Tutoriel pas à pas : remplir le formulaire en ligne de demande PVT en Colombie

Accès au formulaire de demande de visa PVT

La demande de visa Vacances-Travail pour la Colombie s’effectue en ligne, via le site officiel des autorités colombiennes.

Un guide d’utilisation officiel est disponible pour vous accompagner dans les différentes étapes de votre demande.

Nous mettons également à votre disposition un tutoriel détaillé ci-dessous, conçu pour vous guider pas à pas dans votre demande de visa.

Pour toute question ou remarque, vous avez la possibilité de laisser un commentaire en bas de ce guide. Nous restons à votre écoute pour vous accompagner au mieux.

Traduction du formulaire

Le formulaire peut être rempli en anglais ou en espagnol, selon votre préférence.

Astuce utile : lorsque vous êtes sur la page du site, vous pouvez effectuer un clic droit dans une zone vide, puis sélectionner « Traduire en français ». Grâce à Google Translate, l’ensemble de la page sera automatiquement traduit pour vous faciliter la compréhension. Gardez toutefois à l’esprit qu’il s’agit d’une traduction automatique, qui peut contenir des erreurs ou approximations : restez donc attentif à ce que vous remplissez.

Compléter le formulaire de demande de PVT

Les consignes

Vous devez cocher une case indiquant que vous avez lu toutes les consignes. Ensuite, vous allez commencer à remplir le formulaire.

Vous devez indiquer les informations telles qu’elles apparaissent sur votre passeport.

N°1 : Numéro de passeport
Il se trouve sur la page 2 de votre passeport, en haut à droite de votre photo d’identité. Un numéro de passeport français se compose obligatoirement de 2 chiffres, suivis de 2 lettres, puis de 5 chiffres. Exemple : 12AB12345.

N°2 : Nationalité
Vous devez indiquer la nationalité avec laquelle vous allez demander votre PVT. Vous devez donc répondre ici « Francia » si vous êtes français.

N°3 : Date de délivrance du passeport

N°6 : Prénom
Vous devez indiquer ici le premier prénom qui figure sur votre passeport. Si vous avez un prénom composé, vous devrez simplement écrire le premier prénom dans cette case. Le deuxième prénom sera dans la case pour les autres prénoms.

Exemple : si vous vous appelez Anne-Laure, vous devez inscrire Anne au niveau du premier prénom, puis Laure au niveau du deuxième prénom (même si vous avez ensuite d’autres prénoms).

N°7 : Deuxième prénom (= Autres prénoms)
Vous devez inscrire ici tous les autres prénoms qui se trouvent sur votre passeport. Il n’est pas nécessaire d’ajouter de virgule entre les prénoms (la virgule n’est pas prise en compte dans le formulaire en ligne).

N°8 : Nom de famille
Là aussi, vous devez saisir exactement ce qui est inscrit sur votre passeport. Si vous avez plusieurs noms de famille (ou si vous êtes marié, par exemple), vous ne devez inscrire que le premier nom de famille figurant sur votre passeport.

N°9 : Deuxième nom de famille
Si vous avez plusieurs noms de familles qui apparaissent sur votre passeport, vous devez indiquer le second ici.

N°10 : Date de naissance
Indiquez votre date de naissance au format jj/mm/aaaa.

N°11 : Pays de naissance
Sélectionnez, dans la liste disponible, votre pays de naissance.

N°12 : Le numéro de demande (ou application data)

Ce numéro ne vous est attribué qu’une fois votre demande soumise. Il vous permet de revenir sur votre demande après l’avoir soumise. Si vous n’avez pas encore soumis de demande, vous n’avez pas à remplir cette case.

Avis de confidentialité

Acceptez les conditions relatives aux données privées et cochez la case « Je ne suis pas un robot ». Cliquez ensuite sur « Continuar » en violet.

Onglet « Solicitud »

N°13 et N°14 : Numéro et pays de passeport
Ils sont automatiquement saisis à partir des données que vous avez saisies précédemment.

N°15 : Demande de
Sélectionnez “VISA” puisque vous faites une demande de Visa vacances-travail.

N°16 : Classe de Visa demandé
Sélectionnez “VISITANTE (V)” puisque vous faites une demande de Visa vacances-travail.

N°17 : Catégorie de Visa demandé
Sélectionnez “VACACIONES Y TRABAJO” puisque vous faites une demande de Visa vacances-travail.

