Tutoriel PVT Japon 2022 : l’obtention d’un Visa Vacances-Travail

Date de publication : 03-10-2022

Auteur

Pvtistes.net

Les étapes d’une demande de Visa Vacances-Travail pour le Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous par e-mail auprès des autorités japonaises

Étape 2 – Regrouper les documents requis

Étape 3 – Déposer en personne votre demande de PVT Japon

Sur notre page Le PVT consacrée au Japon, vous avez pu découvrir les différentes caractéristiques de ce PVT au Japon. Voici un dossier sur les démarches qui vous permettront d’obtenir le précieux visa.

L’ensemble des consignes officielles est disponible sur le site de l’ambassade du Japon en France sur la page dédiée au Visa Vacances Travail pour le Japon. Ils disposent par ailleurs d’une foire aux questions. Une partie de celle-ci est consacrée au Visa Vacances-Travail.

Conditions et obligations pour obtenir le PVT Japon (Visa vacances-Travail)

  • Vous ne devez pas avoir déjà bénéficié d’un PVT Japon auparavant. Rien ne vous empêche d’avoir fait un PVT dans un autre pays.
  • Vous devez vous trouver en France au moment de faire votre demande. Si vous résidez dans les DOM-COM, il est recommandé de contacter l’ambassade du Japon en France par courriel. Si vous résidez actuellement dans un autre pays que la France, vous devrez faire votre demande auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris.
  • Vous devez avoir entre 18 et 30 ans révolus. Vous pouvez faire votre demande tant que vous n’avez pas 31 ans.
  • Vous ne devez pas être accompagné d’enfants.
  • Vous devez avoir un passeport valide pour toute la durée de votre séjour.
  • Vous devez avoir assez d’économie pour subvenir à vos besoins (4 500 euros minimum). Si vous avez déjà acheté un billet aller-retour, 3 100 euros suffisent.
  • Vous devez être en bonne santé et fournir un certificat médical.
  • Une fois au Japon, vous pouvez être employé dans n’importe quel domaine, sauf dans les filières « de la nuit » (bars, cabarets, etc). Plus précisément, les autorités japonaises indiquent que « les participants ne peuvent pas exercer d’activité portant atteinte aux bonnes moeurs (emplois dans des bars, cabarets, boîtes de nuit, salles de jeux…)« 
  • Comme pour tous les PVT, vous devez avoir, comme objectif premier, de séjourner au Japon pour des vacances. Le travail ne doit servir qu’à les financer.

Les autorités japonaises indiquent sur leur site Internet que :

  • Si vous envisagez de travailler plus de la moitié de votre PVT, un visa de travail (et non un PVT) sera plus approprié. Le PVT n’est sûrement pas fait pour vous.
  • Si vous envisagez d’étudier pendant plus de 3 mois au Japon, un visa d’études sera certainement plus approprié et le PVT n’est pas fait pour vous.

La demande de visa Vacances-Travail est gratuite mais il faudra prévoir des dépenses supplémentaires (les frais de déplacement jusqu’à l’ambassade ou le consulat, notamment, si vous êtes concerné).

Une fois votre PVT obtenu, vous devez entrer sur le territoire japonais dans l’année qui suit, pour le valider. Sinon, il est considéré comme utilisé et vous ne pourrez plus en faire la demande.

Les démarches pour obtenir son PVT Japon

Étape 1 – Prendre rendez-vous par e-mail auprès des autorités japonaises

Pour déposer une demande de PVT Japon, vous devez obligatoirement prendre au préalable à rendez-vous. La demande de rendez-vous se fait par e-mail ([email protected] pour les Français de métropole[email protected] pour les Français des DROM-COM).

En objet, vous devez écrire : RDV WH.
Dans le corps de votre e-mail vous devez inscrire ces informations :

1. Nom et prénom
2. Date de naissance
3. Adresse complète
4. Nationalité
5. (sauf pour les personnes postulant depuis un DROM-COM) – Dates souhaitées (au moins 3) de rendez-vous et indisponibilités.

Si un de vos parents (ou les deux) est japonais, indiquez-le dans votre e-mail.

