Le formulaire de demande de PVT Corée à remplir et les documents à fournir/h3>

Étape 1 – Regrouper les documents nécessaires

Voici les documents nécessaires à la constitution de votre dossier.

Pour les Français 

• Un passeport français en cours de validité et valide au moins pendant toute la durée de votre séjour en Corée ;
• le formulaire de demande de visa (qu’il est possible de télécharger sur cette page : « Visa Application Form No. 17 ») complété et signé. Ce formulaire est disponible et ne peut être rempli qu’en anglais ou en coréen ;
• un justificatif de fonds à votre nom, d’une somme minimale de 3 500 000 ₩ (soit environ 2 500 euros en fonction du taux de change) ;
• la preuve d’achat d’un billet aller-retour. Si vous ne souhaitez pas acheter votre billet avant d’avoir obtenu votre visa, vous devriez pouvoir justifier, avec un relevé de compte, que vous avez suffisamment d’argent (en plus des 2 500 euros) pour vous en acheter un. Comptez environ 1 000 € de plus. Le KVAC a répondu à des candidats qui ont posé la question que le dossier était envoyé tel quel mais qu’il n’est pas garanti que vous obteniez votre PVT si vous n’avez pas de billet d’avion. Nous vous recommandons d’avoir au moins l’aller + des économies pour vous acheter un billet retour ultérieurement.
• l’original d’un certificat médical attestant que vous êtes en bonne santé en anglais ; Note : les traductions assermentées sont acceptées.
• le bulletin n°3 de votre casier judiciaire, daté de moins de 3 mois. Attention, ce document doit être apostillé ;
• une photo d’identité en couleur (elle doit mesurer 35 mm de large sur 45 mm de haut et respecter les mêmes codes que les photos de passeport) datant de moins de 6 mois ;
• un « Work and Travel activity plan », c’est-à-dire un programme de séjour d’une durée d’un an en coréen ou, si ce n’est pas possible, en anglais. Vous devez y décrire toutes les activités rémunérées que vous souhaitez exercer. Maximum 1 pages A4. Un modèle est disponible ici ;
• un certificat de scolarité ou une photocopie de votre dernier diplôme obtenu ;
• la preuve que vous avez souscrit une assurance médicale couvrant pour toute la durée de votre séjour : le rapatriement, les risques liés à la maladie, la maternité, l’invalidité et l’hospitalisation. Pour en savoir plus : Assurance PVT ;

Et pour les demandes envoyées par courrier, comme on vous l’explique dans ce tutoriel dédié à la demande par courrier :

• la preuve de votre paiement des frais ;
• ce formulaire rempli et signé, indiquant que KVAC ne pourra pas être tenu responsable en cas de perte de vos documents lors du renvoi de votre passeport et de votre visa ;
• ce formulaire de consentement. A la page 2, vous devez écrire « Berlin » après « to contact IOM at ».

Pour les Belges

• Un passeport belge valide pendant au moins 15 mois et une copie des pages d’identification de votre passeport (où se trouvent vos informations d’état civil) ;
• le formulaire de demande de visa (qu’il est possible de télécharger sur cette page : « Visa Application Form No. 17 ») complété et signé ;
• un justificatif de fonds à votre nom, d’une somme minimale de 3 500 000 ₩ (soit environ 2 500 euros en fonction du taux de change) ;
• la preuve d’achat d’un billet aller-retour. Si vous ne souhaitez pas acheter votre billet avant d’avoir obtenu votre visa, vous devriez pouvoir justifier, avec un relevé de compte, que vous avez suffisamment d’argent (en plus des 2 500 euros) pour vous en acheter un.
• Un certificat médical attestant que vous êtes en bonne santé (que vous n’avez aucune « maladie ou infirmité qui pourrait mettre en danger la santé publique, l’ordre ou la sécurité ») et apostillé ;
• Un certificat de bonne vie et mœurs (extrait de casier judiciaire) apostillé. Pour les habitants de Bruxelles, les consignes pour l’obtenir se trouvent sur ce lien. Pour les autres, le mieux est de vous informer directement auprès de votre commune. Attention, ce document doit être apostillé ;
• une photo d’identité en couleur  ;
• une lettre de motivation (en français ou en anglais selon le retour d’un pvtiste) ;
• un « Activity plan », c’est-à-dire un programme de séjour d’une durée d’un an en coréen ou, si ce n’est pas possible, en anglais. Vous devez y décrire toutes les activités rémunérées que vous souhaitez exercer. Maximum 2 pages A4. Un modèle est disponible ici ;
• la preuve que vous avez souscrit une assurance médicale couvrant pour toute la durée de votre séjour : le rapatriement, les risques liés à la maladie, la maternité, l’invalidité et l’hospitalisation. Pour en savoir plus : Assurance PVT.

