3La déclaration préalable à l'embauche (DPAE)

Les démarches décrites dans ce chapitre sont susceptibles d’être modifiées, et c’est à l’employeur que revient la responsabilité de connaître et de faire les démarches d’embauche nécessaires.

L’employeur doit transmettre à l’URSSAF une déclaration préalable à l’embauche (DPAE) (anciennement appelée « déclaration unique d’embauche »), peu importe le type de contrat.

Cette déclaration doit être faite au plus tôt 8 jours avant l’embauche ou la période d’essai du pvtiste et au plus tard dans la minute qui précède la mise au travail.

Avant d’effectuer la déclaration préalable à l’embauche, vous pouvez fournir à votre employeur les documents suivants :

  • Une pièce d’état civil : une copie d’acte de naissance, un extrait d’acte de naissance (contenant des informations sur vos parents), ou une pièce établie par votre consulat. Si le document établi n’est pas en français, il est nécessaire de le faire traduire auprès d’un traducteur agréé par l’État français (agréé auprès des Tribunaux de grandes instances, des Cours d’appel ou de la Cour de cassation) ou auprès de votre consulat. De plus, le document a besoin d’être apostillé ou légalisé selon votre nationalité ;
  • Une copie de votre passeport et de votre visa se trouvant dans votre passeport ;
  • Un Relevé d’Identité bancaire ;
  • Une adresse de domicile.

Comment soumettre une déclaration ?

Il existe deux façons de soumettre une DPAE : par courrier ou par Internet.

1. Par Internet

Les employeurs peuvent soumettre la demande en ligne au moyen de l’un des sites Web suivants :

L’employeur recevra immédiatement un accusé de réception dont il devra vous remettre une copie pour vos dossiers et la suite de vos démarches.

2. Par courrier

Les employeurs peuvent également le faire par courrier. Il suffit de télécharger le formulaire de demande de DPAE, le remplir et l’envoyer par courrier recommandé avec accusé de réception à l’URSSAF ou à la caisse de la Mutualité sociale agricole dont il relève. L’organisme destinataire enverra ensuite à l’employeur un document qui confirme la réception de la déclaration, confirmant également les renseignements enregistrés.

L’employeur doit vous remettre une copie de la déclaration ou une copie de l’accusé de réception pour vos dossiers et la suite de vos démarches.

Imprévu

Si pour n’importe quelle raison, vous ne commencez pas à travailler le jour prévu, l’employeur doit annuler la DPAE de la même manière qu’il l’a soumise.

Liens utiles : 

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Jackson

I'm a web writer at pvtistes.net. In February 2023 I moved from Vancouver to Paris. Adventures await.
Je suis rédacteur web chez pvtistes.net. En février 2023 j’ai déménagé de Vancouver à Paris. Des aventures m’attendent.

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(75)Commentaires

Jackson I |
Message de caloliol
Ce que je comprends pas c’est que le NTT n’est valide que 3 mois, alors la suite quel numéro ils utilisent?? Mon employeur dit que mon numéro est expiré et à cause de ça je n’ai pas reçu de paie.
Durant ces 3 mois, ton employeur peut demander un numéro définitif pour toi. Il y a plus de détails aux chapitres 3 et 4 de ce dossier. Formalités pour l'embauche en France (pour les étrangers en PVT)
Mélody I |
Ce que je comprends pas c’est que le NTT n’est valide que 3 mois, alors la suite quel numéro ils utilisent?? Mon employeur dit que mon numéro est expiré et à cause de ça je n’ai pas reçu de paie.
Jackson I |
Message de KatheryneL
Les RH disent que je ne peux pas faire plus de 21h par semaine avec un CDI. C’est la première fois que j’entends cela. Elles me disent que dépasser ce nombre d’heures par semaine, je devrais être en CDD et que cela apporte des frais à l’entreprise. Pouvez-vous me confirmer le contraire? Avez-vous un site web officiel français qui explique bien les règles du PVT/contrat?

Ce que ton employeur te dit me semble indépendant de ton statut pvtsite. Pour eux c'est une question financière peut-être, qui s'appliquerait à tout employé et pas seulement à toi. Les heures de travail ne sont pas limitées pour les pvtistes canadiens en France. Mais si tu veux, voici la FAQ officielle du PVT https://montreal.consulfrance.org/Foire-aux-questions-Accord-franco-canadien-relatif-a-la-mobilite-des-jeunes-PVT
Anonyme I |
Message de Jackson
Bonjour Katheryne. Qu’est-ce qu’il doute exactement ? Il ne croit pas que les pvtistes non pas de numéro de sécurité sociale ? Il est facile de trouver en ligne des sources qui explicitent que les gens nés en France reçoivent un numéro automatiquement. Tout le monde d’autre doit en faire une demande, sauf que les pvtistes n’y ont pas droit.

Les RH disent que je ne peux pas faire plus de 21h par semaine avec un CDI. C’est la première fois que j’entends cela. Elles me disent que dépasser ce nombre d’heures par semaine, je devrais être en CDD et que cela apporte des frais à l’entreprise. Pouvez-vous me confirmer le contraire? Avez-vous un site web officiel français qui explique bien les règles du PVT/contrat?
Jackson I |
Message de KatheryneL
Bonjour,
Où se trouve les documents officiels français (lien du site web) de ces informations? J’aimerais les transmettre à mon employeur puisque celui-ci doute du fait que je n’ai pas de Sécurité Sociale.
Merci!

Bonjour Katheryne. Qu’est-ce qu’il doute exactement ? Il ne croit pas que les pvtistes non pas de numéro de sécurité sociale ? Il est facile de trouver en ligne des sources qui explicitent que les gens nés en France reçoivent un numéro automatiquement. Tout le monde d’autre doit en faire une demande, sauf que les pvtistes n’y ont pas droit.
Anonyme I |
Bonjour,
Où se trouve les documents officiels français (lien du site web) de ces informations? J’aimerais les transmettre à mon employeur puisque celui-ci doute du fait que je n’ai pas de Sécurité Sociale.
Merci!
Meghan I |
Message de Seb3446
Bonjour
Dans le cadre d’un PVT d’une année non renouvelable, doit-on obligatoirement trouver un travail qui se termine à la fin du PVT?
Bonjour,

Si vous souhaitez à la fin de votre PVT, il faudra effectivement trouver un employeur qui souhaite faire les démarches avec vous pour le permis de travail.

Meghan
Seb3446 I |
Bonjour
Dans le cadre d’un PVT d’une année non renouvelable, doit-on obligatoirement trouver un travail qui se termine à la fin du PVT?
Amélie I |
Imoo ?
Je suis en France et je cherche un travail (québécoise) donc le sujet m'intéresse.
Ça débloque comment, tout ça ?
Rose I |
Bonjour ! La CPAM m'affirme qu'il est imoo pour un pvtiste d'obtenir un numéro de sécurité sociale. Il faudrait updater l'article.