Jeunes pro et Stage coop : les démarches des employeurs

Article publié le 27-08-2019.

Depuis 2015, les employeurs recrutant des travailleurs étrangers éligibles aux permis de travail fermés exemptés d'EIMT (dans le cadre du Programme de Mobilité Internationale) doivent déposer une offre d'emploi au nom de l'employé et payer des "frais de conformité de l'employeur" s'élevant à 230 $CA.

Les catégories Jeunes Professionnels et Stage coop international de l'initiative Expérience Internationale Canada font partie des permis de travail fermés exemptés d'EIMT et vos employeurs sont donc concernés par cette démarches. Notez que les démarches présentées dans cet article ne concernent pas les candidats au Permis Vacances-Travail (PVT). Le PVT étant un permis de travail ouvert, non lié à un employeur.

Ainsi, si vous souhaitez obtenir un permis Jeunes Pro ou Stage coop, vos employeurs devront se conformer à cette obligation. Cet article concerne aussi les demandes de permis de travail fermé exemptés d'EIMT (par exemple, le permis de travail Mobilité francophone ou le permis de travail fermé pour les titulaires d'un CSQ pour le Québec). Toutefois, certains éléments de la demande diffèrent un peu.

Présentation rapide des démarches à effectuer par l'employeur

Étape 1 : Votre employeur doit se rendre sur le Portail des Employeurs, une interface de l'immigration canadienne. Si l'entreprise ne dispose pas d'un compte, votre employeur doit créer un compte (avec identifiant et mot de passe).

Étape 2 : Votre employeur doit déposer une offre d'emploi à votre nom sur l'interface. Il doit fournir des informations sur vous et l'emploi qu'il souhaite vous offrir. Il doit ensuite soumettre l'offre d'emploi en payant des frais de conformité de l'employeur s'élevant à 230 $CA.

Étape 3 : Quelques minutes/heures après le paiement de la demande, en retournant sur son interface, votre employeur peut voir le numéro de l'offre d'emploi qui a été généré automatiquement après la soumission de la demande. Il doit vous fournir ce numéro d'offre d'emploi qui sera nécessaire pour présenter votre demande de permis de travail.

Quand est-ce que les employeurs doivent faire cette démarche ?

Etapes demande-JP-Stage coop

Les employeurs doivent faire la démarche AVANT que vous ne soumettiez votre demande de permis de travail.

  • Option possible : Ils peuvent le faire avant que vous ne receviez une invitation à présenter une candidature dans le bassin de candidats. Toutefois, si vous ne receviez pas d'invitation (parce que c'est la fin de la saison par exemple), cela pourrait contraindre l'employeur à demander un remboursement des frais.
  • Meilleur option : Ils peuvent le faire lorsque vous avez reçu une invitation à présenter une demande de permis de travail. Dès le moment où vous recevez l'invitation, vous avez 10 jours pour y répondre. Dès le moment où vous acceptez l'invitation, en commençant votre demande de permis de travail, vous disposez de 20 jours pour soumettre votre demande qui doit inclure le numéro de l'offre d'emploi que l'employeur vous aura remis.

Les démarches des employeurs en détail

Étape 1 : Créer un compte sur le portail de l'employeur

Votre employeur doit se rendre sur le portail des employeur, qu'il peut retrouver sur ce lien (ce lien en anglais). S'il a déjà déposé une offre d'emploi sur ce même portail par le passé, il doit utiliser le compte qu'il avait créé précédemment.

Si votre employeur a besoin d'aide pour créer une compte, indiquez-lui que les autorités canadiennes ont mis en place un guide complet en ligne à destination des employeurs pour créer et utiliser le portail des employeur.

  • Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui partager ce lien.
  • Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui partager ce lien.

Votre employeur va devoir créer des identifiants de connexion (avec un mot de passe et un nom d'utilisateur), puis va ensuite créer un compte en fournissant des informations sur son entreprise (le nom de l'entreprise, les coordonnées...). La démarche n'est pas très compliquée. L'employeur doit ensuite attendre quelques minutes/heures pour que l'inscription de son entreprise soit validée (un mail devrait le prévenir que sa demande d'inscription a été approuvée).

S'il reçoit un message lui indiquant que son inscription est refusée, il est probable que ce soit lié au fait que l'entreprise dispose déjà d'un compte sur le site des autorités canadiennes. Des précisions sont données à ce sujet sur le lien que nous vous avons donné ci-dessus.

