La demande de Visa Vacances-Travail pour la Corée et les documents à fournir

Étape 1 – Regrouper les documents nécessaires

Les documents nécessaires à la constitution de votre dossier sont (quand il n’est pas précisé « Français » ou « Belges », c’est que vous devez tous fournir ce document) :

• Français : un passeport français en cours de validité et valide au moins pendant toute la durée de votre séjour en Corée. Belges : un passeport belge valide pendant au moins 15 mois et une copie des pages d’identification de votre passeport (où se trouvent vos informations d’état civil) ;
• le formulaire de demande de visa (qu’il est possible de télécharger sur cette page : « Visa Application Form (n° 17) ») complété et signé. Ce formulaire est disponible et ne peut être rempli qu’en anglais ou en coréen ;
• un justificatif de fonds à votre nom, d’une somme minimale de 3 000 000 ₩ (soit environ 2 200 euros en fonction du taux de change) ;
• la preuve d’achat d’un billet aller-retour. Si vous ne souhaitez pas acheter votre billet avant d’avoir obtenu votre visa, vous devriez pouvoir justifier, avec un relevé de compte, que vous avez suffisamment d’argent (en plus des 2 200 euros) pour vous en acheter un. Comptez environ 1 000 € de plus. Ceci était possible jusqu’à 2021, nous vous recommandons de confirmer cette information (n’hésitez pas à nous tenir au courant :-)) auprès du KVAC ;
• Français : un certificat médical attestant que vous êtes en bonne santé. Belges : un certificat médical attestant que vous êtes en bonne santé (que vous n’avez aucune « maladie ou infirmité qui pourrait mettre en danger la santé publique, l’ordre ou la sécurité ») et apostillé ;
• Français : le bulletin n°3 de votre casier judiciaire, daté de moins de 3 mois. Belges : un certificat de bonne vie et mœurs (extrait de casier judiciaire) apostillé. Pour les habitants de Bruxelles, les consignes pour l’obtenir se trouvent sur ce lien. Pour les autres, le mieux est de vous informer directement auprès de votre commune. Attention, ce document doit être apostillé ;
• une photo d’identité en couleur (elle doit mesurer 35 mm de large sur 45 mm de haut et respecter les mêmes codes que les photos de passeport) datant de moins de 6 mois ;
• un « Travel schedule » : nous ne savons pas exactement quelle forme doit prendre ce document mais il pourrait s’agir d’une lettre de motivation, dans laquelle vous devez expliquer pourquoi vous voulez séjourner en Corée du Sud, vos motivations pour participer au Programme Vacances-Travail et l’organisation de votre année (2 mois de travail dans telle ville, voyage en bus et tourisme pendant 3 semaines jusqu’à telle ville, cours de langue pendant 4 semaines dans telle ville, etc.). Ça pourrait être une projection de votre PVT idéal en Corée, même si bien sûr, vous n’êtes pas sûr que tout se passera exactement comme ça. Pensez à bien équilibrer vacances et travail dans vos explications ;
• un « Activity plan », c’est-à-dire un programme de séjour d’une durée d’un an. Vous devez y décrire toutes les activités rémunérées que vous souhaitez exercer. Vous pouvez télécharger un modèle de programme de séjour sur ce lien (en haut de la page, sur la partie FILE) – Travel (Activity Plan) ;
• un certificat de scolarité ou une photocopie de votre dernier diplôme obtenu ;
• la preuve que vous avez souscrit une assurance médicale couvrant pour toute la durée de votre séjour : le rapatriement, les risques liés à la maladie, la maternité, l’invalidité et l’hospitalisation. Pour en savoir plus : Assurance PVT.

Retrouvez ces documents dans la checklist utilisée par le personnel en charge de la délivrance des visas coréens.

(Pour les Français uniquement) Étape 2 – Créer un compte sur le site du KVAC (Korea Visa Application Center)

Rendez-vous sur cette page du site site VisaforKorea.eu et créer un compte.

Note : votre mot de passe doit se composer d’au moins 8 caractères.

Vous allez recevoir un e-mail, vous demandant de confirmer votre adresse e-mail en cliquant sur le bouton bleu.

Étape 3 – Payer les frais de visa et/ou les frais de service

Les Français doivent payer les frais de service du KVAC avant de faire parvenir leur demande de visa.

