Depuis 2015, les employeurs recrutant des travailleurs étrangers éligibles aux permis de travail fermés exemptés d’EIMT (dans le cadre du Programme de Mobilité Internationale) doivent déposer une offre d’emploi au nom de l’employé et payer des « frais de conformité de l’employeur » s’élevant à 230 $CA.
Les catégories Jeunes Professionnels et Stage coop international de l’initiative Expérience Internationale Canada font partie des permis de travail fermés exemptés d’EIMT et vos employeurs sont donc concernés par cette démarche. Notez que les démarches présentées dans cet article ne concernent pas les candidats au Permis Vacances-Travail (PVT). Le PVT étant un permis de travail ouvert, non lié à un employeur.
Ainsi, si vous souhaitez obtenir un permis Jeunes Pro ou Stage coop, vos employeurs devront se conformer à cette obligation. Cet article concerne aussi les demandes de permis de travail fermé exemptés d’EIMT (par exemple, le permis de travail Mobilité francophone ou le permis de travail fermé pour les titulaires d’un CSQ pour le Québec). Toutefois, certains éléments de la demande diffèrent un peu.
Présentation rapide des démarches des employeurs
Étape 1 : Votre employeur doit se rendre sur le Portail des Employeurs, une interface de l’immigration canadienne. Si l’entreprise ne dispose pas d’un compte, votre employeur doit créer un compte (avec identifiant et mot de passe).
Étape 2 : Votre employeur doit déposer une offre d’emploi à votre nom sur l’interface. Il doit fournir des informations sur vous et l’emploi qu’il souhaite vous offrir. Il doit ensuite soumettre l’offre d’emploi en payant des frais de conformité de l’employeur s’élevant à 230 $CA.
Étape 3 : Quelques minutes/heures après le paiement de la demande, en retournant sur son interface, votre employeur peut voir le numéro de l’offre d’emploi qui a été généré automatiquement après la soumission de la demande. Il doit vous fournir ce numéro d’offre d’emploi qui sera nécessaire pour présenter votre demande de permis de travail.
Quand est-ce que les employeurs doivent faire cette démarche ?
Les employeurs doivent faire la démarche AVANT que vous ne soumettiez votre demande de permis de travail.
- Option possible : Ils peuvent le faire avant que vous ne receviez une invitation à présenter une candidature dans le bassin de candidats. Toutefois, si vous ne receviez pas d’invitation (parce que c’est la fin de la saison par exemple), cela pourrait contraindre l’employeur à demander un remboursement des frais.
- Meilleure option : Ils peuvent le faire lorsque vous avez reçu une invitation à présenter une demande de permis de travail. Dès le moment où vous recevez l’invitation, vous avez 10 jours pour y répondre. Dès le moment où vous acceptez l’invitation, en commençant votre demande de permis de travail, vous disposez de 20 jours pour soumettre votre demande qui doit inclure le numéro de l’offre d’emploi que l’employeur vous aura remis.
Les démarches des employeurs en détail
Étape 1 : Créer un compte sur le portail de l’employeur
Votre employeur doit se rendre sur le portail des employeur, qu’il peut retrouver sur ce lien (ce lien en anglais). S’il a déjà déposé une offre d’emploi sur ce même portail par le passé, il doit utiliser le compte qu’il avait créé précédemment.
Si votre employeur a besoin d’aide pour créer un compte, indiquez-lui que les autorités canadiennes ont mis en place un guide complet en ligne à destination des employeurs pour créer et utiliser le portail des employeur.
- Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui donner ce lien.
- Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui donner ce lien.
Votre employeur va devoir créer des identifiants de connexion (avec un mot de passe et un nom d’utilisateur), puis va ensuite créer un compte en fournissant des informations sur son entreprise (le nom de l’entreprise, les coordonnées…). La démarche n’est pas très compliquée. L’employeur doit ensuite attendre quelques minutes/heures pour que l’inscription de son entreprise soit validée (un mail devrait le prévenir que sa demande d’inscription a été approuvée).
S’il reçoit un message lui indiquant que son inscription est refusée, il est probable que ce soit lié au fait que l’entreprise dispose déjà d’un compte sur le site des autorités canadiennes. Des précisions sont données à ce sujet sur le lien que nous vous avons donné ci-dessus.
