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Voyager pendant un PVT au Japon fait rêver… mais l’obligation d’indiquer une adresse sur sa carte de résident peut vite devenir un casse-tête. Faut-il une adresse fixe ? Peut-on en changer souvent ? Que risque-t-on en cas de contrôle ? Dans cet article, on fait le point sur les règles, les obligations légales et les solutions concrètes pour les pvtistes qui souhaitent voyager tout en restant en règle avec l’administration japonaise.
Les obligations des pvtistes
En arrivant sur le territoire japonais, vous recevez votre carte de résident à l’aéroport. Elle est obligatoire et indispensable car elle est l’équivalent de votre carte d’identité sur place. Au dos de celle-ci, vous avez l’obligation d’indiquer votre adresse de résidence fixe dans les 14 jours suivant votre arrivée sur le territoire.
Des exceptions possibles ?
On peut parfois lire que l’on a trois mois pour faire cette démarche.
Voici ce que dit le service de l’immigration japonais :
“J’ai entendu dire que les résidents de moyenne à longue durée ne sont pas soumis à une révocation de leur statut de résident s’ils ont une « raison valable », même s’ils n’ont pas envoyé de notification de leur adresse. Est-ce vrai ?
Les personnes qui sont devenues de nouveaux résidents de moyenne ou longue durée à la suite d’une autorisation d’établissement ou d’une autorisation de changement de statut de résident ne sont pas soumises à une révocation de leur statut de résident si elles ont une « raison valable » de ne pas soumettre une notification d’adresse, même si elles ne soumettent pas de notification d’adresse au ministre de la justice dans les 90 jours suivant la réception de l’autorisation, ou si elles ne soumettent pas de notification de nouvelle adresse au ministre de la justice dans les 90 jours suivant l’annulation de l’adresse qu’elles avaient précédemment soumise.”
Certains pvtistes relatent donc avoir inscrit une adresse plus de 14 jours après leur arrivée, mais moins de 90 jours après celle-ci. Cela paraît assez exceptionnel et il vous sera demandé de justifier de votre précédent non-enregistrement. Dans la liste des “raisons valables” émise par le service de l’immigration, indiquez que vous étiez en voyage.
S’inscrire entre 14 et 90 jours après son arrivée au Japon est donc possible mais certainement pas la solution idéale car vous aurez de nouveau de la paperasse administrative à régler. Et surtout, comme toutes les démarches au Japon, cela dépendra de la bonne volonté et de la connaissance des règles applicables aux pvtistes de la part de l’employé auquel vous serez confronté.
À noter que nous avons eu quelques retours de pvtistes à qui un service de l’ambassade de France aurait dit qu’il serait possible de ne déclarer aucune adresse au dos de sa carte de résidence. Même si, de manière générale, l’administration japonaise n’est pas trop sur le dos des pvtistes (qu’elle sait là pour une année seulement), nous vous encourageons à continuer à faire cette démarche administrative. Il est toujours indiqué sur le site des services de l’immigration japonais que cela est obligatoire, et dans le doute, vous n’avez rien à perdre, si ce n’est quelques heures.
En quoi est-ce si important d’avoir une adresse fixe au Japon ?
Pour de nombreuses démarches, une adresse vous sera demandée : ouverture de compte en banque, inscription obligatoire à la sécurité sociale, signature de contrat de travail…
Fréquemment, vous recevrez vos documents importants par la poste. Au Japon, on préfère le manuscrit et le papier à l’informatique. Ne comptez donc pas trop sur la possibilité de faire des démarches en ligne pour vous épargner la réception de votre courrier.
À LIRE
Les démarches administratives en arrivant au Japon
Certains pourraient penser que, puisqu’ils comptent ne pas travailler au Japon, ne pas ouvrir de compte en banque, etc, ils n’auront pas besoin d’adresse sur leur carte de résident. Faux ! Sans adresse, en cas de contrôle de police vous vous exposez à de grosses sanctions (allant de l’amende jusqu’à l’expulsion).
Au-delà de l’aspect pratique administratif, avoir une adresse est une obligation légale.
