Étape 1 – Prendre rendez-vous auprès des autorités japonaises (zones Paris et Lyon uniquement)
Pour déposer une demande de PVT Japon, si vous habitez dans la zone Paris, vous devez obligatoirement prendre au préalable rendez-vous. La demande de rendez-vous se fait par e-mail ([email protected] pour les Français de métropole ; [email protected] pour les Français des DROM-COM).
Pour le dépôt d’une demande à Lyon et à Marseille, vous devez obligatoirement prendre rendez-vous par téléphone au 04 37 47 55 00 pour Lyon, et par mail [email protected] pour Marseille.
Pour les personnes habitant dans la zone de Strasbourg, vous devrez vous rendre directement au consulat de votre zone, sans rendez-vous
Pour information, voici la catégorisation des différentes zones, faite pour les autorités japonaises :
- Ambassade du Japon à Paris : Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Centre Val-de-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Île-de-France + les anciennes régions de la Champagne-Ardenne et de la Bourgogne + les Français vivant à l’étranger. Les DROM-COM dépendent de Paris également.
- Consulat général du Japon à Strasbourg : les anciennes régions de la Lorraine, de l’Alsace et de la Franche-Comté.
- Consulat général du Japon à Lyon : la région Auvergne Rhône-Alpes.
- Consulat général du Japon à Marseille : Les régions Provence-Alpes-Côte d’Azur, Corse et Occitanie.
Source : Ambassade du Japon
Pour prendre rendez-vous par e-mail (Paris uniquement)
Dans le corps de votre e-mail vous devez inscrire ces informations :
- 1. Nom et prénom
- 2. Adresse complète
- 3. Numéro de téléphone
Vous devez également insérer en pièce jointe un scan au format PDF de votre passeport et indiquer dans l’object du mail « Demande de RDV (WH).
Si un de vos parents (ou les deux) est japonais, indiquez-le dans votre e-mail.
On vous accordera automatiquement le premier créneau disponible (entre 9 h 30 et 12 h). Si vous avez des indisponibilités ou des contraintes horaires, précisez-le dans l’e-mail.
Rien n’est précisé pour les jeunes résidant dans un DROM-COM. Nous vous invitons à envoyer cet e-mail en précisant votre lieu de résidence.
Étape 2 – Regrouper les documents requis
Lors de la présentation de votre demande, vous devrez présenter des documents originaux : pas de documents tronqués, pas de fichiers électroniques, de fax ou de documents imprimés, à moins qu’ils soient certifiés par une signature et un cachet original. Notez que les autorités japonaises ne vous rendra pas vos documents, à moins que vous en fassiez la demande.
Si vous voulez récupérer vos documents, il faudra fournir des copies en plus des originaux dans votre dossier. Notez que les documents ne doivent pas dater de plus d’un mois (certificat médical et preuve de fonds). Seules les photographies originales (et non des photographies scannées ou imprimées) sont acceptées.
Les autorités japonaises pourraient vous demander des documents supplémentaires lors de votre demande.
NOTE : l’ambassade du Japon signale sur son site qu’il est préférable de rédiger/remplir les documents en anglais, même si le français reste accepté.
- Un passeport français en cours de validité : si l’adresse qui y figure dépend d’une autre circonscription que celle dans laquelle vous demandez votre PVT, vous devrez également produire un justificatif de domicile à votre nom (contrat de location, facture EDF etc.). Vous devrez apporter le passeport original pour votre demande (il sera conservé par l’ambassade pendant le traitement de votre demande). Votre passeport doit avoir au moins 2 pages vierges.
- Une photocopie des pages d’identification de votre passeport (les pages 2 et 3 contenant vos informations d’état-civil, votre photo et votre signature).
- Le formulaire de demande de visa d’entrée au Japon. La signature sur ce formulaire doit être la même que celle qui se trouve sur votre passeport. Il se peut que vous ne sachiez pas quoi remplir pour certaines données (date d’arrivée, compagnie aérienne par exemple). Dans ce cas, laissez les lignes vides, ce n’est pas problématique.