(Pour les Français uniquement) Étape 2 – Créer un compte sur le site du KVAC (Korea Visa Application Center)

Note : pour le moment il n’est pas nécessaire de créer un compte sur le site du KVAC car les demandes de visa ne se font que par courrier. On vous donne des précisions sur cette demande dans notre tutoriel sur la demande de PVT Corée par courrier via le KVAC.

Rendez-vous sur cette page du site VisaforKorea.eu et créer un compte.

Note : votre mot de passe doit se composer d’au moins 8 caractères sinon le formulaire ne sera pas validé et vous devrez tout saisir de nouveau.

Cliquez sur I’m not a robot (Je ne suis pas un robot) puis sur Register (Enregistrer).

Vous allez recevoir un e-mail, vous demandant de confirmer votre adresse e-mail en cliquant sur le bouton bleu. Une fois que vous l’aurez fait, vous obtiendrez cette confirmation.

Étape 3 pour les Français – Prendre rendez-vous au KVAC ou envoyer sa demande de visa par courrier et payer les frais de visa et/ou les frais de service

Cliquez sur New appointment (Nouveau rendez-vous).

Indiquez ensuite pour combien de personnes vous souhaitez prendre rendez-vous et cliquez sur « Next ».

C’est à cette étape que les Français doivent payer les frais de service du KVAC.

Les frais de service s’élèvent à 60 €. 10 € supplémentaires sont à payer si vous souhaitez que le KVAC vous renvoie votre passeport une fois votre demande traitée (si vous ne souhaitez pas vous déplacer à Paris).

À noter qu’une fois votre demande de visa prête, vous pouvez la soumettre par courrier ou en personne au KVAC. Il est situé au 9 bd. Denain, 75010 Paris. Le guichet est ouvert de 9 h à 13 h (sur rendez-vous), du lundi au vendredi. Si vous résidez dans un DOM-COM, nous vous conseillons de contacter au préalable le KVAC.

Actuellement (juillet 2022), seules les demandes par courrier sont possibles. Lorsque les rendez-vous en présentiel reprendront, notez que vous devez vous présenter 15 minutes avant votre rendez-vous.

Pour régler les frais de participation au PVT Corée, vous allez devoir procéder à un virement bancaire (soit en ligne, soit en vous rendant à votre banque). Voici le RIB du KVAC et voici comment procéder au paiement.

Vous allez devoir fournir une preuve de votre paiement donc on vous recommande de faire une capture d’écran de la confirmation de votre virement, montrant bien qu’il s’agit d’un virement vers le compte du KVAC.

À noter que c’est l’ambassade de Corée en Allemagne qui traite désormais les demandes de visa des Français.

Étape 3 pour les Belges – Déposer sa demande de visa et payer les frais de visa

Votre PVT ne vous sera délivré que si vous vous présentez en personne à l’ambassade de la République de Corée (Terhulpensesteenweg 173/175, 1170 Watermaal-Bosvoorde) avec votre formulaire rempli et les documents requis.

C’est à ce moment que vous devrez payer vos frais de visas.

Si vous avez le moindre doute sur les démarches, vous pouvez contacter le service consulaire par téléphone (+32-2-675-57-77 ou +32-2-661-00-35), de 9 h à 12 h et de 14 h à 16 h.

Information sur le formulaire de demande de visa

Il est rédigé en anglais et en coréen uniquement et ne peut être rempli que dans l’une de ces deux langues, soit à la main, soit sur un ordinateur (en l’imprimant une fois rempli et le signant à la main ensuite). Pour les questions où vous devez choisir une case, vous devez utiliser le signe ☑️.

Section 1 – Personal details

• Family Name :  Nom de famille.
• Given Names : Prénoms (si vous en avez plusieurs indiqués sur votre passeport, mettez-les tous).
• Sex / Male / Female : Genre / Masculin / Féminin.
• Date of birth : Date de naissance (au format année/mois/jour).
• Nationality : Nationalité (French/ Belgian).
• Country of birth : Pays de naissance.
• National Identity No. : il semble s’agir de votre numéro de Sécurité sociale français et de votre numéro national belge.
• Have you ever used any other names to enter or depart Korea? -> Avez-vous déjà utilisé un autre nom pour entrer en Corée ou quitter le pays ? La majorité d’entre vous répond « Non ». Si vous répondez « Oui », vous devez indiquer de quel nom il s’agit.
• Are you a citizen of more than one country ? -> Êtes-vous citoyen de plusieurs pays ? Si oui, vous devez indiquer vos pays de citoyenneté autres que la France.

Section 2 – Passport information

Vous ne devez remplir que les sections 2.1 et 2.2. Le reste de cette section est à remplir par les autorités coréennes  (« For official use only »).

Mettez un ☑️ dans la case « Long-term Stay over 90 days » (séjour longue durée de plus de 90 jours).

