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Vous ne pouvez pas prendre rendez-vous avant d’être arrivé sur le sol coréen. Vous devez avoir passé l’immigration à l’aéroport afin d’être connu de leur service.
Selon les périodes de l’année, les délais pour obtenir un rendez-vous peuvent atteindre un mois. Je vous conseille de prendre rendez-vous le plus tôt possible.
Attention ! Vous devez prendre votre rendez-vous dans le service d’immigration qui est affilié à votre lieu de résidence. À Séoul, il y a trois bureaux différents. Pour certaines des autres villes du pays ça peut être également le cas.
Prenez en compte cette information, si vous prévoyez de changer de logement entre le moment où vous prenez votre rendez-vous et votre date de rendez-vous. Le bureau d’immigration ne sera peut-être pas le même.
Dans l’idéal, il faut prendre le rendez-vous le plus tôt possible, mais selon votre situation ce n’est pas forcément le plus judicieux. Il est préférable de prendre rendez-vous si vous êtes sûr de rester dans un même logement, au moins jusqu’à la date de votre rendez-vous. Si vous avez un logement d’appoint juste pour quelques jours ou une ou deux semaines, dans ce cas, vous pouvez attendre d’avoir un logement plus stable, pour faire votre demande de Residence card.
De plus, vous devez déclarer tout changement d’adresse dans les 15 jours, donc si vous faîtes votre demande de Residence card et que vous changez d’adresse quelques jours ou quelques semaines plus tard, vous devrez retourner à l’immigration déclarer ce changement.
Il est également possible de modifier et d’annuler les rendez-vous jusqu’à 24 heures avant celui-ci. Vous pouvez prendre un premier rendez-vous puis le changer ou l’annuler si votre bureau d’immigration change entre-temps.
La prise de rendez-vous se fait uniquement sur internet, via le site de l’immigration HiKorea. Vous pouvez mettre le site en anglais.
Sur la page d’accueil du site, vous devez cliquer sur “Apply” dans “Reserve a Visit”
1 – How to use visit Reservation
Vous devez lire les conditions de fonctionnement et cochez la case “I have read and understood the information above” puis valider en cliquant sur “Visit reservation Apllicant (non-member).“
Un message va apparaître, cliquez sur “OK”.
2 – Identify Verification for Visit Reservation
Vous devez choisir la vérification par numéro de passeport “Identify verification using passport number”.
3 – Identify verification using passport number
Vous devez compléter les informations suivantes :
- Numéro de passeport ;
- nationalité ;
- date de naissance.
Puis vous validez.
4 – Fill in the application form
- Competent Authority : vous sélectionnez le bureau d’immigration duquel vous dépendez.
Voici, pour Séoul uniquement, les arrondissements affiliés aux bureaux d’immigration :
Bureau de l’immigration de Séoul – si vous habitez dans les arrondissements suivants : Seocho-gu, Seongdong-gu, Yongsan-gu, Gangnam-gu, Dongjak-gu, Gangdong-gu, Gwanak-gu, Gwangjin-gu.
Bureau de l’immigration du sud de Séoul – si vous habitez dans les arrondissements suivant : Seodaemun-gu, Yeongdeungpo-gu, Guro-gu, Mapo-gu, Yangcheon-gu, Geumcheon-gu, Gangseo-gu.
Bureau de l’immigration de Séoul succursale de Sejongno – si vous habitez dans les arrondissements suivant : Jungnang-gu, Jung-gu, Jongno-gu, Eunpyeong-gu, Gandbuk-gu, Nowon-gu, Dobong-gu, Dongdaemun(gu, Seongbuk-gu.
Dans “Detail Search”, vous pouvez trouver votre bureau d’immigration en fonction de votre adresse de résidence.
- Both category : les catégories apparaissent une fois que vous avez sélectionné votre bureau d’immigration. Vous devez cocher « Foreigner Resident control ».
- Accepted applications : “Applications of sojourn” apparaît et se coche automatiquement.
- Visitor Name : votre nom s’affiche automatiquement également.
- Select a task : vous devez cocher “Foreign Resident registration”.
- Mobile : si vous avez un numéro de téléphone coréen, vous pouvez l’indiquer, vous recevrez un SMS de confirmation de rendez-vous. Ce n’est pas obligatoire. Si vous n’en avez pas vous n’en mettez pas.
- Password (4-digit number) : vous choisissez un mot de passe composé de 4 chiffres, que vous devez retenir. Il vous sera demandé si vous souhaitez modifier ou annuler un rendez-vous.
- Date of visit : vous cliquez sur le calendrier et vous sélectionnez la date qui vous intéresse.
Les créneaux en blanc sont les créneaux disponibles.
- Purpose of Visit : vous pouvez inscrire ici : “Registration for Foreigner Registration card for working holiday visa (H1)”.
Puis vous cliquez sur “Apply” pour finaliser la prise de rendez-vous.
Une fois le rendez-vous validé, va s’afficher le récapitulatif de celui-ci. Vous pouvez enregistrer et imprimer ce document. Si vous avez renseigné un numéro de téléphone, vous recevrez un SMS de confirmation avec ces mêmes informations.
Vous pouvez également télécharger et imprimer le formulaire d’application (application form), qui vous sera demandé le jour de votre rendez-vous.
Conseil : regardez régulièrement si des créneaux se libèrent, ça peut vous permettre d’avancer votre rendez-vous, si celui-ci est à une date tardive. Vous pouvez annuler votre rendez-vous jusqu’à 24 h à l’avance.
(73)Commentaires
Tu dois indiquer la date de ton rendez-vous et tu dois signer oui
oui c’est ça, le visa grant notice et le papier de l’ambassade qui dit que tu es passée la bas!
Merci beaucoup pour ton retour
Du coup, avant de partir au japon, j’étais passée au bureau d’immigration sans rdv avec tout les papiers possible (passeport, visa grant notice, bail d’appartement, travel activity plan, et du cash). Ils m’ont demandé de payer le timbre à 30.000 krw et de remplir une application form et un papier d’immigration puis de patienter en attendant mon tour. plusieurs heures après, je passe avec un agent qui me dit qu’au final je n’ai pas besoin de faire de resident card avant mon départ et que je peux juste revenir après quand je suis de retour sur le territoire coréen et que j’ai emménagé dans mon logement (j’étais encore en hôtel à l’époque dans un autre secteur). J’ai donc demandé si c’était vraiment sûr à 100% de pouvoir re rentrer avec son visa grant notice uniquement et il a reconfirmé avec sa collègue que oui, ça ne poserai effectivement pas de soucis.
Je suis donc partie avec le papier d’immigration et mon visa grant notice au japon, et effectivement on ne m’a demandé que l’original du visa grant notice à l’aéroport du kansai. On m’a posé quelques questions comme « combien de temps restez vous en corée du sud, quel visa? » on a regardé mon passeport rapidement et c’était bon
J’espère que ça se passera comme ça pour tout le monde. Pensez bien à toujours avoir l’original de votre visa grant notice avec vous (faites des photocopies que vous laissez chez vous) et vous n’aurez pas de problème à mon avis.
D'après les retours, si tu viens tôt la matin sans rendez-vous, ça passe.
merci !
Par contre le site affiche que les dispo sont entre le 30 mai et le 17 juin mais quand je veux choisir une heure tout est prit…. si j’y vais en personne sans rdv ça peut marcher ?
Je pense que tu peux cocher un des 4 premiers, je pense qu'il n'y a pas de grosses différentes.
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