Le formulaire de demande de visa est tout en anglais, n’hésitez pas à nous poser des questions si vous avez des doutes sur le sens d’une question ! Sur ce formulaire, vous devez indiquer l’adresse à laquelle vous allez vivre à votre arrivée au Japon. Ça peut être dans une auberge de jeunesse, un hôtel, chez un ami… Si vous n’avez encore rien prévu pour votre hébergement des premiers jours, indiquez, par exemple, l’adresse d’une auberge de jeunesse, quelle qu’elle soit. Concernant la date de départ, c’est comme pour beaucoup de PVT, vous pouvez indiquer une date sans que cela vous oblige à quoi que ce soit. Faites juste attention que la date que vous indiquez dans le formulaire soit bien la même que celle que vous avez donnée dans le formulaire « Programme de séjour ». L’ambassade du Japon précise que si vous avez des doutes, vous pouvez laisser des cases blanches, vous regarderez ça ensemble lors du rendez-vous en présentiel 🙂
- Une photographie d’identité récente (datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire ci-dessus. Elle doit être ABSOLUMENT COLLÉE. Si elle est agrafée ou scotchée, attachée par un trombone, votre demande sera automatiquement refusée.
- Un justificatif de fonds à votre nom : vous avez deux options :
– La première option (celle recommandée) est de fournir un relevé de compte (courant et/ou épargne non bloquée) qui démontre que vous disposez d’au moins 4 500 euros.
– La seconde option (« vivement déconseillée » mais possible) est de fournir un relevé de compte (courant et/ou épargne non bloquée) laissant apparaître au moins 3 100 € ainsi qu’un billet d’avion aller-retour couvrant toute la durée de votre séjour sur place. Vous devrez fournir dans ce cas une preuve de l’achat du billet d’avion (le relevé de compte où l’achat apparaît).
À lire : Justificatif de fond pour le PVT et Quel est votre budget pour le PVT au Japon ?
- Un CV. Modèle proposé (non obligatoire) par l’ambassade.
- Un certificat médical de moins d’un mois et qui atteste de votre bonne santé.
- Une lettre détaillant « les origines de vos intérêts pour le Japon ainsi que les raisons motivant votre demande de visa ». Cette lettre pourrait être semblable à une lettre de motivation expliquant votre intérêt et votre attirance pour le Japon, surtout dans une optique de voyage et de découverte. Vous devez y expliquer pourquoi vous souhaitez partir au Japon et en quoi le PVT est adapté pour vous.
- Le formulaire “Programme de séjour” rempli (à l’écrit ou par traitement de texte). Vous expliquerez quels sont vos objectifs et vos projets pour votre PVT. Il faudra qu’il soit assez détaillé (quel type de travail vous envisagez d’occuper, quel type de logement vous envisagez de chercher, quel type d’activités vous pensez faire, quel sera votre budget, etc.).
=> On vous donne de plus amples informations sur le programme de séjour et sur la lettre de motivation dans ce dossier thématique.
Vous pouvez souscrire votre assurance quelques jours avant votre départ en PVT.
Étape 3 – Aller déposer en personne votre demande de PVT Japon
Dans tous les cas, votre demande doit obligatoirement être présentée en France, auprès de l’ambassade du Japon à Paris OU auprès des consulats générales du Japon situés à Strasbourg, Lyon et Marseille, selon votre zone de résidence (voir carte disponible au chapitre 1).
Pour rappel, si vous vivez dans les DROM-COM, vous êtes invité·e à contacter l’ambassade du Japon en France par e-mail pour voir comment vous pourriez présenter votre demande. Des facilités peuvent être proposées aux candidats au PVT Japon, au cas par cas.
Horaires d’ouverture :
- Consulat de Marseille : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 45 à 16 h 30.
