Jeunes pro et Stage coop : les démarches des employeurs

Date de publication : 27-08-2019

Auteur

Marie

Depuis 2015, les employeurs recrutant des travailleurs étrangers éligibles aux permis de travail fermés exemptés d'EIMT (dans le cadre du Programme de Mobilité Internationale) doivent déposer une offre d'emploi au nom de l'employé et payer des "frais de conformité de l'employeur" s'élevant à 230 $CA.

Les catégories Jeunes Professionnels et Stage coop international de l'initiative Expérience Internationale Canada font partie des permis de travail fermés exemptés d'EIMT et vos employeurs sont donc concernés par cette démarches. Notez que les démarches présentées dans cet article ne concernent pas les candidats au Permis Vacances-Travail (PVT). Le PVT étant un permis de travail ouvert, non lié à un employeur.

Ainsi, si vous souhaitez obtenir un permis Jeunes Pro ou Stage coop, vos employeurs devront se conformer à cette obligation. Cet article concerne aussi les demandes de permis de travail fermé exemptés d'EIMT (par exemple, le permis de travail Mobilité francophone ou le permis de travail fermé pour les titulaires d'un CSQ pour le Québec). Toutefois, certains éléments de la demande diffèrent un peu.

Présentation rapide des démarches à effectuer par l'employeur

Étape 1 : Votre employeur doit se rendre sur le Portail des Employeurs, une interface de l'immigration canadienne. Si l'entreprise ne dispose pas d'un compte, votre employeur doit créer un compte (avec identifiant et mot de passe).

Étape 2 : Votre employeur doit déposer une offre d'emploi à votre nom sur l'interface. Il doit fournir des informations sur vous et l'emploi qu'il souhaite vous offrir. Il doit ensuite soumettre l'offre d'emploi en payant des frais de conformité de l'employeur s'élevant à 230 $CA.

Étape 3 : Quelques minutes/heures après le paiement de la demande, en retournant sur son interface, votre employeur peut voir le numéro de l'offre d'emploi qui a été généré automatiquement après la soumission de la demande. Il doit vous fournir ce numéro d'offre d'emploi qui sera nécessaire pour présenter votre demande de permis de travail.

Quand est-ce que les employeurs doivent faire cette démarche ?

Etapes demande-JP-Stage coop

Les employeurs doivent faire la démarche AVANT que vous ne soumettiez votre demande de permis de travail.

  • Option possible : Ils peuvent le faire avant que vous ne receviez une invitation à présenter une candidature dans le bassin de candidats. Toutefois, si vous ne receviez pas d'invitation (parce que c'est la fin de la saison par exemple), cela pourrait contraindre l'employeur à demander un remboursement des frais.
  • Meilleur option : Ils peuvent le faire lorsque vous avez reçu une invitation à présenter une demande de permis de travail. Dès le moment où vous recevez l'invitation, vous avez 10 jours pour y répondre. Dès le moment où vous acceptez l'invitation, en commençant votre demande de permis de travail, vous disposez de 20 jours pour soumettre votre demande qui doit inclure le numéro de l'offre d'emploi que l'employeur vous aura remis.

Les démarches des employeurs en détail

Étape 1 : Créer un compte sur le portail de l'employeur

Votre employeur doit se rendre sur le portail des employeur, qu'il peut retrouver sur ce lien (ce lien en anglais). S'il a déjà déposé une offre d'emploi sur ce même portail par le passé, il doit utiliser le compte qu'il avait créé précédemment.

Si votre employeur a besoin d'aide pour créer une compte, indiquez-lui que les autorités canadiennes ont mis en place un guide complet en ligne à destination des employeurs pour créer et utiliser le portail des employeur.

  • Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui partager ce lien.
  • Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui partager ce lien.

Votre employeur va devoir créer des identifiants de connexion (avec un mot de passe et un nom d'utilisateur), puis va ensuite créer un compte en fournissant des informations sur son entreprise (le nom de l'entreprise, les coordonnées...). La démarche n'est pas très compliquée. L'employeur doit ensuite attendre quelques minutes/heures pour que l'inscription de son entreprise soit validée (un mail devrait le prévenir que sa demande d'inscription a été approuvée).

S'il reçoit un message lui indiquant que son inscription est refusée, il est probable que ce soit lié au fait que l'entreprise dispose déjà d'un compte sur le site des autorités canadiennes. Des précisions sont données à ce sujet sur le lien que nous vous avons donné ci-dessus.