Si vous avez un rendez-vous pour avant le 11 octobre 2022, assurez-vous qu’il est bien maintenu avant de vous y rendre.

Étape 2 – Regrouper les documents requis

Lors de la présentation de votre demande, vous devrez présenter des documents originaux : pas de documents tronqués, pas de fichiers électroniques, de fax ou de documents imprimés, à moins qu’ils soient certifiés par une signature et un cachet original. Notez que les autorités japonaises ne vous rendra pas vos documents, à moins que vous en fassiez la demande.

Si vous voulez récupérer vos documents, il faudra fournir des copies en plus des originaux dans votre dossier. Notez que les documents ne doivent pas dater de plus d’1 mois. Seules les photographies originales (et non des photographies scannées ou imprimées) sont acceptées.

Les autorités japonaises pourraient vous demander des documents supplémentaires lors de votre demande.

À noter que l’ambassade du Japon signale sur son site qu’il est préférable de remplir les documents en anglais, même si le français reste accepté.

  • Un passeport français en cours de validité : si l’adresse qui y figure dépend d’une autre circonscription que celle dans laquelle vous demandez votre PVT, vous devrez également produire un justificatif de domicile à votre nom (contrat de location, facture EDF etc.). Vous devrez apporter le passeport original pour votre demande. Votre passeport doit avoir au moins 2 pages vierges.
  • Une photocopie des pages d’identification de votre passeport (les pages 2 et 3 contenant vos informations d’état-civil, votre photo et votre signature).
  • Le formulaire de demande de visa d’entrée au Japon. La signature sur ce formulaire doit être la même que celle qui se trouve sur votre passeport.

Le formulaire de demande de visa est tout en anglais, n’hésitez pas à nous poser des questions si vous avez des doutes sur le sens d’une question ! Sur ce formulaire, vous devez indiquer l’adresse à laquelle vous allez vivre à votre arrivée au Japon. Ça peut être dans une auberge de jeunesse, un hôtel, chez un ami ou encore chez un CouchSurfer. Si vous n’avez encore rien prévu pour votre hébergement des premiers jours, indiquez, par exemple, l’adresse d’une auberge de jeunesse, quelle qu’elle soit. Concernant la date de départ, c’est comme pour beaucoup de PVT, vous pouvez indiquer une date sans que cela vous oblige à quoi que ce soit. Faites juste attention que la date que vous indiquez dans le formulaire soit bien la même que celle que vous avez donnée dans le formulaire « Programme de séjour ».

  • Une photographie d’identité récente (datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire ci-dessus. Elle doit être ABSOLUMENT COLLÉE. Si elle est agrafée ou scotchée, attachée par un trombone, votre demande sera automatiquement refusée.
  • Un justificatif de fonds à votre nom : vous avez deux options :
    – La première option (celle recommandée) est de fournir un relevé de compte qui démontre que vous disposez d’au moins 4 500 euros.
    – La seconde option (« vivement déconseillée » mais possible) est de fournir un relevé de compte laissant apparaître au moins 3 100 € ainsi qu’un billet d’avion aller-retour couvrant toute la durée de votre séjour sur place. Vous devrez fournir dans ce cas une preuve de l’achat du billet d’avion (le relevé de compte où l’achat apparaît).
    À lire : Justificatif de fond pour le PVT et Quel est votre budget pour le PVT au Japon ?
Attention ! Le justificatif de fond doit dater de moins d’un mois au moment du dépôt de votre dossier.
  • Une lettre détaillant « les origines de vos intérêts pour le Japon ainsi que les raisons motivant votre demande de visa ». Cette lettre pourrait être semblable à une lettre de motivation expliquant votre intérêt et votre attirance pour le Japon, surtout dans une optique de voyage et de découverte. Vous devez y expliquer pourquoi vous souhaitez partir au Japon et en quoi le PVT est adapté pour vous.
  • Le formulaire “Programme de séjour” rempli. Vous expliquerez quels sont vos objectifs et vos projets pour votre PVT. Il faudra qu’il soit assez détaillé (quel type de travail vous envisagez d’occuper, quel type de logement vous envisagez de chercher, quel type d’activités vous pensez faire, quel sera votre budget, etc.).
  • Un CV de préférence en anglais mais le français est accepté.
  • Un certificat médical de moins d’1 mois et qui atteste de votre bonne santé.

