Obtenir la Hong Kong ID card pendant un PVT

La demande de la carte est plutôt simple et la première demande est gratuite.

Une fois votre Working Holiday Visa validé à l’immigration, vous devez, dans les 30 jours qui suivent votre arrivée à Hong Kong, faire une demande de carte de résident de Hong Kong. Il est important d’avoir déjà validé son PVT avant de faire la demande, sinon, ils refuseront de vous donner un formulaire.

Si vous avez obtenu votre visa directement à Hong Kong, vous devez quitter Hong Kong et y revenir afin de valider à votre retour, le visa à l’immigration et ainsi pouvoir faire votre demande de carte d’identité hongkongaise.

Pour faire la demande, vous devez vous rendre dans l’un des Registrations of Persons Office. Il y a 5 bureaux dans tout Hong Kong :

• Hong Kong Island : vous trouverez le Registration of Person Office au 8e étage de l’Immigration Tower à Wan Chai. C’est probablement l’option la plus simple.
• Kowloon, dans les bâtiments du gouvernement à Sham Shui Po (au troisième étage).
• Kwun Tong (à l’est de la péninsule de Kowloon).
• Fo Tan (au nord de Sha Tin dans les Nouveaux territoires).
• Yuen Long (à l’ouest, dans les Nouveaux territoires).

Avec ou sans rendez-vous !

Vous pouvez prendre rendez-vous au préalable ou bien venir sans rendez-vous. Si vous venez sans rendez-vous, il est recommandé de s’y rendre plutôt le matin dans la mesure où ils autorisent un quota défini de personnes par jour à venir sans rendez-vous. Ceci dit, vous pouvez tenter d’y aller l’après-midi, il peut rester des places.

Vous pouvez aussi prendre rendez-vous jusqu’à 24 jours en avance en vous rendant sur le site de l’immigration hongkongaise.

Au Registration of Person Office

Rendez-vous au guichet d’accueil pour vous enregistrer et signaler la raison de votre venue. Si vous allez dans les bureaux de l’Immigration Tower sur Hong Kong Island, les guichets de l’accueil se trouvent juste en face des escalators vous emmenant au 8e étage avec une file pour ceux qui ont un rendez-vous et une file pour ceux qui n’en ont pas.

Une fois devant l’agent d’accueil, signalez que vous venez pour une Hong Kong ID Card et que vous avez un Working Holiday Visa (montrez-lui votre passeport avec le visa collé et tamponné). L’agent vous remet alors un formulaire à compléter directement. En haut à gauche de ce formulaire, figure votre numéro de passage.

Même si le formulaire est disponible en PDF sur cette page, vous ne pouvez pas le compléter en avance puisque vous devez en remplir un qui contient un numéro de passage. Vous pouvez toutefois vous aider de cette version en brouillon si vous le souhaitez. Une fois sur place, vous n’aurez alors qu’à recopier les informations.

Le formulaire n’est pas très compliqué, il s’agit essentiellement de questions auxquelles vous avez déjà répondu lors de votre demande de visa. Voici quelques points qui pourront toutefois vous aider à le compléter :

• Le formulaire doit être rempli en anglais : si votre nom contient des caractères spéciaux (é, è, ç ou ô, par exemple), vous devez enlever ces caractères et les remplacer simplement par les lettres correspondantes (e, c, o…).
• Le numéro de contact est quasiment obligatoire. Bien qu’annoncé comme facultatif sur le formulaire, les agents qui traitent votre demande insistent souvent pour avoir un numéro de téléphone. Si vous avez déjà un numéro de téléphone à Hong Kong, c’est donc beaucoup plus simple. Autrement, vous pourriez avoir à fournir le numéro de téléphone d’un proche à Hong Kong, et au pire du pire, votre numéro français (mais ça ne les arrange pas du tout).
• Si vous êtes né à Paris, Lyon ou Marseille, ne mettez pas votre numéro d’arrondissement, même s’il figure dans votre passeport.
• Tout en bas de la page, vous devez dater et signer le formulaire. Il vous est également demandé d’inscrire votre nom : vous devez y mettre tous vos prénom(s) et nom(s) tels qu’ils figurent sur votre passeport.
• En cas de doute sur la façon de remplir telle ou telle partie du formulaire, n’hésitez pas à laisser la section vide. Vous pouvez toujours demander des précisions supplémentaires au premier agent qui prend en charge votre demande.

Pendant que vous remplissez votre document, regardez régulièrement l’écran affichant les numéros de passage et assurez-vous que vous n’êtes pas appelé. En face du numéro se trouve le numéro du guichet où vous devez vous rendre.

À l’immigration Tower sur Hong Kong Island, le guichet peut être dans une autre salle, au bout de la pièce où vous avez retiré le formulaire de demande. N’hésitez pas à aller au fond pour trouver votre guichet !

Quand vous serez appelé, rendez-vous au guichet correspondant. Là, un agent va prendre votre formulaire et votre passeport et revoir avec vous les informations que vous avez inscrites sur votre formulaire, en les corrigeant au besoin. Ensuite, vous devez faire enregistrer vos empreintes de pouces et vous faire prendre en photo par ce même agent.

Vous êtes alors envoyé dans une autre salle et vous devez attendre que votre numéro (le même que celui qui figure sur votre formulaire) soit appelé. Allez au guichet correspondant où un second agent vous accueille, reprend vos empreintes de pouces et vous remet une carte temporaire de demande de l’HKID card.

Sur ce document figure notamment la date à laquelle vous pouvez venir récupérer votre carte d’identité. Prenez soin de ce papier et ne le perdez pas : c’est comme si vous perdiez votre HKID card. Vous risqueriez de devoir recommencer toute la procédure et même de payer de nouveaux frais.