Étape 2 : Déposer une offre d’emploi au nom du candidat
Après avoir reçu le mail de confirmation de l’inscription de son entreprise, votre employeur peut déposer une offre d’emploi à votre nom. Pour cette étape là-aussi, le gouvernement propose un guide complet expliquant les démarches que doit faire votre employeur :
- Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui donner ce lien.
- Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui donner ce lien.
Pour démarrer sa demande, l’employeur doit sélectionner sur son compte « Soumettre une offre d’emploi » dans la partie « Que voulez-vous faire aujourd’hui ».
Il va alors devoir fournir des informations sur :
- Son entreprise
- Le travailleur étranger (c’est-à-dire vous)
- L’offre d’emploi à proprement parler
- Votre salaire et les avantages sociaux qui peuvent venir avec.
Votre employeur doit faire particulièrement attention aux informations fournies sur la partie consacrée aux « Renseignements sur le travailleur étranger ».
Les informations d’état civil doivent correspondre à ce qui est inscrit sur votre passeport (si vous avez plusieurs prénoms, par exemple, il faut tous les indiquer). Vous devez donc lui fournir les informations de votre passeport (vous pouvez lui envoyer éventuellement une copie des pages d’identification). N’hésitez pas à lui rappeler que ce genre de détails est important et que si toutes les informations sont fournies correctement, le traitement de la demande sera plus rapide s’il n’y a pas d’erreur à ce niveau-là.
Dans la partie consacrée aux détails de l’offre d’emploi, l’employeur doit fournir des informations sur l’offre d’emploi, à savoir le nombre d’heures travaillées, les détails du poste, etc.
IMPORTANT : Le titre de la dispense de l’EIMT
Parmi les questions posées, votre employeur doit sélectionner le « titre de la dispense de l’EIMT » correspondant à votre permis de travail. Pour les candidats au permis Jeunes Professionnels et Stage coop, votre employeur doit ABSOLUMENT choisir « C21- Expérience Internationale Canada – R205(b)« . Les employeurs ne sont pas forcément habitués à ce genre de démarches et il est fréquent que les employeurs fassent des erreurs sur cette question car ils ne connaissent pas forcément votre permis de travail. Vous devez donc bien lui préciser de choisir « Expérience Internationale Canada » qui correspond au code de dispense C21.
Voici à titre d’information le code à utiliser en fonction de votre permis de travail :
Type de permis de travail demandé |
Titre de la dispense de l’EIMT |
---|---|
Jeunes Professionnels (JP) |
C21- Expérience internationale Canada – R205(b) |
Stage coop internationale |
C21- Expérience internationale Canada – R205(b) |
Permis de travail fermé comme détenteur d’un CSQ |
A-75 Renouvellements ou prolongations de permis de travail dispensés de l’EIMT pour certains titulaires d’un CSQ qui résident au Québec |
Permis de travail fermé sous le programme Mobilité francophone |
C16-Mobilité Francophone R205(a) |
À la question suivante, l’employeur doit expliquer pourquoi votre poste répond aux critères de la dispense d’EIMT. Pour les candidats au JP et au Stage, votre employeur doit indiquer qu’il s’agit d’un programme d’emploi réciproque dans le cadre du programme Expérience Internationale Canada.
Le reste des questions ne devrait pas lui poser de grosses difficultés. À noter toutefois que les employeurs souhaitant recruter des jeunes via les catégories Jeunes Professionnels et Stage coop international ne sont pas dispensés des frais relatifs à la conformité des employeurs. Ils doivent les payer ! S’ils ont besoin d’aide sur certains points, qu’ils n’hésitent pas à consulter le guide mis à leur disposition par les autorités canadiennes.
Il doit ensuite signer électroniquement le document pour attester que toutes les informations fournies sont correctes et véridiques. Il est ensuite invité à transmettre la demande et à payer directement les frais de 230 $.
Étape 3 : L’employeur doit vous fournir le numéro de l’offre d’emploi qu’il a obtenu
Une fois cette dernière étape terminée, il devrait recevoir un numéro d’identification de l’offre d’emploi (ou numéro de l’offre d’emploi) sur l’interface du portail de l’employeur. Il peut le retrouver dans la liste des offres d’emploi quelques minutes à peine après le paiement de la demande.
Le numéro de l’offre d’emploi est un numéro qui démarre par la lettre A et est suivi de 7 chiffres (ex : A12345678). Il apparaît directement dans la Liste d’offre d’emploi. Pour en savoir plus.
L’employeur doit absolument vous fournir ce numéro : il sert à relier votre demande de permis de travail à l’offre d’emploi qu’il a présenté sur l’interface de l’employeur. Ce numéro vous sera demandé lors de votre demande de permis de travail.
