Étape 1 – Prendre rendez-vous auprès des autorités japonaises (zones Paris et Lyon uniquement)
Pour déposer une demande de PVT Japon, si vous habitez dans la zone Paris, vous devez obligatoirement prendre au préalable rendez-vous. La demande de rendez-vous se fait par e-mail ([email protected] pour les Français de métropole ; [email protected] pour les Français des DROM-COM).
Pour le dépôt d’une demande à Lyon, vous devez obligatoirement prendre rendez-vous uniquement par téléphone au 04 37 47 55 00.
Pour les personnes habitant dans les zones Strasbourg et Marseille, vous devrez vous rendre directement au consulat de votre zone, sans rendez-vous
Pour information, voici la catégorisation des différentes zones, faite pour les autorités japonaises :
- Ambassade du Japon à Paris : Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Centre Val-de-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Île-de-France + les anciennes régions de la Champagne-Ardenne et de la Bourgogne + les Français vivant à l’étranger. Les DROM-COM dépendent de Paris également.
- Consulat général du Japon à Strasbourg : les anciennes régions de la Lorraine, de l’Alsace et de la Franche-Comté.
- Consulat général du Japon à Lyon : la région Auvergne Rhône-Alpes.
- Consulat général du Japon à Marseille : Les régions Provence-Alpes-Côte d’Azur, Corse et Occitanie.
Source : Ambassade du Japon
Pour prendre rendez-vous par e-mail (Paris uniquement)
Retrouvez toutes les informations mises à jour sur le site de l’ambassade de Paris.
Dans le corps de votre e-mail vous devez inscrire ces informations :
- 1. Nom et prénom
- 2. Adresse complète
- 3. Numéro de téléphone
Vous devez également insérer en pièce jointe un scan au format PDF de votre passeport et indiquer dans l’object du mail « Demande de RDV (WH).
Si un de vos parents (ou les deux) est japonais, indiquez-le dans votre e-mail.
On vous accordera automatiquement le premier créneau disponible (entre 9 h 30 et 12 h). Si vous avez des indisponibilités ou des contraintes horaires, précisez-le dans l’e-mail.
Rien n’est précisé pour les jeunes résidant dans un DROM-COM. Nous vous invitons à envoyer cet e-mail en précisant votre lieu de résidence.
Étape 2 – Regrouper les documents requis
Lors de la présentation de votre demande, vous devrez présenter des documents originaux : pas de documents tronqués, pas de fichiers électroniques, de fax ou de documents imprimés, à moins qu’ils soient certifiés par une signature et un cachet original. Notez que les autorités japonaises ne vous rendra pas vos documents, à moins que vous en fassiez la demande.
Si vous voulez récupérer vos documents, il faudra fournir des copies en plus des originaux dans votre dossier. Notez que les documents ne doivent pas dater de plus d’un mois (certificat médical et preuve de fonds). Seules les photographies originales (et non des photographies scannées ou imprimées) sont acceptées.
Les autorités japonaises pourraient vous demander des documents supplémentaires lors de votre demande.
NOTE : l’ambassade du Japon signale sur son site qu’il est préférable de rédiger/remplir les documents en anglais, même si le français reste accepté.
- Un passeport français en cours de validité : si l’adresse qui y figure dépend d’une autre circonscription que celle dans laquelle vous demandez votre PVT, vous devrez également produire un justificatif de domicile à votre nom (contrat de location, facture EDF etc.). Vous devrez apporter le passeport original pour votre demande (il sera conservé par l’ambassade pendant le traitement de votre demande). Votre passeport doit avoir au moins 2 pages vierges.
- Une photocopie des pages d’identification de votre passeport (les pages 2 et 3 contenant vos informations d’état-civil, votre photo et votre signature).
- Le formulaire de demande de visa d’entrée au Japon. La signature sur ce formulaire doit être la même que celle qui se trouve sur votre passeport. Il se peut que vous ne sachiez pas quoi remplir pour certaines données (date d’arrivée, compagnie aérienne par exemple). Dans ce cas, laissez les lignes vides, ce n’est pas problématique.
