En arrivant au Japon : les démarches administratives

Article publié le 27-09-2018.

La pension de retraite

Tout comme la sécurité sociale et My Number, vous devez souscrire obligatoirement à la pension de retraite japonaise “Nenkin”. Le Japon étant un pays très vieillissant, l’État cherche à injecter des fonds dans la caisse de retraite nationale par tous les moyens. Toute personne de 20 à 59 ans enregistrée comme résident au Japon doit contribuer à la caisse de retraite, salariés, étudiants et PVTistes y compris.

Il existe deux systèmes de retraite au Japon :

  • Le “kosei nenkin” qui est un prélèvement automatique sur les salaires des employés en CDI (c'est une retraite complémentaire, en réalité)
  • Le “kokumin nenkin” qui est la caisse de retraite nationale à laquelle tout le monde doit cotiser (PVTistes y compris)

Cependant, en cas d’absence de revenus (pour les étudiants que ne travaillent pas, ou lesPVTistes qui ne comptent pas non plus travailler au Japon) vous pouvez demander à être exempté de payer ces cotisations retraite. Sachant que vous ne contribuez pas dans votre pays non plus, vous ne cotisez nulle part pendant cette année de PVT et perdez des trimestres. La France a un accord au sujet de la retraite avec le Japon, vos cotisations au Japon seront reconnues chez vous, il est donc intéressant de cotiser ici, si vous le pouvez.

Pour y voir plus clair, voici trois situations potentielles :

  • Vous n’avez pas l’intention de rester au-delà de votre PVT au Japon et comptez rentrer en France après. Grâce à l’accord entre votre pays et le Japon, vos cotisations retraites payées au Japon seront reversées en France au moment de prendre votre retraite. Cela vous évite donc d’avoir un trou d’un an dans vos cotisations.

= vous feriez mieux de souscrire à la caisse de retraite japonaise.

  • Vous envisagez de rester au Japon après votre PVT : le système de pension étant obligatoire, ne pas y souscrire vous met en situation d’infraction ce qui n’est jamais bon lors de l’étude de votre cas pour d’autres démarches administratives telles que les visas. Sachez que vous devez cotiser au moins 10 ans pour avoir le droit à un reversement (sinon vous pouvez soit transférer vos cotisations en France, soit récupérer 80 % de la somme lors de votre départ définitif du Japon).

= vous feriez mieux de souscrire à la caisse de retraite japonaise.

  • Vous n’envisagez pas de rester au Japon plus de quelques années et ne pensez pas rentrer en France non plus, vous n’allez donc pas forcément bénéficier des accords bilatéraux entre les deux pays.

Ou alors, vous ne croyez pas du tout dans le système de retraite et préférez cotiser de votre côté (sachant que pas mal de Japonais sont dans ce cas-là). Ou encore, vous ne comptez pas travailler pendant cette année, et n’aurez pas assez d’argent pour payer la retraite, vous ne voulez donc pas vous embêter à faire les papiers et demander à être exempté puisque de toute façon vous n’avez pas le projet de cotiser pour cette durée. Dans ce cas-là vous pourriez passer au travers des mailles du filet...

En effet, le Japon a déjà fort à faire à taper aux portes des Japonais qui tentent d’échapper aux cotisations et les employés administratifs en général ne veulent pas trop s’embêter avec des étrangers qui ne vont pas rester de toute façon. Comme pour la sécu, il se peut que l’on vous présente l’inscription à la pension de retraite comme facultative, dans ce cas refusez. Cependant il faut peser le pour et le contre, car vous êtes tout de même en situation d’infraction, c’est le “pas vu, pas pris”.

Si vous voulez plus d’infos au sujet de la caisse de retraite, voici notre discussion sur le forum.

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Pas besoin de Residence Card pour acheter un téléphone, le passeport suffit.

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Ok, c’était à titre d’exemple, je vais corriger. :) Par contre, tu confirmes que la carte est bien nécessaire pour des formalités plus « lourdes », du genre l’ouverture d’un compte ?

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Je sais pas je suis là depuis cinq jours seulement, j’ai acheté mon téléphone en arrivant juste avec mon passeport. Pas encore ouvert de compte en banque ni acheté de vélo mais de toute manière il faut tout le temps avoir sa Residence Card avec soi.

La formalité la plus chiante à faire est d’avoir son adresse au dos de sa Residence Card sous 14 jours après son arrivée, je l’ai fait hier mais j’ai galeré pour savoir où le faire. J’en parle sur mon blog.

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Pour Matosan: est il possible d’avoir l’adresse de ton blog s’il te plaît.? :-)

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Hello tout le monde,
Pour mettre ton adresse sur ta « Residence Card » il faut trouver la mairie de ton quartier dans un premier temps.
Dans les grandes villes comme Tokyo il y a des anglophones dont le travail est de faciliter la paperasse.. N’ayez pas peur :)

En ce qui me concerne je me suis rendu à la Mairie de mon quartier (Setagaya) et une anglophone m’a indiqué toutes les informations à remplir. J’ai ramené avec moi mon bail, mon passeport et ma Resident Card.
Après un temps d’attente, j’avais tout ce qu’il faut.

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Bonjour, bonjour, j’ai une question concernant la Resident Card.
En ce qui me concerne, je vais changer de logement assez souvent, et en prime je serai majoritairement dans des guesthouse ou chez l’habitant.
Est-ce que je peux quand même obtenir une Resident Card et auquel cas, est ce que je devrai à chaque fois faire la démarche pour indiquer un changement de logement ??
Merci

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Bonjour Lison,
Aurais tu une réponse à propos de la question que tu as posé ?
J’envisage un pvt et de changer souvent de logement chez l’habitant également , la carte de résident m’intéresse pour pouvoir sortir et entrer facilement du pays.
Alors comment régler la question de l’adresse ?
Merci

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Bonjour,
Je suis actuellement en PVT Japon et j’ai la possibilité de travailler dans un restaurant mais au bar… Le patron m’a dit que tant que c’est dans un restaurant, je pouvais travailler au bar. Est ce vrai? Ou je ne dois pas accepter?

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