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Une fois arrivé au Japon, vous avez 14 jours maximum pour faire inscrire votre adresse de résidence au dos de votre carte de résident.
Comment enregistrer son adresse ?
Vous devez vous rendre à la mairie de votre ville ou quartier de résidence avec votre carte de résident et votre passeport. Il vous sera demandé de remplir un formulaire, puis de patienter afin de passer devant un agent municipal qui se chargera de vous enregistrer auprès de la mairie et d’inscrire votre adresse sur votre carte.
Si vous ne parlez pas japonais, pas d’inquiétude : vous trouverez des formulaires en anglais ou un modèle en anglais pour vous aider à compléter le document. De plus, plusieurs agents sont présents pour aider et orienter les personnes qui se présentent à la mairie.
Dans certaines mairies, les agents qui vous recevront aux guichets ont à leur disposition des traducteurs automatiques.
La démarche en elle-même est assez rapide. Cependant, il peut y avoir beaucoup de monde et il est possible que vous ayez à attendre assez longtemps. On vous conseille de venir à l’ouverture des bureaux et de prévoir une demi-journée de disponibilité, au cas où. De plus, c’est à ce moment qu’il faudra également souscrire à la sécurité sociale japonaise.
Que faire en cas de changement d’adresse ?
En cas de changement d’adresse, vous devez vous désinscrire de votre première municipalité de résidence, puis vous enregistrer auprès de votre nouvelle mairie de résidence.
Quelques jours avant votre déménagement, vous devez vous rendre dans votre mairie pour déclarer votre départ. On vous remettra alors un certificat à remettre à votre nouvelle mairie de résidence.
Le cas des pvtistes nomades
Si vous envisagez un PVT nomade et ne savez pas comment faire face à cette obligation de résidence fixe, consultez notre article PVT Japon – Carte de résident et changement d’adresse. On en parle aussi sur cette discussion du forum.
À noter que nous avons eu quelques retours de pvtistes à qui, un service de l’ambassade de France aurait dit qu’il serait possible de ne déclarer aucune adresse au dos de sa carte de résidence. Même si, de manière générale, l’administration japonaise n’est pas trop sur le dos des pvtistes (qu’elle sait là pour une année seulement), nous vous encourageons à continuer à faire cette démarche administrative. Il est toujours indiqué sur le site des services de l’immigration japonais que cela est obligatoire, et dans le doute, vous n’avez rien à perdre, si ce n’est quelques heures.
De plus, sans adresse notée au dos de votre carte de résidence, vous ne pourrez pas faire toutes les démarches administratives, comme ouvrir un compte bancaire japonais. Retrouvez le témoignage de Romana et d’Énola sur le sujet.
(28) Commentaires
Bonjour à tous.
Concernant la pension de retraite : si j’y souscris, mais que je ne travaille pas, on est d’accord que je ne cotise pas. Je ne dois rien tant que je ne travaille pas ?
De plus, si je suis payée en liquide, comment ça marche ? Comment être sur que mon contrat n’est pas au noir ? Ca peut paraitre bête comme question mais bon
Hello,
Non au Japon c’est un peu différent. Tu cotises même si tu ne travailles pas. Donc si tu souscris à la pension de retraite, tu devras la payer tous les mois, que tu travailles ou non. La pension de retraite coûte chère, normalement tu peux demander une exemption du paiement mais je ne sais pas trop combien de temps ça prend…
Souvent pour les baito il n’y a pas de contrat, pas de fiche de paie donc difficile à savoir si c’est déclaré ou non mais c’est le fonctionnement. Par contre c’est souvent payé par virement.
Bonjour, j’ai une question
Je suis en PVT au Japon, je suis arrivé la semaine dernière et à l’aéroport j’ai indiqué l’adresse de ma sharehouse étant donné qu’ils autorisent et que j’y reste un mois, je dois quand même aller à la mairie pour signer des papiers ? Ou attendre quelques jours avant mon départ de cette ville pour indiquer que je déménage ?
Hello, normalement, il faut que sous les 14j suivant ton arrivée, tu indiques ton adresse à la mairie de cette dernière. En théorie, quand tu déménages, quelques jours avant ton départ, tu dois te dés inscrire de cette mairie pour t’inscrire de nouveau dans la nouvelle mais en pratique, tous les pvtistes ne le font pas
Je l’ai fait quelques heures après mon message. Et je déconseille la mairie de Koto à Tokyo. Les papiers à remplir avaient une traduction hasardeuse. Un ami de la sharehouse m’a conseillé la mairie d’edogawa, car les papiers sont en anglais. Mais la mairie de Koto les papiers sont en japonais avec un papier contenant la traduction non à jour et des erreurs assez grosses. En ce qui concerne les papiers pour la sécurité sociale, même en japonais ils sont très faciles à remplir.
Bonjour, je souhaiterais faire mes papiers à Tokyo puisque c’est la ville ou je compte rester le plus longtemps. Pourrais-tu m’indiquer le nom de ta sharehouse qui t’as permis de faire tes papiers en mettant leur adresse?
Merci
Bonjour,
alors moi j’ai le problème inverse. J’ai fais plusieurs boulot dans l’année, et la dernière en date m’a pas déclaré en temps et en heure à la mairie quand elle m’a embauché, son comptable à fait n’importe quoi et n’a pas prélevé les 20% d’impôts sur le revenu de mes salaires mensuels (il n’en a prélevé qu’une partie mais comme je n’ai pas eu le détail ben je ne risquais pas de le savoir) et maintenant que ça fait 6 mois que je suis retourné en France, et que je ne bosse plus pour elle depuis Aout 2023, elle m’envoie un message en me demandant 850 euros parce que son nouveau comptable a rattraper les conneries de l’ancien. Sauf que 1 : j’ai aucun document officiel de la part de la trésorerie de Tokyo, c’est juste son comptable qui a fait le calcul, et 2 c’est elle qui a fait n’importe quoi donc dans quelle mesure je dois croire tout ça et la payer ? Si quelqu’un peut m’éclairer…. Merci !
Bonjour !
Je réponds certainement à ce sujet un peu tard, mais une partie de ton article m’a interpellé et je me demandais si tu pouvais m’éclairer davantage.
Ma situation actuelle est la suivante : j’ai reçu une exemption totale du paiement de la cotisation retraite au Japon (donc pas 3/4 ou autre) et j’ai cru lire que cela voulait dire que je ne pourrai donc pas faire valoir mon année au Japon en France. Y’a t’il une solution à cela ?
J’ai appelé la mairie de ma ville pour voir s’il était possible de modifier mon type d’exemption mais apparemment une fois que le résultat est enregistré, ça ne semble plus modifiable… et la dame en question me disait que même si je ne payais pas, ça ne voulait pas forcément dire que je n’étais pas adhérent au système de retraite japonais puisque c’est une exemption…
Merci pour l’article en tous cas !
Bonjour,
Ma femme japonaise a travaillé au Japon pendant des années.
Maintenant que nous sommes mariés, sa vie est désormais en France.
Comment transferer ses cotisations japonaises en France?
Meci
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