Prendre rendez-vous sur le site de l'immigration coréenne, HiKorea

Vous ne pouvez pas prendre rendez-vous avant d’être arrivé sur le sol coréen. Vous devez avoir passé l’immigration à l’aéroport afin d’être connu de leur service.

Selon les périodes de l’année, les délais pour obtenir un rendez-vous peuvent atteindre un mois ou plus, notamment pendant les périodes de rentrée scolaire (septembre et mars). Il est conseillé de prendre rendez-vous le plus tôt possible.

Où prendre rendez-vous ?

Vous devez prendre votre rendez-vous auprès du bureau d’immigration dont dépend votre lieu de résidence. À Séoul, il y a trois bureaux différents compétents pour les demandes de carte de résident.

C’est une information importante à prendre en compte surtout si vous prévoyez de changer de logement entre le moment où vous prenez votre rendez-vous et votre date de rendez-vous. Le bureau d’immigration dont vous dépendez ne sera peut-être pas le même.

Même si dans l’idéal, il faut prendre rendez-vous le plus tôt possible, selon votre situation, ce n’est pas forcément le plus judicieux. Il est préférable de prendre rendez-vous lorsque vous êtes sûr de rester dans un même logement, au moins jusqu’à la date de votre rendez-vous. Si vous avez un logement d’appoint juste pour quelques jours, dans ce cas, il est conseillé d’attendre d’avoir un logement plus stable, pour prendre rendez-vous.

De plus, vous devez déclarer tout changement d’adresse dans les 14 jours. Donc si vous faîtes votre demande de Residence card et que vous changez d’adresse avant d’obtenir votre carte, vous devrez retourner à l’immigration déclarer ce changement.

Il est également possible de modifier et d’annuler les rendez-vous jusqu’à 24 heures avant celui-ci. Vous pouvez prendre un premier rendez-vous puis le changer ou l’annuler si votre bureau d’immigration change entre-temps.

Prendre rendez-vous sur le site HiKorea

La prise de rendez-vous se fait uniquement sur internet, via le site de l’immigration HiKorea. Vous pouvez mettre le site en anglais.

Sur la page d’accueil du site, vous devez cliquer sur “Apply” dans “Reserve a Visit”

1 – How to use visit Reservation

Vous devez lire les conditions de fonctionnement et cochez la case “I have read and understood the information above” puis valider en cliquant sur “Visit reservation Apllicant (non-member).“

Un message va apparaître, cliquez sur “OK”.

2 – Identify Verification for Visit Reservation

Vous devez choisir la vérification par numéro de passeport “Identify verification using passport number”.

3 – Identify verification using passport number

Vous devez compléter les informations suivantes :

• Numéro de passeport ;
• nationalité ;
• date de naissance.

Puis vous validez.

4 – Fill in the application form

• Competent Authority : vous sélectionnez le bureau d’immigration duquel vous dépendez.

Dans “Detail Search”, vous pouvez trouver votre bureau d’immigration en fonction de votre adresse de résidence.

• Both category : les catégories apparaissent une fois que vous avez sélectionné votre bureau d’immigration. Vous devez cocher « Foreigner Resident control ».

• Accepted applications : “Applications of sojourn” apparaît et se coche automatiquement.
• Visitor Name : votre nom s’affiche automatiquement également.
• Select a task : vous devez cocher “Foreign Resident registration”.
• Mobile : si vous avez un numéro de téléphone coréen, vous pouvez l’indiquer, vous recevrez un SMS de confirmation de rendez-vous. Ce n’est pas obligatoire. Si vous n’en avez pas vous n’en mettez pas.
• Password (4-digit number) : vous choisissez un mot de passe composé de 4 chiffres, que vous devez retenir. Il vous sera demandé si vous souhaitez modifier ou annuler un rendez-vous.

• Date of visit : vous cliquez sur le calendrier et vous sélectionnez la date qui vous intéresse.

Les créneaux en blanc sont les créneaux disponibles.

• Purpose of Visit : vous pouvez inscrire ici : “Registration for Foreigner Registration card for working holiday visa (H1)”.

Puis vous cliquez sur “Apply” pour finaliser la prise de rendez-vous.

Une fois le rendez-vous validé, va s’afficher le récapitulatif de celui-ci. Vous pouvez enregistrer et imprimer ce document. Si vous avez renseigné un numéro de téléphone, vous recevrez un SMS de confirmation avec ces mêmes informations.

Vous pouvez également télécharger et imprimer le formulaire d’application (application form), qui vous sera demandé le jour de votre rendez-vous.

Conseil : regardez régulièrement si des créneaux se libèrent, ça peut vous permettre d’avancer votre rendez-vous, si celui-ci est à une date tardive. Vous pouvez annuler votre rendez-vous jusqu’à 24 h à l’avance.