La demande de PVT Corée par courrier auprès du KVAC (pour les Français)

ETAPE 1 : préparer les documents pour la demande de visa Vacances-Travail auprès du KVAC

Vous devez préparer tous les documents listés dans le chapitre précédent.

Pour les demandes par courrier, vous devez joindre trois documents supplémentaires :

• le formulaire de consentement et conditions d’utilisation du KVAC ;
• le formulaire de renonciation par courrier KVAC ;
• la liste de contrôle KVAC pour les demandes envoyées par la Poste.

ETAPE 2 : payer les frais de gestion du KVAC

Quand votre dossier est complet, vous devez procéder au paiement des frais de gestion du KVAC et des services supplémentaires. Pour un PVT, les frais de gestion sont de 60 euros + 12 euros (optionnel) pour se faire envoyer son passeport à la fin de la procédure, soit un total de 72 euros.

Voici le tutoriel du KVAC pour effectuer le virement bancaire.

Vous devez payer les frais de gestion par virement bancaire. Vous avez deux possibilités :

• Faire le virement en personne dans votre banque. Vous devez indiquer sur le bordereau bancaire “KVAC FEES” ainsi que votre numéro de passeport et votre nom ;
• Faire le virement par e-banking. Vous devez indiquer  “KVAC FEES” ainsi que votre numéro de passeport et votre nom complet dans le champ de justification ou de référence.

Voici le RIB du KVAC :

Coordonnées bancaires de l’OIM KVAC
Titulaire du compte bancaire : International Organization for Migration
Nom de la banque : CITIBANK EUROPE PLC, GERMANY BRANCH
IBAN : DE60502109000220043673
Code SWIFT : CITIDEFF
Adresse : Reuterweg 16, 60323 Frankfurt Am Main, Germany
Pays : Allemagne

Note : Même si le tutoriel est mis à jour régulièrement, n’hésitez pas à vérifier, en cliquant sur le lien ci-dessus, que le RIB et les tarifs n’aient pas changé entre temps.

ETAPE 3 : envoyer la preuve de paiement au KVAC

Une fois les frais de gestion payés, vous devez scanner la preuve de paiement ou prendre une capture d’écran de celle-ci et l’envoyer par email au KVAC, à l’adresse suivante : [email protected]

Dans le corps du mail, vous devez indiquer :

• votre nationalité (française);
• le type de visa demandé (PVT- H1);
• la durée du séjour (12 mois);
• le nombre d’entrées (multiples);
• les services supplémentaires choisis et leurs détails (envoi du passeport par courrier ou aucun service supplémentaire).
• Indiquez également vos coordonnées téléphoniques si vous souhaitez que le KVAC vous contacte par téléphone en cas de problèmes dans votre dossier.

Dans l’objet du mail vous pouvez écrire “paiement frais de visa” ainsi que votre nom complet et votre numéro de passeport.

Vous devez envoyer la preuve de paiement au KVAC, en suivant leurs consignes, directement après avoir fait le virement.

ETAPE 4 : envoyer son dossier de PVT Corée du Sud par la Poste

Vous devez envoyer votre dossier au minimum 2 jours ouvrés après le paiement des frais. Vous n’êtes pas obligé d’attendre une réponse du KVAC à votre mail pour envoyer votre dossier mais simplement de laisser les 2 jours ouvrés de délai s’écouler.
Dans l’enveloppe, il doit y avoir :

• les documents pour la demande de visa ;
• les 3 documents complémentaires pour les envois par courrier ;
• votre preuve de paiement imprimée (vous pouvez y joindre également le mail de confirmation);
• votre passeport (vous devez envoyer votre passeport et non une simple copie).

Vous devez envoyer votre dossier de PVT Corée du Sud à l’adresse suivante :

IOM KVAC – Paris
Adresse : 56 rue Crozatier, 75012 Paris, France
Numéro de téléphone :+33-143143137

Conseil : envoyez votre enveloppe en recommandé avec accusé réception.

ETAPE 5 : suivre sa demande de PVT Corée du Sud

Une fois que le KVAC a reçu votre dossier, il va le transmettre à l’ambassade de Corée de Sud de Berlin, qui va traiter votre demande. Tant que votre dossier n’est pas réceptionné par Berlin, vous ne pouvez pas suivre son avancée. Le KVAC vous notifiera par mail quand votre dossier sera envoyé à l’ambassade.

Pour savoir si votre demande est en cours de traitement, vous devez aller sur le site Visa.go.kr et cliquer sur « Check Application Status » puis sur « Diplomatic office ». Vous allez devoir saisir votre numéro de passeport, votre nom et votre date de naissance.

Si votre demande a été enregistrée par Berlin, vous verrez apparaître un « Application number » (numéro de candidature). Vous pourrez ensuite cocher « Visa application center » (là où vous aviez coché « Diplomatic office ») et fournir les informations demandées (dont votre numéro de candidature) pour voir où en est votre demande.
Quand dans la partie “application status”, il y aura écrit “Approved” c’est que votre PVT aura été accepté, vous serez ensuite contacté par le KVAC.

ETAPE 6 : récupérer son passeport

Votre demande de PVT a été acceptée (comptez entre deux semaines et 1 mois, cela peut être moins ou plus selon les périodes de l’année et le flux de demandes). Le KVAC vous enverra un e-mail pour vous dire que votre passeport est prêt et que vous pouvez soit venir le récupérer à l’adresse ci-dessus à Paris, soit qu’il va vous être envoyé par la Poste. Le KVAC demande au préalable la confirmation de l’adresse à laquelle il doit renvoyer le passeport.

Note : il est possible de faire une procuration pour qu’un tiers récupère votre passeport à votre place. Pour cela, il faut imprimer et remplir l’autorisation de procuration du KVAC, la carte d’identité du mandataire (la personne qui va venir chercher votre passeport) et la photocopie de votre carte d’identité.

Quelle forme prend le PVT Corée ?

Votre PVT est dématérialisé, il ne sera pas apposé sur votre passeport. À la place, vous recevrez une notification de délivrance de visa “Visa Grant Notice” que vous pourrez télécharger sur ce site et qui vous sera donné par le KVAC. Vous devrez le présenter à l’agent d’immigration coréen qui vous accueillera en Corée du Sud.