Les documents à fournir pour une demande de PVT Japon
Liste des documents pour une demande de PVT Japon
1. Un passeport valide + une photocopie
Vous devez présenter l’original de votre passeport français en cours de validité. Pour plus de sérénité, il est recommandé de disposer d’un passeport valable pendant toute la durée de votre PVT. Celui-ci doit comporter au moins deux pages vierges.
Vous devez également fournir une copie des pages d’identification de votre passeport (pages 2 et 3).
Note : si l’adresse figurant sur votre passeport dépend d’une circonscription différente de celle auprès de laquelle vous déposez votre demande de PVT, vous devrez également fournir un justificatif de domicile à votre nom (contrat de location, facture EDF, etc.).
2. Le formulaire de demande de visa complété
Pour télécharger le formulaire.
Le formulaire doit être rempli à l’ordinateur ou à la main, et en anglais.
Si vous ne savez pas comment répondre à certaines questions, vous pouvez laisser les champs concernés vides et demander de l’aide le jour du dépôt du dossier.
Le formulaire devra être signé uniquement le jour du dépôt du dossier.
Questions récurrentes :
- L’adresse à l’arrivée au Japon : vous devez indiquer une adresse au Japon. Il peut s’agir de l’adresse d’une auberge, d’un hôtel, d’un ami, etc. Si vous n’avez encore rien réservé, indiquez simplement l’adresse d’une auberge de jeunesse quelconque.
- La date de départ : vous pouvez indiquer une date de départ estimée. Si, après l’obtention de votre visa, vous partez à une autre date, ce n’est pas problématique. Vous disposerez dans tous les cas de 12 mois pour vous rendre au Japon.
- Certificate of Eligibility : les pvtistes ne sont pas concernés ; vous pouvez laisser ce champ vide.
- Guarantor or reference in Japan : les pvtistes ne sont pas concernés non plus ; vous pouvez laisser cette partie vide.
3. Une photo d’identité
La photo doit être collée sur le formulaire. Une photo non collée entraînera le refus automatique de la demande.
La photo doit dater de moins de 6 mois, mesurer 45 × 35 mm (format standard français) et être en bon état.
4. Un justificatif de fonds à votre nom
vous avez deux options :
- (recommandé) fournir un relevé de compte (compte courant et/ou épargne non bloquée) prouvant que vous disposez d’au moins 4 500 € ;
- fournir un relevé de compte (compte courant et/ou épargne non bloquée) faisant apparaître au moins 3 100 €, ET un billet d’avion aller-retour couvrant toute la durée de votre séjour sur place. Dans ce cas, vous devrez également fournir une preuve de l’achat du billet d’avion (le relevé de compte sur lequel figure la transaction).
Cette preuve de fonds doit dater de moins d’un mois.
5. Une lettre de motivation
Cette lettre de motivation doit être rédigée à l’ordinateur uniquement et, de préférence, en anglais, même si le français reste accepté.
La lettre doit détailler « les origines de votre intérêt pour le Japon ainsi que les raisons motivant votre demande de visa ». Vous devez y expliquer pourquoi vous souhaitez partir au Japon et en quoi le PVT est adapté à votre projet.
6. Un projet complet de séjour
Vous devez présenter un programme de séjour correspondant à votre projet de PVT. Ce document doit être rédigé en utilisant le format fourni par les autorités japonaises (formulaire). Il doit être complété à l’ordinateur uniquement et, de préférence, en anglais, même si le français reste accepté.Vous devez présenter un programme de séjour de votre projet de PVT.
Vous devez y détailler les emplois que vous prévoyez d’occuper, les villes où vous envisagez de séjourner, les voyages que vous souhaitez effectuer, etc. Vous devez également présenter un budget complet pour l’ensemble de votre année.
Il s’agit du document le plus complexe à préparer. Il nécessite de nombreuses recherches et demande d’être à la fois détaillé, précis et adapté à une demande de PVT. Ce document constitue d’ailleurs l’une des principales causes de refus.
Pour vous aider à préparer ce document nous avons rédigé un article dédié : Lettre de motivation et programme : réussir sa demande de PVT Japon
7. Un CV
Le CV doit être complété à l’ordinateur uniquement et, de préférence, en anglais, même si le français reste accepté.
Voici un modèle proposé (non obligatoire) par l’ambassade.
8. Un certificat médical
Un certificat médical de moins d’un mois et qui atteste de votre bonne santé.
Pour une demande de PVT Japon, il n’est pas obligatoire de souscrire une assurance. Toutefois, il est vivement recommandé d’en prendre une. Nous vous expliquons pourquoi ici : Faut-il une assurance pour un PVT au Japon ?
Une assurance privée, comme Globe PVT, coûte environ 400 € pour un an et permet notamment d’être couvert·e en cas de rapatriement.
Vous pouvez souscrire votre assurance quelques jours avant votre départ en PVT.
(508)Commentaires
Cette situation des rdv pris longtemps à bl’avance est assez inédite. C’est la première année que le calendrier de l’ambassade est complet si tôt (il a été complet vers juin il me semble). Donc certaines personnes attendent depuis juin de prendre rdv pour 2026.