Quelle adresse indiquer si l’on souhaite voyager au Japon ?
Cette obligation peut donc être une réelle difficulté pour celles et ceux qui ont prévu de vivre un PVT nomade au Japon. Pourtant, il va falloir vous trouver une adresse à indiquer dans les 14 jours après votre arrivée.
Voici quelques conseils que l’on pourrait vous recommander selon votre situation :
Vous changez de lieux de vie tout en y restant à chaque fois quelques semaines
Par exemple, vous allez 1 mois à Kyoto, 2 mois à Sapporo, 2 semaines à Shikoku…Dans ce cas, inscrivez-vous à la mairie de chaque lieu dans lequel vous allez séjourner. C’est certes agaçant, mais cela vous assurera une certain confort administratif.
Vous changez de lieux de vie en y restant seulement quelques jours
Par exemple, une semaine à Tokyo, 3 nuits dans un hôtel à Kyoto, 5 nuits dans une auberge de jeunesse à Nara. Dans ce cas, la situation devient plus difficile. Il va falloir trouver une adresse fixe pouvant réceptionner votre courrier pour vous.
Plusieurs options s’offrent à vous :
- Vous pouvez demander à un ami de confiance d’indiquer son adresse sur votre carte de résident et de vous transférer le courrier que vous recevrez à son logement.
- Vous pouvez demander à un hôtel, une auberge de jeunesse, à l’hôte d’un volontariat, au propriétaire du AirBnB que vous louez… Certains sont totalement réfractaires à ce que leur adresse soit inscrite sur des cartes de résidents de pvtistes tandis que cela ne pose aucun problème pour d’autres. Que la chance soit avec vous !
N’indiquez jamais d’adresse sans l’accord des principaux résidents ou propriétaires. Au-delà du fait que cela soit irrespectueux, la mairie peut appeler le lieu que vous avez indiqué afin de vérifier que vous y logez bien.
Pour les pvtistes ne connaissant personne sur place susceptible de les aider, on vous recommande de prendre le temps de vous poser à une adresse fixe pendant 2 à 4 semaines lors de votre arrivée, afin de pouvoir indiquer une adresse et de recevoir les papiers nécessaires aux principales démarches administratives. Cela peut désenchanter les plus enthousiastes qui souhaiteraient directement partir à l’aventure, mais régler les questions de compte en banque, de sécurité sociale, grâce à une première adresse fixe dès le début de votre PVT vous épargnera bien des soucis par la suite.
Comment changer d’adresse ?
Pour changer d’adresse, vous devez vous rendre à la mairie dans laquelle vous vous êtes enregistré en premier. Vous êtes dans l’obligation de signaler votre départ et de déclarer votre nouvelle adresse.
Encore une fois, apportez votre passeport et votre carte de résident. Un papier confirmant votre désinscription de la municipalité vous sera donné et vous devrez le transmettre à la nouvelle municipalité dans laquelle vous allez vous enregistrer. Vous avez 15 jours pour vous enregistrer dans votre nouveau lieu d’habitation.
Pour rassurer celles et ceux qui auraient pu être traumatisés par des heures d’attente interminables à la municipalité lors de la première inscription, grâce au certificat de déménagement votre nouvelle inscription est bien plus rapide ! Elle ne prend que quelques minutes.
Vous devez également demander à faire suivre votre dossier de sécurité sociale.
Votre nouvelle adresse sera inscrite au dessous de votre précédente sur votre carte de résident.
Pour résumer, tous les pvtistes n’adoptent pas la même stratégie concernant l’adresse à indiquer sur leur carte de résident. Si en théorie il faut s’inscrire et se désinscrire de la municipalité à chaque changement d’habitation, tous ne le font pas. C’est donc à vous de choisir votre stratégie !