Le formulaire de demande de visa est tout en anglais, n’hésitez pas à nous poser des questions si vous avez des doutes sur le sens d’une question ! Sur ce formulaire, vous devez indiquer l’adresse à laquelle vous allez vivre à votre arrivée au Japon. Ça peut être dans une auberge de jeunesse, un hôtel, chez un ami… Si vous n’avez encore rien prévu pour votre hébergement des premiers jours, indiquez, par exemple, l’adresse d’une auberge de jeunesse, quelle qu’elle soit. Concernant la date de départ, c’est comme pour beaucoup de PVT, vous pouvez indiquer une date sans que cela vous oblige à quoi que ce soit. Faites juste attention que la date que vous indiquez dans le formulaire soit bien la même que celle que vous avez donnée dans le formulaire « Programme de séjour ». L’ambassade du Japon précise que si vous avez des doutes, vous pouvez laisser des cases blanches, vous regarderez ça ensemble lors du rendez-vous en présentiel 🙂
- Une photographie d’identité récente (datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire ci-dessus. Elle doit être ABSOLUMENT COLLÉE. Si elle est agrafée ou scotchée, attachée par un trombone, votre demande sera automatiquement refusée.
- Un justificatif de fonds à votre nom : vous avez deux options :
– La première option (celle recommandée) est de fournir un relevé de compte (courant et/ou épargne non bloquée) qui démontre que vous disposez d’au moins 4 500 euros.
– La seconde option (« vivement déconseillée » mais possible) est de fournir un relevé de compte (courant et/ou épargne non bloquée) laissant apparaître au moins 3 100 € ainsi qu’un billet d’avion aller-retour couvrant toute la durée de votre séjour sur place. Vous devrez fournir dans ce cas une preuve de l’achat du billet d’avion (le relevé de compte où l’achat apparaît).
À lire : Justificatif de fond pour le PVT et Quel est votre budget pour le PVT au Japon ?
- Un CV. Modèle proposé (non obligatoire) par l’ambassade.
- Un certificat médical de moins d’un mois et qui atteste de votre bonne santé.
- Une lettre détaillant « les origines de vos intérêts pour le Japon ainsi que les raisons motivant votre demande de visa ». Cette lettre pourrait être semblable à une lettre de motivation expliquant votre intérêt et votre attirance pour le Japon, surtout dans une optique de voyage et de découverte. Vous devez y expliquer pourquoi vous souhaitez partir au Japon et en quoi le PVT est adapté pour vous.
- Le formulaire “Programme de séjour” rempli (à l’écrit ou par traitement de texte). Vous expliquerez quels sont vos objectifs et vos projets pour votre PVT. Il faudra qu’il soit assez détaillé (quel type de travail vous envisagez d’occuper, quel type de logement vous envisagez de chercher, quel type d’activités vous pensez faire, quel sera votre budget, etc.).
=> On vous donne de plus amples informations sur le programme de séjour et sur la lettre de motivation dans ce dossier thématique.
Vous pouvez souscrire votre assurance quelques jours avant votre départ en PVT.
Étape 3 – Aller déposer en personne votre demande de PVT Japon
Dans tous les cas, votre demande doit obligatoirement être présentée en France, auprès de l’ambassade du Japon à Paris OU auprès des consulats générales du Japon situés à Strasbourg, Lyon et Marseille, selon votre zone de résidence (voir carte disponible au chapitre 1).
Pour rappel, si vous vivez dans les DROM-COM, vous êtes invité·e à contacter l’ambassade du Japon en France par e-mail pour voir comment vous pourriez présenter votre demande. Des facilités peuvent être proposées aux candidats au PVT Japon, au cas par cas.
Horaires d’ouverture :
- Consulat de Marseille : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 45 à 16 h 30.
- Consulat de Strasbourg : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h.
- Consulat de Lyon (uniquement pour la récupération du visa, sans rendez-vous) : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 45 à 16 h 30. Il est possible de donner procuration à une tierce personne qui récupèrera votre visa au consulat de Lyon.
Quels sont les délais pour obtenir un PVT Japon et pour partir ?
