je te conseillerai de faire c'est de faire un programme sur 6 mois au lieu d'un an. Parce que effectivement, si 3 100 est le minimum, plus tu as de l'argent sur ton compte et mieux c'est. A la rigueur tu peux faire une partie avec les autres 6 mois genre "si mes finances me le permettent".

Que tu fasses ton programme sur 6 mois ou un an, le visa est d'un an pour tout le monde donc rien ne t'empêchera de rester un an.
Merci ruisa et makuu pour vos conseils!
Pour ce qui du billet d'avion,j'ai demande a mon agence de me faire une attestion de voyage tampone comme quoi ils certifient que je pars bien au Japon avec la compagnie emirates et comme quoi c'est un billet avec retour modifiable moyenant 50 euros.(+ facture qui indiquent le prix que j'ai paye et les autres options que j'ai paye en achetant le billet,comme une assurance multirisque)
Je vais ecouter les conseils de makuu et couper mon programme en deux sur 6 mois,et rajouter quelques precisions.
Je vais me presenter a l'ambassade la semaine prochaine, sur rendez-vous.
Je vais me presenterai avec la somme de 4400 euros sur mon compte banquaire, plus billet d'avion aller retour modifiable.
Je vous tiendrai au courant,si mon dossier a ete accepte ou non.

Et encore merci de votre aide et conseil!! 
Makuu I |
Message de yoshiki
Bonjour momiji,
Merci beaucoup pour ta reponse! A ce que j'ai compris,il faut avoir plus de 3100 euros, ce qui ne precise pas sur leur site,ils disent que c'est le minimum,la personne m'a clairement dit qu'il fallait plus.
Concernant les heures de travail, j'ai juste baisse les heures a 15h car je crains que 20 h sa fasse trop,et j'habite a 150 km du consulat,donc j'aimerai que se soit la bonne cette fois.
Concernant la preuve du billet d'avion,l'agence m'a fais une facture,mais je pense comme tu dit,que ca ne suffira pas,je vais demander a ma banque.
J'avoue que je comprend pas trop ce qu'ils veulent exactement. Un releve de compte prouvant que la somme a ete deduis de mon compte banquaire?
Je vais demander a ma banque demain. Merci encore pour ta reponse!
Moi ce que je te conseillerai de faire c'est de faire un programme sur 6 mois au lieu d'un an. Parce que effectivement, si 3 100 est le minimum, plus tu as de l'argent sur ton compte et mieux c'est. A la rigueur tu peux faire une partie avec les autres 6 mois genre "si mes finances me le permettent".

Que tu fasses ton programme sur 6 mois ou un an, le visa est d'un an pour tout le monde donc rien ne t'empêchera de rester un an.
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Momiji I |
Message de yoshiki
Bonjour momiji,
Merci beaucoup pour ta reponse! A ce que j'ai compris,il faut avoir plus de 3100 euros, ce qui ne precise pas sur leur site,ils disent que c'est le minimum,la personne m'a clairement dit qu'il fallait plus.
Concernant les heures de travail, j'ai juste baisse les heures a 15h car je crains que 20 h sa fasse trop,et j'habite a 150 km du consulat,donc j'aimerai que se soit la bonne cette fois.
Concernant la preuve du billet d'avion,l'agence m'a fais une facture,mais je pense comme tu dit,que ca ne suffira pas,je vais demander a ma banque.
J'avoue que je comprend pas trop ce qu'ils veulent exactement. Un releve de compte prouvant que la somme a ete deduis de mon compte banquaire?
Je vais demander a ma banque demain. Merci encore pour ta reponse!
Le papier de la banque ne sera pas une preuve que le billet a un retour modifiable, demande à l'agence de te donner le numéro de réservation avec le trajet du billet je pense. Il faut imprimer une copie du billet électronique je pense.
Pierre I |
Message de ruisa
Il faut 3100 euros avec un billet avec retour modifiable, la facture du billet ne suffit, il faut imprimer le ebillet avec les conditions je pense.
Sinon il faut 4500 euros sans billet.
Je te conseille de baisser tes heures de travail à 20-25h aussi.
Bonjour momiji,
Merci beaucoup pour ta reponse! A ce que j'ai compris,il faut avoir plus de 3100 euros, ce qui ne precise pas sur leur site,ils disent que c'est le minimum,la personne m'a clairement dit qu'il fallait plus.
Concernant les heures de travail, j'ai juste baisse les heures a 15h car je crains que 20 h sa fasse trop,et j'habite a 150 km du consulat,donc j'aimerai que se soit la bonne cette fois.
Concernant la preuve du billet d'avion,l'agence m'a fais une facture,mais je pense comme tu dit,que ca ne suffira pas,je vais demander a ma banque.
J'avoue que je comprend pas trop ce qu'ils veulent exactement. Un releve de compte prouvant que la somme a ete deduis de mon compte banquaire?
Je vais demander a ma banque demain. Merci encore pour ta reponse!
Momiji I |
Message de yoshiki
Bonjour,je m'appelle pierre,j'ai 26 ans,je voudrais avoir des informations concernant la somme necessaire pour etre a peu pres sur que le dossier soit accepte.
Sachant que je dispose deja d'un billet d'avion aller-retour, et que j'ai deja essaye de faire ma demande au consulat,mais je n'ai pas pu faire ma demande car j'avais trop d'heure dans mon programme (30h) et il manquait le justificatif du billet d'avion. Es qu'une facture suffit?
J'avais 3224euros lors de la demande,et ils m'ont qu'il y avait de grande chance que ma demande soit rejete.
Je vais donc refaire ma demande a la fin du mois avec plus de 4000euros en esperant que sa suffise...

En vous remerciant par avance pour vos reponses.
Il faut 3100 euros avec un billet avec retour modifiable, la facture du billet ne suffit, il faut imprimer le ebillet avec les conditions je pense.
Sinon il faut 4500 euros sans billet.
Je te conseille de baisser tes heures de travail à 20-25h aussi.