Vous pourrez retrouver plusieurs témoignages dédiés à la question sur le forum :
(10) Commentaires
Bonjour ! Je compte changer d’adresse tous les mois pour faire des volontariats et parfois juste me balader pendant quelques semaines
Cependant je ne sais pas trop comment faire vu qu’il faut indiquer à son ancienne mairie qu’on part avant d’aller dans la nouvelle et qu’on ne peut pas rester plus de 15 jours sans adresse. Qu’est ce que vous conseillez ? Garder la première adresse durant tout mon pvt ? Ou changer à chaque fois sans me désinscrire de la précédente au cas où je devrais rester plusieurs semaines sans adresse ? (À savoir que n’ai reçu qu’une partie de la securité sociale)
Merci à vous !
Hello,
Il me semble que tu peux payer la sécu pour toute l’année si tu te rends à la mairie (ça dépend peut-être des mairies mais tu peux essayer). Tu peux conserver cette même adresse toute le reste de ton séjour mais ça impliquera quand même de retourner à la mairie à la fin de ton PVT pour indiquer ton départ définitif et ainsi clôturer toutes les démarches. Si tu gardes cette adresse, le mieux serait d’avoir un contact avec une personne qui vit au même endroit dans le cas où tu recevrais du courrier.
Sinon, il faudra en effet que tu déclares tous les changements d’adresse, ce qui risque d’être intense en termes de démarches…
J’ai une amie qui n’avait pas déclaré son départ de son ancienne mairie et quand elle s’est inscrite auprès de la nouvelle, ils ont fait la démarche de désinscription pour elle en appelant l’ancienne mairie (pareil je ne sais pas si c’est commun à toutes les mairies, elles fonctionnent parfois différemment).
Pour les nomades, il est assez compliqué de se plier à toutes les démarches…
Bonjour à tous,
Je suis un peu dans le pétrin je suis passée complètement à côté de cette information concernant le délai de 14 jours, je suis déjà sur place et j’ai dépassé le délai d’un peu plus d’une semaine.. Je fais justement un pvt “nomade” j’ai déjà pas mal bougé en plus de deux semaines et je n’aurais pas d’adresse fixe non plus à l’avenir.. sachant que je loge essentiellement dans des hôtels/guest house j’ai peur que cela ne passe pas. J’ai déjà peur de me rendre à la mairie en ayant dépassé le délai maximum .. Je n’ai pas non plus de connaissance sur place donc je suis vraiment perdue est-ce que quelqu’un peut m’aider ??
Merci d’avance
Bonjour,
Une connaissance sur Tokyo craint que si je mette son adresse au dos de ma carte resident que cela soit illégal car son contrat d’appartement n’est que pour 1 personne et que cela l’impact au niveau des impôts ? Je serai en pvt nomade pendant 6 mois donc c’est pour moi la seule solution mais que risque concretement cette personne si elle accepte que je mette son adresse ?
Merci !
Bonjour à tous,
Au cas où l’adresse de ma share house ne soit pas acceptée à la mairie ou que le gérant refuse qu’elle soit inscrite au dos de ma carte resident, avez vous des solutions de back up ?
Hello,
La solution serait l’adresse d’une connaissance sur place, je ne vois rien d’autres malheureusement…
J’ai trouvé une connaissance sur Tokyo mais cette personne craint que si je mette son adresse au dos de ma carte resident que cela soit illégal car son contrat d’appartement n’est que pour 1 personne et que cela l’impact au niveau des impôts ? Je serai en pvt nomade pendant 6 mois donc c’est pour moi la seule solution mais que risque concretement cette personne si elle accepte que je mette son adresse ?
Merci !
Hello,
Je ne sais pas trop en réalité. Mais il me semble que la mairie vérifie l’adresse au moment de l’inscription sur la carte et il est possible qu’ils appellent les propriétaires (rien de sûr).
La solution de la connaissance sur place, c’est surtout pour une période assez courte le temps de trouver un logement fixe.
Tu peux éventuellement envoyer un mail à l’immigration japonaise pour leur poser la question. Ils m’avaient répondu assez vite quand je les avais contacter.
Tu aurais leur mail please ? Tu avais écrit en anglais ?
Voici l’adresse [email protected] c’est l’adresse qui est inscrite sur le doc d’info sur le PVT qu’on nous donne quand on passe l’immigration. Oui, j’avais écrit en anglais. 🙂
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