Depuis 2015, les employeurs recrutant des travailleurs étrangers éligibles aux permis de travail fermés exemptés d’EIMT (dans le cadre du Programme de Mobilité Internationale) doivent déposer une offre d’emploi au nom de l’employé et payer des « frais de conformité de l’employeur » s’élevant à 230 $CA.

Les catégories Jeunes Professionnels et Stage coop international de l’initiative Expérience Internationale Canada font partie des permis de travail fermés exemptés d’EIMT et vos employeurs sont donc concernés par cette démarche. Notez que les démarches présentées dans cet article ne concernent pas les candidats au Permis Vacances-Travail (PVT). Le PVT étant un permis de travail ouvert, non lié à un employeur.

Ainsi, si vous souhaitez obtenir un permis Jeunes Pro ou Stage coop, vos employeurs devront se conformer à cette obligation. Cet article concerne aussi les demandes de permis de travail fermé exemptés d’EIMT (par exemple, le permis de travail Mobilité francophone ou le permis de travail fermé pour les titulaires d’un CSQ pour le Québec). Toutefois, certains éléments de la demande diffèrent un peu.

Présentation rapide des démarches des employeurs

Étape 1 : Votre employeur doit se rendre sur le Portail des Employeurs, une interface de l’immigration canadienne. Si l’entreprise ne dispose pas d’un compte, votre employeur doit créer un compte (avec identifiant et mot de passe).

Étape 2 : Votre employeur doit déposer une offre d’emploi à votre nom sur l’interface. Il doit fournir des informations sur vous et l’emploi qu’il souhaite vous offrir. Il doit ensuite soumettre l’offre d’emploi en payant des frais de conformité de l’employeur s’élevant à 230 $CA.

Étape 3 : Quelques minutes/heures après le paiement de la demande, en retournant sur son interface, votre employeur peut voir le numéro de l’offre d’emploi qui a été généré automatiquement après la soumission de la demande. Il doit vous fournir ce numéro d’offre d’emploi qui sera nécessaire pour présenter votre demande de permis de travail.

Quand est-ce que les employeurs doivent faire cette démarche ?

Etapes demande-JP-Stage coop

Les employeurs doivent faire la démarche AVANT que vous ne soumettiez votre demande de permis de travail.

  • Option possible : Ils peuvent le faire avant que vous ne receviez une invitation à présenter une candidature dans le bassin de candidats. Toutefois, si vous ne receviez pas d’invitation (parce que c’est la fin de la saison par exemple), cela pourrait contraindre l’employeur à demander un remboursement des frais.
  • Meilleure option : Ils peuvent le faire lorsque vous avez reçu une invitation à présenter une demande de permis de travail. Dès le moment où vous recevez l’invitation, vous avez 10 jours pour y répondre. Dès le moment où vous acceptez l’invitation, en commençant votre demande de permis de travail, vous disposez de 20 jours pour soumettre votre demande qui doit inclure le numéro de l’offre d’emploi que l’employeur vous aura remis.

Les démarches des employeurs en détail

Étape 1 : Créer un compte sur le portail de l’employeur

Votre employeur doit se rendre sur le portail des employeur, qu’il peut retrouver sur ce lien (ce lien en anglais). S’il a déjà déposé une offre d’emploi sur ce même portail par le passé, il doit utiliser le compte qu’il avait créé précédemment.

Si votre employeur a besoin d’aide pour créer un compte, indiquez-lui que les autorités canadiennes ont mis en place un guide complet en ligne à destination des employeurs pour créer et utiliser le portail des employeur.

  • Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui donner ce lien.
  • Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui donner ce lien.

Votre employeur va devoir créer des identifiants de connexion (avec un mot de passe et un nom d’utilisateur), puis va ensuite créer un compte en fournissant des informations sur son entreprise (le nom de l’entreprise, les coordonnées…). La démarche n’est pas très compliquée. L’employeur doit ensuite attendre quelques minutes/heures pour que l’inscription de son entreprise soit validée (un mail devrait le prévenir que sa demande d’inscription a été approuvée).

S’il reçoit un message lui indiquant que son inscription est refusée, il est probable que ce soit lié au fait que l’entreprise dispose déjà d’un compte sur le site des autorités canadiennes. Des précisions sont données à ce sujet sur le lien que nous vous avons donné ci-dessus.

Étape 2 : Déposer une offre d’emploi au nom du candidat

Après avoir reçu le mail de confirmation de l’inscription de son entreprise, votre employeur peut déposer une offre d’emploi à votre nom. Pour cette étape là-aussi, le gouvernement propose un guide complet expliquant les démarches que doit faire votre employeur :

  • Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui donner ce lien.
  • Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui donner ce lien.