On vous donne de plus amples informations sur le programme de séjour et sur la lettre de motivation dans ce dossier thématique.

Les autorités japonaises ne vous obligent pas à souscrire une assurance PVT mais nous vous recommandons vivement d’en prendre une. C’est une dépense d’environ 400 € pour un an mais cela vous permettra d’être couvert·e en cas de soucis de santé plus ou moins importants, en cas d’hospitalisation (accident, appendicite…) ou encore en cas de rapatriement dans votre pays d’origine (un rapatriement peut coûter quelques milliers ou dizaines de milliers d’euros, voire plus selon les cas). En savoir plus.

Vous pouvez souscrire votre assurance quelques jours avant votre départ en PVT.

Étape 3 – Aller déposer en personne votre demande de PVT Japon

Dans tous les cas, votre demande doit obligatoirement être présentée en France, auprès de l’ambassade du Japon à Paris OU auprès des consulats générales du Japon situés à Strasbourg, Lyon et Marseille.

Le lieu où vous devez déposer votre demande dépend de votre lieu de résidence :

  • Zone A (Ambassade du Japon à Paris) : Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Centre Val-de-Loire + les anciennes régions de la Champagne-Ardenne et de la Bourgogne + les Français vivant à l’étranger
  • Zone B (Consulat général du Japon à Strasbourg) : les anciennes régions de la Lorraines, de l’Alsace et de la France-Comté.
  • Zone C (Consulat général du Japon à Lyon) : la région Auvergne Rhône-Alpes.
  • Zone D (Consulat général du Japon à Marseille) : Les régions Provence-Alpes-Côte-d’Azur, la Corse et les anciennes régions de Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées.

Ainsi, si vous vivez à Rennes, Bordeaux, Biarritz ou encore Lille par exemple, vous devrez faire votre demande de PVT Japon auprès de l’ambassade du Japon en France, située à Paris. En revanche, si vous vivez en Corse ou encore à Marseille, vous devrez faire votre demande auprès du consulat général du Japon à Marseille.

Votre adresse de résidence est normalement déterminée par l’adresse qui se trouve sur les pages d’identification de votre passeport. Si vous ne vivez plus dans la zone dont dépend l’adresse de votre passeport, vous devrez fournir un justificatif de domicile permettant de prouver votre nouvelle adresse de résidence.

Pour rappel, si vous vivez dans les DROM-COM, vous êtes invités à contacter l’ambassade du Japon en France par courriel pour voir comment vous pourriez présenter votre demande. Des facilités peuvent être proposées aux candidats au PVT Japon, au cas par cas.

Quels sont les délais pour obtenir un PVT Japon et pour partir ?

Il faut compter 3 à 5 jours pour que votre PVT vous soit délivré (ce délai est surtout valable pour Paris, d’après des témoignages de pvtistes, il est un peu plus long dans certaines circonscriptions). Vous ne pourrez en aucun cas demander un PVT moins de 3 semaines avant votre date de départ : le processus ne sera pas accéléré pour vous. Déposez-le bien à l’avance pour ne pas être pris au dépourvu. Une fois le visa émis par le consulat, vous disposez d’un an, jour pour jour, pour valider votre PVT au Japon.

Préparer son départ au Japon

Sur pvtistes.net, vous pouvez retrouver beaucoup d’informations :

Quelles sont les conditions de séjour au Japon en période de Covid-19 ?

Tout au long de la pandémie, nous avons mis à jour notre article PVT et Covid-19, qui vous permet à tout moment de savoir sous quelles conditions vous pouvez partir au Japon en PVT.

Puis-je quitter le Japon pendant mon PVT ?

Oui, il est possible de quitter le Japon et d’y revenir dans le cadre de votre PVT. Il existe une possibilité de sortir du territoire sans avoir à demander de « Re-Entry Permit », comme nous vous l’expliquons dans notre dossier En arrivant au Japon : les démarches administratives. Nous avons également une discussion sur le processus de Re-entry sur le forum : Re-entry permit.