N°18 : Type de demande
Sélectionnez “INDIVIDUAL”, vous n’aurez pas d’autre choix proposé.

N°19 : Type de demandeur
Sélectionnez “TITULAR PRINCIPAL”, vous n’aurez pas d’autre choix proposé.

N°20 : Réalisé par
Sélectionnez “DIRECTAMENTE POR EXTRANJERO”.
Ensuite, cliquez sur “Continuez” tout en bas en violet.

Onglet « Sollicitante »

Vous allez devoir renseigner davantage d’informations vous concernant : identité, statut matrimonial, enfants, etc.

N°21 : Prénom
Vous devez indiquer la même chose que ce que vous avez indiqué précédemment (cf. identique à votre passeport). Toutes les informations saisies plusieurs fois doivent être cohérentes et identiques tout au long de votre demande.

N°22 : Deuxième prénom (= Autres prénoms)

N°25 : Votre genre
Celui qui est indiqué sur votre passeport.

N°26 : Votre état civil

• Casado(a) : marié(e)
• Divorciado(a) : divorcé(e)
• Separado de matrimonio : Séparé(e) (mariage)
• Separado de union libre : Séparé(e) (union libre)
• Soltero(a) : Célibataire
• Union libre : Union libre
• Viudo(a) : Veuf / Veuve

En fonction de ce que vous allez sélectionner, un nouveau bloc lié à votre partenaire peut apparaître, vous devez remplir les informations le concernant.

N°27 : Autre nationalité
Indiquez oui, si vous avez une double nationalité. Non, si vous avez uniquement la nationalité française.
En fonction de ce que vous allez sélectionner, un nouveau bloc lié à votre deuxième nationalité peut apparaître, vous devez remplir les informations la concernant.

N°28 : Enfants
Indiquez si vous avez des enfants ou non.

N°29 : Bloc lié à votre partenaire
Uniquement si vous avez indiqué être en union libre ou marié à la question n°26.

Intégrez toutes les informations le/la concernant en partant de son type de document (passeport, carte d’identité, etc.). Si jamais vous n’arrivez pas à écrire les prénoms, cliquez sur la loupe violette après avoir intégré la nationalité et vous pourrez ensuite continuer à intégrer les informations demandées.

N°30 : Bloc lié à vos enfants
Uniquement si vous avez indiqué avoir des enfants à la question n°28.

Intégrez toutes les informations concernant votre ou vos enfants. Si vous en avez plusieurs, cliquez sur “Adicionar Hijor” = ajouter un enfant. Vérifiez ensuite, que votre ou vos enfants soient bien dans le tableau en dessous. Si jamais vous n’arrivez pas à écrire les prénoms, cliquez sur la loupe violette après avoir intégré la nationalité et vous pourrez ensuite continuer à intégrer les informations demandées.

Rappel important : dans le cadre du visa PVT, vous ne pouvez pas être accompagné de vos enfants ni de personnes à charge.

N°31 : Bloc lié à vos autres nationalités
Uniquement si vous avez indiqué avoir d’autres nationalités à la question n°27.

Intégrez ici vos autres nationalités avec le numéro de passeport associé. Cliquez sur “Agregar” pour l’ajouter. Un tableau apparaîtra en dessous avec la nationalité ajoutée. Si vous en une troisième, vous pouvez également l’ajouter. En cliquant sur le “+ Crear” violet.

N°32 : Date de naissance

Indiquez à nouveau votre date de naissance et pays de naissance.

Formation académique

N°33 : Niveau d’étude le plus élevé
Vous devez indiquer ici votre niveau d’études. Nous vous proposons une correspondance approximative des diplômes en nous basant sur l’accord entre la France et la Colombie pour la reconnaissance des diplômes universitaires (disponible ici) :

• Básica primaria (1° – 5°) = École primaire (CP à CM2)
• Básica secundaria (6° – 9°) = Collège (6e à 3e)
• Media académica o clásica (Bachillerato clásico) = Lycée général (Seconde à Terminale, Bac général)
• Media técnica (Bachillerato técnico) = Lycée technologique ou professionnel (Bac techno ou Bac pro)
• Formación para el trabajo y el desarrollo humano = CAP / BEP ou autre formation professionnelle courte
• Normalista = Ancienne école normale (instituteur/trice – Bac +2)
• Preescolar = Maternelle (Petite à Grande section)
• Técnica profesional = BTS ou DUT (Bac +2)
• Tecnológica = Licence professionnelle (Bac +3)
• Universitario = Licence (Bac +3) ou cursus universitaire général
• Especialización = Diplôme d’université / Spécialisation post-licence (Bac +4)
• Maestría = Master (Bac +5)
• Doctorado = Doctorat (Bac +8)
• Ninguno = Aucun diplôme

Quel que soit le niveau de scolarité que vous sélectionnez, cela n’influencera pas votre demande de PVT.