Étape 2 : Déposer une offre d'emploi au nom du candidat

Après avoir reçu le mail de confirmation de l'inscription de son entreprise, votre employeur peut déposer une offre d'emploi à votre nom. Pour cette étape là-aussi, le gouvernement propose un guide complet expliquant les démarches que doit faire votre employeur :

  • Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui partager ce lien.
  • Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui partager ce lien.

Pour démarrer sa demande, l'employeur doit sélectionner sur son compte "Soumettre une offre d'emploi" dans la partie "Que voulez-vous faire aujourd'hui".

Il va alors devoir fournir des informations sur :

portail-employeurs

  • Son entreprise
  • Le travailleur étranger (c'est-à-dire vous)
  • L'offre d'emploi à proprement parler
  • Votre salaire et les avantages sociaux qui peuvent venir avec.

Votre employeur doit faire particulièrement attention aux informations fournies sur la partie consacrée aux "Renseignements sur le travailleur étranger".

Les informations d'état civil doivent correspondre à ce qui est inscrit sur votre passeport (si vous avez plusieurs prénoms, par exemple, il faut tous les indiquer). Vous devez donc lui fournir les informations de votre passeport (vous pouvez lui envoyer éventuellement une copie des pages d'identification). N'hésitez pas à lui rappeler que ce genre de détails est important et que si toutes les informations sont fournies correctement, le traitement de la demande sera plus rapide s'il n'y a pas d'erreur à ce niveau-là.

Dans la partie consacrée aux détails de l'offre d'emploi, l'employeur doit fournir des informations sur l'offre d'emploi, à savoir le nombre d'heures travaillées, les détails du poste, etc.

IMPORTANT : Le titre de la dispense de l'EIMT 

Parmi les questions posées, votre employeur doit sélectionner le "titre de la dispense de l'EIMT" correspondant à votre permis de travail. Pour les candidats au JP et au Stage coop, votre employeur doit ABSOLUMENT choisir "C21- Expérience Internationale Canada - R205(b)". Les employeurs ne sont pas forcément habitués à ce genre de démarches et il est fréquent que les employeurs fassent des erreurs sur cette question car ils ne connaissent pas forcément votre permis de travail. Vous devez donc bien lui préciser de choisir "Expérience Internationale Canada" qui correspond au code de dispense C21.

Voici à titre d'information le code à utiliser en fonction de votre permis de travail :

Type de permis de travail demandé Titre de la dispense de l'EIMT
Jeunes Professionnels (JP) C21- Expérience internationale Canada - R205(b)
Stage coop internationale  C21- Expérience internationale Canada - R205(b)
Permis de travail fermé comme détenteur d'un CSQ A-75 Renouvellements ou prolongations de permis de travail dispensés de l'EIMT pour certains titulaires d'un CSQ qui résident au Québec
Permis de travail fermé sous le programme Mobilité francophone C16-Mobilité Francophone R205(a)

À la question suivante, l'employeur doit expliquer pourquoi votre poste répond aux critères de la dispense d'EIMT. Pour les candidats au JP et au Stage, votre employeur doit indiquer qu'il s'agit d'un programme d'emploi réciproque dans le cadre du programme Expérience Internationale Canada.

Le reste des questions ne devrait pas lui poser de grosses difficultés. À noter toutefois que les employeurs souhaitant recruter des jeunes via les catégories Jeunes Professionnels et Stage coop international ne sont pas dispensés des frais relatifs à la conformité des employeurs. Ils doivent les payer ! S'ils ont besoin d'aide sur certains points, qu'ils n'hésitent pas à consulter le guide mis à leur disposition par les autorités canadiennes.

Il doit ensuite signer électroniquement le document pour attester que toutes les informations fournies sont correctes et véridiques. Il est ensuite invité à transmettre la demande et à payer directement les frais de 230 $.

Étape 3 : L'employeur doit vous fournir le numéro de l'offre d'emploi qu'il a obtenu

Une fois cette dernière étape terminée, il devrait recevoir un numéro d'identification de l'offre d'emploi (ou numéro de l'offre d'emploi) sur l'interface du portail de l'employeur. Il peut le retrouver dans la liste des offres d'emploi quelques minutes à peine après le paiement de la demande.

Le numéro de l'offre d'emploi est un numéro qui démarre par la lettre A et est suivi de 7 chiffres (ex : A12345678). Il apparaît directement dans la Liste d'offre d'emploi. Pour en savoir plus.