Étape 4. Prendre rendez-vous au KVAC ou envoyer sa demande de visa par courrier (Français)

Votre PVT ne vous sera délivré que si vous envoyez votre demande par courrier au KVAC ou si vous vous y rendez en personne. Il est situé au 9 bd. Denain, 75010 Paris. Le guichet est ouvert de 9 h à 13 h (sur rendez-vous), du lundi au vendredi. Si vous résidez dans un DOM-COM, nous vous conseillons de contacter au préalable  le KVAC.

À noter que c’est l’ambassade de Corée en Allemagne qui traite désormais les demandes de visa des Français.

Si vous préférez envoyer votre demande par courrier, c’est également possible et ça vous évite de vous déplacer.

Étape 4. Déposer sa demande de visa et payer les frais de visa (Belges)

Votre PVT ne vous sera délivré que si vous vous présentez en personne au consulat ou au service consulaire de Bruxelles, Chaussée de la Hulpe, 173-175, 1170 Bruxelles, avec votre formulaire rempli et les documents requis.

C’est à ce moment que vous devrez payer vos frais de visas

Le service consulaire est ouvert de 9 h à 12 h et de 14 h à 16 h. Si vous avez le moindre doute sur les démarches, vous pouvez les contacter par téléphone (+32-2-675-57-77 ou +32-2-661-00-35).

Information sur le formulaire de demande de visa

Il est rédigé en anglais et en coréen uniquement et ne peut être rempli que dans l’une de ces deux langues, soit à la main, soit sur un ordinateur (en l’imprimant et le signant à la main ensuite). Pour les questions où vous devez choisir une case, vous devez utiliser le signe ☑️

Section 1 – Personal details

• Family Name :  Nom de famille.
• Given Names : Prénoms (si vous en avez plusieurs indiqués sur votre passeport, mettez-les tous).
• Sex / Male / Female : Genre / Masculin / Féminin.
• Date of birth : Date de naissance (au format année/mois/jour).
• Nationality : Nationalité (French).
• Country of birth : Pays de naissance.
• National Identity No. : Il semble s’agir de votre numéro de Sécurité sociale français.
• Have you ever used any other names to enter or depart Korea? -> Avez-vous déjà utilisé un autre nom pour entrer en Corée ou quitter le pays ? La majorité d’entre vous répond « Non ». Si vous répondez « Oui », vous devez indiquer de quel nom il s’agit.
• Are you a citizen of more than one country ? -> Êtes-vous citoyen de plusieurs pays ? Si oui, vous devez indiquer vos pays de citoyenneté autres que la France.

Étant donné que vous êtes en train de demander un visa, vous n’avez pas à remplir la section 2.

Section 3 – Passport information

• Passport Type : Type de passeport (vous allez sans doute cocher la case « Regular » (régulier)).
• Passport No. : Numéro de passeport. Un numéro de passeport français est constitué de 2 chiffres, puis de 2 lettres, puis de 5 chiffres (exemple : 12AB12345).
• Country of passport : Pays de délivrance de votre passeport (France).
• Place of issue : Lieu de délivrance (au format année/mois/jour).
• Date of issue :  Date de délivrance (au format année/mois/jour).
• Date of expiry : Date d’expiration (au format année/mois/jour).
• Do you have any other valid passport ? -> Disposez-vous d’un autre passeport en cours de validité ? Si vous répondez « Oui » (si vous avez deux nationalités), vous devez répondre aux mêmes questions que celles posées pour votre premier passeport.

Sections 4 & 5 – Contact information Section & Marital status details

• Address in Your Home Country : Adresse dans votre pays d’origine.
• Current residential address : Adresse de résidence actuelle. Étant donné que le PVT Corée doit être demandé depuis la France, il s’agit sans doute de la même adresse. Si elle est identique à la précédente, vous ne devez pas la réécrire
• Cell Phone No. : Numéro de téléphone portable.
• Telephone No. : Numéro de téléphone (si vous avez un fixe par exemple).
• E-mail : Adresse e-mail.
• Emergency contact information : Contact d’urgence. Vous devez indiquer au dessous : son nom complet, son pays de résidence, son numéro de téléphone et sa relation avec vous (mother, father, brother, sister, grandmother, grandfather, friend…).

Sections 6 & 7 – Education & Employment

• What is the highest degree or level of education you have completed ? Quel est le diplôme ou le niveau d’études le plus élevé que vous ayez obtenu/atteint ?
• Master’s/Doctoral Degree : Master / Doctorat.
• Bachelor’s Degree : Licence.
• High school diploma : Lycée / Baccalauréat.
• Other : Autre. Si vous répondez « Autre », vous devez fournir des détails.
• Name of school : Nom de l’école ou de l’établissement où vous avez atteint ce niveau d’étude ou obtenu votre diplôme.
• Location of school : Ville, province (le cas échéant) et pays où se trouve votre établissement.