N°34 : Diplôme le plus élevé
Selon le même référentiel que la question précédente, indiquez votre niveau de diplôme le plus élevé.

N°35 : Domaine d’étude
Indiquez dans quel domaine vous avez suivi des études.

N°36 : Spécialité d’étude
Indiquez la spécialité que vous avez faite dans le cadre de vos études.

Occupations et revenus

N°37 : Activité principale durant le mois précédent la demande de visa
Indiquez ce que vous avez fait dans le mois précédent la demande de visa : étudiant, recherche de travail, travaux domestiques, autre travail, etc.

N°38 : Votre travail est relié à quel type de profession
Vous trouverez une traduction ci-dessous des éléments pour vous aider :

• Agricultores y trabajadores calificados agropecuarios, forestales y pesqueros = Agriculteurs et ouvriers qualifiés en agriculture, sylviculture et pêche
• Directores y gerentes = Directeurs et cadres dirigeants
• Fuerzas militares = Forces armées
• No Aplica = Non applicable
• Ocupaciones elementales = Professions peu qualifiées / emplois de base
• Oficiales, operarios, artesanos y oficios relacionados = Ouvriers qualifiés, artisans et métiers manuels
• Operadores de instalaciones y máquinas y ensambladores = Opérateurs d’équipements, de machines et assembleurs
• Personal de apoyo administrativo = Personnel administratif / assistanat
• Profesionales, científicos e intelectuales = Professions intellectuelles, scientifiques et libérales
• Técnicos y profesionales del nivel medio = Techniciens et professions intermédiaires
• Trabajadores de los servicios y vendedores de comercios y mercados = Employés des services et vendeurs en commerce et marchés

N°39 : Revenus colombiens
Indiquez quel est le revenu mensuel que vous avez reçu ou recevez en pesos colombiens pour les activités exercées actuellement en Colombie. Si vous n’en percevez pas, cochez “No aplica”.

Adresses et coordonnées

N°40 : Adresse en France
Indiquez quelle est votre adresse actuelle en France ainsi que votre numéro de téléphone.

Quand vous intégrez le nom de la ville, cliquez sur la loupe et revenez dessus pour saisir la bonne ville qui sera proposée dans une liste déroulante.

N°41 : Adresse prévue en Colombie
Vous devez aussi indiquer votre adresse à votre arrivée en Colombie. Si vous prévoyez de louer un logement ou de commencer en auberge de jeunesse, par exemple, c’est le moment de choisir ce logement (sans forcément le réserver directement, c’est plus à titre informatif) et d’indiquer son adresse sur le formulaire. Là aussi, quand vous intégrez le nom de la ville, cliquez sur la loupe et revenez dessus pour saisir la bonne ville qui sera proposée dans une liste déroulante.

Vous devez également fournir un numéro de téléphone colombien. Si vous retrouvez des proches en Colombie, n’hésitez pas à fournir leur numéro de téléphone. Vous pouvez éventuellement indiquer le numéro de téléphone de votre auberge de jeunesse ou de votre logement en Colombie.

N°42 : Frais de vie
C’est une question fréquente dans les formulaires de visa ou d’immigration. Elle cherche à savoir qui finance ton séjour (toi-même, un sponsor, une organisation, etc.).

• vous, le demandeur du visa ;
• un garant : un parent, une entreprise, une organisation… ;
• un autre cas de figure.

N°43 : Réseaux sociaux
Vous pouvez indiquer (si vous le souhaitez) si vous êtes présent sur les réseaux sociaux.

N°44 et N°45 : Adresse e-mail
Enfin, fournissez une adresse e-mail que vous consultez, pour vos futures correspondances avec les autorités colombiennes concernant votre visa.
Cliquez sur “Continuar” en violet.

Onglet « Visa »

Cet onglet, concernant vos demandes antérieures de visa en Colombie. Si vous n’avez jamais demandé de visa en Colombie avant aujourd’hui, alors ce sera rapide, répondez non aux 3 questions (N°46,47 et 48).