Il faut compter environ 5 jours pour que votre PVT vous soit délivré (ce délai est surtout valable pour Paris, d’après des témoignages de pvtistes, il est un peu plus long dans certaines circonscriptions). Une fois délivré, vous pouvez venir récupérer votre visa PVT lorsque vous le voulez, aux horaires indiqués par votre ambassade ou consulat de région. À Paris, il est possible de le récupérer plus d’un mois après que le visa PVT ait été délivré. L’envoie du visa PVT par courrier est impossible.
Vous ne pourrez en aucun cas demander un PVT moins de 3 semaines avant votre date de départ : le processus ne sera pas accéléré pour vous. Déposez-le bien à l’avance pour ne pas être pris au dépourvu. Une fois le visa émis par le consulat, vous disposez d’un an, jour pour jour, pour valider votre PVT au Japon.
(443)Commentaires
Merci pour l'info ! Ça me rassure, c'est gentil ; je reviendrai ici sur ce post pour faire une update 👍🏻
Ton relevé bancaire mensuel suffit. Il y a toutes les infos nécessaires dessus.
J'ai rendez-vous à l'ambassade de Paris le 7 Mars pour déposer mon dossier, et je suis en train de réunir les derniers documents.
Au niveau du justificatif bancaire, j'ai envoyé un message à ma conseillère pour en obtenir un en lui indiquant ce qui est demandé sur le site officiel ; mon nom et prénom, mon solde de minimum 4500 €, et la date d'emission.
Cependant, la réponse obtenue à ce jour me laisse perplexe... Elle m'indique que pour le document avec mon nom complet, je n'ai qu'à fournir mon RIB, pour le document avec le solde, je peux leur joindre un relevé de compte, et qu'elle m'enverra mardi un relevé de situation.
Est-ce que vous pensez que ça fera l'affaire, ou non ? D'après ce que j'ai compris sur le site de l'ambassade, il faut seulement un seul document réunissant toutes les informations, et non pas plusieurs comme ma banquière compte le faire, non ?
Si quelqu'un pourrait éclaircir ma lanterne à ce niveau, parce que j'avoue que je suis un peu perdu, suite à la réponse que j'ai eue.
coucou comment on vois l'avancer du calendrier ? désolé de toutes mes questions x)
Actuellement, les rendez-vous sont déjà à mai et on peut prendre rdv jusqu'en juillet. Il faut surveiller l'avancée du calendrier et envoyer un mail pour prendre rendez-vous en avance.
Pour les share houses, oui, c'est le meilleur rapport qualité prix pour les étrangers qui viennent d'arriver, car louer un appart c'est une galère et il y a plein de frais. Les share houses, il y en a pour tous les prix et c'est ultra simple.
Bonjour merci de ta réponse donc si je comprend bien si je veux faire ma demande de pvt en 2026 faut que je m'y prenne par exemple en novembre ou en octobre (pour partir par exemple en février / mars 2026)
Même si tu m'ont budget parais pas mal ce qui m'inquiéte le plus c est le logement je voudrais savoir si c était vraiment bien les share house niveau rapport qualité prix ? ou si je devrais plutôt songée a prendre un autre type de logement ?
Tu peux mais il faut que tu justifies pourquoi tu te rends à Marseille et non Paris. En général, il faut fournir un justificatif de domicile, donc il faudra que la famille qui t'héberge te fournisse ce justificatif.
Merci d'avance
Alors techniquement oui, tu peux faire ta demande tout au long de l'année, sauf que dans le cas des demandes à l'ambassade de Paris, le délai pour obtenir un rendez-vous est de plus en plus long. Donc si tu dépends de Paris il faut s'y prendre un peu en avance quand même. Le calendrier de 2024 était complet dès novembre 2024 et leu calendrier 2025 est actuellement en avril (déjà).
Pour le budget, tu as un bon budget, le travail ne sera pas forcément nécessaire. Après, si tu ne veux pas travailler de l'année du tout, tout en voyageant pas mal, il faudra quand même faire un peu attention aux dépenses pour être sûr que ça tienne l'année. Mais ton budget est confortable.
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