Prolonger son séjour au Japon

Il existe différentes sortes de visas qui, selon votre situation, peuvent vous être accordés. Vous trouverez tous les détails sur les visas de travail, de long séjour et d’études sur le site de l’ambassade du Japon en France et sur notre dossier Les visas pour rester au Japon. Si vous obtenez un de ces visas, vous devrez quitter le territoire japonais pour le faire valider à votre retour.

Évaluation de l'article

5/5 (4)

294 Commentaires

peyo974
4 13
Bonjour,

J'ai bien obtenue le UketsukeZumiSho grâce à la bienveillance de l'AFJ (bonheur). Je suis en train de remplir certains documents suite à cette réception. Dans le formulaire de demande PVT, il est demandé les informations sur le "Guarantor or reference in Japan(Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan)".
Que suis-je sensé remplir dans cette case ? L'association n'est évidemment pas personnifiée, aussi je ne peux remplir la date de naissance, sexe, etc...
De même pour la Date of arrival & Port of entry. Je n'ai pas les billets, et le le visa PVT permet un délai d'un an avant l'entrée sur le territoire.
Les questions semblent être des détails, mais les administrations sont (souvent) tatillonnes.

Merci d'avance pour vos réponses. Belle journée
Sam
2 15
Message de Kairros
Bonjour à tous,

J'étais entrain de pré-remplir le formulaire de demande de visa pour un PVT en prévision de la réouverture des frontières et j'ai un soucis sur le champ suivant "Purpose of visit to Japan".

Vous avez mis quoi vous ? J'hésite entre "tourism" et "working holiday".
Car si je mets tourism uniquement j'ai peur qu'ils me refusent et me file le visa de 3 mois et working holiday je ne sais pas si cela sera accepté.

Merci d'avance

Working holiday
Lou
1 2
Message de Sammmmmy
Normalement il te faut le passport qui sera utilisé et valide durant toute la durée de ton visa au moment de la demande, soit le nouveau passeport

Crotte, j'espérais vraiment qu'il y ait des exceptions ! Je n'ai plus qu'à repousser mon rdv de plusieurs mois...
Merci pour ta reponse (-:
Sam
2 15
Message de Loubm
Bonjour à tous,

Je suis censée déposer ma demande de visa dans quelques jours.
Mon passeport est valide jusqu en juin 2023.
Je ne suis pas censée partir avant fin
decembre de cette année. Sauf si nouveau covid et nouvelle fermeture des frontières... c est pour cette raison que je veux effectuer la demande de visa au plus tot.

Si j"ai bien compris, si ma demande est acceptée, le visa sera collé sur mon passeport.

Or je comptais effectuer une nouvelle demande de passeport avant de partir.

Si je previens l'ambassade que j'ai un nouveau passeport est-ce que je devrais refaire toutes les demarches pour obtenir de nouveau, un visa ? Ou pensez-vous juste qu'ils m accolleront le visa sur le nouveau passseport ?

Merci
Normalement il te faut le passport qui sera utilisé et valide durant toute la durée de ton visa au moment de la demande, soit le nouveau passeport
Lou
1 2
Bonjour à tous,

Je suis censée déposer ma demande de visa dans quelques jours.
Mon passeport est valide jusqu en juin 2023.
Je ne suis pas censée partir avant fin
decembre de cette année. Sauf si nouveau covid et nouvelle fermeture des frontières... c est pour cette raison que je veux effectuer la demande de visa au plus tot.

Si j"ai bien compris, si ma demande est acceptée, le visa sera collé sur mon passeport.

Or je comptais effectuer une nouvelle demande de passeport avant de partir.

Si je previens l'ambassade que j'ai un nouveau passeport est-ce que je devrais refaire toutes les demarches pour obtenir de nouveau, un visa ? Ou pensez-vous juste qu'ils m accolleront le visa sur le nouveau passseport ?

Merci
Aghi
3 8
Yo'!