Dans « Status of Stay », indiquez « Working Holiday Visa », l’appellation anglaise du Visa Vacances-Travail.

Section 3 – Passport information

• Passport Type : Type de passeport (vous allez sans doute cocher la case « Regular » (régulier)).
• Passport No. : Numéro de passeport. Un numéro de passeport français est constitué de 2 chiffres, puis de 2 lettres, puis de 5 chiffres (exemple : 12AB12345). Un numéro de passeport belge est constitué de 2 lettres, puis de 6 chiffres (exemple : AB123456).
• Country of passport : Pays de délivrance de votre passeport (France/Belgique).
• Place of issue : Lieu de délivrance (au format année/mois/jour).
• Date of issue :  Date de délivrance (au format année/mois/jour).
• Date of expiry : Date d’expiration (au format année/mois/jour).
• Does the applicant have any other valid passport ? -> Le candidat dispose-t-il d’un autre passeport en cours de validité ? Si vous répondez « Oui » (si vous avez deux nationalités), vous devez répondre aux mêmes questions que celles posées pour votre premier passeport.

Section 4 – Contact information Section

• Home Country Address of the applicant : Adresse du candidat dans son pays d’origine.
• Current residential address : Adresse de résidence actuelle. Étant donné que le PVT Corée doit être demandé depuis la France ou la Belgique (selon votre nationalité), il s’agit sans doute de la même adresse. Si elle est identique à la précédente, vous ne devez pas la réécrire.
• Cell Phone No. : Numéro de téléphone portable.
• Telephone No. : Numéro de téléphone (si vous avez un fixe par exemple).
• E-mail : Adresse e-mail.
• Emergency contact information : Contact d’urgence. Vous devez indiquer au dessous : a) son nom complet, b) son pays de résidence, c) son numéro de téléphone et d) sa relation avec vous (mother, father, brother, sister, grandmother, grandfather, friend…).

Section 5 – Marital status details

• Current Marital Statut : statut marital actuel. Vous avez le choix entre « marié⸱e », « divorcé⸱e » et « célibataire ».
• Si vous êtes marié⸱e, vous devez remplir la section 5.2 avec des informations concernant votre époux/épouse : a) son nom de famille, b) son ou ses prénom(s), c) sa date de naissance, d) sa nationalité, e) son adresse de résidence et f) son numéro de téléphone. Nous ne savons pas s’il est possible de partir en PVT Corée en étant marié⸱e ou si les autorités coréennes considèreront que vous avez une personne à charge (nous avons eu un cas de refus d’un couple marié qui souhaitait partir en PVT Chili). Si vous êtes marié⸱e, nous vous invitons à contacter les autorités coréennes avant de lancer votre demande.
• Si vous avez un ou plusieurs enfant(s), vous devez remplir la section 5.3 mais cela vous rendrait inéligible au PVT Corée du Sud puisque vous ne pouvez pas en bénéficier en ayant des personnes à charge.

Sections 6 & 7 – Education & Employment

• What is the highest degree or level of education the applicant  has completed ? Quel est le diplôme ou le niveau d’études le plus élevé que le candidat ait obtenu/atteint ?
• Master’s/Doctoral Degree : Master / Doctorat.
• Bachelor’s Degree : Licence.
• High school diploma : Lycée / Baccalauréat.
• Other : Autre. Si vous répondez « Autre », vous devez fournir des détails.
• Name of school : nom de l’école ou de l’établissement où vous avez atteint ce niveau d’étude ou obtenu votre diplôme.
• Location of school : ville, province (le cas échéant) et pays où se trouve votre établissement.

• Vous devez indiquer votre situation professionnelle ou scolaire : Entrepreneur, Self-employed (à votre compte), Employed (salarié), Civil servant (fonctionnaire), Student (étudiant), Retired (retraité), Unemployed (sans emploi) ou Other (autre). Si vous cochez « Australie », vous devez donner des précisions au dessous.
• Dans la section 7.2, vous devez donner des détails sur votre employeur/établissement scolaire actuel : a) son nom, b) votre poste / votre matière, c) son adresse et, d) son numéro de téléphone.