N°46 : Avez-vous déjà eu un visa Colombien ?
Si oui, vous devez indiquer quel type de visa, le numéro de visa, la date de délivrance, la date d’expiration et le lieu de délivrance de celui-ci.

Si non, vous cochez juste non.

N°47 : Une demande de visa vous a-t-elle déjà été refusée ?
Si oui, vous devez indiquer quel type de visa vous a été refusé et la date de refus.

Si non, vous cochez juste non.

N°48 : Un visa vous a-t-il déjà été annulé ou refusé à l’entrée ?
Si oui, vous devez indiquer quel type de visa annulé ou refusé et la date d’annulation ou refus d’admission.

Si non, vous cochez juste non.
Ensuite, vous pouvez cliquer sur “continuar” en violet.

Onglet « Informations additionnelles »

Ici, une nouvelle série de questions vous sont posées sur vos antécédents en Colombie, en matière de justice ou d’immigration.

N°49 : Avez-vous déjà été expulsé de Colombie ?

N°52 : Êtes-vous déjà resté en Colombie sans visa ?
Si oui à l’une de ces 4 questions, vous devrez préciser les raisons.

N°53 : Avez-vous actuellement ou dans le passé eu une cédula de extranjeria en Colombie ?
Si vous n’avez pas encore vécu en Colombie, vous allez certainement répondre « Non ».

Si vous en avez une et que vous répondez oui, vous devez saisir l’identifiant de votre cédula, la date de délivrance et la date de fin de validité.

N°54 : Avez-vous de la famille en Colombie ?
Si c’est le cas, vous devez indiquer le lien qui vous unit avec ce membre de votre famille (conjoint, femme/mari, frère/sœur, enfant, mère, père, neveu/nièce, oncle/tante) et le type de visa sous lequel cette personne est en Colombie. Vous devrez aussi saisir son nom et sa nationalité. Si plusieurs membres de votre famille vivent en Colombie, vous ne pouvez en indiquer qu’un seul.

N°55 : Localisation
Enfin, vous devez dire si vous vous trouvez actuellement en dehors de la Colombie, puis préciser dans quel pays et dans quelle ville vous résidez.
Cliquez sur « Continuar » en violet.

Onglet « Pièces justificatives »

Une fois arrivé sur l’onglet “Pièces justificatives”, vous devrez télécharger tous les documents nécessaires pour finaliser votre demande de visa. N’hésitez pas à consulter notre section document à préparer, avant d’intégrer tous les documents.

Photo d’identité
Commencez par ajouter une photo d’identité au format passeport, sur fond blanc, en format JPG (attention, les autres formats ne sont pas acceptés).

• La photo ne doit pas dépasser 300 Ko et doit mesurer 4 cm de haut sur 3 cm de large (format photomaton).
• Elle doit être récente et ne pas avoir été utilisée pour une précédente demande de visa.

Astuce : si vous êtes à l’aise avec les outils numériques, vous pouvez prendre la photo vous-même (en respectant les critères officiels), puis la redimensionner avec un logiciel type Photoshop, Canva ou autre, et ajuster son poids pour qu’elle fasse moins de 300 Ko.

Joindre vos autres documents (en PDF)

Tous les autres documents doivent être scannés en format PDF. Les autorités colombiennes recommandent vivement d’utiliser un scanner plutôt que votre téléphone pour garantir une bonne qualité d’image.

À savoir avant de télécharger vos fichiers :

• Les documents doivent être joints dans l’ordre indiqué dans le tableau de la page.
• Ne passez pas au document suivant si l’un manque, attendez d’avoir tous vos fichiers avant de continuer.
• Si vous cliquez sur “Back” pour revenir en arrière, vous devrez recharger tous vos documents manuellement.
• Si un document comporte plusieurs pages, vous devez les regrouper dans un seul fichier PDF(comment faire ?).

Comment ajouter un document ?

1. Cliquez sur le symbole “+” dans la colonne “Opciones”.

2. Cliquez ensuite sur “Seleccionar” pour choisir le fichier sur votre ordinateur.
3. Une fois le fichier chargé, cliquez sur “Back” ou “Regresar”.
4. Le document est bien enregistré lorsque la croix dans la colonne “Documento Guardado” devient une coche.

Les documents à joindre dans l’ordre.