Petit retour suite à mon RDV à l'ambassade du Japon en France (Paris).

J'arrive légèrement en avance.
Je demande au vigile d'ouvrir les portes car RDV important tu vois (lol).

J'entre, passage de tout mes effets au rayon lazer infrarouge, je passe le portique, je suis atomisé, satélisé, perte instantannée de mes cheveux (pas de craintes, vos cheveux repousseront [j'espère]).

Une personne très sympathique à l'accueil (sans cheveux justement, mise en cause des portiques ???) me demande le motif de ma visite.
Je réponds, "PVT la jeunesse, PVT".

Il me donne un ticket et me demande de patienter, puis d'attendre que l'on m'appelle au guichet 3.
J'entre dans la salle, je vois du Jap partout ainsi que des Japonais, je suis content.

Je passe alors en "mode écoute", j'écoute le Jap à droite, à gauche, voir si j'ai le niveau tu vois, le voyage approche mine de rien ='(.
Rien à faire, je patinais dans la choucroute.

On m'appelle. Dame fort sympathique à l'accueil.
Je donne toutes mes pièces justificatives, je lui demande de me filer un coup de main au passage pour toutes les mentions pour lesquelles j'avais un doute (formulaire de demande de visa notamment).

En tant que bon rat, bon rat oblige, je voulais mettre des photos de +6 mois, la Dame sympathique me pète instant, j'ai les morts.
Allez faire des photos, mais attention, on ferme à 17/30. Il est 16h30+, j'commence un peu à me chier dessus (pas de panique, j'avais des couches !)

Je cours dans Paris, j'arrive au photomaton de ses morts (permettez-moi l'expression).
Un en panne, l'autre qui ne prend pas la carte.
Je cours chercher une banque, je trouve pas.

In extremis, j'trouve un CIC, j'retire 20 balles (c'est le minimum ='().
J'retourne au photomaton, j'prends des photos plein de sueur. J'mets les 20 balles.
(Sachez que cette machine ne rend pas la monnaie).

J'ai pas les morts, mais les grands morts. Je note l'adresse du photomaton sur ma liste noire. Je repars.

J'arrive à l'ambassade, acte II, j'vous passe les détails.

J'entre comme un rat sous la porte. Je donne les photos.
La super sympathique Dame me demande de patienter le temps d'étudier mon dossier.

15 minutes plus tard. Votre demande est acceptée.

Conclusion : Venez détendus, préparez-bien votre "PROOOOOOOOOOOOOOJETTTTTTTTTTTTTTTT" (Macaron est passé une deuxième fois).
Soyez le plus exhaustif possible, illustrez, soyez rigoureux. Vous l'aurez haut la main.

Sur ce, j'me casse.

La bise.
Sam
2 15
Bonjour à tous, concernant le CV :

- le CV sur le site de l'ambassade demande des informations précises sur les précédents séjours au Japon.

Pour ceux qui ont utilisé un model personnel standard, avez vous eu des demandes de précisions ou un soucis à ce niveau là ou n'y a t-il pas besoin de préciser les précédents séjours ?

- Pour ceux qui utilisent le CV fourni, il y a peu d'espace.

Avez vous décrit avec un résumé chacune des activités que vous faisiez dans vos emplois ? Avez vous précisé le nom de toutes les entreprises passés et avez vous eu des soucis où questionnement pour ceux qui comme moi auraient fait du télétravail tout en voyageant longtemps au Japon précédement ?

Merci à ceux qui répondront !
Thomas
0 5
Message de Sammmmmy
J'ai eu confirmation aujourd'hui qu'il faut remplir "Working Holiday" 😊
Super merci
Sam
2 15
Message de Kairros
Le champ est toujours vide, je ne pars pas avant Janvier prochain finalement, mais j'attends toujours la réponse
J'ai eu confirmation aujourd'hui qu'il faut remplir "Working Holiday" 😊
Thomas
0 5
Message de Sammmmmy
Bonjour,
Je me pose la même question, qu'à tu mis au final ?
Le champ est toujours vide, je ne pars pas avant Janvier prochain finalement, mais j'attends toujours la réponse

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