Pour démarrer sa demande, l’employeur doit sélectionner sur son compte « Soumettre une offre d’emploi » dans la partie « Que voulez-vous faire aujourd’hui ».

Il va alors devoir fournir des informations sur :

portail-employeurs

  • Son entreprise
  • Le travailleur étranger (c’est-à-dire vous)
  • L’offre d’emploi à proprement parler
  • Votre salaire et les avantages sociaux qui peuvent venir avec.

Votre employeur doit faire particulièrement attention aux informations fournies sur la partie consacrée aux « Renseignements sur le travailleur étranger ».

Les informations d’état civil doivent correspondre à ce qui est inscrit sur votre passeport (si vous avez plusieurs prénoms, par exemple, il faut tous les indiquer). Vous devez donc lui fournir les informations de votre passeport (vous pouvez lui envoyer éventuellement une copie des pages d’identification). N’hésitez pas à lui rappeler que ce genre de détails est important et que si toutes les informations sont fournies correctement, le traitement de la demande sera plus rapide s’il n’y a pas d’erreur à ce niveau-là.

Dans la partie consacrée aux détails de l’offre d’emploi, l’employeur doit fournir des informations sur l’offre d’emploi, à savoir le nombre d’heures travaillées, les détails du poste, etc.

IMPORTANT : Le titre de la dispense de l’EIMT 

Parmi les questions posées, votre employeur doit sélectionner le « titre de la dispense de l’EIMT » correspondant à votre permis de travail. Pour les candidats au permis Jeunes Professionnels et Stage coop, votre employeur doit ABSOLUMENT choisir « C21- Expérience Internationale Canada – R205(b)« . Les employeurs ne sont pas forcément habitués à ce genre de démarches et il est fréquent que les employeurs fassent des erreurs sur cette question car ils ne connaissent pas forcément votre permis de travail. Vous devez donc bien lui préciser de choisir « Expérience Internationale Canada » qui correspond au code de dispense C21.

Voici à titre d’information le code à utiliser en fonction de votre permis de travail :

Type de permis de travail demandé Titre de la dispense de l’EIMT
Jeunes Professionnels (JP) C21- Expérience internationale Canada – R205(b)
Stage coop internationale  C21- Expérience internationale Canada – R205(b)
Permis de travail fermé comme détenteur d’un CSQ A-75 Renouvellements ou prolongations de permis de travail dispensés de l’EIMT pour certains titulaires d’un CSQ qui résident au Québec
Permis de travail fermé sous le programme Mobilité francophone C16-Mobilité Francophone R205(a)

À la question suivante, l’employeur doit expliquer pourquoi votre poste répond aux critères de la dispense d’EIMT. Pour les candidats au JP et au Stage, votre employeur doit indiquer qu’il s’agit d’un programme d’emploi réciproque dans le cadre du programme Expérience Internationale Canada.

Le reste des questions ne devrait pas lui poser de grosses difficultés. À noter toutefois que les employeurs souhaitant recruter des jeunes via les catégories Jeunes Professionnels et Stage coop international ne sont pas dispensés des frais relatifs à la conformité des employeurs. Ils doivent les payer ! S’ils ont besoin d’aide sur certains points, qu’ils n’hésitent pas à consulter le guide mis à leur disposition par les autorités canadiennes.

Il doit ensuite signer électroniquement le document pour attester que toutes les informations fournies sont correctes et véridiques. Il est ensuite invité à transmettre la demande et à payer directement les frais de 230 $.

Étape 3 : L’employeur doit vous fournir le numéro de l’offre d’emploi qu’il a obtenu

Une fois cette dernière étape terminée, il devrait recevoir un numéro d’identification de l’offre d’emploi (ou numéro de l’offre d’emploi) sur l’interface du portail de l’employeur. Il peut le retrouver dans la liste des offres d’emploi quelques minutes à peine après le paiement de la demande.

Le numéro de l’offre d’emploi est un numéro qui démarre par la lettre A et est suivi de 7 chiffres (ex : A12345678). Il apparaît directement dans la Liste d’offre d’emploi. Pour en savoir plus.

L’employeur doit absolument vous fournir ce numéro : il sert à relier votre demande de permis de travail à l’offre d’emploi qu’il a présenté sur l’interface de l’employeur. Ce numéro vous sera demandé lors de votre demande de permis de travail.

Une fois qu’il vous l’aura remis, vous devrez indiquer ce numéro d’offre d’emploi lorsque vous ferez votre demande de permis de travail.

Indiquer ce numéro sur votre formulaire permettra aux autorités canadiennes de lier les démarches et le paiement de l’employeur à votre demande de permis Jeunes Professionnels ou Stage coop international.