Étape 2 : Déposer une offre d'emploi au nom du candidat

Après avoir reçu le mail de confirmation de l'inscription de son entreprise, votre employeur peut déposer une offre d'emploi à votre nom. Pour cette étape là-aussi, le gouvernement propose un guide complet expliquant les démarches que doit faire votre employeur :

  • Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui partager ce lien.
  • Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui partager ce lien.

Pour démarrer sa demande, l'employeur doit sélectionner sur son compte "Soumettre une offre d'emploi" dans la partie "Que voulez-vous faire aujourd'hui".

Il va alors devoir fournir des informations sur :

portail-employeurs

  • Son entreprise
  • Le travailleur étranger (c'est-à-dire vous)
  • L'offre d'emploi à proprement parler
  • Votre salaire et les avantages sociaux qui peuvent venir avec.

Votre employeur doit faire particulièrement attention aux informations fournies sur la partie consacrée aux "Renseignements sur le travailleur étranger".

Les informations d'état civil doivent correspondre à ce qui est inscrit sur votre passeport (si vous avez plusieurs prénoms, par exemple, il faut tous les indiquer). Vous devez donc lui fournir les informations de votre passeport (vous pouvez lui envoyer éventuellement une copie des pages d'identification). N'hésitez pas à lui rappeler que ce genre de détails est important et que si toutes les informations sont fournies correctement, le traitement de la demande sera plus rapide s'il n'y a pas d'erreur à ce niveau-là.

Dans la partie consacrée aux détails de l'offre d'emploi, l'employeur doit fournir des informations sur l'offre d'emploi, à savoir le nombre d'heures travaillées, les détails du poste, etc.

IMPORTANT : Le titre de la dispense de l'EIMT 

Parmi les questions posées, votre employeur doit sélectionner le "titre de la dispense de l'EIMT" correspondant à votre permis de travail. Pour les candidats au JP et au Stage coop, votre employeur doit ABSOLUMENT choisir "C21- Expérience Internationale Canada - R205(b)". Les employeurs ne sont pas forcément habitués à ce genre de démarches et il est fréquent que les employeurs fassent des erreurs sur cette question car ils ne connaissent pas forcément votre permis de travail. Vous devez donc bien lui préciser de choisir "Expérience Internationale Canada" qui correspond au code de dispense C21.

Voici à titre d'information le code à utiliser en fonction de votre permis de travail :

Type de permis de travail demandé Titre de la dispense de l'EIMT
Jeunes Professionnels (JP) C21- Expérience internationale Canada - R205(b)
Stage coop internationale  C21- Expérience internationale Canada - R205(b)
Permis de travail fermé comme détenteur d'un CSQ A-75 Renouvellements ou prolongations de permis de travail dispensés de l'EIMT pour certains titulaires d'un CSQ qui résident au Québec
Permis de travail fermé sous le programme Mobilité francophone C16-Mobilité Francophone R205(a)

À la question suivante, l'employeur doit expliquer pourquoi votre poste répond aux critères de la dispense d'EIMT. Pour les candidats au JP et au Stage, votre employeur doit indiquer qu'il s'agit d'un programme d'emploi réciproque dans le cadre du programme Expérience Internationale Canada.

Le reste des questions ne devrait pas lui poser de grosses difficultés. À noter toutefois que les employeurs souhaitant recruter des jeunes via les catégories Jeunes Professionnels et Stage coop international ne sont pas dispensés des frais relatifs à la conformité des employeurs. Ils doivent les payer ! S'ils ont besoin d'aide sur certains points, qu'ils n'hésitent pas à consulter le guide mis à leur disposition par les autorités canadiennes.

Il doit ensuite signer électroniquement le document pour attester que toutes les informations fournies sont correctes et véridiques. Il est ensuite invité à transmettre la demande et à payer directement les frais de 230 $.

Étape 3 : L'employeur doit vous fournir le numéro de l'offre d'emploi qu'il a obtenu

Une fois cette dernière étape terminée, il devrait recevoir un numéro d'identification de l'offre d'emploi (ou numéro de l'offre d'emploi) sur l'interface du portail de l'employeur. Il peut le retrouver dans la liste des offres d'emploi quelques minutes à peine après le paiement de la demande.

Le numéro de l'offre d'emploi est un numéro qui démarre par la lettre A et est suivi de 7 chiffres (ex : A12345678). Il apparaît directement dans la Liste d'offre d'emploi. Pour en savoir plus.