L'employeur doit absolument vous fournir ce numéro : il sert à relier votre demande de permis de travail à l'offre d'emploi qu'il a présenté sur l'interface de l'employeur. Ce numéro vous sera demandé lors de votre demande de permis de travail.

Une fois qu'il vous l'aura remis, vous devrez indiquer ce numéro d'offre d'emploi lorsque vous ferez votre demande de permis de travail.

Indiquer ce numéro sur votre formulaire permettra aux autorités canadiennes de lier les démarches et le paiement de l'employeur à votre demande de permis Jeunes Professionnels ou Stage coop international.

Si votre employeur a des problèmes avec certains aspects de sa demande, il peut utiliser la foire aux questions mise en place par les autorités canadiennes :

  • Si votre employeur est francophone, vous pouvez lui partager ce lien.
  • Si votre employeur est anglophone, vous pouvez lui partager ce lien.

Article publié initialement en novembre 2015, dernière mise à jour en août 2019.

Évaluation de l'article

5/5 (4)

217 Commentaires

TiphaineLH
0 3
Message de tiphainet
Salut Noémie,

Est ce que ton employeur a réussi depuis?



Salut Tiphaine,

Alors ce n'est pas très très grave, tu t'inscris dans le bassin normalement, et des que tu reçois une invitation tu auras juste à donner les infos sur ton numéro d'offre étant donné que tu l'as déjà. Tu peux dire à ton employeur de te le donner dès à présent.
Suis bien le tutoriel pour t'inscrire:
https://pvtistes.net/dossiers/tutori...jp-pvt-canada/
Merci pour cette réponse Tiphaine.
tiphaine
1.9K 6.4K
Message de NomieD5
Bonjour, j'ai reçu une invitation pour le visa stage coop et mon employeur essaye de deposer une offre d'emploi en ligne pour obtenir le numéro d'offre d'emploi afin de pouvoir finaliser ma demande seulement un message s'affiche disant "erreur service en ligne your session has expired / votre compte n'est pas autorisé à acceder à ce porteil IRCC" Ils se sont incrit avec la cléGC et apres il n'arrive pas a aller plus loin. Pouvez vous m'aider cordialement?
Salut Noémie,

Est ce que ton employeur a réussi depuis?

Message de TiphaineLH
Bonjour, réalisant un stage en avril sur Monrtéal j'ai une question par rapport à la demande du numéro d'offre d'emploi. L'entreprise qui m'accueille pour mon stage a réalisé ces démarches pour obtenir ce numéro d'offre d'emploi avant que je ne sois inscrite sur un bassin. Pouvez-vous m'éclairer sur les conséquences et quelles sont démarches à suivre s'il vous plaît? Merci beaucoup. Tiphaine
Salut Tiphaine,

Alors ce n'est pas très très grave, tu t'inscris dans le bassin normalement, et des que tu reçois une invitation tu auras juste à donner les infos sur ton numéro d'offre étant donné que tu l'as déjà. Tu peux dire à ton employeur de te le donner dès à présent.
Suis bien le tutoriel pour t'inscrire:
https://pvtistes.net/dossiers/tutori...jp-pvt-canada/
TiphaineLH
0 3
Bonjour, réalisant un stage en avril sur Monrtéal j'ai une question par rapport à la demande du numéro d'offre d'emploi. L'entreprise qui m'accueille pour mon stage a réalisé ces démarches pour obtenir ce numéro d'offre d'emploi avant que je ne sois inscrite sur un bassin. Pouvez-vous m'éclairer sur les conséquences et quelles sont démarches à suivre s'il vous plaît? Merci beaucoup. Tiphaine
Noémie
0 1
Bonjour, j'ai reçu une invitation pour le visa stage coop et mon employeur essaye de deposer une offre d'emploi en ligne pour obtenir le numéro d'offre d'emploi afin de pouvoir finaliser ma demande seulement un message s'affiche disant "erreur service en ligne your session has expired / votre compte n'est pas autorisé à acceder à ce porteil IRCC" Ils se sont incrit avec la cléGC et apres il n'arrive pas a aller plus loin. Pouvez vous m'aider cordialement?
Franck
8 25
Bonjour, j'ai pu lire sur cette discussion que l'employeur obtiendrais le numéro d'offre d'emploi pour un JP après avoir payé les frais relatifs à la conformité de l'employeur.

