Vous envoyez votre dossier au KVAC à Paris qui le vérifie, l’enregistre puis l’envoi à l’ambassade de Corée à Berlin pour qu’il soit traité. C’est l’ambassade à Berlin qui prend la décision finale. Vous devez avoir moins de 31 ans quand votre dossier est réceptionné par l’ambassade à Berlin et non par le KVAC. Il faut donc bien prendre en compte le temps de réception du KVAC à Paris, la vérification de votre dossier, puis l’envoi de celui-ci à Berlin pour choisir la date d’envoi de votre demande. Si votre dossier est complet ça peut prendre entre 48 et 72 h pour que votre dossier soit transféré du KVAC Paris à l’ambassade à Berlin, mais s’il manque des documents, le KVAC ne pourra pas envoyer votre dossier tant que celui-ci ne sera pas complet.
N’envoyez pas votre dossier la vieille de vos 31 ans, prévoyez deux à trois semaines de marge.
ETAPE 1 : préparer les documents pour la demande de visa Vacances-Travail auprès du KVAC
Vous devez préparer tous les documents listés dans le chapitre précédent.
Pour les demandes par courrier, vous devez joindre trois documents supplémentaires :
- le formulaire de consentement et conditions d’utilisation du KVAC ;
- le formulaire de renonciation par courrier KVAC ;
- la liste de contrôle KVAC pour les demandes envoyées par la Poste.
ETAPE 2 : payer les frais de gestion du KVAC
Quand votre dossier est complet, vous devez procéder au paiement des frais de gestion du KVAC et des services supplémentaires. Pour un PVT, les frais de gestion sont de 60 euros + 12 euros (optionnel) pour se faire envoyer son passeport à la fin de la procédure, soit un total de 72 euros.
Voici le tutoriel du KVAC pour effectuer le virement bancaire.
Vous devez payer les frais de gestion par virement bancaire. Vous avez deux possibilités :
- Faire le virement en personne dans votre banque. Vous devez indiquer sur le bordereau bancaire “KVAC FEES” ainsi que votre numéro de passeport et votre nom ;
- Faire le virement par e-banking. Vous devez indiquer “KVAC FEES” ainsi que votre numéro de passeport et votre nom complet dans le champ de justification ou de référence.
Voici le RIB du KVAC :
Coordonnées bancaires de l’OIM KVAC
Titulaire du compte bancaire : International Organization for Migration
Nom de la banque : CITIBANK EUROPE PLC, GERMANY BRANCH
IBAN : DE60502109000220043673
Code SWIFT : CITIDEFF
Adresse : Reuterweg 16, 60323 Frankfurt Am Main, Germany
Pays : Allemagne
Note : Même si le tutoriel est mis à jour régulièrement, n’hésitez pas à vérifier, en cliquant sur le lien ci-dessus, que le RIB et les tarifs n’aient pas changé entre temps.
ETAPE 3 : envoyer la preuve de paiement au KVAC
Une fois les frais de gestion payés, vous devez scanner la preuve de paiement ou prendre une capture d’écran de celle-ci et l’envoyer par email au KVAC, à l’adresse suivante : [email protected]
Dans le corps du mail, vous devez indiquer :
- votre nationalité (française);
- le type de visa demandé (PVT- H1);
- la durée du séjour (12 mois);
- le nombre d’entrées (multiples);
- les services supplémentaires choisis et leurs détails (envoi du passeport par courrier ou aucun service supplémentaire).
- Indiquez également vos coordonnées téléphoniques si vous souhaitez que le KVAC vous contacte par téléphone en cas de problèmes dans votre dossier.
Dans l’objet du mail vous pouvez écrire “paiement frais de visa” ainsi que votre nom complet et votre numéro de passeport.
Vous devez envoyer la preuve de paiement au KVAC, en suivant leurs consignes, directement après avoir fait le virement.
ETAPE 4 : envoyer son dossier de PVT Corée du Sud par la Poste
ATTENTION : L’adresse du KVAC a changé récemment ! Voici la nouvelle adresse : 11 rue Montalivet, 75008 – Paris.
Vous devez envoyer votre dossier au minimum 2 jours ouvrés après le paiement des frais. Vous n’êtes pas obligé d’attendre une réponse du KVAC à votre mail pour envoyer votre dossier mais simplement de laisser les 2 jours ouvrés de délai s’écouler.
Dans l’enveloppe, il doit y avoir :
- les documents pour la demande de visa ;
- les 3 documents complémentaires pour les envois par courrier ;
- votre preuve de paiement imprimée (vous pouvez y joindre également le mail de confirmation);
- votre passeport (vous devez envoyer votre passeport et non une simple copie).
Vous devez envoyer votre dossier de PVT Corée du Sud à l’adresse suivante :
IOM KVAC – Paris
Adresse : 11 rue Montalivet, 75008 Paris, France
Numéro de téléphone : +33140055567
Conseil : envoyez votre enveloppe en recommandé avec accusé réception.
ETAPE 5 : suivre sa demande de PVT Corée du Sud
Une fois que le KVAC a reçu votre dossier, il va le transmettre à l’ambassade de Corée de Sud de Berlin, qui va traiter votre demande. Tant que votre dossier n’est pas réceptionné par Berlin, vous ne pouvez pas suivre son avancée. Le KVAC vous notifiera par mail quand votre dossier sera envoyé à l’ambassade.