L'employeur doit absolument vous fournir ce numéro : il sert à relier votre demande de permis de travail à l'offre d'emploi qu'il a présenté sur l'interface de l'employeur. Ce numéro vous sera demandé lors de votre demande de permis de travail.

Une fois qu'il vous l'aura remis, vous devrez indiquer ce numéro d'offre d'emploi lorsque vous ferez votre demande de permis de travail.

Indiquer ce numéro sur votre formulaire permettra aux autorités canadiennes de lier les démarches et le paiement de l'employeur à votre demande de permis Jeunes Professionnels ou Stage coop international.

Si votre employeur a des problèmes avec certains aspects de sa demande, il peut utiliser la foire aux questions mise en place par les autorités canadiennes :

  • Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui partager ce lien.
  • Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui partager ce lien.

Article publié initialement en novembre 2015, dernière mise à jour en août 2019.

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Commentaires

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#1045416

Bonjour à tous,

Merci pour ce tuto super complet. Une petite question : devons-nous recevoir le numéro d'identification de l'offre d'emploi (ou numéro de l'offre d'emploi) directement après avoir remplit l'ensemble et payer les frais ou est-ce que cela prend quelques jours ?

Merci !

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thou
146 4
#1045484

Merci pour ce tuto éclair et plus que complet. Savez-vous si le CSQ est impacté par ce changement ? Ou si l'on peut toujours passer à la frontière avec une offre d'emploi ?

Merci

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Marie
32.8K 9.5K
#1045603

Message de ben2014
Bonjour à tous,

Merci pour ce tuto super complet. Une petite question : devons-nous recevoir le numéro d'identification de l'offre d'emploi (ou numéro de l'offre d'emploi) directement après avoir remplit l'ensemble et payer les frais ou est-ce que cela prend quelques jours ?

Merci !
Alors attention, c'est normalement l'employeur qui le reçoit, mais il me semble que oui, il le reçoit immédiatement après avoir payé. Ils étudieront ensuite le formulaire qu'il a soumis au moment de l'évaluation de la demande de permis de travail du candidat. Mais attention, ça n'est pas le candidat qui reçoit ce numéro, mais bien l'employeur qui le transmet ensuite au candidat.
Ensuite, je ne suis pas certaine à 100% de cela. Quand j'ai fait le tuto, je ne suis pas allée jusqu'au delà du paiement, donc seul le retour d'un de vos employeurs pourra infirmer ou confirmer cela.


Message de thouty
Merci pour ce tuto éclair et plus que complet. Savez-vous si le CSQ est impacté par ce changement ? Ou si l'on peut toujours passer à la frontière avec une offre d'emploi ?

Merci
Salut, alors j'ignore ce que tu veux dire pas "le CSQ est impacté par ce changement" ? Si par là, tu veux parler du permis de travail fermé transitoire que les candidats ayant encore un statut au Canada qui va expirer font la demande d'un permis de travail sans EIMT, alors oui, les démarches concernent aussi les candidats à ce permis de travail : s'ils peuvent demander un permis de travail exempté d'EIMT parce qu'ils ont le CSA, leurs employeurs doivent aussi faire le paiement de ces frais et remplir le formulaire en ligne sur le portail de l'employeur.
En revanche, pour ce qui est de le demander directement à la frontière, je ne sais pas trop ce qu'il en est. Je sais que de manière générale, ça n'est pas trop recommandé, mais ça ne l'était pas non plus avant ces changements.
Toute ce que je sais, c'est que dans l'éventualité où tu voudrais essayer de le faire à la frontière (reviens nous dire si cela fonctionne dans ce cas), tu devras avoir avec toi les différents documents demandés pour cela et également le numéro de l'offre d'emploi que ton employeur aura obtenu après avoir présenter l'offre d'emploi sur le portail de l'employeur.

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#1046759

Merci Marie pour cet article. ça veut dire qu'au lieu des délai de traitement de 3 mois pour changer de travail en JP (vi a envoi du formulaire), on pourrait avoir une réponse quasi immédiatement ?

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Marie
32.8K 9.5K
#1046765

Message de galgu
Merci Marie pour cet article. ça veut dire qu'au lieu des délai de traitement de 3 mois pour changer de travail en JP (vi a envoi du formulaire), on pourrait avoir une réponse quasi immédiatement ?
Heu, comment ça ?

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#1046835

Bonjour,

svp j'ai une question, est-ce que je peux d'ores et déjà m'inscrire pour la procédure stage coop, sachant que je suis actuellement en recherche de stage et que je ne l'ai pas encore trouvé ?