Section 8 – Details of visit

• Purpose of visit to Korea : But de votre voyage en Corée. Vous pouvez cocher « Other » et indiquer au dessous « Working Holiday ».
• Intended period of stay : Durée souhaitée du séjour.
• Intended date of entry : Date souhaitée d’arrivée en Corée.
• Address in Korea : indiquez l’adresse de l’endroit où vous pensez loger en arrivant. Ça peut être une auberge de jeunesse, par exemple (information obligatoire).
• Contact No. in Korea : numéro de téléphone en Corée. Vous pouvez indiquer le numéro de téléphone de votre lieu d’hébergement à votre arrivée (information non-obligatoire).
• Has the applicant travelled to Korea in the last 5 years ? -> Le candidat a-t-il voyagé en Corée au cours des 5 dernières années ? Si vous répondez « Oui », vous devez indiquer combien de fois (( ) 회 times) ; le « Purpose of visit » ‘l’objectif de votre plus récent voyage en Corée (tourisme, études, travail…)) et la « Period of stay », la durée de votre séjour.
• Has the applicant travelled outside his/her country of residence, excluding to Korea, in the last 5 years ? -> Le candidat a-t-il voyagé en dehors de son pays de résidence (sauf Corée) au cours des 5 dernières années ? Si vous répondez « Oui », vous devez remplir le tableau qui se trouve au dessous en indiquant le nom du pays (colonne 1), le but de votre voyage (colonne 2) et la durée du séjour (de année/mois/jour à année/mois/jour). Si vous avez voyagé dans plus de 4 pays, vous pouvez prévoir de créer un tableau sur Excel et de l’imprimer pour le joindre à votre formulaire.
• Are you travelling to Korea with any family member ? -> Allez-vous vous rendre en Corée avec un membre de votre famille (époux.se/conjoint.e, père, mère, enfant, frère ou sœur) ? Si vous répondez « Oui », vous devez remplir le tableau qui se trouve au dessous en indiquant son nom et son prénom (colonne 1), sa date de naissance au format année/mois/jour (colonne 2), sa nationalité (colonne 3) et sa relation avec vous (colonne 4).

Section 9 – Details of invitation

• Is there anyone inviting the applicant for the visa? -> Est-ce que le candidat est invité en Corée ? Si vous répondez « Oui », vous devez donner des précisions sur la personne / l’organisation / l’entreprise qui vous invite : a) son nom, b) sa date de naissance (ou son numéro d’entreprise, s’il ne s’agit pas d’une personne), c) sa relation avec vous, d) son adresse et, e) son numéro de téléphone.

Si vous répondez « Non », ce n’est pas du tout problématique, il n’est pas nécessaire d’être invité pour faire un PVT en Corée du Sud.

Section 10 – Funding details

• Estimated travel costs : coût prévu du voyage. Dans le cadre du PVT Corée, vous devez disposer d’au moins 2 500 € d’économies. Vous pouvez indiquer ici les économies que vous avez au moment de votre demande de visa. La somme doit être indiquée en dollars américains.
• Who will pay for the applicant’s travel-related expenses? -> Qui va payer les dépenses du candidat dans le cadre de son voyage en Corée ? Vous devez indiquer au dessous a) le nom et le prénom de cette personne (ça peut être vous), b) sa relation avec vous (si c’est vous, indiquez « Myself »), c) le type de soutien apporté (on ne sait pas trop ce qu’il convient d’écrire ici, si une personne vous aide financièrement, peut-être le montant de son aide) et d) son numéro de téléphone.

Étant donné que vous faites votre demande de visa par vous-même, vous n’avez pas à remplir la section 11 du formulaire.

Section 12 – Declaration

Pour terminer, vous devez dater votre formulaire, inscrire votre nom complet, signer le formulaire et ainsi, déclarer que les informations que vous avez fournies sont correctes.

Pour la date, il s’agit du format année/mois/jour.

Étape 4 pour les Français – Envoyer votre demande de visa

Voici un récapitulatif des documents que vous devez envoyer, notamment votre passeport original.

Étape 5 – Récupérer votre visa

Quel est le délai de traitement des demandes de Visa Vacances-Travail ?

Pour les Belges : une fois votre dossier déposé, il faut compter environ 5 jours ouvrables pour obtenir son visa.

Pour les Français : avec la demande par courrier, vous devez compter entre 15 jours et 1 mois. Vous pouvez recevoir votre passeport par la poste ou vous déplacer pour le récupérer.

Quelle forme prend le Visa Vacances-Travail ? (nouveauté 2020)

Jusqu’au 23 février 2020, les candidats devaient de rendre au consulat pour récupérer leur visa. Aujourd’hui, les ambassades de Corée du Sud d’un grand nombre de pays ont arrêté de délivrer des visas papier.
Par conséquent, une fois votre demande de visa approuvée, vous allez recevoir une notification de délivrance de visa (« Visa Grant Notice »), que vous devrez imprimer et présenter à l’agent d’immigration coréen qui vous accueillera en Corée du Sud.

Pour suivre l’avancement du traitement de votre demande, rendez-vous sur www.visa.go.kr, cliquez ensuite sur « Check Application Status » (puis sur « Check Application Status & Print ») puis sur « Diplomatic Office ». Indiquez votre nom, votre date de naissance et votre numéro de passeport et cochez « e-visa (individual) » ou « confirmation of visa issuance » (n’hésitez pas à nous dire en commentaire si l’un a marché et l’autre non). Vous verrez alors le statut de votre demande de visa et pourrez imprimer le document.