Section 9 – Details of visit

• Purpose of visit to Korea : But de votre voyage en Corée. Vous pouvez cocher « Tourism/Transit » et « Work » ou cocher « Other » et indiquer au dessous « Working Holiday ».
• Intended period of stay : Durée souhaitée du séjour.
• Intended date of entry : Date souhaitée d’arrivée en Corée.

• Address in Korea : indiquez l’adresse de l’endroit où vous pensez loger en arrivant. Ça peut être une auberge de jeunesse, par exemple.
• Contact No. in Korea : numéro de téléphone en Corée. Vous pouvez indiquer le numéro de téléphone de votre lieu d’hébergement à votre arrivée.
• Have you travelled to Korea in the last 5 years ? -> Avez-vous voyagé en Corée au cours des 5 dernières années ? Si vous répondez « Oui », vous devez indiquer combien de fois (( ) 회 times) et le « Purpose of recent visit », l’objectif de votre plus récent voyage en Corée (tourisme, études, travail…).
• Have you travelled outside your country of residence, excluding to Korea, in the last 5 years ? -> Avez-vous voyagé en dehors de votre pays de résidence (sauf Corée) au cours des 5 dernières années ? Si vous répondez « Oui », vous devez remplir le tableau qui se trouve au dessous en indiquant le nom du pays (colonne 1), le but de votre voyage (colonne 2) et la durée du séjour (de année/mois/jour à année/mois/jour). Si vous avez voyagé dans plus de 3 pays, vous pouvez prévoir de créer un tableau sur Excel et de l’imprimer pour le joindre à votre formulaire.
• Are you travelling to Korea with any family member ? -> Allez-vous vous rendre en Corée avec un membre de votre famille (époux.se/conjoint.e, père, mère, enfant, frère ou sœur) ? Si vous répondez « Oui », vous devez remplir le tableau qui se trouve au dessous en indiquant son nom et son prénom (colonne 1), sa date de naissance au format année/mois/jour (colonne 2), sa nationalité (colonne 3) et sa relation avec vous (colonne 4).

Section 10 – Funding details

• Estimated travel costs : coût prévu du voyage. Dans le cadre du PVT Corée, vous devez disposer d’au moins 2 500 € d’économies. Vous pouvez indiquer ici les économies que vous avez au moment de votre demande de visa.
• Who will pay for your travel-related expenses? -> Qui va payer vos dépenses dans le cadre de votre voyage en Corée ? Vous devez indiquer au dessous le nom et le prénom de cette personne (ça peut être vous), sa relation avec vous (si c’est vous, indiquez « Myself »), le type de soutien apporté (vous pouvez éventuellement laisser cette case vide et voir, au moment de votre rendez-vous à l’ambassade, ce qu’il convient d’inscrire) et son numéro de téléphone.

Étant donné que vous faites votre demande de visa par vous-même, vous n’avez pas à remplir la section 11 du formulaire.

Section 12 – Declaration

Pour terminer, vous devez dater et signer votre formulaire et ainsi, déclarer que les informations que vous avez fournies sont correctes.

Pour la date, il s’agit toujours du format année/mois/jour.

Quel est le délai de traitement des demandes de Visa Vacances-Travail ?

Une fois votre dossier déposé, il faut compter environ 5 jours ouvrables pour obtenir son visa.

Quelle forme prend le Visa Vacances-Travail ? (nouveauté 2020)

Jusqu’au 23 février 2020, les candidats devaient de rendre au consulat pour récupérer leur visa. Aujourd’hui, les ambassades de Corée du Sud d’un grand nombre de pays ont arrêté de délivrer des visas papier.
Par conséquent, une fois votre demande de visa approuvée, vous allez recevoir une notification de délivrance de visa (« Visa Grant Notice »), que vous devrez imprimer et présenter à l’agent d’immigration coréen qui vous accueillera en Corée du Sud.

Pour suivre l’avancement du traitement de votre demande, rendez-vous sur www.visa.go.kr, cliquez ensuite sur « Check Application Status » (puis sur « Check Application Status & Print ») puis sur « Diplomatic Office ». Indiquez votre nom, votre date de naissance et votre numéro de passeport et cochez « e-visa (individual) » ou « confirmation of visa issuance » (n’hésitez pas à nous dire en commentaire si l’un a marché et l’autre non). Vous verrez alors le statut de votre demande de visa et pourrez imprimer le document.