Merci de ta réponse Enola, il y a tout de même quelque chose qui m'interpelle dans ton message, c'est le fait qu'un rendez-vous puisse être 6 mois plus tard. Est-ce-que donc on peut faire une demande de PVT jusqu'a la veille de nos 31 ans et c'est la date de la demande (donc de la prise de rendez-vous avec le premier email envoyé à l'ambassade) qui compte ? Où comment cela se passe ?
Par exemple, si je vais avoir 31 ans le 15 avril mais qu'au premier envoie de mail à l'ambassade que je fais le 12 février, il y a un délai d'attente de rendez-vous de 6 mois ? Pourrais-je toujours participer au PVT ou pas ?
Merci à toi!
Ces derniers temps, le délai pour obtenir un rendez-vous est plutôt long, donc il y a de fortes chances que tu aies largement le temps de préparer ton dossier.
En soit, la question se pose surtout pour le rdv chez le médecin et éventuellement la date de réception de ton relevé de banque, les autres documents peuvent être préparé à n'importe quel moment (avant ou après la prise de rendez-vous à l'ambassade).
Au vu du contexte actuel, il est préférable d'attendre d'avoir ton rdv pour faire ton certificat médical et ton document bancaire, car, potentiellement, tu as un rdv 6 mois après ta demande. Et dans le cas où tu essayes de prendre rdv dès l'ouverture du calendrier 2026 et que tu es dans les premiers, tu auras au moins 2-3 semaines avant ton rdv.
J'ai une question qui peut-être un peu bête mais je la pose tout de même, il est écrit de prendre rendez-vous avant la préparation des documents et donc du dossier. Mais dans l'hypothèse ou l'on obtient son rendez-vous a l'ambassade rapidement, cela peut ne pas nous laisser le temps de préparer notre dossier et de réunir les différents documents (comme le certificat médical ou parfois en île-de-france un rendez-vous chez le médecin peut-être long) ?
Je suis Français mais je vis actuellement au Canada (Montréal) et je souhaite faire une demande de PVT Japon en début 2026.
D’après ce que j’ai compris, même si je réside au Canada, je suis quand même rattaché au Consulat du Japon à Paris pour la demande de PVT.
J’aurai 31 ans en février, donc le timing est vraiment serré. Comme la prise de rendez-vous se fait uniquement par e-mail et qu’il faut impérativement obtenir la validation avant la date des 31 ans, je voulais savoir :
Est-ce que certains d’entre vous ont déjà obtenu un rendez-vous en expliquant leur situation (résidence à l’étranger + deadline d’âge) ?
Est-ce que le consulat est flexible si on explique clairement le contexte ?
J'ai vu une question similaire mais j'avoue que le timing est tellement serré mon concernant je tress un peu...
Par ailleurs, concernant la Déclaration médicale, j’ai vu qu’on devait fournir un certificat médical.
Savez-vous si je peux faire l’examen médical au Canada, ou si le consulat exige qu’il soit fait en France ?
Merci beaucoup pour vos retours et vos expériences le PVT me tient vraiment à cœur et j’aimerais éviter de manquer la fenêtre juste pour un problème administratif.
Début décembre ils vont donner les modalités de prise de rendez-vous, ils auront peut-être prévu un système différent pour 2026 (au vu de la situation).
Merci beaucoup pour votre réponse. Parfait, je vais faire comme vous me l’avez conseillé.
J’avais un peu peur que le mentionner dans le mail paraisse “prétentieux” ou que cela donne l’impression que je demande un traitement de faveur,
mais votre message m’a vraiment rassuré !
Oui, tu peux essayer. La situation de cette année est inédite. D'habitude tu n'aurais aucun problème à obtenir un rdv avant avril en envoyant ton mail à l'ouverture du calendrier, mais cette année on ne sait pas trop comment ça va se passer.
Envoie ton mail dès l'ouverture des rdv et indique que tu auras atteint l'âge limite le 7 avril 2026 et que tu aimerais bien avoir un rdv avant cette date. Ce n'est pas sûr que ça fonctionne, mais au moins, tu leur auras donné toutes les informations.
J’aurais besoin d’un petit éclaircissement concernant les demandes de PVT Japon.
Les prises de rendez-vous devraient rouvrir à partir du 8 décembre, mais j’ai une inquiétude : j’aurai 31 ans le 07 avril.
J’ai lu qu’il faut avoir 30 ans au moment de la demande de visa, me conseillez-vous de préciser dans mon mail de prise de rdv que j’aurai bientôt 31 ans, afin d’espérer obtenir un rdv avant la date butoir ?
Quelque chose comme : “[…] Si possible, un rendez-vous courant février serait l’idéal étant donné que j’aurai 31 ans le 07 avril 2026 […]”
Si quelqu’un peut m’aider, je serais super reconnaissant
Merci beaucoup d’avance à ceux qui prendront le temps de répondre !
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