Mon employeur m'a envoyé le mail suivant aujourd'hui "J'attend les 5 jours ouvrables pour le traitement de ma demande d'ouverture de compte employeur. J'ai eu un petit contretemps avec service Canada. C'est réglé maintenant. Une fois le compte ouvert, je pourrais payer la demande." En revanche il m'a déjà fait parvenir le numéro d'offre d'emploi, cela est-ce possible?

Dans la rubrique emploi de ma demande, il faut répondre oui ou non à la question "l'employeur a-t'il payé les frais de conformité?"
Sachante que j'ai déjà le numéro d'offre mais qu'il n'a pas encore pu payer, dois-je attendre que celui-ci est payé les frais de conformité avant de continuer à compléter ma demande?

Merci
Elisa
0 2
Message de Nicoleti
Bonjour,

Merci pour ce tutoriel qui devrait être bien utile pour cette nouvelle étape.

Une petite phrase me laisse perplexe : "À noter toutefois que les employeurs souhaitant recruter des jeunes via les catégories Jeunes Professionnels et Stage coop international ne sont pas dispensés des frais relatifs à la conformité des employeurs. Ils doivent les payer !"

A quoi faite vous rérérence? aux frais de dispense de l'EIMT ? Ou est ce encore autre chose?

Quand je cherche sur le site de CIC, ils parlent aussi de 230 $ pour la conformité de l'employeur mais je n'ai pas vu de mention de la dispense d'EIMT, donc je me demande s'il s'agit de la même chose ou si l'employeur doit payer 2x230$...

Merci d'avance pour votre aide.

Bonne fin de journée

Leti
Bonjour,

Voilà j'ai trouvé une entreprise à Montréal qui pourrait me prendre en JP mais elle ne peut pas me prendre en 35h, sachant que j'ai mon compagnon déjà sûr place qui gagne bien sa vie est-ce-que je peux faire un avenant avec mon employeur une fois sûr place ? Si oui où puis-je trouver l'info officiel pour que je puisse le transmettre à mon employeur ?

En vous remerciant pour vos réponses
WaelHermassi
4 19
Bonjour ,
J'ai un petit problème avec l'inscription ds le portail employeur. Qd mon employeur voulez s'inscrire il lui demande le NIP on ne sais pas c'est et ou on peut avoir cette information ...mon permis expire ds 1 mois et je suis coincé avec cette étape pour refaire mon renouvellement de permis ....si quelqu’un peut m'aider SVP...merci
Yannis
1 7
Message de tiphainet
Salut Yannis,

Il est préférable que ton employeur attende que tu aies eu l'invitation, l'IPD, avant de soumettre l'offre d'emploi, peu importe que tu aies accepté ou non l'invitation, fais juste attention une fois que tu acceptes l'invitation tu as 20 jours pour renvoyer les documents, donc à toi de t'arranger avec ton employeur pour qu'il ne traîne pas trop
Bonjour, c'est noté! Merci beaucoup pour ta réponse rapide!
tiphaine
1.9K 6.4K
Message de yaya16
Mais a quel moment l'employeur doit soumettre l'offre d'emploi?
- Avant ce fameux email m'invitant a présenter un permis de travail (IPD)?
ou
- Après avoir reçu cet email? Si, c'est après avoir reçu l'email, l'employeur doit il soumettre l'offre d'emploi avant ou après que j'ai accepté à soumettre la démarche?
Salut Yannis,

Il est préférable que ton employeur attende que tu aies eu l'invitation, l'IPD, avant de soumettre l'offre d'emploi, peu importe que tu aies accepté ou non l'invitation, fais juste attention une fois que tu acceptes l'invitation tu as 20 jours pour renvoyer les documents, donc à toi de t'arranger avec ton employeur pour qu'il ne traîne pas trop
Yannis
1 7
Bonjour,
Tout d'abord, Merci pour ce tuto.
Cependant je me pose une question a propos de la chronologie des étapes pour la demande jeune pro. Si j'ai bien compris, je dois m'inscrire avec ma clé GC puis remplir ma demande jeune pro.

Mais a quel moment l'employeur doit soumettre l'offre d'emploi?
- Avant ce fameux email m'invitant a présenter un permis de travail (IPD)?
ou
- Après avoir reçu cet email? Si, c'est après avoir reçu l'email, l'employeur doit il soumettre l'offre d'emploi avant ou après que j'ai accepté à soumettre la démarche?

Merci d'avance

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