Une fois qu’il vous l’aura remis, vous devrez indiquer ce numéro d’offre d’emploi lorsque vous ferez votre demande de permis de travail.
Indiquer ce numéro sur votre formulaire permettra aux autorités canadiennes de lier les démarches et le paiement de l’employeur à votre demande de permis Jeunes Professionnels ou Stage coop international.
Si votre employeur a des problèmes avec certains aspects de sa demande, il peut utiliser la foire aux questions mise en place par les autorités canadiennes :
(252)Commentaires
Savez-vous à quoi ressemble le numéro d'identification de l'offre d'emploi, quel format il prend ? Car mon employeur m'a transmis un numéro 'mais je ne suis pas sûre que ce soit ça... (pour info je fais une demande de changement d'employeur c'est pour ça que j'en suis déja à cette étape !)
Merci d'avance !
Comme Anaïs mon employeur aimerait s'inscrire un peu en avance pour ne pas perdre de temps.
Seulement lors de son inscription sur le portail des employeurs on lui demande un "nom de l'organisme de réglementation". Apres moult recherches, impossible de définir ce à quoi ça correspond. Quelqu'un aurait il une idée?
Je leur demanderai de s'inscrire ce soir et j'aviserai si la ronde n'est pas lancée d'ici mercredi.
Qu'il s'inscrive en soit, ça ne pose pas de souci. En revanche, on ne recommande pas vraiment qu'il dépose une demande et paye les frais avant que vous receviez l'IPD.
Je pense que son inscription sur le portail des établissements d'enseignement n'est pas très grave.
A lui de voir s'il peut utiliser les même identifiants pour se connecter sur le portail de l'employeur ou bien s'il doit créer un nouveau compte.
Lors d'un test, j'avais vu de mon côté que je ne pouvais pas utiliser mes identifiants normaux "candidat" pour utiliser le portail de l'employeur (il avait fallu que je créé un nouveau compte pour pouvoir rédiger cet article.
Là les choses seront peut-être différente, mais je n'en sais rien en vérité.
Le portail pour les établissements d'enseignement est différent ?
Doivent-ils supprimer leur inscription pour la recommencer et si oui comment s'il vous plait ?
Merci beaucoup. C'est vraiment super d'avoir de l'aide en ligne comme cela.
Sur le tuto il est bien indiqué que mon employeur ne doit pas s'inscrire avant que je reçoive mon invitation à présenter mon dossier. Cependant, je ne vois pas sur le site du CIC qu'il est obligatoire d'attendre.
C'est pour éviter que l'employeur s'inscrive pour rien, dans le cas où on ne recevrait pas d'invitation ?
Etant donné que j'ai postulé pour un stage coop, je devrais bientôt la recevoir : est-ce que je peux demander à mon employeur de s'inscrire à l'avance ? J'ai vu que quelqu'un sur ce thread avait déjà fait la démarche.
Je précise que j'étais censée commencer le 11 janvier et que la responsable RH part en vacances le 23/12, du coup j'aimerais ne pas perdre encore une semaine en devant attendre son retour si mon invitation de la part de CIC n'arrive pas avant mercredi prochain
Merci !
Vous m'avez invite a suivre ce lien:
[Permis JP] Renouveler son permis Jeunes Professionnels
Mais je n'ai trouve de reponses a ma question parmi les 30 pages de ce sujet.
Cela fait seulement depuis novembre 2015 que les employeurs doivent passer par le portail des employeurs.
Et la quasi totalite des sujets sur le forum prolongation du visa jeune travailleur date de bien avant cela.
Je souhaitais simplement savoir si mon employeur actuel, sachant que mon JP est deja en cour, doit passer par le portail et payer de nouveau les frais pour la prolongation de mon JP?
Vous avez fait de l'excellent travail en ecrivant des dossiers clairs et complets sur le site a propos de comment obtenir le PVT , JP etc...
A propos de la prolongation du JP et/ou changement d'employeur, les seules informations que l'on peut trouver sont sur le forum et elles sont souvent parsemees dans differents sujets et parfois incompletes.
Pourriez vous rassembler toutes les informations que vous possedez actuellement dans un dossier ?
- La procedure a suivre pour la prolongation du visa ou changement d'employeur
- les papiers necessaires cote employeur et cote employe.
- les delais de traitement...
Un grand merci pour votre aide.
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