1. Copie du passeport (pages d’identification + 2 pages vierges)

2. Tampon d’entrée sur le territoire en Colombie (si vous êtes déjà sur place)
Si vous êtes actuellement en Colombie, vous devez fournir une copie de la page de votre passeport contenant votre dernier tampon d’entrée dans le pays. À défaut, vous pouvez joindre :

• une autorisation d’entrée délivrée par Migración Colombia
• ou un salvoconducto, si vous en avez un.

Cela permet aux autorités de vérifier que vous êtes en situation régulière sur le territoire.

Si vous n’êtes pas concerné, joignez une feuille blanche (recommandation du consulat de Colombie à Paris).

3. Si vous faites votre demande depuis un pays autre que votre pays de nationalité
Selon votre situation, vous devrez joindre un document prouvant que vous êtes en situation régulière dans le pays depuis lequel vous effectuez votre demande.

Si vous êtes résident dans ce pays (et non touriste) : joignez une copie de votre titre de séjour ou tout document officiel attestant de votre statut de résident ou de votre séjour légal.

Si vous êtes en statut touristique dans ce pays : le seul cas accepté est celui de la Colombie. Si vous êtes déjà sur place en tant que touriste, vous pouvez faire votre demande de PVT, à condition de prouver que vous êtes entré légalement sur le territoire. Pour cela, vous devrez joindre l’un des documents suivants :

• Le tampon d’entrée dans votre passeport
• ou une autorisation d’entrée délivrée par Migración Colombia
• ou un salvoconducto (si vous en avez un).

En revanche, si vous vous trouvez dans un autre pays que votre pays de nationalité ou de résidence, et que vous êtes en statut touristique, vous ne pourrez pas faire votre demande de PVT.

Si vous êtes de nationalité française et que vous faites votre demande depuis la France, vous n’êtes pas concerné par cette exigence. Dans ce cas, il est simplement recommandé de joindre une feuille blanche (conseil du consulat de Colombie à Paris).

4. Nous ne savons pas à quoi correspond ce document.
Joignez une feuille blanche (recommandation du consulat de Colombie à Paris).

5. Lettre de motivation pour votre demande de PVT Colombie en espagnol

6. Le formulaire d’engagement.
Comme indiqué dans la section document à préparer, vous devez l’imprimer, le compléter et le signer. La signature que vous faites sur ce document doit être la même que celle qui se trouve sur la page 3 de votre passeport.

7. Billets d’entrée et de sortie du territoire colombien avec 9 mois d’écart

9. Les documents relatifs à votre garant, le cas échéant
Si vous êtes concerné, vous devez regrouper tous les documents en un seul document PDF.
Si vous n’êtes pas concerné, joignez une feuille blanche (recommandation du consulat de Colombie à Paris).

10. Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3)

12. Certificat médical
Il y a une erreur dans ce qui est écrit, le dernier document demandé dans le tableau est bien un certificat médical et non pas un doublon de ce qui est demandé précédemment (formulaire d’engagement).

Une fois l’ensemble des documents transmis, cliquez sur « Continue ».

Onglet « Confirmation »

Vous allez accéder à une page récapitulant l’ensemble des informations que vous avez fournies.

Vous serez redirigé vers une page récapitulative avec toutes les informations que vous avez saisies au cours de votre demande. Prenez le temps de tout relire attentivement.

Si vous repérez une erreur, cliquez sur “Back” pour revenir corriger l’information concernée.
Si tout est bon, passez à l’étape suivante.

En bas de page, vous allez devoir indiquer le bureau en charge de votre demande, “C.Paris” pour les Français qui résident en France :

Ensuite, il faudra cliquer sur “Save” ou “Guardar” .

Paiement 0€ de votre visa

Tout en haut de la page, vous verrez apparaître votre numéro de demande.

Vous le recevrez également par e-mail. Conservez-le bien : il vous permettra de revenir sur le site ou de suivre l’état de votre demande.

Attention : ce n’est pas terminé !

Pour que votre demande soit bien prise en compte, vous devez sélectionner un moyen de paiement. Même si le visa est gratuit (0 €), cette étape est obligatoire.

• À la question sur le mode de paiement, sélectionnez « Credit card payment » (peu importe que vous ne payiez rien, vous devez quand même le mettre).

En cliquant sur « Continue », vous allez soumettre votre demande. Attention à bien avoir vérifié vos informations saisies et à avoir joint tous les documents demandés avant de cliquer sur ce bouton.

BRAVO, votre demande de visa PVT est envoyée !
Mais attention, il reste encore quelques étapes indispensables pour qu’elle soit réellement prise en compte. Sinon, vous devrez tout recommencer…