Si votre employeur a des problèmes avec certains aspects de sa demande, il peut utiliser la foire aux questions mise en place par les autorités canadiennes :

  • Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui donner ce lien.
  • Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui donner ce lien.
Pvtistes.net

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(248)Commentaires

Allison I |
Bonjour,

Merci pour cet article qui me simplifie grandement la vie !
Après plusieurs bugs informatiques sur le site du cic, j'ai enfin pu remplir mes demandes et recevoir une invitation pour le permis de travail. Toutefois mon employeur a effectué cette démarche avant l'invitation, et ne m'a communiqué aucun numéro d'identification... Est-ce qu'il doit effectuer à nouveau la démarche et payer une nouvelle fois les frais ?

Merci pour votre réponse,

Bien cordialement,

Allison
pierromann I |
Message de MargauxCattacin
Bonjour bonjour !
J'ai une question pour vous.
Mon employeur s'est inscrit sur le portail employeur, a complété le formulaire d'offre d'emploi et payé les frais de conformité. Or il a reçu une confirmation de paiement mais aucune trace du code d'offre d'emploi / code identification.
Pour ceux qui ont pu arriver jusqu'à cette étape, combien de temps à mis le code pour être envoyé à votre employeur ?

Merci d'avance !
Bonjour Margaux

quand il revient au menu principal de son CIC, à l'endroit ou toi tu as ton numéro de candidat (W12312313) lui il a le numéro de son offre (pour moi c’était A12312313). c'est celui là qu'il doit te communiquer.

J'espere que ca pourra t'aider
cdt
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Aurélien I |
Message de MargauxCattacin
Bonjour bonjour !
J'ai une question pour vous.
Mon employeur s'est inscrit sur le portail employeur, a complété le formulaire d'offre d'emploi et payé les frais de conformité. Or il a reçu une confirmation de paiement mais aucune trace du code d'offre d'emploi / code identification.
Pour ceux qui ont pu arriver jusqu'à cette étape, combien de temps à mis le code pour être envoyé à votre employeur ?

Merci d'avance !
Bonjour Margaux,

Mon employeur a suivi les mêmes étapes le week-end dernier et a reçu le numéro d'offre d'emploi immédiatement. Il peut y avoir accès en se reconnectant à son compte. Le numéro sera indiqué dans les demandes d'offres d'emploi qu'il a envoyé.

Bonne soirée.
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Margaux I |
Bonjour bonjour !
J'ai une question pour vous.
Mon employeur s'est inscrit sur le portail employeur, a complété le formulaire d'offre d'emploi et payé les frais de conformité. Or il a reçu une confirmation de paiement mais aucune trace du code d'offre d'emploi / code identification.
Pour ceux qui ont pu arriver jusqu'à cette étape, combien de temps à mis le code pour être envoyé à votre employeur ?

Merci d'avance !
Florane I |
Message de szed
Y-a t'il des conditions à l'offre d'emploi ?
Doit-il y avoir une date de début de contrat sur l'offre ?
Sébastien, j'ai déplacé ton message dans cette discussion déjà existante!
Je te laisse parcourir le fil de discussion pour avoir déjà quelques réponses et voici aussi le dossier sur le permis Jeune Professionnel pour bien comprendre toutes les subtilités!
Sébastien I |
Hello,
actuellement en attente du PVT, mais vu les chances, je commence à m’intéresser au JP.
Pour faciliter la recherche, je compte bouger sur MTL sous peu afin de pouvoir rencontrer les employeurs potentiels.

Outre :
  • L'appartenance de l'offre aux catégorie A,C,O (développeur web rentre dedans sans trop de souci il me semble)
  • Les frais pour l'employer (200 et quelques $)

Y-a t'il des conditions à l'offre d'emploi ?
Doit-il y avoir une date de début de contrat sur l'offre ?
L'employeur peut-il proposer un CDI ou forcement un CDD n’excédant pas les 24 mois ?
Et quid d'une éventuel période d'essai ?

Concernant l'inscription au bassin JP, je dois attendre d'avoir la promesse d'embauche, exact ?

Merci!
Marine I |
Bonjour,
J'ai une petite question car je m'y perds un peu

J'ai fait ma demande de permis de travail en tant que stagiaire co-op (mon stage début fin mars 2016)
Alors j'ai donné toutes les infos qu'il fallait, les documents et tout et tout. Je n'avais plus qu'à attendre une réponse. Je m'attends donc à que ça soit un peu long maintenant.