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#1047033

Bonjour,
J'ai une confirmation d'accueil en stage d'un employeur canadien, je suis passé pour cela par l'OFQJ. Voilà, pour pouvoir effectuer ce stage dans le cadre du Permis Stage coop, j'ai créé mon compte CIC et déposer une candidature pour obtenir ma place. Le problème est que je ne pars pas en stage de fin d"études, mais en stage de perfectionnement en tant que demandeur d'emploi en France donc relié par Pôle Emploi qui prend cela comme une formation professionnelle. Lors de mon compte CIC, on ne me propose pas la catégorie Stage coop (sans doute parce que je n'ai pas mis que j'étais en études) mais seulement PVT et JP. J'ai donc choisi JP, était-ce la bonne démarche à effectuer? J'ai peur que cela pose un problème. Y'a normalement une catégorie distincet "Stage coop"? Peut-on revenir en arrière? Merci pour votre aide précieuse.

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Loïc
20 17
#1047548

Message de Taiou
Bonjour,
J'ai une confirmation d'accueil en stage d'un employeur canadien, je suis passé pour cela par l'OFQJ. Voilà, pour pouvoir effectuer ce stage dans le cadre du Permis Stage coop, j'ai créé mon compte CIC et déposer une candidature pour obtenir ma place. Le problème est que je ne pars pas en stage de fin d"études, mais en stage de perfectionnement en tant que demandeur d'emploi en France donc relié par Pôle Emploi qui prend cela comme une formation professionnelle. Lors de mon compte CIC, on ne me propose pas la catégorie Stage coop (sans doute parce que je n'ai pas mis que j'étais en études) mais seulement PVT et JP. J'ai donc choisi JP, était-ce la bonne démarche à effectuer? J'ai peur que cela pose un problème. Y'a normalement une catégorie distincet "Stage coop"? Peut-on revenir en arrière? Merci pour votre aide précieuse.

As tu un certificat de scolarité ? Si oui ,t u as mal rempli l'outil venir au Canada sinon c'est un bien un Jp qu'il te faut !

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Marie
32.8K 9.5K
#1047603

Message de Mdch7
Bonjour,

svp j'ai une question, est-ce que je peux d'ores et déjà m'inscrire pour la procédure stage coop, sachant que je suis actuellement en recherche de stage et que je ne l'ai pas encore trouvé ?
Bonjour,

Non, tu dois avoir une offre d'emploi pour pouvoir entrer dans le bassin.


Message de Taiou
Bonjour,
J'ai une confirmation d'accueil en stage d'un employeur canadien, je suis passé pour cela par l'OFQJ. Voilà, pour pouvoir effectuer ce stage dans le cadre du Permis Stage coop, j'ai créé mon compte CIC et déposer une candidature pour obtenir ma place. Le problème est que je ne pars pas en stage de fin d"études, mais en stage de perfectionnement en tant que demandeur d'emploi en France donc relié par Pôle Emploi qui prend cela comme une formation professionnelle. Lors de mon compte CIC, on ne me propose pas la catégorie Stage coop (sans doute parce que je n'ai pas mis que j'étais en études) mais seulement PVT et JP. J'ai donc choisi JP, était-ce la bonne démarche à effectuer? J'ai peur que cela pose un problème. Y'a normalement une catégorie distincet "Stage coop"? Peut-on revenir en arrière? Merci pour votre aide précieuse.
Bonjour,

Non, tu as dû te tromper de démarche car tu ne demandes pas un JP.
Pour le Stage coop, tu dois normalement être étudiant pour pouvoir y participer. J'ignore comment cela se passe pour les Stages de perfectionnement de l'OFQJ, donc contacte les pour savoir si tu dois obtenir un permis sous l'initiative EIC ou bien si c'est un tout autre permis de travail.

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Simon
24 13
#1047954

Bonjour,
Moi je cherche les démarches pour faire un renouvellement de mon permis de travail avec le CSQ.
J'ai l'impréssion que les information présente ici ne sont vraiment les bonnes, surtout pour l'I.P.D et le "Attention : l'employeur doit attendre que vous ayez été invité par les autorités canadiennes à le prévenir, pour entamer ces démarches. "
Est-ce que il y a un doc qui explique ça quelque part?
Ça fais un bon moment que je cherche et je ne trouve rien de vraiment précis sur le sujet.
Mon employeur à déjà crée son compte, mais maintenant c'est le flou total.
Un peu d'aide serais vraiment la bienvenue

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