- Consulat de Strasbourg : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h.
- Consulat de Lyon (uniquement pour la récupération du visa, sans rendez-vous) : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 45 à 16 h 30. Il est possible de donner procuration à une tierce personne qui récupèrera votre visa au consulat de Lyon.
Quels sont les délais pour obtenir un PVT Japon et pour partir ?
Il faut compter environ 5 jours pour que votre PVT vous soit délivré (ce délai est surtout valable pour Paris, d’après des témoignages de pvtistes, il est un peu plus long dans certaines circonscriptions). Une fois délivré, vous pouvez venir récupérer votre visa PVT lorsque vous le voulez, aux horaires indiqués par votre ambassade ou consulat de région. À Paris, il est possible de le récupérer plus d’un mois après que le visa PVT ait été délivré. L’envoie du visa PVT par courrier est impossible.
Vous ne pourrez en aucun cas demander un PVT moins de 3 semaines avant votre date de départ : le processus ne sera pas accéléré pour vous. Déposez-le bien à l’avance pour ne pas être pris au dépourvu. Une fois le visa émis par le consulat, vous disposez d’un an, jour pour jour, pour valider votre PVT au Japon.
(475)Commentaires
Merci d'avance !
Non, ce n'est pas gênant que les deux adresses soient différentes. Ils ne te demanderont pas de justificatif de domicile en plus. Du moment que tu fais ta demande au bon endroit, c'est le principal.
J'ai un flou sur quelque chose qui me paraissait évident...
L'adresse que je dois renseigner sur le documents prérempli, ça doit être obligatoirement celle qui est inscrite sur mon passeport ?
Car je vais déménager 2 semaines avant mon rendez-vous à l'ambassade mais dans les deux cas je dépends de la même préfecture.
Je suppose que si je renseigne une autre adresse je dois avoir un justificatif de domicile type attestation sur l'honneur ?
Désolée je sais que la question a déjà été posée plusieurs fois mais je ne retrouve plus les réponses
Merci par avance !
Oui, en général une simple phrase suffit. Le Japon ne précise pas clairement la phrase qu'il faut indiquer. Mon médecin avait écrit que j'étais en bonne santé physique et mental, et que mes vaccins étaient à jour. Et je crois qu'il avait indiqué que j'étais apte à voyager.
Dans tous les cas, si tu as le moindre doute pour une des réponses, tu peux laisser vide et demander le jour de ton rendez-vous, ils aident pour remplir si besoin. (ils le précisent sur le site de l'ambassade donc ca ne posera aucun problème de ne pas tout remplir).
Je remplis le formulaire de demande en ce moment et il y a quelques points pas très clairs et je suis preneur d'éclaircissements si vous en avez :
- "ID No. issued to you by your government" c'est donc le numéro indiqué sur notre carte d'identité, qui est différent du numéro de passeport c'est bien ça?
- Pour le passeport, quand ils disent "Place of issue" ça veut dire qu'ils veulent connaître la mairie qui a fournie la passeport? Je trouve ça bizarre vu qu'ils demandent déjà l'autorité qui délivre (la préfecture donc).
- "Certificate of eligibility", ça veut dire quoi?
- Et globalement on est obligé de donner le nom d'une personne vivant au Japon qui nous sert de référence? Si on met rien ça a un impact négatif?
top merci pour ta réponse, c'est vrai que je pensais que c'était chacun sa chance et que les rdv ne garantissaient rien.
L'année dernière le quota n'a pas été annoncé comme atteint. Il y a deux choses différentes. Le nombre de place de rendez-vous à l'ambassade de Paris et le nombre de place total. L'année dernière, le calendrier de Paris était complet pour l'année, dès novembre, mais dans les autres régions, des PVT ont été donné jusqu'à la fin de l'année.
Je ne pense qu'ils donnent plus de rendez-vous que de places dispo. Donc si tu as un rendez-vous c'est qu'il y aura encore des places à ce moment.
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