2 ou 3 jours après, je reçois un message de CIC normal. Et on me demande des documents supplémentaires : le formulaire d'offre rempli par l'entreprise ainsi que le reçu de paiement des 230 $. Si je ne donne pas ces documents, ils se baseront juste sur les documents déjà donnés. (et si je suis pas en mesure de donner ces documents, je dois faire une lettre à la place)
Et le lendemain (alors que j'ai rien donné), je reçois une lettre en disant que ma demande a été approuvée et que je dois la présenter en même temps que mon passeport à mon arrivée au Canada. (il n'y a aucun titre sur cette lettre).

Entre temps j'ai demandé à mon futur employeur les documents qu'il me fallait, et on me répond que depuis Novembre 2015, cela se fait par Internet et qu'ils n'ont pas de reçu.

Alors ma question :
1- la lettre qui approuve ma demande est la lettre tant attendue ? (en fait je me demande si c'est bien ça car j'ai fait la demande dès la réception de l'invitation et j'aurais déjà la lettre ? :/ je trouve ça louche )
2 - Euh... pour les documents que je dois fournir, que me conseillez-vous ?


Merci d'avance ^^
Lorenzo I |
Bonjour à tous,
Je recherche des information un peu du style de celles que recherche Marie.
Je m'explique
J'ai accepté l'invitation pour un stage de coop-internationale et je suis en attente que mon employeur me fournisse le numéro d'offre d'emploi et la validation du paiement des frais.
Cependant mon employeur est une personne en charge d'un laboratoire de recherche affilié à une université. De ce fait, elle n'arrive pas à soumettre une offre d'emploi. Apparemment, après s'être enregistrée en tant qu'employeur, elle ne reçoit pas de validation du compte de la part du gouvernement canadien. Elle pense que c'est parce qu'elle est affiliée à une université (elle a utilisé le business number de l'université pour s'enregistrer).
Quelqu'un a-t-il des informations à ce sujet ?
Quelqu'un qui ferait le même genre de stage ?
Merci d'avance pour votre aide

Et Marie, tu peux rapporter un problème technique sur les services en ligne ici : https://secure.cic.gc.ca/enquiries-renseignements/canada-case-cas-fra.aspx?_ga=1.135401010.226701686.1446903688
En espérant que ça puisse t'aider !
Marie I |
PS : pardon pour l'envoi précédent sous forme de réponse.. -_-

Bonjour à tous,

mon employeur dispose d'un profil sur le portail des employeurs mais il ne parvient pas à enregistrer une nouvelle offre d'emploi en ligne. Il a signalé le problème technique mais la réponse qu'il a obtenu n'a pas permis de régler le problème. Mon délais pour présenter mon visa expire dans 7 jours (mardi 12 janvier) or sans le numéro je suis coincée.

Que puis-je faire ?? Est-il possible d'obtenir un délais dans certaines circonstance (en l'occurrence un bug de leur site...) ?

Merci beaucoup pour votre aide !
Marie I |
Message de Nicoleti
Bonjour,

Merci pour ce tutoriel qui devrait être bien utile pour cette nouvelle étape.

Une petite phrase me laisse perplexe : "À noter toutefois que les employeurs souhaitant recruter des jeunes via les catégories Jeunes Professionnels et Stage coop international ne sont pas dispensés des frais relatifs à la conformité des employeurs. Ils doivent les payer !"

A quoi faite vous rérérence? aux frais de dispense de l'EIMT ? Ou est ce encore autre chose?

Quand je cherche sur le site de CIC, ils parlent aussi de 230 $ pour la conformité de l'employeur mais je n'ai pas vu de mention de la dispense d'EIMT, donc je me demande s'il s'agit de la même chose ou si l'employeur doit payer 2x230$...

Merci d'avance pour votre aide.

Bonne fin de journée

Leti
Bonjour à tous,

mon employeur dispose d'un profil sur le portail des employeurs mais il ne parvient pas à enregistrer une nouvelle offre d'emploi en ligne. Il a signalé le problème technique mais la réponse qu'il a obtenu n'a pas permis de régler le problème. Mon délais pour présenter mon visa expire dans 7 jours (mardi 12 janvier) or sans le numéro je suis coincée.

Que puis-je faire ?? Est-il possible d'obtenir un délais dans certaines circonstance (en l'occurrence un bug de leur site...) ?

Merci beaucoup pour votre aide !

Bonjour à tous,

mon employeur dispose d'un profil sur le portail des employeurs mais il ne parvient pas à enregistrer une nouvelle offre d'emploi en ligne. Il a signalé le problème technique mais la réponse qu'il a obtenu n'a pas permis de régler le problème. Mon délais pour présenter mon visa expire dans 7 jours (mardi 12 janvier) or sans le numéro je suis coincée.

Que puis-je faire ?? Est-il possible d'obtenir un délais dans certaines circonstance (en l'occurrence un bug de leur site...) ?

Merci beaucoup pour votre aide !