Pour savoir si votre demande est en cours de traitement, vous devez aller sur le site Visa.go.kr et cliquer sur « Check Application Status » puis sur « Diplomatic office ». Vous allez devoir saisir votre numéro de passeport, votre nom et votre date de naissance.
Si votre demande a été enregistrée par Berlin, vous verrez apparaître un « Application number » (numéro de candidature). Vous pourrez ensuite cocher « Visa application center » (là où vous aviez coché « Diplomatic office ») et fournir les informations demandées (dont votre numéro de candidature) pour voir où en est votre demande.
Quand dans la partie “application status”, il y aura écrit “Approved” c’est que votre PVT aura été accepté, vous serez ensuite contacté par le KVAC.
ETAPE 6 : récupérer son passeport
Votre demande de PVT a été acceptée (comptez entre deux semaines et 1 mois, cela peut être moins ou plus selon les périodes de l’année et le flux de demandes). Le KVAC vous enverra un email pour vous dire que votre passeport est prêt et que vous pouvez soit venir le récupérer à l’adresse ci-dessus à Paris, soit qu’il va vous être envoyé par la Poste. Le KVAC demande au préalable la confirmation de l’adresse à laquelle il doit renvoyer le passeport.
Adresse du KVAC : 31 Rue du Faubourg Poissonière, 75009 Paris, France
Note : il est possible de faire une procuration pour qu’un tiers récupère votre passeport à votre place. Pour cela, il faut imprimer et remplir l’autorisation de procuration du KVAC, la carte d’identité du mandataire (la personne qui va venir chercher votre passeport) et la photocopie de votre carte d’identité.
Quelle forme prend le PVT Corée ?
Votre PVT est dématérialisé, il ne sera pas apposé sur votre passeport. À la place, vous recevrez une notification de délivrance de visa “Visa Grant Notice” que vous pourrez télécharger sur ce site et qui vous sera donné par le KVAC. Vous devrez le présenter à l’agent d’immigration coréen qui vous accueillera en Corée du Sud.
(843)Commentaires
J’ai une petite question, j’ai envoyé mon dossier de demande de PVT à la KVAC de Paris le 3 mars, Il a été réceptionné le 7 mars.
Mais le 10 mars j’ai reçu un mail qui me disait que mon certificat médical n’était pas entièrement en anglais. Je leur ai donc renvoyé le 12 mars par mail mon certificat en PDF comme indiqué dans leur mail.
Il m’ont relancé le 18 mars en me disant ne pas avoir reçu mon mail, je leur ai tout renvoyé par mail direct mais je n’ai pas de confirmation automatique de reception la part du KVAC.
Est ce que vous recevez un mail de confirmation d’envoie d’un mail à la KVAC quand vous les contactez ?? car sur mes 2 premiers mails je les ai reçu donc je comprends pas trop. J’ai renvoyé 4 mails avec mes documents mais je sais pas si ils ont reçu 🥲🥲🥲
J’ai toujours pas de nouvelles et quand je veux telephoner ça me dit de rappeler plus tard
Merci pour t'a réponse il a été envoyé le 18 mars à Berlin
Il a été envoyé quand ? Car le suivi n'apparaît pas tout de suite, il faut le temps que Berlin l'enregistre et commence le traitement.
Parfois, aussi, pour certaine personne ça ne fonctionne pas très bien.
J'ai un problème avec le site korea visa portal mon dossier n'apparaît pas alors que ma demande à était envoyé à Berlin le 18 mars
Il y a t-il un bug?
Merci pour votre retour ������
Nope, en français c'est ok.
1 - Tu écris ton adresse en anglais, donc rue-> street, etc. Pour qu'ils comprennent bien ton adresse.
2- +336 - pareil pour qu'ils sachent l'indicatif du numéro de téléphone.
3- En général, il faut indiquer sa situation au moment où tu remplis le doc, donc dans ton cas "en alternance", ce n'est pas gênant si ta situation change par la suite.
4- En général, les gens indiquent l'adresse d'un hôtel/d'une auberge sur place, même s'ils n'ont rien réservé encore. Les autorités ne vérifient pas.
1- notre adresse française doit être écrite en anglais ou on peut la laisser en français exemple 19 rue de …
2- pour le numéro de téléphone nous devons l’écrire de quelle façon ? +33 6 … ou 06 …
3- actuellement je suis en alternance, mais je suis en arrêt de travail et compte mettre un terme d’ici la fin de mon arrêt mi avril. Je dois cocher quelle case pour ma situation professionnelle ? Autre et mettre que je suis en alternance (traduction en anglais?) ?
4- je n’ai toujours pas trouvé de logement sur place alors comment faire pour remplir la partie details of visit ? je dois rapidement en trouver pour remplir la case avec l’adresse où je souhaite rester ?
Merci aux personnes qui sauront me répondre 😄
Juste pour vous prévenir que par un mail, la KVAC m'a prévenu que leur adresse avait changé et qu'à partir du 6 mars, il faudra envoyer les demandes de PVT au 11 rue Montalivet, 75008. Et pour récupérer son passeport, c'est à partir du 11 mars que la nouvelle adresse est disponible.
Avez-vous reçu ce mail aussi ?
Tu as 90 jours pour faire ta demande d'ARC à partir de ton arrivée sur le territoire. Tu ne peux faire la demande d'ARC qu'une fois le PVT activé donc non t'inquiète pas, tu verras tout ça quand tu seras sur place.
On explique tout ici PVT Corée : la demande de Residence card (anciennement ARC) ?
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